DZ 2710-16/18 Dotyczy: Kraków, dnia 29 maja 2018r. Przetargu nieograniczonego na robotę budowlaną polegającą na przebudowie części hali budynku B wraz z malowaniem w Oddziale Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, przy ul. Armii Krajowej 3 w Krośnie. Postępowanie powtórzone. Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), zwanej dalej RODO, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ. a) Dodaje się punkt XXI. DANE OSOBOWE OBOWIĄZEK INFORMACYJNY w brzmieniu: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków; dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail daneosobowe@inig.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na robotę budowlaną polegającą na przebudowie części hali budynku B wraz z malowaniem w Oddziale Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, przy ul. Armii Krajowej 3 w Krośnie. Postępowanie powtórzone, nr sprawy: DZ 2710-16/18 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *** ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 1 / 5
nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. b) W załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy dodaje się zapis w brzmieniu: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4a, pkt. 1) ustawy Pzp, zamieścił ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Załącznik: Poprawiony załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy. 2 / 5
(Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Poprawiony formularz DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres e-mail: Nr NIP:... Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE* DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia polegający na przebudowie części hali budynku B wraz z malowaniem w Oddziale Krosno Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, przy ul. Armii Krajowej 3 w Krośnie; Postępowanie powtórzone, zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz kosztorysem ofertowym / kosztorysami ofertowymi poszczególnych branż: A) w terminie do dni kalendarzowych od dnia przekazania miejsca prac. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od dnia przekazania miejsca prac. Wykonawcy mogą zaoferować skrócenie terminu realizacji o 10 dni kalendarzowych, o 20 dni kalendarzowych lub o 30 dni kalendarzowych. Skrócenie terminu realizacji (maksymalnie o 30 dni) będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. B) za cenę: netto:... zł., plus obowiązująca stawka podatku od towarów i usług VAT Brutto:... zł. (słownie:...) Wskazana łączna cena oferty brutto zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania miejsca robót, utrzymania zaplecza budowy, uwzględniają konieczność utylizacji materiału rozbiórkowego i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. C) Okres udzielonej gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy) na cały przedmiot zamówienia:... Zamawiający wymaga min. 36 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady. Wydłużenie terminu gwarancji będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. 3 / 5
D) Warunki płatności Oczekujemy dokonania płatności częściowej za wykonane roboty budowlane po 30 dniach od momentu przekazania miejsca robót.* Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych robót budowlanych (obmiarem powykonawczym) w terminie po 30 dni od momentu przekazania miejsca robót i zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru. Nie oczekujemy dokonania płatności częściowej za wykonane roboty budowlane po 30 dniach od momentu przekazania miejsca prac.* Deklaracja Wykonawcy dotycząca warunku płatności będzie oceniana zgodnie z kryteriami oceny ofert. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, iż nie będzie oczekiwał dokonania płatności częściowej i jego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza to nie będzie mógł żądać na etapie realizacji umowy dokonania płatności częściowej za wykonanie roboty budowlane po 30 dniach od momentu przekazania miejsca robót. Osoba do kontaktu: Nazwisko, imię... Mail/faks... Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania w postępowaniu Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon/faks... Roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom w części wymienionej w załączniku do niniejszej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ)* Oświadczamy, że posiadamy wszelkie uprawnienia, kwalifikacje i możliwości potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach.*) Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, w dniu zawarcia umowy. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT (tzw. mechanizm odwróconego podatku VAT ): Uwaga: Zamawiający nie jest podwykonawcą robót budowlanych. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. lub 4 / 5
Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru**) Nazwa/rodzaj towaru:...... **) dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Kosztorys / kosztorysy w podziale na poszczególne branże; 2.... 3.... 4.... 5.... * niepotrzebne skreślić. data i podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 5 / 5