podręcznik użytkownika Symbiotic Business Solutions 1
Spis treści 1. Wstęp...3 1.1. Opis...3 1.2. Użytkownicy...3 1.3. Moduły...4 1.4. Cechy...4 1.5. Słownik...5 2. Rejestracja i logowanie...6 3. Moduł Strony...8 4. Moduł Kontakt...12 5. Moduł Nowości i wydarzenia...13 6. Moduł Pliki...14 7. Moduł Wygląd...15 8. Moduł Ustawienia...17 9. Zakończenie...19 Symbiotic Business Solutions 2
1. 1.1. Wstęp Opis jest programem internetowym pozwalającym zarządzać stroną firmową w łatwy sposób z dowolnego miejsca na świecie. przeznaczony jest dla osób, które cenią sobie szybkość i prostotę rozwiązań. Ilustracja 1: Zakładanie nowej witryny wymaga tylko rejestracji 1.2. Użytkownicy posiada tylko jednego użytkownika Administratora strony. Administrator posiada wszelkie uprawnienia do modyfikacji wyglądu i treści. Symbiotic Business Solutions 3
1.3. Moduły składa się z 5 części: 1. Strony 2. Kontakt 3. Nowości i wydarzenia 4. Pliki 5. Wygląd 6. Ustawienia Ilustracja 2: Zaplecze po zalogowaniu. Moduły oznaczono na zielono. 1.4. Cechy 1. Jest samoobsługowym systemem witryny www udostępnianym jako usługa. 2. Posiada dwie bramy dostępu: tzw. wystawa (ang. frontend) - tylko do przeglądania, dla wszystkich i tzw. zaplecze (ang. backend) do modyfikowania zawartości i wyglądu, tylko dla Administratora. 3. Ma domyślny adres typu: http://nazwa-firmy.site.symbioticbs.com i możliwość podpięcia typowej domeny: http://nazwa-firmy.tld. Symbiotic Business Solutions 4
1.5. Słownik 1. Witryna zbiór połączonych ze sobą stron tworzących całość o danej tematyce. Zwykle cała witryna mieści się na jednej domenie. 2. Strona pojedyncza informacja o własnym unikalnym adresie www. W kontekście witryny często mówi się o podstronach. Jeśli strona jest widoczna zaraz po wejściu na witrynę wtedy mówimy o niej strona główna. W tym podręczniku strona, może oznaczać całą stronę albo tylko artykuł na niej zamieszczony. 3. Strona główna zwana także czasem strona startową. Jest to strona widoczna zaraz pod wejściu na witrynę (domenę). Zwykle z niej można przejść do wszystkich innych podstron linkami. 4. Artykuł informacja która może być zamieszczona w całości na jednej stronie www lub być podzielona na następujące po sobie części na sekwencji stron typu: http://jakas-domena.pl/artykul-str-1 http://jakas-domena.pl/artykul-str-2 http://jakas-domena.pl/artykul-str-3. Często artykuł posiada swój krótki wstęp albo podsumowanie na stronie głównej witryny. 5. Przeglądarka internetowa program do przeglądania zasobów sieci WWW. Przykłady: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera Browser, Apple Safari i inne. 6. CMS (ang. Content Management System) system zarządzania zawartością. Pozwala na edycję zawartością witryny bez znajomości programowania. Zwykle bezpośrednio z poziomu przeglądarki www. jest przykładem prostego w użyciu CMS. 7. Menu W tak nazywamy zgrupowane w jednym miejscu, podstawowe linki do podstron albo do wykonania konkretnej edycji na witrynie, np. menu edytora tekstu zawiera m.in. ikony: wytnij, kopiuj, wklej, pogrubienie, pochylenie itp. 8. Panel w nazywamy obrazowo zapleczem. To część CMS dostępna tylko dla osoby administrującej zawartością witryny. Zawsze wymaga loginu i hasła. 9. Boksy inaczej pudełka. To wyodrębnione graficznie części strony. Zwykle w postaci prostokątnej ramki. Najczęściej występują na stronie głównej ale nie tylko. Często zawierają wstępy i linki do artykułów na innych strona tej bądź innej witryny. Czasem ankiety, sondy dla odwiedzających itp. 10. Moduł to część CMS zarządzająca danym typem zawartości witryny albo danymi samego administratora np.: moduł artykułów zarządza wprowadzaniem i edycją tekstów, moduł ustawień zarządza danymi administratora np. umożliwia przedłużenie usługi, aktualizację danych firmy itp. 11. Szablon graficzny określa stały wygląd witryny, niezależny od zawartości min.: tło, nagłówek graficzny strony, kolory i typ i wielkość czcionek. Symbiotic Business Solutions 5
