wzór umowy Załącznik Nr 6 UMOWA Nr KDR 342 - / 09 NR GRU.. zawarta w dniu pomiędzy: Miastem Ruda Śląska, z siedzibą organu zarządzającego, w Rudzie Śląskiej, 41-709 Ruda Śląska, Pl. Jana Pawła II nr 6, które reprezentuje: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: Opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórek obiektów mostowych na terenie Miasta Ruda Śląska : Zadanie nr nazwa zadania.. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej rozbiórki obiektu mostowego wraz przebudową drogi po rozbiórce tj.: a) opracowanie projektu budowlano-wykonawczego wraz ze wszystkimi załącznikami opiniami, uzgodnieniami, porozumieniami i pozwoleniami oraz informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Projekt budowlano-wykonawczy powinien być opracowany tak, aby umoŝliwiał otrzymanie Decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie całości opracowania (wszystkie branŝe); b) opracowanie przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, opisu robót i podstawowych rysunków; c) opracowanie kompletu wszystkich Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB); d) przygotowanie wniosku o wydanie Decyzji o pozwoleniu na budowę; e) przygotowanie dokumentacji w celu przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; f) aktualizację kosztorysu inwestorskiego przed rozpoczęciem procedury przetargowej na roboty budowlane, na podstawie opracowanej dokumentacji. 2) Przygotowanie wyjaśnień, odpowiedzi w zakresie objętym umową i przekazywanie ich Zamawiającemu, na ewentualne pytania zadawane przez Wykonawców, podczas prowadzenia postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji. 3) Pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w trakcie trwania realizacji, inwestycji w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji z prawem korzystania na polach eksploatacyjnych wymienionych w niniejszej umowie. Zakres nadzoru określa załącznik do niniejszej umowy 24
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ, stanowiący integralną część umowy. 2 Terminy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: miesięcy (jednak nie dłuŝszy niŝ 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy, określony w 1 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy uznaje się termin złoŝenia dokumentacji Zamawiającemu wraz z potwierdzeniem przyjęcia kompletnych wniosków o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania objętego przedmiotem umowy przez Wydział Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie, wynikającym z 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto -.. zł. VAT 22 % -.. zł. brutto -.. zł. (Słownie:.) zgodnie z ofertą złoŝoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zadanie ujęte w budŝecie miasta wg następującej klasyfikacji: Dział 600 Rozdział 6001. 6050. 2. Kwota, o której mowa w 3 ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i czynności Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie podlega podwyŝszeniu. 4 Współdziałanie 1. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z dołoŝeniem najwyŝszej staranności oraz terminowo, zgodnie z przedmiotem umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z zastosowaniem współczesnych technologii, przy uŝyciu najnowszych materiałów budowlanych, zgodnie z normami europejskimi oraz obowiązującymi przepisami, a Zamawiający do odbioru i zapłaty wynagrodzenia za te prace w terminie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe otrzymał od Zamawiającego wszystkie dokumenty i informacje jakimi dysponował Zamawiający i jakie są niezbędne dla wykonania umowy. 4. Jako koordynatora prac wchodzących w zakres obowiązków umownych Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Wydziału Dróg i Mostów Pana Jacka Otrębskiego. 5. Jako projektanta wiodącego, Wykonawca wyznacza (projektanta w specjalności drogowej)... 6. Wykonawca zobowiązuje się na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego do przedstawienia postępów prac i prezentowania przyjętych rozwiązań projektowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do poufności sporządzonych kosztorysów inwestorskich w ramach niniejszej umowy i do nie udostępniania ich nikomu poza osobami upowaŝnionymi przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się dokonać aktualizacji kosztorysu inwestorskiego przed rozpoczęciem procedury przetargowej na roboty budowlane, w terminie 21 dni od daty otrzymania powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego, pod rygorem kar wynikających z 8 ust. 1 pkt 1 lit. d. umowy, podczas prowadzenia postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wyjaśnień, odpowiedzi w zakresie objętym umową i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty otrzymania zapytania, podczas prowadzenia postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji. 25
10. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak za własne działanie lub zaniechanie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej umowy na osoby trzecie, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 5 Odbiory 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w dwóch częściach: 1) część 1 odbiór częściowy. Po przekazaniu dokumentacji projektowej wraz z Oświadczeniem oraz potwierdzeniem przyjęcia kompletnych wniosków o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania objętego przedmiotem umowy. Z odbioru sporządzony zostanie protokół. Oświadczenie, o którym mowa winno zawierać stwierdzenie o kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z obowiązującymi przepisami i normami oraz, Ŝe dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. 