ZARZqDZENlE Nr 151 2009 Starosty Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie szczegolowego sposobu przeprowadzania sluzby przygotowawczej i organizowania egzaminu konczqcego tq sluibq w Starostwie Powiatowym w Ropczycach Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 21 listogada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych (Dz. U. z 2008 r., nr 223, poz. 1458); 5 1. Sluzba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do nalezytego wykonywania obowiqzkow sluzbowych. 5 2. Dla pracownika podejmujqcego po raz pierwszy pracq na stanowisku urzqdniczym, w Starostwie Powiatowym, w tym na kierowniczym stanowisku urzqdniczym, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracq na czas okreslony organizuje siq sluzbq przygotowawczq. 5 3. 1. W toku sluzby przygotowawczej pracownik powinien zapoznac siq z aktami prawa powszechnego oraz aktami prawa miejscowego, regulaminami i statutami zwiqzanymi z wykonywaniem zadan na stanowisku pracy, a w szczegolnosci: - ustawq o samorzqdzie powiatowym, - ustawq o pracownikach samorzqdowych, - kodeksem postqpowania administracyjneg0,- - ustawq o ochronie danych osobowych, - ustawq o ochronie informacji niejawnych, - instrukcji kancelaryjnej dla organow powiatu - Statutem Powiatu Ropczycko-Sqdziszowskiego - Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego - Regulaminem Pracy Starostwa Powiatowego w Ropczycach - Politykq bezpieczeristwa - innymi aktami prawnymi merytorycznie zwiqzanymi z powierzonym zakresem obowiqzkow 2. W ramach funkcjonowania sluzby przygotowawczej pracownik zapoznaje sie rowniez z podstawowymi zadaniami wydzialow i jednostek organizacyjnych powiatu, z. ktorymi wspolpracuje jego komorka organizacyjna, zasadami profesjonalnej i kulturalnej obslugi klienta w urzqdzie oraz nabywa umiejqtnosci przygotowywania dokumentow urzqdowych, w szczegolnosci decyzji administracyjnych, postanowien, zaswiadczen, projektow prawa miejscowego tj. Uchwal Zarzqdu Powiatu i Rady Powiatu. 3.Czqsc teoretyczna sluzby przygotowawczej moze by6 prowadzona w formie szkolen przez firmy zewnqtrzne. 4.Szkolenie praktyczne polega na zdobyciu praktycznej wiedzy potrzebnej do nalezytego wykonywania obowiqzkow sluzbowych na stanowisku, na ktorym zatrudniony jest pracownik i jest organizowane na podstawie programu opracowanego przez Dyrektora Wydzialu.
5 4. 1. Decyzje w sprawie skierowania do sluzby przygotowawczej i jej zakresu bqdi zwolnienia z obowiqzku podejmuje Starosta Powiatu, biorqc pod uwage poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiqzkow wynikajqcych ze szczeg~owego zakresu czynnosci. Wzor skierowania i zwolnienia stanowi zalqcznik nr 1. 2.Program obejmuje zajecia teoretyczne i praktyczne, o ktorych mowa w g 3 zarzqdzenia. 5 5.1.S~uiba przygotowawcza trwa nie dluiej nii 3-miesiqce i koriczy sig egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu konczqcego sluibe przygotowawczq jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 2. Okres sluiby przygotowawczej, ulega przedluieniu o czas usprawiedliwionej nieobecnosci pracownika w pracy. 5 6. Pracownik odbywa sluibe przygotowawczq pod nadzorem opiekuna wyznaczonego przez Staroste. Funkcje opiekuna moie rowniei pdnic dyrektor komorki organizacyjnej. 5 7.1. Przebieg sluiby przygotowawczej dokumentowany jest za pomocq karty sluiby przygotowawczej. Wzor karty stanowi zalqcznik nr 3 do zarzqdzenia. 