Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę WIZ PP na posiedzeniu w dniu 2009-03-31. Wydziałowa Komisja ds. Doktoratów Wydział Informatyki i Zarządzania Politechnika Poznańska Regulamin Wydziałowej Komisji ds. Doktoratów Na podstawie Statutu Politechniki Poznańskiej (Załącznik nr 6, punkt 35 1 ) Wydziałowa Komisja ds. Doktoratów uchwala co następuje: 1 1. Zadaniem Wydziałowej Komisji ds. Doktoratów, zwanej dalej komisją, jest przygotowanie dla Rady Wydziału Informatyki i Zarządzania: a) opinii w sprawach wszczęcia przewodu doktorskiego i wyznaczenia promotora, b) propozycji dotyczących wyznaczenia recenzentów i powołania komisji ds. przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony oraz przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej. 2. Komisja podejmuje decyzje w sprawach organizacyjnych dot. działalności komisji. 3. a) Skład komisji i jej przewodniczącego określa Rada Wydziału Informatyki i Zarządzania na wniosek dziekana 2 w formie uchwały, której wzór podano w załączniku A do regulaminu. b) Dziekan konsultuje propozycję składu komisji z kierownikami jednostek wydziału. Skład komisji poza jej przewodniczącym powinien uwzględniać zasadę równych proporcji reprezentantów dyscyplin naukowych, w zakresie których wydział ma uprawnienia do doktoryzowania. c) Przewodniczącym komisji może być osoba będąca członkiem Rady Wydziału Informatyki i Zarządzania 3. d) Członkiem komisji może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora. e) Jednym z członków komisji powinien być prodziekan odpowiedzialny za sprawy stopni i tytułu naukowego. 4. Przewodniczący wybiera spośród członków komisji swojego zastępcę, który w razie jego nieobecności prowadzi obrady komisji. Zastępca przewodniczącego prowadzi również tę część obrad, która dotyczy przewodu doktorskiego, w którym przewodniczący pełni lub ma pełnić rolę promotora. 5. Sekretarzem komisji jest osoba powołana przez dziekana. Sekretarz ma jedynie głos doradczy. 6. Komisja działa w swym składzie aż do powołania komisji w nowym składzie. 2 1. Komisja ma stronę internetową http://www.fcm.put.poznan.pl/wk-dr służącą do publikowania ogłoszeń oraz prezentowania opinii i propozycji komisji. Stronę redaguje sekretarz komisji. 2. Terminarz posiedzeń komisji na dany semestr ustala dziekan powinien być on skorelowany z terminarzem posiedzeń Kolegium Dziekańskiego i Rady Wydziału Informatyki i Zarządzania. Terminarz ten jest ogłaszany poprzez stronę internetową komisji oraz e-mailem, nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem semestru. 1 Komisje stałe mogą uchwalić swój regulamin. Regulamin zatwierdza organ kolegialny. (w tym przypadku organem kolegialnym jest Rada WIZ PP) 2 20 ust. 2 Statutu Politechniki Poznańskiej. 3 Załącznik nr 6 punkt 36 Statutu Politechniki Poznańskiej: przewodniczącym komisji jest członek organu kolegialnego. - 1 -
3. Wobec braku zgłoszonych spraw, wcześniej zaplanowane posiedzenie komisji zostaje odwołane, o czym informuje sekretarz komisji najpóźniej na tydzień przed planowanym posiedzeniem. 3 1. Zgłoszenie sprawy wszczęcia przewodu doktorskiego i wyznaczenia promotora odbywa się za pomocą formularza, którego wzór znajduje się w załączniku B do regulaminu. Zgłoszenie to należy przesłać na adres wk-dr@fcm.put.poznan.pl najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem prezentacji sprawy na forum komisji. Do zgłoszenia należy dołączyć prezentację nt. doktoratu przygotowaną wg wzoru określonego w załączniku C, dwie najważniejsze publikacje doktoranta związane z doktoratem oraz zdjęcie doktoranta w formacie cyfrowym (preferowany jest format.jpg). O kolejności prezentacji i w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń i o ew. przesunięciu prezentacji na inny termin decyduje przewodniczący. 2. Posiedzenie komisji jest ważne, o ile uczestniczy w nim ponad połowa członków komisji. Na początku posiedzenia jest wybierana w głosowaniu jawnym (zwykłą większością głosów) komisja skrutacyjna licząca nie mniej niż 2 osoby. 