2) część 2 odbiór końcowy. Podstawą odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie otrzymanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania objętego przedmiotem umowy z Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej. 2. Przed podpisaniem protokołu z odbioru częściowego, Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności dokumentacji złoŝonej przez Wykonawcę, w terminie nie dłuŝszym niŝ 28 dni od daty jej złoŝenia Zamawiającemu. 3. Kompletną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy, zgłoszoną do odbioru Wykonawca zaopatrzy w pisemne oświadczenia Ŝe: 1) opracowana dokumentacja jest zgodna z umową, obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi i jest w stanie zupełnym, czyli kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć; 2) opracowana dokumentacja będąca przedmiotem umowy stanowi jego wyłączną własność, stanowi rezultat jego twórczości i nie jest obciąŝona prawami osób trzecich, oraz Ŝe praw takich nie narusza. 4. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego dokumentacji projektowej Wykonawca przenosi na Zamawiającego na czas nieoznaczony majątkowe prawa autorskie do dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot umowy do korzystania na terytorium kraju i zagranicą na następujących polach eksploatacyjnych: a) wykonawstwa, remontu, dobudowy, modernizacji, wprowadzeń zmian w oparciu o przedmiotową dokumentację; b) uŝytkowania opracowania projektowego i przekazywania go stronom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót; c) powielania opracowania dowolną techniką, wprowadzania do komputera; d) upubliczniania i rozpowszechniania do celów słuŝbowych i przeprowadzania postępowania przetargowego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w wypadku korzystania przez Zamawiającego na polach eksploatacyjnych wymienionych w ust. 4. 6 Zapłata 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana w dwóch częściach: 1) I część - 80% po złoŝeniu całości dokumentacji Zamawiającemu wraz z potwierdzeniem złoŝenia kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania objętego przedmiotem umowy do Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej. 2) II część - 20 % wartości wypłacone zostanie po otrzymaniu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania objętego przedmiotem umowy z Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej. 2. Podstawą zapłaty pierwszej części wynagrodzenia będzie protokół odbioru częściowego dokumentacji podpisany przez strony i faktura VAT wystawiona w 2 egz. na Urząd Miasta, 41-709 Ruda Śląska, Pl. Jana Pawła II 6. 26
3. Faktura zapłacona zostanie z konta Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty złoŝenia faktury w Wydziale Dróg i Mostów Urzędu Miasta Ruda Śląska, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Ostateczne rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi, w oparciu o fakturę końcową, która zostanie wystawiona przez Wykonawcę po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o otrzymaniu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę zadania objętego przedmiotem umowy z Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej i zapłacona w terminie do 30 dni od daty jej złoŝenia. 7 Rękojmia, gwarancja 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne z tytułu rękojmi w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym i przepisach Prawa Budowlanego. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną dokumentację projektową obejmującą okres do przekazania do uŝytkowania obiektów wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy. Licząc maksymalnie 3 lata od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. Oświadczenie o udzielonej gwarancji Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wraz z dokumentacją projektową. 3. Ustawową rękojmię o ile będzie krótsza od terminu gwarancji przedłuŝa się na okres równy gwarancji. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonywania sprawdzeń jakości wykonanego przedmiotu umowy. 5. O wykryciu wady Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę. 6. Termin usunięcia wad, wyznacza Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, a w przypadku braku takiego porozumienia, termin jednostronnie wyznaczy Zamawiający. 7. W razie stwierdzenia wad w przedmiocie umowy po jego odbiorze, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający moŝe usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady nieusunięte w uzgodnionym terminie po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy. Kosztami związanymi z zastępczym usunięciem wad Zamawiający obciąŝy Wykonawcę. 9. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonywanych na podstawie tej dokumentacji. 8 Zabezpieczenie umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto), tj. w formie 2. Kwota.. zł, tj. 70% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. 3. Pozostała część zabezpieczenia słuŝąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji w wysokości. zł, tj. 30 % kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości dla przedmiotu umowy. W przypadku, gdy okresy rękojmi i gwarancji róŝnią się od siebie, Zamawiający zwróci część zabezpieczenia po upływie okresu dłuŝszego. 4. JeŜeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub usterek w okresie objętym rękojmią i gwarancją, Zamawiający zleci ich wykonanie innemu wykonawcy a ich koszt pokryje z pozostałej części zabezpieczenia. 5. Zamawiający moŝe wykorzystać zabezpieczenie na pokrycie zobowiązań Wykonawcy z tytułu kar umownych. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 27