2. Rejestracja i logowanie przyszły użytkownik może zarejestrować samodzielnie. Wystarczy odwiedzić na http://site.symbioticbs.com/ i wypełnić formularz, który się wyświetli. Na podany adres e-mail przyjdzie wiadomość z potwierdzeniem. Zaraz po wypełnieniu formularza rejestracji można zacząć używanie własnej witryny. Tak uruchomiona, testowa witryna działa przez 14-dni. W tym czasie jest w pełni funkcjonalna. W tym czasie użytkownik może przedłużyć działanie strony dokonując wpłatę na rachunek: http://symbioticbs.com/sklep/platnosci/ zgodnie z cennikiem: http://symbioticbs.com/sklep/cennik/ i podając nazwę usługi i ilość wykupionych miesięcy w tytule zapłaty. Ilustracja 3: Formularz rejestracji własnej witryny Symbiotic Business Solutions 6
Ilustracja 4: "Wystawa" - część dostępna dla każdego odwiedzającego Ilustracja 5: "Zaplecze" - część dostępna tylko dla Administratora Symbiotic Business Solutions 7
3. Moduł Strony Moduł Strony jest odpowiedzialny za zarządzanie stronami. Dzięki niemu można: 1. Przeglądać istniejące strony, 2. Wyszukiwać istniejące strony wg statusu: opublikowany albo nieopublikowany lub ich tytułu (nazwy), 3. Dodawać tj. tworzyć, nowe strony, 4. Usuwać wybrane strony, 5. Edytować tytuł i treść stron. Zmiana tytułu strony powoduje zmianę adres www. Można dodawać do stron linki do plików i osadzać obrazki. 6. Zmieniać status strony tj opublikować lub odpublikować (ponownie ukryć dla odwiedzających), 7. Zmieniać pozycję strony względem innych stron. Strony najwyżej w drzewie hierarchii są widoczne w menu głównym dla odwiedzających), 8. Zmieniać kolejność stron w menu (dotyczy stron najwyżej w drzewie bo tylko one są wyświetlane w menu głównym dla odwiedzających) Ilustracja 6: Przeglądanie listy stron Symbiotic Business Solutions 8
Ilustracja 7: Wyszukiwanie stron po ich nazwach Ilustracja 8: Dodawanie nowej strony Symbiotic Business Solutions 9
Pliki, w tym obrazki, mogą być podlinkowane bądź osadzone w artykule. Służy do tego moduł Pliki ale można to zrobić również z poziomu edycji artykułu w module Strony: Ilustracja 9: Wstawianie obrazka 1 krok Moduł Strony, ikona obrazka w edytorze Edytor artykułu pozwala na pracę z tekstem w podobny sposób jak w typowych edytorach np. Microsoft Word. Menu edytora zawiera ikony narzędzia do tworzenia artykułu m.in. narzędzia do podstawowego formatowania tekstu, tworzenia linków, wstawiania tabel, list wypunktowywanych i podobne. Symbiotic Business Solutions 10
Ilustracja 10: Wstawianie obrazka 2 krok - Moduł Plików okno katalogu plików Ilustracja 11: Wstawianie obrazka krok 3 Jeśli brak wgrywanie obrazka Symbiotic Business Solutions 11
4. Moduł Kontakt Moduł Kontakt jest pozwala na edytowanie strony kontaktowej firmy przez podanie adresu, telefonów, e-maili a w szczególności pozwala dodać do mapę dojazdową Google Maps. Ilustracja 12: Ustawianie strony kontaktowej z mapą dojazdową z Google Maps Ustawianie mapy dojazdowej wykonuje się ręcznie przenosząc czerwony wskaźnik tzw. pinezkę w odpowiednie miejsce mapy. Mapa jest domyślnie ustawiona na centrum Warszawy. Jeśli lokal Twojej firmy znajduje się daleko od tego miejsca a zwłaszcza w innej miejscowości to najwygodniej jest zwiększyć skalę suwakiem mapy i dopiero przesuwać mapę w poziomie i pionie a potem stopniowo przybliżać. Po poprawnym ustawieniu mapy należy kliknąć przycisk zapisz pozycję a dopiero potem zapisz artykuł. Dane adresowe do wpisania nad mapą nie mają wpływu na pozycję pinezki. Symbiotic Business Solutions 12
5. Moduł Nowości i wydarzenia Moduł Nowości i wydarzenia jest odpowiedzialny za pokazywanie krótkich informacji o nowościach np. w ofercie firmy albo wydarzeniach np. promocjach. Dzięki niemu można (podobnie jak w module Strony): 1. Przeglądać istniejące nowości, 2. Wyszukiwać istniejące nowości wg statusu: opublikowana albo nieopublikowana lub ich tytułu (nazwy), 3. Dodawać tj. tworzyć, nowe nowości, 4. Usuwać wybrane nowości, 5. Edytować tytuł i treść nowości. Zmiana tytułu nowości powoduje zmianę adresu www, 6. Zmieniać status nowości tj opublikować lub odpublikować (ponownie ukryć dla odwiedzających). Ilustracja 13: Lista nowości Symbiotic Business Solutions 13