3. Sprawa wszczęcia przewodu doktorskiego jest rozpatrywana w trzech krokach: a) Doktorant przedstawia koncepcję swojego doktoratu w oparciu o przesłaną wcześniej prezentację w czasie nie dłuższym niż 30 minut. b) Członkowie komisji zadają pytania, wysłuchują odpowiedzi i prezentują swoje uwagi. c) Komisja w głosowaniu tajnym opiniuje wniosek odpowiadając w skali 3-stopniowej (Nie, Trudno powiedzieć, Tak) na następujące pytania: Czy przedstawiono istotny problem badawczy? Czy koncepcja rozwiązania problemu jest właściwa? Czy dotychczasowe badania doktoranta są odpowiednio zaawansowane? Czy jesteś za otwarciem przewodu doktorskiego? 4. Jeśli liczba głosów Tak jest większa niż łączna liczba głosów Nie i Trudno powiedzieć, to przewodniczący występuje do dziekana z inicjatywą otwarcia przewodu doktorskiego. W przeciwnym razie otwarcie przewodu doktorskiego zostaje wstrzymane na okres minimum 3 miesięcy. 5. Odnośnie do każdej sprawy wszczęcia przewodu doktorskiego przewodniczący przygotuje, korzystając z pomocy sekretarza, sprawozdanie wg wzoru zamieszczonego w załączniku D. 6. Posiedzenia komisji w części dot. wszczęcia przewodu doktorskiego i wyznaczenia promotora mają charakter otwarty. 4 1. Zgłoszenie spraw dotyczących wyznaczenia recenzentów i powołania komisji ds. przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony oraz przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej wymaga przesłania: przez doktoranta tekstu pracy (jeśli praca jest w formacie.pdf i nie zajmuje więcej niż 6 MB, to można ją przesłać bezpośrednio członkom komisji; w przeciwnym razie należy jej wersję.pdf oraz 5 kopii papierowych przekazać Sekretarzowi niezależnie, należy odpowiednią liczbę kopii pracy oraz odpowiednie dokumenty przekazać Sekretarzowi Rady WIZ), przez promotora wypełnionego formularza zawartego w załączniku E. 2. Komisja, biorąc pod uwagę sugestie promotora, formułuje propozycję dla Rady WIZ dot. wyznaczenia recenzentów i powołania komisji ds. przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony oraz przyjęcia publicznej obrony rozprawy. Wzór propozycji dla Rady WIZ przedstawiono w załączniku F. 5-2 -
Decyzje w sprawach organizacyjnych są podejmowane przez komisję zwykłą większością głosów, w drodze głosowania jawnego (chyba, że któryś z członków komisji zgłosi wniosek o głosowanie tajne). Głosowanie jawne w tych sprawach może być również podejmowane drogą elektroniczną poprzez e- mail. Głosowanie drogą elektroniczną nie może trwać krócej niż 2 dni. Sprawozdanie z głosowania elektronicznego zawiera imiona i nazwiska poszczególnych osób oraz oddany przez nich głos (Za, Przeciw, Wstrzymuję się). Głosowanie jest ważne, o ile weźmie w nim udział ponad połowa uprawnionych do głosowania. 6 1. W sprawach nie ujętych w regulaminie decyzję podejmuje dziekan. 2. Regulamin uchwala i zmiany przyjmuje Wydziałowa Komisja ds. Doktoratów, a zatwierdza Rada Wydziału Informatyki i Zarządzania Politechniki Poznańskiej. 3. Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Radę Wydziału Informatyki i Zarządzania Politechniki Poznańskiej. - 3 -
Załącznik A. Wzór uchwały Rady WIZ w sprawie ustalenia składu Wydziałowej Komisji ds. Doktoratów Na podstawie 20 ust. 2 4 Statutu Politechniki Poznańskiej (Uchwała nr 25 z dnia 31 maja 2006 roku, zmiany wprowadzone Uchwałą nr 56 z dnia 29 listopada 2006 roku) uchwala się co następuje: 1 Wydziałowa Komisja ds. Doktoratów działa w składzie: 1 przewodniczący 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Przewodniczący Rady WIZ PP Data podjęcia uchwały Podpis 4 Na wniosek dziekana rada wydziału może powoływać stałe i doraźne komisje oraz określać ich skład i zadania. - 4 -
Załącznik B. Zgłoszenie sprawy wszczęcia przewodu doktorskiego Niniejszym zgłaszam sprawę wszczęcia przewodu doktorskiego i proszę o wyznaczenie terminu prezentacji przed Wydziałową Komisją ds. Doktoratów. Stopień oraz imię i nazwisko doktoranta: Studia jednolite mgr ukończone w roku na uczelni na kierunku z wynikiem ogólnym Studia II stopnia ukończone w roku na uczelni na kierunku z wynikiem ogólnym W przypadku uczestniczenia w studiach doktoranckich na PP podać wydział oraz okres studiów (od roku do roku): Proponowany tytuł rozprawy w języku polskim: Proponowany tytuł rozprawy w języku angielskim: Rozprawa będzie napisana w języku: Dziedzina (nauki techniczne, nauki ekonomiczne), dyscyplina (automatyka i robotyka, budowa i eksploatacja maszyn, informatyka, nauki o zarządzaniu), specjalność: Proponowany promotor (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Proponowane terminy wystąpienia przed Wydziałową Komisją ds. Doktoratów: Osoba zgłaszająca: Imię i nazwisko - 5 -
