Nasz znak: DPS.IV.3710.6.10.2017 OGŁOSZENIE I ZAPROSZENIE do składania ofert na detaliczną sprzedaż paliw płynnych dla silników spalinowych pojazdów transportowych i maszyn Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek 56 99-423 Bielawy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (Siwz) CPV: 09134100-8; 09132100-4 Siwz zawiera: 1. Instrukcję, 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, 3. Wzór umowy. Siwz opublikowano na stronie: - www.dpsborowek.naszdps.pl/bip - Zamówienia publiczne - przetargi. Zofia Kostusiak (przewodniczący komisji przetargowej) Zatwierdzam, data: 10.07.2017 r. Dyrektor DPS Borówek Władysław Grzywacz
1. ZAMAWIAJĄCY ( art. 36 ust. 1 pkt 1 Ustawy ) Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek 56 99-423 Bielawy NIP: 834-12-93-639 REGON: 000310433 Telefon /faks: (46) 839 21 14 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 2 Ustawy ) Postępowanie będzie prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych przez Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek wprowadzony Zarządzeniem Nr 3/14 Dyrektora DPS z dn. 26.05.2014 r. w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 3 Ustawy ) 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej 95 do pojazdów lub maszyn (także w kanistry) będących w dyspozycji Domu Pomocy Społecznej Borówek. Kod i nazwa CPV: 09134100-8; 0913 2100-4, a) olej napędowy 12 000 dm 3, b) benzyna bezołowiowa 95 1000 dm 3. 3.2. Numer w Rejestrze zamówień publicznych" - DPS.IV.3710.6.10.2017. 3.3. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi jakościowe określone w aktach prawnych: Polska Norma PN-EN 228, PN-EN 590 oraz wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U.2015 poz. 1680). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 4 Ustawy ) Zakupy będą dokonywane sukcesywnie przez okres 24 miesięcy tj. od dnia 01.08.2017 r. do dnia 31.07.2019 r.. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ( art. 24 ust. 5 Ustawy ) 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, c) posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.
5.2 Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia nie spełnia. 5.3 Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust 1 pkt. 12-23 i ust 5 pkt 1-8 Ustawy. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA( art. 36 ust. 1 pkt 6 Ustawy) 6.1 Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia: 6.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( art. 25a ust.1 Ustawy) (załącznik nr 3 do siwz) w oryginale. 6.1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy ( art. 25a ust.1 Ustawy) (załącznik nr 4 do siwz) w oryginale. 6.2 Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 Ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( art. 24 ust.1 pkt 23 Ustawy) (załącznik nr 5 do siwz). 6.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( art. 23 ust.1 Ustawy ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 6.1.1. siwz Wykonawcy składają wspólnie. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.2. 6.2 i 6.3. siwz, składa oddzielnie każdy z Wykonawców. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ( art. 36 ust. 1pkt 7 Ustawy ) 8.1. Zamawiający ustala następujący sposób porozumiewania się z Wykonawcami: listownie, drogą elektroniczną na adres e-mail: dpsborowek@poczta.onet.pl lub poprzez fax pod nr (46) 839 21 14 oraz tel. (46) 839 21 14 w godzinach pracy Zamawiającego tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 14 00.
8.2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Władysław Grzywacz w sprawach proceduralnych; Zofia Kostusiak w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (tel: 46/ 839-21-14). 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ( art. 36 ust. 1 pkt 8 Ustawy ) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE ( art. 36 ust. 2 pkt 1 i 4 Ustawy ) 10.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10.2 Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych. 11. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. 12. ZMIANA SIWZ. ( art.38 ust.4 Ustawy ) Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, oraz udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczono specyfikację. 13. OPIS KRYTERÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ( art. 36 ust. 1 pkt 13 Ustawy ) 13.1 Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zawierającą cenę kompleksowego wykonania zadania na zasadach określonych w siwz. 13.2 Oferta, która przedstawia maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 13.3 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów: Cena 70 (wskaźnik C ); Rabat 10 (wskaźnik R ); Odległość 20 (wskaźnik O 13.4 Łączną ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie stanowiła suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ilość punktów w każdym kryterium liczona będzie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Maksymalna ilość punktów za wszystkie kryteria łącznie wynosi 100. 13.5 Maksymalną ilość punktów przyznaje się dla oferty najkorzystniejszej spełniającej dane kryterium.
