Załącznik nr 3 do SIWZ U m o w a z l e c e n i e n r S O........... / 2 0 1 2 Zawarta w dniu...2012 r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Gminą Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko- Biała, Plac Ratuszowy 1, NIP 547-10-06-080, REGON: 000515661, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:... a: zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez:. o następującej treści: 1. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę, polegającą na doradztwie w zakresie prawa, księgowości i marketingu w projekcie pn: Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Do zadań doradcy ds. prawa należało będzie świadczenie usług z zakresu zagadnień prawa dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu prawa będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo, Dodatkowo doradztwo będzie dotyczyło między innymi:
formalnych aspektów zatrudnienia w PES, konsultacji umów, zasad tworzenia PES, informacji nt. praw i obowiązków członków zarządu, zagadnień dotyczących praw autorskich, zmian w statucie, innych zagadnień zgłaszanych przez podmioty ekonomii społecznej 2.2. Do zadań doradcy ds. księgowości należało będzie świadczenie usług z zakresu zagadnień księgowości dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu księgowości będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo. Doradztwo będzie obejmowało miedzy innymi: rozliczanie dotacji otrzymywanych przez uczestników, prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, przestrzeganie zobowiązań podatkowych, wskazywanie terminów składania dokumentów i deklaracji, budowanie kont księgowych, wdrożenie polityki rachunkowości, rozliczanie podróży służbowych, rozliczanie z ZUS, US, VAT, inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej. 2.3. Do zadań doradcy ds. marketingu będzie należało świadczenie usług z zakresu zagadnień promocji i marketingu dla uczestników projektu Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Usługi doradcze z zakresu marketingu będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio w siedzibach uczestników projektu oraz telefonicznie i e mailowo. promocję podmiotów ekonomii społecznej, wskazywanie sposobów pozyskiwania sponsora, tworzenie stron www, narzędzia promocji, poprawne relacje podmiotów ekonomii społecznej z organami administracji publicznej i prasą, fundraising,
inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej. 2. 1 Termin wykonania strony ustalają do dnia 28. 02. 2015 z uwzględnieniem poniższego podziału godzin zegarowych doradztwa: 1.1 Doradca ds. prawa: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 130 godzin zegarowych W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 15 godzin doradztwa z zakresu prawa. 1.2 Doradca ds. księgowości: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 180 godzin zegarowych W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 250 godzin zegarowych W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 250 godzin zegarowych W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenia 20 godzin zegarowych doradztwa z zakresu księgowości. 1.3 Doradca ds. marketingu: W 2012 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 95 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2013 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 110 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2014 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 110 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu, W 2015 roku zaplanowanych jest przeprowadzenie 10 godzin zegarowych doradztwa z zakresu marketingu. 2. Realizacja godzin uzależniona jest od potrzeb uczestników. Dyżury odbywać się będą w terminach uzgodnionych wcześniej ze Zleceniobiorcą. W przypadku nie zrealizowania przewidywanej ilości godzin doradztwa umowa ze Zleceniobiorcą może zostać aneksowana a wymiar godzin doradztwa i wynagrodzenia stosownie obniżony. Podstawą do obniżenia wymiaru godzin i wynagrodzenia będzie karta czasu pracy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuję się do prowadzenia karty czasu pracy według wzoru wskazanego przez Zleceniodawcę. 4. 1. Strony zgodnie ustalają, że maksymalne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za zakładaną łączną ilość godzin doradztwa wynosi...... zł brutto (słownie:... złotych groszy). 2. Zgodnie z powyższym cena jednostkowa za godzinę zegarową doradztwa wynosi: brutto zł. 3. Rozliczenia za wykonywany przedmiot umowy będą następować w okresach miesięcznych. Wyliczenie należnego za ten okres wynagrodzenia nastąpi poprzez przemnożenie ilości przepracowanych w tym czasie godzin oraz ceny jednostkowej za godzinę zegarową doradztwa podanej w ustępie 2 niniejszego paragrafu. Zestawienie ilości przepracowanych godzin zawierające dni oraz godziny pracy, w których prowadzono doradztwo zawarte będzie w karcie czasu pracy przygotowanej przez Zleceniobiorcę, a zatwierdzonej przez przedstawiciela Zleceniodawcy. W ten sposób wyliczone wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni, od daty otrzymania prawidłowo wypełnionego przez Zleceniobiorcę rachunku lub faktury wraz z zatwierdzoną przez przedstawiciela Zleceniodawcy kartą czasu pracy oraz stwierdzeniu przez Zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonania zlecenia na rachunek bankowy nr..... Faktury będą wystawiane do 5 dnia każdego miesiąca. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 będzie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z Budżetu Państwa. Wszelkie zmiany i uzupełnienia (aneksy) niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 5. 6. 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca - w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zlecenia w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2 Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umową za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca - w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3 Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z rachunku/faktury końcowej Zleceniobiorcy. 4 Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Zleceniobiorcy. 5 Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 8. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca