INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA Wniosku o dofinansowanie dla Działania 7.1 oraz 7.2 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROSZĘ ZAPOZNAĆ SIĘ Z INSTRUKCJĄ WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Przygotowywany wniosek musi być zgodny m.in. z poniższymi Rozporządzeniami Wspólnoty Europejskiej: 1. Rozporządzenie (WE) Nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE), nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE. L 210 z dn. 31.07.2006 ze zm.). 2. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., ze zm.). 3. Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006, s.1 ze zm., sprostowane Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007, s. 3), zmienionego Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 846/2009 z dnia 1 września 2009 r. (Dz. U. UE L 250/1 z 23.09.2009). Jednocześnie wniosek powinien być zgodny z następującymi przepisami prawa krajowego: 1. Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 tekst jednolity ze. zm.) zwaną dalej Prawem Zamówień Publicznych, 2. Ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, (Dz.U.2009 nr 84 poz.712 ze. zm.) 3. Szczegółowym opisem priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 1

Wniosek należy wypełnić w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI) pod adresem http://lsi-wrpo.umww.pl lub http://lsi-wrpo.wielkopolskie.pl. Przed przystąpieniem do wypełniania należy zapoznać się z instrukcją obsługi LSI oraz wymaganiami technicznymi (dokumenty dostępne na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl). Za moment złożenia wniosku uznaje się datę wpływu papierowej wersji wniosku o dofinansowanie do Departamentu Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. Po wypełnieniu wniosku w systemie beneficjent zobowiązany jest do wysłania wniosku zgodnie z instrukcją obsługi LSI. Wnioski nie wysłane i zawierające napis Wydruk roboczy nie będą przyjmowane. Dane we wniosku zostały podzielone tematycznie na następujące działy: Część I. Obszar interwencji Część II. Wnioskodawca Część III. Informacje o projekcie Część IV. Wskaźniki osiągnięć Część V. Tabela finansowa Część VI. Aspekty prawno-finansowe Część VII. Zamówienia publiczne Część VIII. Załączniki Część IX. Podpis Wnioskodawcy Wszystkie edytowalne pola wniosku powinny zostać wypełnione!!! Wniosek o dofinansowanie powinien być wypełniony w LSI i złożony w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej (oryginał+kopia) oraz w jednej wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. Wniosek powinien być wygenerowany w następujący sposób po zakończeniu wypełniania wniosku należy go zapisać, wysłać, wygenerować plik w formacie PDF, nagrać na płytę i wydrukować. Integralną częścią składanego wniosku aplikacyjnego są załączniki wymienione w części VIII wniosku. Załączniki więcej niż jednostronicowe powinny mieć ponumerowane strony, ponadto powinny być zszyte. Wniosek powinien być parafowany na każdej stronie i podpisany niebieskim kolorem. Każdy załącznik do oryginału i kopii wniosku o dofinansowanie powinien być czytelnie podpisany (lub parafowany z imienną pieczątką) na każdej stronie przez osoby upoważnione do podpisania umowy, określone w części 2.4.1 wniosku oraz powinien zawierać datę sporządzenia. Wniosek o dofinansowanie oraz wszystkie załączniki i płyta CD/DVD powinny 2

