SzWNr2 ZP/250/060/ 207 /2013 Rzeszów, 2013.06.12 Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawy aparatury medycznej. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: I. Pakiet nr 4: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych szt. 20 Poz. 1. Czy Zamawiający dopuści szybkość infuzji ustawianą w zakresie od 0,1 do 99,99 ml programowana co 0,01ml; 100,0 999,0ml programowana co 0,1ml oraz 1000 9999ml programowana co 1ml? dot. pkt. 3 Czy Zamawiający dokładność podaży pracy pomp +/- 2%? dot. pkt.7 Czy Zamawiający dopuści możliwość ręcznego ustawiania ciśnienia okluzji w zakresie 9 poziomów? dot. pkt. 11 Czy Zamawiający oczekuje pomp, które współpracują także ze strzykawkami 2/3 i 30 ml różnych producentów? dot. pkt. 12 Czy Zamawiający dopuści pompy posiadające nawigacyjny wyświetlacz wskazujący podstawowe parametry pracy min. wymienione w opisie SIWZ? Pompy z przyciskami opisanymi symbolami graficznymi, w których programowanie wartości odbywa się dzięki przyciskom zwiększającym i zmniejszającym programowaną wartość, oferowane rozwiązanie jest w rzeczywistości równie wygodne i bezpieczne w użyciu niż programowanie infuzji z wykorzystaniem wymaganej klawiatury alfanumerycznej. dot. pkt. 14 Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na pompy zasilane z sieci 230V ale poprzez element gwarantujący podawanie do pompy prądu o napięciu 12V. Oferowane rozwiązanie gwarantuje większe bezpieczeństwo pacjenta i personelu, gdyż nawet w wypadku awarii urządzenia czy też uszkodzenia izolacji przewodów zasilających nie ma możliwości porażenia prądem o wartości zagrażającej życiu lub zdrowiu. Czas pracy akumulatora w przybliżeniu 8 godzi przy prędkości infuzji 25ml/h, 60 godzin przy prędkości infuzji 5ml/h. dot. pkt.17 Czy Zamawiający dopuści pompy z licznikiem całkowitego czasu pracy pomp, przetaczanej objętości itp.? Dot. pkt. 19 Czy Zamawiający dopuści pompy wyposażone w uchwyty do przenoszenia pomp, dające możliwość łatwego nie wymagającego narzędzi wyjęcia pompy z uchwytu przed umieszczeniem w stacji. Założenie uchwytu w celu montażu do rur pionowych lub poziomych. Takie rozwiązanie zmniejsza masę kompletu pomp w stacjach raz daje dodatkowe możliwości w zakresie zaprojektowania i utworzenia dodatkowych miejsc do umieszczenia pomp pracujących poza Dot. pkt. 23 Czy Zamawiający wyraża zgodę na szkolenie osób będących pracownikami Sekcji Aparatury Medycznej w kresie obsługi serwisowej potwierdzone certyfikatami do wykonywania drobnych napraw i przeglądów technicznych Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany.
Pakiet 5: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych szt. 20 Poz. 2. Czy Zamawiający dopuści szybkość infuzji ustawianą w zakresie od 0,1 do 99,99ml programowana co 0,01ml; 100,0 999,0ml programowana co 0,1ml oraz 1000 9999ml programowana co 1ml? Dot. pkt. 3 Czy Zamawiający dokładność podaży pracy pompy +/- 2%? dot. pkt. 7 Czy Zamawiający dopuści możliwość ręcznego ustawiania ciśnienia okluzji w zakresie 9 poziomów? Dot. pkt. 11 Czy Zamawiający oczekuje pomp, które współpracują także ze strzykawkami 2/3 i 30 ml różnych producentów? Dot. pkt. 12 Czy Zamawiający dopuści pompy posiadające nawigacyjny wyświetlacz wskazujący podstawowe parametry pracy min. wymienione w opisie SIWZ? Pompy z przyciskami opisanymi symbolami graficznymi, w których programowanie wartości odbywa się dzięki przyciskom zwiększającym i zmniejszającym programowaną wartość, oferowane rozwiązanie jest w rzeczywistości równie wygodne i bezpieczne w użyciu niż programowanie infuzji z wykorzystaniem wymaganej klawiatury alfanumerycznej. Odp. Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Dot. pkt. 14 Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na pompy zasilane z sieci 230V ale poprzez element gwarantujący podawanie do pompy prądu o napięciu 12V. Oferowane rozwiązanie gwarantuje większe bezpieczeństwo pacjenta i personelu, gdyż nawet w wypadku awarii urządzenia czy też uszkodzenia izolacji przewodów zasilających nie ma możliwości porażenia prądem o wartości zagrażającej życiu lub zdrowiu. Czas pracy akumulatora w przybliżeniu 8 godzin przy prędkości infuzji 25ml/h, 60 godzin przy prędkości infuzji 5ml/h. Dot. pkt. 17 Czy Zamawiający dopuści pompy z licznikiem całkowitego czasu pracy pompy, przytaczanej objętości itp.? Dot. pkt. 19 Czy Zamawiający dopuści pompy wyposażone w uchwyty do przenoszenia pomp, dające możliwość łatwego nie wymagającego narzędzi wyjęcia pompy z uchwytu przed umieszczeniem w stacji. Założenie uchwytu w celu montażu do rur pionowych lub poziomych. Takie rozwiązanie zmniejsza masę kompletu pomp w stacjach raz daje dodatkowe możliwości w zakresie zaprojektowania i utworzenia dodatkowych miejsc do umieszczenia pomp pracujących poza stacjami? Dot. pkt 24 Czy Zamawiający wyraża zgodę na szkolenie osób będących pracownikami Sekcji Aparatury Medycznej w kresie obsługi serwisowej potwierdzone certyfikatami do wykonywania drobnych napraw i przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń oraz urządzeń, których producentem jest firma Aesculap Chfa koncern BBraun? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. II. Pakiet 4: pkt 3 prosimy o dopuszczenie sprzętu z dokładnością +/- 2% zgodnie z normą EN60601-2-24 pkt 7 czy zamawiający wyrazi zgodę na programowanie ciśnienia w 9 poziomach? Pkt 16 czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z alarmem: 5 min przed opróżnieniem strzykawki 30 min przed rozładowaniem akumulatora? Pkt 21 czy zamawiający wyrazi zgodę na montaż strzykawek od góry (montaż strzykawek nie ma znaczenia na pracę urządzenia) Pakiet 5: pkt 3 prosimy o dopuszczenie sprzętu z dokładnością +/- 2% zgodnie z normą EN60601-2-24 pkt 7 - czy zamawiający wyrazi zgodę na programowanie ciśnienia w 9 poziomach?
Pkt 16 - czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z alarmem: 5 min przed opróżnieniem strzykawki 30 min przed rozładowaniem akumulatora? Pkt 20 prosimy o dopuszczenie sprzętu z klasą ochronności II jak i I. Obie klasy są dopuszczone dla urządzeń medycznych, a żądanie wyłącznie klasy II ogranicza konkurencję i wraz z pozostałymi parametrami wyraźnie sugeruje wyrób firmy Fresenius Agilia. Pkt 21 prosimy zamawiającego o dopuszczenie urządzenia o masie z akumulatorem do 2,5 kg Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza proponowanej masy pompy. pkt 22 czy zamawiający wyrazi zgodę na montaż strzykawek od góry (montaż strzykawek nie ma znaczenia na pracę urządzenia). Uzasadnienie: SIWZ obecny opis techniczny jednoznacznie sugeruje produkt firmy Fresenius Agila, która jako jedyna firma może sprostać postawionym w specyfikacji wymaganiom. W ten sposób Zamawiający wyeliminował wszystkich innych dostępnych na rynku krajowym producentów pomp infuzyjnych strzykawkowych. Takim działaniem Zamawiający w sposób rażący naruszył przepisy prawa zamówień publicznych w zakresie zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający celowo narusza art. 7 ust. 1 i 2, art. 22, art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. w związku z brzmieniem art. 3 i art. 15 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez określenie przedmiotu zamówienia, w sposób preferujący urządzenie jednego producenta. Zasada zachowania warunków uczciwej konkurencji nakazuje, aby określenie przedmiotu zamówienia następowało przez wskazanie pewnych minimalnych wymogów odzwierciedlających potrzeby Zamawiającego. Jednakże należy dodać, że potrzeby te nie mogą być równoznaczne z tym, iż Zamawiający chce uzyskać konkretny produkt określonego z góry producenta i tak formułuje wymagania techniczne, aby spełniał je najlepiej ten właśnie konkretny produkt. Zamawiający powinien zatem unikać wszelkich sformułowań lub parametrów, które wskazywałyby na konkretny wyrób lub na konkretnego wykonawcę. Działając w ten sposób Zamawiający naruszył zasadę obiektywizmu i równego traktowania wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie bowiem wszyscy aby spełnić wymóg Zamawiającego musieliby zaoferować produkt firmy Fresenius Agilia. Z tego powodu wnosimy o zmianę treści specyfikacji (poprzez dopuszczenie urządzenia o w/w parametrach), tak aby umożliwić udział w niniejszym postępowaniu innym wykonawcom, na zasadach uczciwej konkurencji oraz aby parametry wymagane przez Zamawiającego nie preferowały tylko jednego producenta pomp. III. Pakiet nr 3 - zakup i dostawa głowicy USG typ: 3S-RS prod. GEMS szt.1 1. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest wysokiej klasy głowica ultrasonograficzna, którą producent przygotowuje pod specjalne zamówienie użytkownika, i Wykonawca nie ma możliwości w terminie 7 dni zamówić i sprowadzić takiej głowicy, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia do 3 tygodni od daty podpisania umowy? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy głowicy w tym pakiecie do 4 tygodni. Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy: 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie: Strony ustalają, że termin dostawy przedmiotu umowy wynosić będzie: do 4 tygodni od daty podpisania umowy (dla Pakietów nr 1 do 7). IV. dotyczy: Pakiet 6, Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie stacji centralnego monitorowania pacjenta wraz z telemetrią EKG. Punkt 17. Parametrów 1. Czy Zamawiający odstąpi do wymogu funkcji holterowskiej przynajmniej 240 godzin pamięci ciągłego zapisu monitorowanych przebiegów falowych z każdego nadajnika? Uzasadnienie: Analiza zapisu holterowskiego 240 godzinnego jest naszym zdaniem diagnostycznie nieuzasadniona i niemożliwa do spełnienia. W praktyce pacjent nie nosi rejestratora przenośnego przez tak długi okres czasu. Odpowiedź: Zamawiający skróci czas rejestracji do 120h. dotyczy: Pakiet 6, Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie stacji centralnego monitorowania pacjenta wraz z telemetrią EKG. Punkt 21. Parametrów 1. Czy zamawiający odstąpi od wymogu przystosowania stacji centralnego nadzoru do podłączenia z kardiomonitorami BeneView?