2. Opiekun sporzqdza pisemna opinig o wynikach sluiby przygotowawczej, ktorq przedklada komisji egzaminacyjnej, odnoszqcq sie do; - wiedzy zawodowej i ogolnej - przestrzegania zasad dyscypliny pracy, inicjatywy i zaangazowania - stosunku do wspolpracownikow i interesantow. 5 8. 1. Sluzbe przygotowawczq konczy egzamin przeprowadzony przez komisjg egzaminacyjnq powolanq odrebnym zarzqdzeniem Starosty, w formie ustnej, w terminie i miejscu wyznaczonym przez przewodniczqcego komisji. 2. W szczegolnych przypadkach moina przeprowadzic egzamin pisemny. 3. Przedmiotem egzaminu jest catosc zagadnieri wchodzqcych w zakres programu sluiby przygotowawczej, o ktorych mowa w tj 3. 4. Komisja okresla wynik egzaminu jako "pozytywny" lub "negatywny' zwyklq wigkszosciq glos0w. 5. Z przeprowadzonego egzaminu sporzqdza sie protokol, kt6ry podpisujq wszyscy czlonkowie komisji. Wzor protokolu stanowi zatqcznik nr 3 do zarzqdzenia. 6. Wynik egzaminu komisja podaje do wiadomosci pracownikow po zakonczeniu egzaminu. 7. Pracownik moie w ciqgu 7 dni od uzyskania wiadomosci o wyniku egzaminu zloiyc do Starosty odwolanie od wyniku egzaminu. Starosta moie podjqc decyzje o powtorzeniu egzaminu. Decyzja ta jest ostateczna. 8. Dokumentacje z przebiegu sluiby przygotowawczej i egzaminu przechowuje sie w Wydziale Spraw Organizacyjnych i Kadr. 5 9. Postanowienia 3 8 stosuje siq odpowiednio do pracownikow zwolnionych z obowiqzku odbywania stuzby przygotowawczej. 5 10. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. OSTA _. -- mgrit6zef RojCh /. -- >
Zalqcznik nr I do zarzqdzenia nr...15.../2009 Starosty Powiatu Ropczycko-Sqdziszo wskiego z dnia 18.03.2009 r. Pan li... Skierowanie do sluiby przygotowawczej I zwolnienie z obowiqzku odbywania sluiby przygotowaczej* z dnia... 1. Kierujq Panal Paniq do odbycia skuzby przygotowawczej w nastqpujqcym zakresie; a) Zapoznanie siq z podstawowymi zadaniami na stanowisku. b) zapoznanie siq z dokumentami wymienionymi w 6 3. 1 zarzqdzenia nr... 109 w sprawie szczegolowego sposobu przeprowadzania sluiby przygotowawczej i organizowania egzaminu konczqcego te sluzbe w Starostwie Powiatowym w Ropczycach. c)zapoznanie sie z dodatkowymi dokumentami;...... d) odbycie praktyk w nastepujqcych komorkach organizacyjnych;...... 2. Wyznaczam na opiekuna podczas odbywania sluzby przygotowawczej Panalq 3. Zwalniam PanaIPaniqz obowiqzku odbycia sluzby przygotowawczej.*... podpis Dyrektora WydziaCu zatwierdzam niepotrzebne skreslic... /Podpis Starostyl
Karta przebiegu sluiby przygotowawczej Zalqcznik nr 2 do za~adzenia nr...15/009 Starosty Po wiatu Ropczycko-S~dziszowskiego z dnia 18.03.2009 r. I Stanowisko; / Komdrka organizacyjna; Dodatkowe materiaty, z ktdrymi pracownik sie zapoznal; 1 Szkolenia, w ktdrych pracownik bra1 udzial; Nanva szkolenia Data Komdrki organizacyjne, w ktdrych pracownik odbyl praktyki; I Nama kom6rki organizacyjnej 1 Data I Podpis Dyrektora kom6rki organizacyjnej I Opinia Opiekuna o pnebiegu shiby przygotowawczej I Data i podpis opiekuna; Data i podpis Dyrektora
Zalqcznik nr 3 do zarzqdzenia nr 7 5/2009 Starosty Powiatu Ropczycko- Sedziszowskiego z dnia 78 03 2009 r. Protokot nr... z dnia... z przeprowadzenia egzaminu konczqcego stuibq przygotowawczq. Imiq i Nazwisko pracownika; Sklad Komisji egzaminacyjnej; 1.... Pnewodniczqcy Komisji 2.... Czlonek komisji 3... Czlonek Komisji Data egzaminu Forma egzaminu; ustna/pisemna;* Zakres egzaminu; Wynik egzaminu ; pozytywnylnegatywny* Podpisy cztonk6w komisji; 1... (imiq i namisko) 2... (imiq i nazwisko) 3... (imiq i namisko) * niepotrzebne skreslic