być trwale spięte (umieszczone w teczce; oddzielnie każdy egzemplarz). Każda teczka musi zawierać jeden komplet dokumentów (jeden formularz wniosku oraz jeden komplet poszczególnych załączników). Na początku teczki należy zamieścić kartę "zestawienie dokumentów". W karcie tej należy wymienić wszystkie dokumenty umieszczane w teczce. Karta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną reprezentującą wnioskodawcę. Załączniki wniosku muszą być zamieszczone po formularzu wniosku. Każdy załącznik powinien zostać poprzedzony kartą zawierającą nazwę załącznika. W przypadku dołączenia dodatkowych dokumentów należy je wymienić w dodatkowym wykazie oraz nadać im kolejne numery. Dokumenty te należy wpiąć na końcu tak jak pozostałe, zamieszczając nazwę na karcie informacyjnej. I Obszar interwencji. 4 1.1.1 Numer i nazwa Programu Operacyjnego 4 1.2.1 Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego 4 1.3.1 Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego.. 4 1.4.1 Numer i nazwa Schematu w ramach Programu Operacyjnego 4 1.5.1 Numer i nazwa formy finansowania.. 4 1.6.1 Numer i nazwa działu gospodarki. 4 1.7.1 Numer i nazwa kategorii interwencji. 4 II Wnioskodawca.. 4 2.1.1 Dane wnioskodawcy 4 2.2.1. Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu (partnerzy) 5 2.3.1 Osoba do kontaktu w sprawach projektu. 5 2.4.1 Osoba/y upoważniona do podpisywania umowy o dofinansowanie 5 III Informacje o projekcie 5 3.1.1 Tytuł Projektu (maksymalnie 150 znaków ze spacjami) 5 3.2.1 Lokalizacja projektu. 5 3.3.1 Harmonogram realizacji projektu... 5 3.4.1 Opis przedmiotu projektu (maksymalnie 3000 znaków ze spacjami).. 6 3.5.1 Cel projektu i uzasadnienie (maksymalnie 3000 znaków ze spacjami).. 6 3.6.1 Rozwiązania techniczne (maksymalnie 2500 znaków ze spacjami)... 6 3.7.1 Komplementarność projektu z innymi projektami... 6 IV Wskaźniki osiągnięć 6 4.1.1 Planowane efekty rzeczowe (produkty) uzyskiwane w wyniku realizacji projektu 7 4.1.2 Planowane rezultaty realizacji projektu bezpośredni wpływ na otoczenie.. 8 V Tabela finansowa. 9 5.1.1 Planowane wydatki w ramach projektu w PLN 9 3

5.2.1 Planowane/docelowe źródła finansowania kosztów kwalifikowalnych projektu 10 VI Aspekty prawno - finansowe 10 6.1.1 Trwałość Projektu. 10 6.3.1 Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE... 11 6.4.1 Informacja i promocja.. 12 VII. Zamówienia publiczne. 12 7.1 Zgodność projektu z prawem zamówień publicznych 12 VIII. Załączniki... 12 IX. Podpis Wnioskodawcy. 13 I. Określenie obszaru interwencji 1.1.1 Numer i nazwa Programu Operacyjnego Pole stałe - RPWP Regionalny Program Operacyjny Województwa Wielkopolskiego. 1.2.1 Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego Pole stałe - 07.00.00 - Priorytet VII Pomoc Techniczna. 1.3.1 Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego Pole wybierane z katalogu Drzewo konkursów zaraz po zalogowaniu. 1.4.1 Numer i nazwa Schematu w ramach Programu Operacyjnego Pole nieaktywne (nie dotyczy). 1.5.1 Numer i nazwa formy finansowania Pole stałe - 01 Pomoc bezzwrotna. 1.6.1 Numer i nazwa działu gospodarki W niniejszym podpunkcie należy wybrać z listy numer i nazwę działu gospodarki. 1.7.1 Numer i nazwa kategorii interwencji Należy wybrać z listy numer i nazwę Kategorii interwencji w ramach Priorytetu VII zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r., które znajdują się w załączniku II Kody klasyfikacji wg kryterium priorytetowych obszarów tematycznych, a także ze Szczegółowym opisem priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. II. Wnioskodawca 2.1.1 Dane wnioskodawcy Nazwa wnioskodawcy Niniejsza rubryka służy identyfikacji beneficjenta projektu. Beneficjent to podmiot, który jest stroną umowy zawieranej z Instytucją Zarządzającą WRPO (Zarządem Województwa Wielkopolskiego) o dofinansowanie realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). 4

