OGŁOSZENIE I ZAPROSZENIE do składania ofert na sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych

Transkrypt

1 Nasz znak: DPS.IV OGŁOSZENIE I ZAPROSZENIE do składania ofert na sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek Bielawy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) CPV: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; , , ; ; Siwz zawiera: 1. Instrukcję, 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, 3. Wzór umowy. Siwz opublikowano na stronie: zamówienia publiczne - przetargi Zofia Kostusiak (przewodniczący komisji przetargowej) Zatwierdzam, data: r. Dyrektor DPS Borówek Władysław Grzywacz

2 1. ZAMAWIAJĄCY ( art. 36 ust. 1 pkt 1 Ustawy ) Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek Bielawy NIP: REGON: Telefon /faks: (46) Adres dpsborowek@poczta.onet.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 2 Ustawy ) 2.1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz z późn. zm.) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( tekst jednolity: Dz. U. 2018, poz. 1025), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna wyboru trybu udzielania zmówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. INFORMACJE OGÓLNE: 3.1 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przez część należy rozumieć realizację zadania w całości; 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.2 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 3.3 Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3.4 Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3.5 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z art. 82 ustawy Pzp. 3.6 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

3 3.7 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 3Ustawy ) 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna w miarę potrzeb Zamawiającego dostawa artykułów żywnościowych wraz z rozładunkiem i wniesieniem na wskazane miejsce do Domu Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek, Borówek 56, Bielawy, w ilości i asortymencie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w formularzach asortymentowo - cenowych, stanowiącym załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zadanie 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) będące jej integralną częścią. Wypełniony załącznik należy dołączyć do oferty ( w przypadku złożenia oferty na kilka lub jedno z zadań wypełnić odpowiednio) Przedmiot zamówienia został podzielony na 11 zadań: Zadanie nr 1 Różne artykuły spożywcze zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej siwz (CPV , ) Zadanie nr 2 Warzywa przetworzone przetworzone owoce zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej siwz (CPV: , ), Zadanie nr 3 Jajka zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej siwz (CPV: ), Zadanie nr 4 Dostawy warzyw zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej siwz ( CPV: ), Zadanie nr 5 Owoce zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszej siwz (CPV: ), Zadanie nr 6 Pieczywo zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej siwz (CPV: , ), Zadanie nr 7 Produkty mięsne, podroby oraz wędliny i wyroby wędliniarskie zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszej siwz (CPV: , ), Zadanie nr 8 Mleko i przetwory mleczarskie oraz tłuszcze zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej siwz (CPV: , , ), Zadanie nr 9 Ryby zgodnie z załącznikiem nr 10 do niniejszej siwz (CPV: , , ),

4 Zadanie nr 10 Kurczaki i wątróbka drobiowa zgodnie z załącznikiem nr 11 do niniejszej siwz (CPV: , ), Zadanie nr 11 Półtusze wieprzowe i ćwierci wołowe zgodnie z załącznikiem nr 12 do niniejszej siwz (CPV: , ) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom W przypadkach wskazania w dokumentacji znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy równoważnych rozwiązań tzn. takich, których parametry jakościowe i smakowe są równoważne - co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w dokumentacji. Produkty równoważne muszą być w ofercie wymienione z nazwy a ciężar udowodnienia zachowania parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w razie wątpliwości leży po stronie składającego ofertę Dostarczane produkty muszą być wysokiej jakości tj. I-go gatunku bez wad fizycznych i jakościowych tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczne dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych Dostarczane produkty będą świeże, dobrej jakości o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych (oznaczona data minimalnej trwałości produktu lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta) Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego zamówiony towar transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2017 r. poz. 149) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane produkty posiadały nienaruszone fabryczne jednostkowe opakowanie, oraz odpowiednie atesty, HDI (handlowe dokumenty identyfikacyjne), a ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP Produkty zamawiane będą w ilościach i asortymencie określonym przez Zmawiającego, każdorazowo pisemnie lub telefonicznie przed dostawą.

5 4.10. Koszty przewozu, rozładunku, dostarczenia na miejsce wskazane, zabezpieczenia i ubezpieczenia towaru za czas przewozu ponosi Wykonawca, Zamawiający zapewni odbiór zamówionego towaru w siedzibie Dostarczane produkty posiadać będą niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentację pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczonej partii towaru (producent i kraj pochodzenia), które będą udostępniane na prośbę Zamawiającego Zamawiany towar będzie dostarczany do magazynu Zamawiającego: Borówek 56, Bielawy dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, na pisemne zapotrzebowanie w godz. od 8 00 do godz , dla zadania nr 6 od poniedziałku do soboty w godz. od 6 30 do godz. 8 00,dla zadania nr. 7 - dwa razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. od godz do godz , dla zadania nr 8 - jeden raz w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do godz Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia i wartość umowy mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia towaru niezgodnego z wymogami zawartymi w pkt. 4.5 i pkt INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ( art. 36 ust. 1 pkt 7 Ustawy ) 5.1 Zamawiający ustala następujący sposób porozumiewania się z Wykonawcami: listownie, drogą elektroniczną na adres dpsborowek@poczta.onet.pl lub poprzez fax pod nr (46) oraz tel. (46) w godzinach pracy Zamawiającego tj.: od poniedziałku do piątku w godz Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Władysław Grzywacz w sprawach proceduralnych; Zofia Kostusiak, w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (tel: 46/ ). 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ( art.36 ust. 1 pkt 4 Ustawy ) Umowa obowiązywać będzie od dnia r. do dnia r.. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ( art. 24 ust. 5 Ustawy ) 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