9 Kary 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i okolicznościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy; b) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1, za niedotrzymanie terminu określonego w 2 za kaŝdy dzień zwłoki; c) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usuniecie wad; d) za zwłokę w aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w wysokości 0,3% wartości przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki w niedotrzymaniu terminu określonego w 4 ust. 8 umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: a) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy; 3. KaŜda ze stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez drugą stronę umowy rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu Ŝądania zapłaty. 4. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego moŝe nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty naleŝnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury. 5. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach gdy szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych, bądź wystąpiła z innego tytułu. 10 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Księgi III tytułu XV i XVII KC stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Opóźnienia rozpoczęcia przedmiotu umowy dającego podstawę do uzasadnionego przewidywania, Ŝe przedmiot umowy nie zostanie zakończony w terminie określonym w umowie, a opóźnienie w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy nastąpiło z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 2) Realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami tej umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa. 3) Stwierdzenia w toku odbioru, wad istotnych nie nadających się do usunięcia, wadą istotną jest wada uniemoŝliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej przeznaczeniem. 4) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 3. W przypadku przerwania wykonywania przedmiotu umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany: a) odebrać wykonany przedmiot umowy, b) zapłacić wynagrodzenie z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 28
11 Postanowienia końcowe 1. Dopuszcza się moŝliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeŝeli konieczność wprowadzania takich zmian wynika z następujących okoliczności: 1) niezaleŝnych od Wykonawcy wymagających przedłuŝenia terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) opóźnienia (udokumentowanego) w uzyskaniu uzgodnień wymaganych przy realizacji przedmiotu umowy, b) przedłuŝającej się (udokumentowanej) procedury w uzyskaniu prawa do dysponowania gruntów dla realizacji przedmiotu umowy, c) opóźnienia (udokumentowanego) w wydaniu Decyzji administracyjnych dotyczących przedmiotu umowy, d) siły wyŝszej, 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych jest niewaŝna. 3. Ewentualne spory strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne właściwe przepisy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności (aneks do umowy). 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla kaŝdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 29
ZASADY PEŁNIENIA NADZORU AUTORSKIEGO Załącznik do Umowy Nr KDR 342 - / 09 NR GRU 1. Sposób pełnienia nadzoru autorskiego Zobowiązania architekta do pełnienia nadzoru autorskiego powstają z chwilą zawarcia z wykonawcą umowy wykonanie robót budowlanych i przekazania mu placu budowy. Nadzór autorski jest pełniony aŝ do zakończenia budowy i przekazania inwestycji do eksploatacji, tj. podpisania protokołu odbioru. W ramach pełnienia nadzoru architekt powinien: a. wizytować budowę co najmniej raz w tygodniu (zwykle w dni narady koordynacyjnej) ewentualnie częstsze wizyty winny być uzasadnione sytuacją na budowie; b. zapewnić w dniu narady skład zespołu projektowego nadzorującego budowę kompetentny do podjęcia decyzji, które mają być przedmiotem narady; c. informować niezwłocznie Zamawiającego inwestora i wykonawcę o wszelkich dostrzeŝonych błędach w realizacji, a w szczególności o powstałych w trakcie budowy rozbieŝnościach z dokumentacją projektową. 2. Zakres czynności nadzoru autorskiego a. udział w postępowaniu przetargowym i ocenie tych ofert; b. interpretacja i wyjaśnienie wątpliwości wykonawcy dotyczących dokumentacji projektowej; c. sporządzenie dodatkowych rysunków, jeŝeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne d. wprowadzenie rozwiązań zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym e. interpretowanie robót jako dodatkowych lub objętych kontraktem wykonawcy zgodnie zakresem opracowanych przez architekta specyfikacji projektu przetargowego lub kontraktowego; f. bieŝące dorszowo wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją; g. udział w komisjach odbioru robót; Architekt i jego upowaŝnieni przedstawiciele będą mieć zapewniony wolny wstęp na teren budowy. Nadzorem autorskim nie jest objęte pełnienie obowiązków właściwych wykonawcy i nadzorowi inwestorskiemu, np. czuwanie nad organizacją robót i sposobem ich prowadzenia, kontrola technicznej jakości wykonywanych robót i sposobem ich prowadzenia, kontrola technicznej jakości wykonywanych robót, kompletacja i koordynacja dostaw, sprawdzenie atestów i wymaganie innych dokumentów związanych z dopuszczeniem do zastosowania materiałów i wyrobów, dokonywanie obmiarów robót, sprawdzanie i interpretowanie wycen i rachunków wykonawcy. 3. Pozostałe ustalenia a. Projektant wraz z zespołem projektantów poszczególnych branŝ zobowiązany jest do sprawowania nadzorów z branŝy wiodącej architektura oraz w branŝach pozostałych. b. Wykonania czynności nadzoru autorskiego projektant nie moŝe powierzyć innym osobom, bez pisemnej zgody Zamawiającego. c. Projektant nie moŝe odstąpić od wykonywania nadzoru autorskiego za wyjątkiem siły wyŝszej. d. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru zostało wykalkulowane w wynagrodzenie za sporządzenie dokumentacji projektowej, o której mowa w 1 umowy. Zamawiający Wykonawca 30