Nazwa własna i dane adresowe wpisane we wniosku w ramach omawianego punktu muszą być zgodne ze stanem faktycznym i z danymi aktualnego dokumentu rejestrowego (jeżeli istnieje). Podatek VAT będzie kosztem kwalifikowalnym w przypadku, gdy beneficjent nie będzie miał prawnej możliwości jego odzyskania. W następujących polach wniosku: forma prawna, typ, województwo, powiat, gmina należy wybrać z listy właściwą odpowiedź. 2.2.1. Inne instytucje zaangażowane w realizację projektu (partnerzy) Projekty IP WRPO nie będą realizowane w formie partnerstwa. W kolumnie Nazwa partnera należy wpisać nie dotyczy, a pozostałe pola pozostawić puste. 2.3.1 Osoba/osoby do kontaktu w sprawach projektu W tym punkcie należy wpisać dane osoby (osób) wyznaczonej (-ych) w IP WRPO do kontaktów roboczych, bezpośrednio prowadzącej projekt w ramach podmiotu, który złożył wniosek o dofinansowanie. Dane tej osoby nie zostaną wykorzystane w umowie o dofinansowanie, mają jedynie na celu usprawnienie kontaktów pomiędzy pracownikami Urzędu Marszałkowskiego a ww. osobami bezpośrednio zaangażowanymi w przygotowanie projektu i złożenie wniosku. 2.4.1 Osoba/y upoważniona do podpisywania umowy o dofinansowanie W tym punkcie należy wskazać dane osoby (lub osób) upoważnionej (upoważnionych) do podpisywania umowy o dofinansowanie. Jeżeli zachodzi konieczność należy wiersz powielić. III Informacje o projekcie 3.1.1 Tytuł Projektu (maksymalnie 150 znaków ze spacjami) Projekty powinny wynikać z celów poszczególnych Działań w ramach Priorytetu VII przedstawionych w Szczegółowym opisie priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Tytuł projektu powinien stanowić krótką (do 150 znaków uwzględniając spacje) jednoznaczną nazwę, tak aby w sposób jasny identyfikował projekt, a jednocześnie nie powielał tytułu innych projektów realizowanych przez IP WRPO. Tytuł projektu powinien być zgodny w całej dokumentacji oraz w załącznikach. 3.2.1 Lokalizacja projektu W tym punkcie należy wskazać powiat, gminę oraz miejscowość, w której realizowany będzie projekt oraz wskazać na jakim obszarze (miejskim, wiejskim) projekt będzie realizowany. 3.3.1 Harmonogram realizacji projektu Harmonogram wymaga podania odnoszących się do przebiegu realizacji projektu. Należy więc wskazać w tym punkcie planowane terminy: rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji projektu. 5

Za termin rozpoczęcia realizacji projektu należy uznać datę zawarcia pierwszej umowy lub pierwsze zobowiązanie do zamówienia towarów i usług związanych z projektem z zachowaniem zasad kwalifikowalności. Planowany termin zakończenia realizacji projektu jest tożsamy z datą poniesienia ostatniego wydatku w ramach projektu, nie później niż do 31 grudnia 2015r. 3.4.1 Opis przedmiotu projektu (maksymalnie 3000 znaków ze spacjami) Należy opisać zadania, jakie będą realizowane w ramach projektu. Opis powinien umożliwić ocenę, czy planowane do realizacji zadania wpisują się w realizację celów WRPO na lata 2007-2013. Nie należy opisywać bardzo szczegółowo zadań (np. podawać szczegółowych tytułów szkoleń lub tematyki ekspertyz albo badań ewaluacyjnych). Oprócz opisu zadań należy podać ich cel oraz uzasadnić ich realizację w kontekście realizacji celów programu i priorytetu oraz zadań beneficjenta. 3.5.1 Cel projektu i uzasadnienie (maksymalnie 3000 znaków ze spacjami) W podpunkcie 3.5.1 należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, wpływ projektu na efektywne wykorzystanie środków strukturalnych. Należy również wykazać zgodność z celami WRPO, zgodność z celami osi priorytetowej i działania oraz zgodność z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym a także dokumentami programowymi. W punkcie tym należy także odwołać się do rezultatów, a także uzasadnić w jaki sposób poprzez realizację projektu zostały rozwiązane problemy na danym obszarze. 