Załącznik C. Schemat prezentacji dot. doktoratu - 6 -
- 7 -
- 8 -
Załącznik D. Wzór sprawozdania z posiedzenia Wydziałowej Komisji ds. Doktoratów: Sprawa wszczęcia przewodu Sprawozdanie z części posiedzenia Wydziałowej Komisji ds. Doktoratów dot. wszczęcia przewodu doktorskiego Pani mgr (inż.) / Panu mgr. (inż.) Studia jednolite mgr ukończone w roku na uczelni na kierunku z wynikiem ogólnym Studia II stopnia ukończone w roku na uczelni na kierunku z wynikiem ogólnym Proponowany tytuł rozprawy w języku polskim: Proponowany tytuł rozprawy w języku angielskim: Rozprawa będzie napisana w języku: Dziedzina: (nauki techniczne, nauki ekonomiczne); dyscyplina: (automatyka i robotyka, budowa i eksploatacja maszyn, informatyka, nauki o zarządzaniu); specjalność: Liczba publikacji za 10 lub więcej punktów MNiSW: Liczba publikacji za 4, 6 lub 7 punktów MNiSW: Liczba cytowań obcych: Liczba patentów lub zgłoszeń patentowych: Posiedzenie Komisji w dniu: Lista obecności ( x oznacza obecny, oznacza nieobecny): Obec. Członek Obec. Członek Obec. Członek Wyniki głosowań: Pytanie Nie Trudno powiedzieć Tak Czy przedstawiono istotny problem badawczy? Czy koncepcja rozwiązania problemu jest właściwa? Czy dotychczasowe badania doktoranta są odpowiednio zaawansowane? Czy jesteś za otwarciem przewodu doktorskiego? Proponowany promotor (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Do sprawozdania dołączone są slajdy przygotowane przez doktoranta oraz 2 jego publikacje. - 9 -
Załącznik E. Propozycje promotora dot. wyznaczenia recenzentów, egzaminów i powołania komisji Stopień oraz imię i nazwisko doktoranta: Tytuł rozprawy: Dziedzina: (nauki techniczne, nauki ekonomiczne); dyscyplina: (automatyka i robotyka, budowa i eksploatacja maszyn, informatyka, nauki o zarządzaniu); specjalność (o ile wcześniej nie podano): Propozycja recenzenta 1 =================== Tytuł, stopień, imię i nazwisko: Krótkie uzasadnienie: Propozycja recenzenta 2 =================== Tytuł, stopień, imię i nazwisko: Krótkie uzasadnienie: Egzaminy ======== Dyscyplina podstawowa: Dyscyplina dodatkowa: Język obcy nowożytny: Członek komisji prowadzący egzaminy (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Pozostali członkowie Komisji ds. Przewodu Doktorskiego i sekretarz ================================================== Członek komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Członek komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Sekretarz komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Do tej propozycji załączam moją opinię o przygotowanej rozprawie doktorskiej. - 10 -
Załącznik F. Wzór propozycji dla Rady WIZ PP dot. wyznaczenia recenzentów, egzaminów i powołania komisji Propozycja dla Rady WIZ PP dot. wyznaczenia recenzentów, egzaminów i powołania komisji Stopień oraz imię i nazwisko doktoranta: Tytuł rozprawy: Dziedzina: (nauki techniczne, nauki ekonomiczne); dyscyplina: (automatyka i robotyka, budowa i eksploatacja maszyn, informatyka, nauki o zarządzaniu); specjalność: Propozycja recenzenta 1 =================== Tytuł, stopień, imię i nazwisko: Krótkie uzasadnienie: Propozycja recenzenta 2 =================== Tytuł, stopień, imię i nazwisko: Krótkie uzasadnienie: Egzaminy ======== Dyscyplina podstawowa: Dyscyplina dodatkowa: Język obcy nowożytny: Członek komisji prowadzący egzaminy (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Pozostali członkowie Komisji ds. Przewodu Doktorskiego i sekretarz ================================================== Członek komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Członek komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): Sekretarz komisji (tytuł, stopień, imię i nazwisko): - 11 -