Warszawa, dnia 30.10.2017 roku Zapytanie ofertowe Nr 04/10/2017 Linetech Sp. z o.o. S.K. ogłasza postępowanie toczące się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem Zasady konkurencyjności w ramach projektu pt. Zaprojektowanie zaawansowanego technologicznie symulatora, wykorzystującego technologię imersyjno-interaktywną VR i AR w Działanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Zamawiający: Linetech Sp. z o.o. S.K. ul. Warecka 11A 00-034 Warszawa E-mail: oferty@linetech.pl Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego http://www.linetech.pl; Wysłanie zapytania do minimum 3 potencjalnych Wykonawców Zebranie i ocenę ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu; Poinformowania Wykonawców o wynikach zapytania poprzez zamieszczenia tej informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług badawczo-rozwojowych na podstawie umowy zlecenia do projektu Zaprojektowanie zaawansowanego technologicznie symulatora, wykorzystującego technologię imersyjno-interaktywną VR i AR w na stanowisku Behavioral Programmer. Kody CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Opis zamówienia: Główny zakres prac: udział w realizacji Projektu pt. Zaprojektowanie zaawansowanego technologicznie symulatora, wykorzystującego technologię imersyjno-interaktywną VR i AR w szkoleniu personelu technicznego organizacji MRO w ramach Działania 1.1.1 POIR Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa na stanowisku Behavioral Programmer programowanie skryptów wiążących się z AI, oraz programowanie zachowań AI. współudział przy planowaniu, zarządzaniu i kontrolowaniu realizacji Projektu współpraca przy analizie możliwości wdrożenia i określanie celów oraz priorytetów rozwojowych dla Projektu, Wymiar zaangażowania: 1440 godzin w okresie 01.12.2017 30.10.2018 r. rozliczanych na podstawie karty czasu pracy. Forma współpracy: umowa zlecenia na okres 01.12.2017 30.10.2018 r. Liczba wykonawców planowanych do zaangażowania w ramach postępowania: 1 osoba. 2. Termin realizacji usług Zamówienie powinno być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, przewiduje się aby zakres prac zrealizowany został w okresie 01.12.2017 30.10.2018. 3. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: a) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym do realizacji zamówienia i na czas jego trwania Załącznik nr 4. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - Załącznik nr 2.
c) Posiadają doświadczenie oraz umiejętności, tj.: - posiadają następujące doświadczenie/umiejętności: Umiejętność tworzenia ścieżek decyzyjnych w aplikacji (ciąg decyzji oraz ich skutków) Umiejętność implementowania zaprogramowanych decyzji do aplikacji w silniku Unreal Engine 4 - posiadają doświadczenie w zakresie wykonania podobnych prac, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, realizowali podobne prace w ramach min 2 projektów. Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie: 1. złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych prac, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których prace zostały wykonane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3; 2. Wypełnionego testu wiedzy z zakresu zagadnień programowania i projektowania gier z wynikiem na poziomie min. 8/12 pkt stanowiącego Załącznik nr 5. Załącznik nr 5 zostanie udostępniony osobom zainteresowanym udziałem w postępowaniu po przesłaniu maila na adres: oferty@linetech.pl. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dostępu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 4. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin złożenia oferty a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełne dane Wykonawcy, adres zamieszkania, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP. d) Wykonawca przedstawi ofertę na zamówienie spełniającą wszystkie kryteria dostępowe wskazane w ofercie. e) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. f) Załączniki do zapytania ofertowego jak i formularz ofertowy muszą zawierać podpisy (parafki na każdej ze stron) oraz muszą być wysłane: w formie skanu (wraz z podpisami) na adres mailowy: oferty@linetech.pl do dnia 10 listopada 2017 roku, do godz. 15:30. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą podlegały ocenie podczas procesu weryfikacji ofert. g) Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. h) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. i) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o braku powiązań, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
j) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. k) Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian uniemożliwiających ocenę zgodnie z przyjętymi kryteriami w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 spowoduje odrzucenie oferty. l) Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia. m) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Brak któregokolwiek z załączników oraz innych wymaganych dokumentów, w tym złożenie ich w niewłaściwej formie i o niewłaściwym czasie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 5. Kryteria oceny oferty: Kryterium nr I Cena Waga kryterium 70 punktów. Punktacja będzie liczona w poniższy sposób: Najniższa cena (---------------------------------------- x 100) x 70% = ilość punktów Cena ocenianej oferty Łącznie Oferent może uzyskać w ramach kryterium maksymalnie 70 punktów. Kryterium oceniane będzie w następujący sposób: a) Zamawiający zsumuje liczbę punktów uzyskanych w ramach powyższego kryterium na podstawie oświadczenia w Załączniku nr 1. Kryterium nr II Wiedza merytoryczna Waga kryterium 30 punktów. Punktacja będzie liczona w poniższy sposób: Liczba punktów ocenianej oferty (----------------------------------------- x 100) x 30% = ilość punktów Maksymalna ilość punktów Łącznie Oferent może uzyskać w ramach kryterium maksymalnie 30 punktów. W ramach oby kryteriów Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany ten Wykonawca, który w ramach złożonej oferty uzyskał łącznie największą liczbę punktów. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej (po uprzednich negocjacjach), co pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie ceny zamówienia, gdy cena przekroczy kwotę budżetową z tym zastrzeżeniem, że istnieje możliwość prowadzenia negocjacji w celu obniżenia ceny podanej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska a w szczególności jeżeli jest niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. 6. Opis zapisów dotyczących umowy Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę ponosi pełną odpowiedzialność finansową, za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w niżej określony sposób. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: a) Zapisy i kary umowne, odstąpienie od Umowy: a) Przewidujące karę umowną w za opóźnienie Zleceniobiorcy w wykonaniu niniejszej Umowy - w wysokości 100 złotych, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, b) w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku zachowania poufności, Zleceniobiorca zapłaci Spółce karę umowną w wysokości 30.000 złotych za każdy przypadek naruszenia, c) w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zakazu konkurencji, Zleceniobiorca zapłaci Spółce karę umowną w wysokości 20.000 złotych za każdy przypadek naruszenia, d) w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę innych postanowień niniejszej Umowy w wysokości 15.000 złotych za każdy przypadek naruszenia. b) Płatności będą realizowane na podstawie rachunku zgodnie z przedłożoną kartą czasu pracy. 7. Formalności po wyborze oferty 1. Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wszelkie zapytania dotyczące treści postępowania i prośby o wyjaśnienia prosimy kierować na adres e- mail: oferty@linetech.pl, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedzi na pytania w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu wpłynięcia zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty nie zawierającej wszystkich informacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji najkorzystniejszej oferty. Jeżeli oferta ta nie przejdzie poprawnie procesu weryfikacji to weryfikacji będzie podlegała kolejna najlepsza oferta.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku, gdy oceniani Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów oraz negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi Oferentami. 8. Informacje administracyjne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcą żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego, w przypadku wprowadzenia zmian, skutkujących zmianą specyfiki zamówienia, w tym konieczności dostosowania przedmiotu oferty do nowych warunków (nie dotyczy niewielkich omyłek pisarskich), Zamawiający wydłuży termin składania ofert. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. 4. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w bez względu na jej zawartość cenową. 6. Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 7. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.