6 a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z wzorem zał. nr 13, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z wzorem zał. nr 13, c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z wzorem zał. nr 13. 3) posiadają uprawnienia na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. 7.2 Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia nie spełnia. 7.3 Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1-8 Ustawy. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARYNKOW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ( art. 36 ust. 1 pkt 6 Ustawy) 8.1 Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 Ustawy (załącznik nr 13 do siwz) w oryginale Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy o którym mowa w art. 25 a ust. 1 Ustawy (załącznik nr 14 do siwz) w oryginale Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 Ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( art. 24 ust 1 pkt 23 Ustawy (załącznik nr 15 ) w oryginale. 8.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa punkcie 8 składa

7 dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 8.4 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( art. 23 ust. 1 Ustawy ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt siwz Wykonawcy składają wspólnie. Dokumenty, o których mowa w pkt i siwz, składa oddzielnie każdy z Wykonawców. 10. MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, oraz udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczono specyfikację Jeśli wprowadzona modyfikacja treści siwz nie prowadzi do zmiany ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści siwz prowadzi do zmiany ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych

8 Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej. 11. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz nie wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt 18.1 niniejszej siwz) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, w którym mowa w pkt 11.2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści siwz bez rozpoznania Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ( art. 36 ust. 1 pkt 13 Ustawy) Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zawierającą cenę kompleksowego wykonania zadania na zasadach określonych w siwz Oferta, która przedstawia maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium ceny: Cena 80 (wskaźnik C ); Termin płatności 20 ( wskaźnik T ) Łączną ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie stanowiła suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ilość punktów w każdym kryterium liczona będzie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Maksymalna ilość punktów za wszystkie kryteria łącznie wynosi 100.

9 12.5. Maksymalną ilość punktów przyznaje się dla oferty najkorzystniejszej spełniającej dane kryterium Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów odnoszący się do przedmiotu zamówienia Punkty przyznawane za podane w pkt 12.3 kryteria będą liczone według następujących wzorów: punkty w kryterium Cena oferty brutto, jakie otrzyma badana oferta będą liczone w następujący sposób: Cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 80 = ilość punktów punkty w kryterium Termin płatności, jakie otrzyma badana oferta będą liczone w następujący sposób: termin płatności 30 dni 10 pkt, termin płatności 21 dni 5 pkt, termin płatności 14 dni 3 pkt. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną liczbę punktów, która stanowić będzie sumę punktów otrzymanych w kryterium cena i termin płatności Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w siwz Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ( art. 36 ust. 1 pkt 12 Ustawy ) Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do siwz formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, według zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza.

10 13.2. Cena brutto przedstawiona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Cena oferty przedstawiona przez Wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie Rozliczenie za wykonane zamówienie odbywać się będzie w złotych polskich (PLN) Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy Pzp, poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie, dotyczących elementów oferty, w tym poszczególnych jej pozycji formularza cenowego, mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14. WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ( art. 36 ust.1 pkt 9 Ustawy ) Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

11 15.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ( art. 36 ust 1 pkt 15 Ustawy ) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ( art. 36 ust. 1 pkt 10 Ustawy ) Ofertę składa się pod rygorem jej ważności w formie pisemnej art. 82 ust.2 ustawy Pzp Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnym pismem w jednej z form do wyboru: ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na maszynie. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę; podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Pożądane jest ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy Złożony podpis powinien być czytelny, tj. umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny, musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie składają ofertę, wówczas mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, wówczas Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Ofertę stanowią wypełniony i podpisany: formularz ofertowy i cenowy złożone w oryginale (załączniki do siwz od nr 1 do nr 12) Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisywania. Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty Wszelkie pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

12 17.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osoby podpisujące ofertę Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, zgodnie z wzorem formularza ofertowego (załącznik nr 1 do siwz) Każdy Wykonawca może złożyć do przetargu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Powinna ona być spięta. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści siwz Wykonawca, składając ofertę, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione znajdujące się w niej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zastrzeżenie powinno być wówczas dokonane poprzez złożenie ofert w dwóch częściach opisanych jako część jawna i część tajna oferty Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 18. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ( art. 36 ust. 1 pkt 11 Ustawy ) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz zaadresowanej według poniższego wzoru: Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek Borówek Bielawy z dopiskiem: Dostawy artykułów żywnościowych, zadanie nr. nie otwierać przed terminem r. godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po ustalonym terminie, będą odsyłane bez otwierania Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu przed upływem terminu

13 składania ofert. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone dodatkowo zmiana lub wycofanie Ofertę należy złożyć w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej Borówek nie później niż do dnia roku do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej Borówek w sali posiedzeń Zgodnie z art. 86 ust 5 Ustawy pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 19. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU: Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej. 20. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ( art. 36 ust. 1 pkt 16 Ustawy ) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą W przypadku, kiedy złożona zostanie tylko jedna oferta, Zamawiający zawrze umowę przed upływem wymaganego terminu Wzór umowy, w którym są zawarte postanowienia wykonania zamówienia, stanowi załącznik nr 16 do siwz Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uwarunkowań zewnętrznych, niezależnych od stron umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zamówienia publicznego, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp może wybrać ofertę

14 najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. 21. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 22. INFORMACE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ( art. 36 ust. 1 pkt 14 Ustawy ) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 23. KLAUZULA INFORMACYJNA DO ZASTOSOWANIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej Borówek im. Krystyny Bochenek; adres Borówek 56, Bielawy; Inspektorem Ochrony Danych jest Beata Michalak; dane kontaktowe: tel wew. 21, iod.dpsborowek@gmail.com;

15 23.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawy art. chemicznych i higienicznych ; nr DPS.IV prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, bądź dłuższy o ile będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

16 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 24. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp. (art ). 25. UWAGI KOŃCOWE: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., poz z późn. zm.). ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Formularz cenowy załącznik nr 2 nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania załącznik nr Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 16. Uwaga: Wyżej wymienione załączniki są integralną częścią niniejszej specyfikacji.