3.6.1 Rozwiązania techniczne (maksymalnie 2500 znaków ze spacjami) Należy wpisać nie dotyczy. 3.7.1 Komplementarność projektu z innymi projektami Powiązanie projektu z innymi projektami realizowanymi ze środków własnych lub zewnętrznych (projekty zrealizowane i/lub będące w trakcie realizacji). Należy podać dane wszystkich projektów, do których jest komplementarny projekt zgłaszany do dofinansowania (tytuł projektu, źródło finansowania oraz kwotę dofinansowania w PLN). IV. Wskaźniki osiągnięć Wartość wskaźników rozpoczynamy od określenia wartości roku bazowego oraz wartości docelowych: a) wartość roku bazowego jest zawsze równa 0. Rokiem bazowym jest rok rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu lub rok poprzedzający, w zależności od daty rozpoczęcia realizacji projektu, tj, jeżeli realizacja projektu rozpoczęła się po 02.01.2010r. rokiem bazowym jest rok 2010. Wyjątkiem jest, jeżeli projekt rozpoczyna się 01.01.2010r. to rokiem bazowym jest rok poprzedzający, czyli 2009r. 6

b) wartość docelowa mierzona jest w chwili zakończenia finansowej realizacji projektu. Należy podać rok zakończenia realizacji projektu oraz podać wartości uzyskanych efektów/rezultatów w wyniku realizacji projektu. Wartość docelową wskaźnika należy podać w roku zakończenia realizacji projektu, chyba że nie jest to możliwie, wtedy należy ją wykazać najdalej do roku po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu. - należy podać źródło pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu: - dla wskaźników produktu np.: faktura zakupu/rachunek, wydruk z ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, książka ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, protokół zdawczo-odbiorczy, zlecenia, zgłoszenia udziału w szkoleniu, umowy, dla wskaźników rezultatu np: umowa o pracę, protokół zdawczo-odbiorczy, oferta firmy, dokument potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu (certyfikat, zaświadczenie, dyplom, lista obecności). Z tego źródła pochodzić będą dane, które później beneficjent będzie musiał rzetelnie wykazać w składanym przez siebie sprawozdaniu z realizacji projektu. Wskaźniki muszą pochodzić z listy wskaźników IZ WRPO dla Priorytetu VII znajdującej się w dokumentacji konkursowej. Beneficjent zobowiązany jest do podania wszystkich wskaźników produktu i rezultatu, które ściśle związane są z kategorią/rodzajem wydatku poniesionego na realizację projektu. W przypadku, gdy system LSI nie pozwala wskazać wszystkich wymaganych wskaźników należy je wykazać w dodatkowym załączniku do wniosku o dofinansowanie. 4.1.1 Planowane efekty rzeczowe (produkty) uzyskiwane w wyniku realizacji projektu Wskaźniki osiągnięcia celów projektu wynikają z logiki interwencji i muszą być spójne z opisanymi w punkcie 3.5.1. Produkt bezpośredni, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami. Przy doborze wskaźników należy kierować się koniecznością szczegółowego zobrazowania zakresu projektu. Ponadto wskaźniki produktu powinny odzwierciedlać wszystkie kategorie wydatków w projekcie. Należy wykazać wartości docelowe dla każdego roku realizacji projektu, a w wersie suma podać sumę wartości wskaźnika z poszczególnych lat. Do sumy nie jest wliczana wartość z roku bazowego (zerowego). 7