13.6 Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów odnoszący się do przedmiotu zamówienia. 13.7 Punkty przyznawane za podane w pkt 13.3 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 70 = ilość punktów. Najniższa kwota brutto rabatu / badaną kwotę brutto rabatu x 10 = ilość punktów, Najmniejsza odległość / badana odległość x 20 = ilość punktów. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną liczbę punktów, która stanowić będzie sumę punktów otrzymanych w kryterium cena, rabat i odległość. 13.8 Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w siwz. 13.9 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 13.10 W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13.11 O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 13.12 Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ( art. 36 ust. 1 pkt 12 Ustawy ) 14.1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do siwz formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, według zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 14.2. Cena brutto przedstawiona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji. 14.3. Cena oferty przedstawiona przez Wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 14.4. Rozliczenie za wykonane zamówienie odbywać się będzie w złotych polskich (PLN).
14.5. Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.6. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 14.7. Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy Pzp, poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14.8. Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie, dotyczących elementów oferty, w tym poszczególnych jej pozycji formularza cenowego, mających wpływ na wysokość ceny. 14.9. Zamawiający oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 14.10. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ( art. 36 ust. 1 pkt 9 Ustawy ) 15.1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 15.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust 1 pkt 15 ) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ( art. 36 ust. 1 pkt 10 Ustawy ) 17.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, napisana czytelnym pismem w jednej z form do wyboru: ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na maszynie. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę; podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Pożądane jest ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały.
17.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. 17.3. Złożony podpis powinien być czytelny, tj. umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny, musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. 17.4. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie składają ofertę, wówczas mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, wówczas Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 17.5. Ofertę stanowią wypełniony i podpisany: formularz ofertowy i cenowy złożone w oryginale (załączniki nr 1 i 2 do siwz ). 17.6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisywania. Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 17.7. Wszelkie pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 17.8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 17.9. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, zgodnie z wzorem formularza ofertowego (załącznik nr 1 do siwz). 17.10. Każdy Wykonawca może złożyć do przetargu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Powinna ona być spięta. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 17.11. Treść oferty musi odpowiadać treści siwz. 17.12. Wykonawca, składając ofertę, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione znajdujące się w niej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co
do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zastrzeżenie powinno być wówczas dokonane poprzez złożenie ofert w dwóch częściach opisanych jako część jawna i część tajna oferty. 17.13. Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 18. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Ustawy) 18.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz zaadresowanej według poniższego wzoru: Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek 56 99-423 Bielawy z dopiskiem: Detaliczny zakup paliw płynnych nie otwierać przed terminem 19.07.2017 r. godz. 10 15. 18.2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po ustalonym terminie, będą odsyłane bez otwierania. 18.3. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone dodatkowo zmiana lub wycofanie. 18.4. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej Borówek nie później niż do dnia 19.07.2017 roku do godz. 10.00. 18.5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.07.2017 roku o godzinie 10. 15 w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej Borówek w sali posiedzeń. 18.6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 18.7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ( art. 36 ust. 1 pkt 16 Ustawy ) Warunki zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej siwz. 20. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ( art. 36 ust. 1 pkt 14 Ustawy ) 20.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 20.2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 20.3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 21. ZAMKNIĘCIE LUB UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru ofert lub jego unieważnienie bez podania przyczyny. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3. 4. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania załącznik nr 4. 5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 5. 6. Wzór umowy załącznik nr 6. Uwaga: Wyżej wymienione załączniki są integralną częścią niniejszej specyfikacji.