6. Moduł Pliki Moduł Pliki obsługuje pliki każdego typu, zarówno obrazki (np. jpg, png) jak i dokumenty (np. Microsoft Word doc, Adobe Acrobat Reader pdf). Dzięki niemu można: 1. Przeglądać istniejące (uprzednio wgrane do ) pliki (miniatury tylko dla plików graficznych) 2. Wyszukiwać istniejące pliki wg nazwy, 3. Dodawać tj. wgrać (często mówi się wrzucić) do nowe pliki, 4. Usuwać wybrane pliki. Ilustracja 14: Moduł Pliki Ilustracja 15: Moduł Pliki - dodawanie nowego pliku Symbiotic Business Solutions 14
7. Moduł Wygląd Moduł jest zarządza szatami graficznymi i danymi dla wyszukiwarek internetowych. Dzięki niemu można witrynę wizualnie spersonalizować: 1. Zmienić domyślny szablon graficzny (wiąże się to z zakupem nowego szablonu) 2. Wstawić logo swojej firmy 3. Zmienić domyślną nazwę wyświetlaną (jest to nazwa widoczna w pasku tytułu przeglądarki internetowej) i zoptymalizować dla wyszukiwarek: 4. Zmienić domyślne słowa kluczowe witryny (jest to przydatne dla wyszukiwarek np. Google ale zawsze ważniejsza jest właściwa treść witryny) 5. Zmienić domyślny opis witryny (z tych samych powodów co słowa kluczowe) Ilustracja 16: Moduł Wygląd Symbiotic Business Solutions 15
Ilustracja 17: Moduł Wygląd - galeria szablonów graficznych Dostępne szablony graficzne można obejrzeć i ustawić dla swojej witryny. Zmiana szablonu z domyślnego na inny wiąże się z jego zakupem. Symbiotic Business Solutions 16
8. Moduł Ustawienia Moduł Ustawienia zawiera podstawowe dane klienta i link do płatności za usługę. Można w nim: 1. Zaktualizować dane swojej firmy 2. Zmienić hasło dostępowe do zaplecza 3. Sprawdzić termin wygaśnięcia usługi i przejść do strony płatności na www.symbioticbs.com Ilustracja 18: Moduł Ustawienia Symbiotic Business Solutions 17
Ilustracja 19: Moduł Ustawienia - zmiana hasła Zmiana hasła wymaga podania starego hasła. Jeśli użytkownik zapomni starego hasła może to zgłosić na stronie: http://site.demo.symbioticbs.com/cp/auth/newpassword. Wystarczy podać swój adres e-mail, którym zarejestrowano swój. Ilustracja 21: www.symbioticbs.com - strona płatności Ilustracja 20: Moduł Ustawienia termin wygaśnięcia usługi, link do strony płatności Symbiotic Business Solutions 18
9. Zakończenie Jeśli po zapoznaniu się niniejszym podręcznikiem użytkownik ma pytania, na które nie znalazł w nim odpowiedzi, prosimy o kontakt: Siedziba Wrocław tel. +48 (71) 348 66 55 e-mail: biuro@symbioticbs.com Biuro Techniczne Łódź tel. +48 (42) 288 06 55 e-mail: pomoc@symbioticbs.com Symbiotic Business Solutions 19
Indeks ilustracji Ilustracja 1: Zakładanie nowej witryny wymaga tylko zarejestracji...3 Ilustracja 2: Zaplecze po zalogowaniu. Moduły oznaczono na zielono...4 Ilustracja 3: Formularz rejestracji własnej witryny...6 Ilustracja 4: "Wystawa" - część dostępna dla każdego odwiedzającego...7 Ilustracja 5: "Zaplecze" - część dostępna tylko dla Administratora...7 Ilustracja 6: Przeglądanie listy stron...8 Ilustracja 7: Wyszukiwanie stron po ich nazwach...9 Ilustracja 8: Dodawanie nowej strony...9 Ilustracja 9: Wstawianie obrazka 1 krok Moduł Strony, ikona obrazka w edytorze...10 Ilustracja 10: Wstawianie obrazka 2 krok - Moduł Plików okno katalogu plików...11 Ilustracja 11: Wstawianie obrazka krok 3 Jeśli brak wgrywanie obrazka...11 Ilustracja 12: Ustawianie strony kontaktowej z mapą dojazdową z Google Maps...12 Ilustracja 13: Lista nowości...13 Ilustracja 14: Moduł Pliki...14 Ilustracja 15: Moduł Pliki - dodawanie nowego pliku...14 Ilustracja 16: Moduł Wygląd...15 Ilustracja 17: Moduł Wygląd - galeria szablonów graficznych...16 Ilustracja 18: Moduł Ustawienia...17 Ilustracja 19: Moduł Ustawienia - zmiana hasła...18 Ilustracja 20: Moduł Ustawienia - termin wygaśnięcia usługi, link do strony płatności...18 Ilustracja 21: www.symbioticbs.com - strona płatności...18 Symbiotic Business Solutions 20