Przykład: Wnioskodawca w 2012 r. składa wniosek o dofinansowanie, w którym przedstawia wydatki związane z udziałem pracowników w szkoleniach. W 2010 r. pracownicy brali udział w trzech szkoleniach, a w 2011 r. w dwóch. Jednocześnie we wniosku przedstawia wydatki związane z przeprowadzeniem kontroli projektów w 2010 r. przeprowadzono dziesięć kontroli, a w 2011 r. przeprowadzono piętnaście. We wskaźnikach produktu (tabela 4.1.1) powinny zostać ujęte tylko wydatki kwalifikowalne. Tabela 4.1.1 Planowane efekty rzeczowe (produkty) uzyskane w wyniku realizacji projektu Wskaźniki kluczowe Rok zerowy 2010 Wskaźnik 1 Liczba zorganizowanych szkoleń współfinansowanyc h ze środków pomocy technicznej dla osób zaangażowanych we wdrażanie Programu (szt.) Zlecenia, zgłoszenia udziału w szkoleniach, umowy Wskaźnik 2 Wskaźnik 3 0 0 0 2010 3 0 0 2011 2 0 0 SUMA 5 0 0 Wskaźniki uzupełniające Wskaźnik 1 Liczba przeprowadzonych kontroli projektów (szt.) Oświadczenia do delegacji Wskaźnik 2 Wskaźnik 3 Rok zerowy 2010 0 0 0 2010 10 0 0 2011 15 0 0 SUMA 25 0 0 4.1.2 Planowane rezultaty realizacji projektu bezpośredni wpływ na otoczenie Rezultat bezpośredni wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno ekonomiczne, uzyskany natychmiast po zakończeniu realizacji projektu. Należy jednocześnie pamiętać, że wartość wskaźnika rezultatu wykazywana jest tylko raz. Wybrane przez beneficjenta wskaźniki mają jak najtrafniej oddawać cele realizacji projektu. Ich wartości w kolejnych latach powinny być podawane narastająco według rzeczywistego stanu istniejącego 8

w danym okresie. Wartość docelową wskaźnika należy podać w roku zakończenia realizacji projektu, chyba że nie jest to możliwie, wtedy należy ją wykazać najdalej do roku po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu. Przykład: Odnosząc się do wskaźników produktu Wnioskodawca powinien wykazać wskaźniki rezultatu związane z szkoleniami, w których brały udział osoby zaangażowane we wdrażanie Programu. W rezultacie przeszkolonych zostało w 2010 r. 12 osób (w tym 8 kobiet), a w 2011 r. 10 (w tym 5 kobiet). Tabela 4.1.2 Planowane rezultaty realizacji projektu bezpośredni wpływ na otoczenie Wskaźniki kluczowe Wskaźnik 1 Liczba osób biorących udział w szkoleniach (osoby) Wskaźnik 2 Wskaźnik 3 certyfikat, zaświadczenie, dyplom Rok zerowy 2010 0 0 0 2010 12 0 0 2011 22 0 0 Wskaźniki uzupełniające Wskaźnik 1 Liczba osób biorących udział w szkoleniach - kobiety (osoby) Wskaźnik 2 Wskaźnik 3 certyfikat, zaświadczenie, dyplom Rok zerowy 2010 0 0 0 2010 8 0 0 2011 13 0 0 V. Tabela finansowa 5.1.1 Planowane wydatki w ramach projektu w PLN W kolumnie rodzaj wydatków, w wierszu rok/kwartał należy wybrać odpowiednio rok, w którym projekt jest realizowany. W kolumnie rodzaje wydatków, Wydatki kwalifikowane należy wpisać poszczególne kategorie wydatków. Przez kategorie wydatków rozumie się poszczególne grupy wydatków np. usługi promocyjne, delegacja krajowe, zakup materiałów i wyposażenia. Następnie w wierszu z wybranym rokiem w poszczególnych 9

kwartałach należy wpisać planowane wydatki (wartość brutto) do poniesienia w ramach danej kategorii. W celu dodania wiersza należy z lewej strony wybrać opcję dodaj wiersz. Poszczególne wydatki są automatycznie sumowane w podziale na kwartały oraz łącznie w danym roku. W części drugiej Wydatki niekwalifikowalne należy podać te wydatki i koszty, które nie podlegają finansowaniu z tego funduszu i będą finansowane ze środków własnych beneficjenta. Przy wpisywaniu wydatków niekwalifikowalnych postępujemy tak samo jak opisano wcześniej. W przypadku braku wydatków niekwalifikowalnych należy wpisać w poszczególnych kwartałach kwotę 0,00. Wiersz całkowity koszt projektu zliczany jest automatycznie. Rodzaje wydatków, jakie mogą zostać uznane za kwalifikowalne określają m. in.: - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006, - Szczegółowy opis priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, - Krajowe Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, - Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej Priorytet VII WRPO. Uwaga: Co do zasady za kwalifikowalne uznawane są tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane. Natomiast na zasadach wymienionych w Rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady za kwalifikowalne mogą zostać uznane niektóre koszty, w szczególności: koszty amortyzacji, koszty ogólne, oraz wkład rzeczowy. Szczegółowe zasady uznawania w/w kosztów za kwalifikowalne zawierają w/w przepisy. Kategorie kosztów należy przedstawiać w sposób szczegółowy i spójny z opisem projektu. W poszczególnych rubrykach należy podać planowane do poniesienia wydatki i koszty w ramach projektu, w poszczególnych latach jego realizacji. Należy pamiętać aby okres wydatkowania poszczególnych kwot był zgodny z harmonogramem realizacji projektu (3.3.1). Ostatnia część tabeli automatycznie zlicza całą wartość projektu, w poszczególnych latach i kwartałach. 5.2.1 Planowane/docelowe źródła finansowania kosztów kwalifikowanych projektu W tabeli tej należy dokonać podziału źródeł finansowania projektu z jakich pokryte zostaną koszty kwalifikowalne. Suma kosztów kwalifikowalnych w tabeli 5.2.1 w rozbiciu na poszczególne lata musi być zgodna z sumą kosztów kwalifikowalnych w tabeli 5.1.1. Ponadto poziom dofinansowania projektów z EFRR w ramach Priorytetu VII WRPO wynosi 100%. VI. Aspekty prawno-finansowe 6.1.1 Trwałość Projektu 10

W tym miejscu należy wybrać z listy odpowiedź na pytanie czy zostanie zachowana trwałość projektu (tak lub nie). W przypadku występowania ewentualnych zagrożeń trwałości należy wypisać te zagrożenia lub wpisać, że dane zagrożenia nie występują. Wypisanie zagrożeń ma na celu ich zapobieganie a nie eliminowanie projektu. Analizując trwałość projektu należy zwrócić uwagę na następujące aspekty: - jaka jest zdolność instytucjonalna IP WRPO do realizacji projektu (jakie jest jego doświadczenie i struktura organizacyjna); - w jaki sposób będą zapewnione środki, które zagwarantują stabilność finansową projektu w okresie 5 lat od momentu zakończenia projektu oraz w jaki sposób będzie finansowane utrzymanie projektu po jego zakończeniu; - w jaki sposób prowadzone będzie zarządzanie produktami projektu po zakończeniu jego realizacji. Po zakończeniu realizacji projektu własność nie może być przekazana na rzecz innego podmiotu. Możliwe jest jedynie przekazanie zarządzania projektem innej instytucji. Należy więc wybrać z listy odpowiedź na pytanie, czy projekt zostanie przekazany w zarządzanie innej instytucji (tak lub nie). W przypadku odpowiedzi tak należy przedstawić uzasadnienie. Informacja ta służy zapewnieniu zachowania zasad obowiązujących zgodnie z art. 57 pkt.1 Rozporządzenia Rady Nr 1083/2006 : (...) państwa członkowskie lub instytucja zarządzająca zapewniają, że operacja zachowuje wkład funduszy, wyłącznie jeżeli operacja ta, w terminie 5 lat od zakończenia operacji, nie zostanie podana zasadniczym modyfikacjom: a) mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; oraz b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej (...). 6.3.1 Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE w obszarze: A. Zrównoważony rozwój (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami). Należy wybrać z listy i opisać wpływ projektu na zrównoważony rozwój jako pozytywny, neutralny lub negatywny. Zrównoważony rozwój jest to proces mający na celu zaspokojenie aspiracji rozwojowych obecnego pokolenia w sposób umożliwiający realizację tych samych dążeń następnym pokoleniom. B. Równość szans (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami). Należy wybrać z listy i opisać wpływ projektu na równość szans jako pozytywny, neutralny lub negatywny. Pojęcie równości szans odnosi się nie tylko do problemu równości szans mężczyzn i kobiet na rynku pracy i w życiu społecznym, ale również do innych aspektów 11

wyrównywania szans, np. oddziaływania projektu na wyrównywanie szans obszarów miejskich i wiejskich, a także wyrównanie szans niepełnosprawnych w dostępie do rynku pracy, czy korzystania z infrastruktury publicznej. Należy dokładnie wskazać w jaki sposób projekt poprawia w/w wspomniany dostęp, ponieważ będzie to jednym z kryteriów oceny strategicznej projektu. 6.4.1 Informacja i promocja Działania informacyjne i promocyjne dotyczące interwencji Funduszy Europejskich mają na celu podniesienie znaczenia oraz zwiększenie przejrzystości inicjatyw realizowanych przez Unię Europejską, a także mają umożliwić wytworzenie spójnego obrazu tych działań we wszystkich państwach członkowskich. W punkcie tym należy zaznaczyć TAK lub NIE potwierdzając zgodność z wytycznymi działań podejmowanych przez IP WRPO. W punkcie tym należy zamieścić opis sposobów promocji udziału Unii Europejskiej w realizacji projektu. Wszystkie materiały oraz dokumenty związane z realizacją projektu (broszury, foldery, listy informacyjne, umowy) powinny być oznaczone w określony sposób i zawierać informację o źródłach finansowania. Także przy organizowaniu spotkań informacyjnych związanych z projektem należy w odpowiedni sposób zaznaczyć udział wspólnotowy. VII Zamówienia publiczne 7.1 Zgodność projektu z Prawem zamówień publicznych W podpunkcie A należy wpisać w ramach ilu kontraktów Projekt będzie realizowany. W przypadku braku kontraktów należy wpisać 0. Podpunkt B zawiera tabelę w której należy wpisać przedmiot kontraktu oraz tryb postępowania (przy trybie postępowania należy wpisać odpowiedni artykuł ustawy Prawo zamówień publicznych), jeżeli występuje, jeżeli nie należy wpisać nie dotyczy. Jeżeli występują różne tryby postępowania dla poszczególnych części Projektu, np. oddzielny kontrakt dotyczący robót budowlanych, oddzielny dotyczący usług, dostaw itp. należy je opisać w podpunkcie C (jeżeli występuje, jeżeli nie należy wpisać nie dotyczy ). Jeśli procedura (lub procedury) została już rozpoczęta lub zakończona w podpunkcie D, należy podać numer (nadany przez Urząd Zamówień Publicznych lub Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnoty Europejskiej), jeżeli występuje, jeżeli nie należy wpisać nie dotyczy. VIII. Załączniki W podanej tabeli należy wybrać z listy TAK (jeżeli podany dokument będzie stanowił załącznik do wniosku) lub NIE (w przypadku, gdy podany dokument nie będzie stanowił załącznika do wniosku). 12

Pod wierszem Inne niezbędne dokumenty wymagane polskim prawem lub kategorią projektu należy wpisać dokumenty, które będą stanowiły załącznik do wniosku a nie zostały wyżej wymienione. Tabela służy weryfikacji zamieszczonych załączników niezbędnych dla rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach WRPO na lata 2007-2013. Dwa pierwsze załączniki wymienione w części VIII wniosku są obligatoryjne. Pozostałe są obowiązkowe w zależności od rodzaju wniosku. Uwaga! Do projektu dotyczącego np. wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację WRPO wymagane są zakresy czynności. Ponadto pozostałe załączniki powinny wynikać między innymi z pkt. 3.4.1 oraz powinny zawierać szczegółowe dane dotyczące opisu projektu. IX. Podpis Wnioskodawcy W tym miejscu pod oświadczeniem należy wpisać imię, nazwisko oraz stanowisko osoby/(osób) upoważnionej/(-ych) do podpisania wniosku oraz datę. Na wersji papierowej kolorem niebieskim podpisuje się Wnioskodawca, czyli osoba lub osoby upoważnione do podpisu wymienione w punkcie 2.4.1. 13