Uzasadnienie: Kardiomonitory o określonych w specyfikacji parametrach może dostarczyć tylko jeden dostawca w Polsce. Ograniczenie uczestnictwa w przetargu innych dostawców jest niezgodne z Ustawą o zamówieniach publicznych. Prosimy o zmianę w specyfikacji i dopuszczenie innych konkurencyjnych systemów do przetargu. Odpowiedź: Zamiarem zamawiającego jest dokupienie do posiadanych już kardiomonitorów BeneView centrali monitorującej, która musi być kompatybilna z posiadanymi kardiomonitorami. V. Pakiet 5: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych (20 szt.) Lp. nr 2 Czy Zamawiający dopuści do postępowania pompę infuzyjną o zakresie regulacji szybkości infuzji od 0,1 do 1200 ml/h z krokiem co 0,1 ml/h? Pakiet 5: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych (20 szt.) Lp. nr 16 Czy Zamawiający dopuści do postępowania pompę infuzyjną z alarmem wstępnym 5 minut przed opróżnieniem strzykawki gdy leku pozostało mniej niż 10 % objętości strzykawki bez możliwości regulacji? Pakiet 5: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych (20 szt.) Lp. nr 21 Czy Zamawiający dopuści do postępowania pompę infuzyjną o masie całkowitej 2,15 kg? Pakiet 5: Zakup i dostawa pomp infuzyjnych (20 szt.) Lp. nr 24 Czy Zamawiający dopuści do postępowania ofertę, w ramach której, Wykonawca oferuje szkolenie dla 2 pracowników Sekcji Aparatury Medycznej w zakresie obsługi takiej jak coroczne przeprowadzenie kontroli jakości oraz drobnych naprawy (tj. wymiana baterii) o ile czynności te nie wymagają posiadania specjalnych urządzeń kalibracyjnych? Przeglądów serwisowe z uwagi na ograniczony dostęp Zamawiającego do wysokospecjalistycznej aparatury diagnostycznej będą wykonywane przez autoryzowany serwis co 36 miesięcy zgodnie z wymaganiami uwzględnionymi w instrukcji obsługi urządzenia. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szkolenie dla pracowników Sekcji Aparatury Medycznej w zakresie obsługi takiej jak coroczne przeprowadzenie kontroli jakości oraz drobnych napraw (tj. wymiana baterii) o ile czynności te nie wymagają posiadania specjalnych urządzeń kalibracyjnych. Przeglądy serwisowe z uwagi na ograniczony dostęp Zamawiającego do wysokospecjalistycznej aparatury diagnostycznej będą wykonywane przez autoryzowany serwis co 36 miesięcy zgodnie z wymaganiami uwzględnionymi w instrukcji obsługi urządzenia. VI. Dot. Pakiet 4: 1. Pkt. 3 - prosimy o dopuszczenie sprzętu z dokładnością +/- 2% zgodnie z normą EN60601-2-24. 2. Pkt 7 czy Zamawiający wyrazi zgodę na programowanie ciśnienia w 9 poziomach? 3. Pkt 16 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z alarmem: -5min przed opróżnieniem strzykawki oraz -30 min przed rozładowaniem akumulatora? 4. Pkt 21 czy Zamawiający wyrazi zgodę na montaż strzykawek od góry (montaż strzykawek nie ma znaczenia na pracę urządzenia) Dot. Pakietu 5: 5. pkt 3 prosimy o dopuszczenie sprzętu z dokładnością +/- 2% zgodnie z normą EN60601-2-24 6. pkt 7 czy Zamawiający wyrazi zgodę na programowanie ciśnienia w 9 poziomach? 7. Pkt 16 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z alarmem: -5min przed opróżnieniem strzykawki oraz -30 min przed rozładowaniem akumulatora? 8. Pkt 20 prosimy o dopuszczenie sprzętu z klasą ochronności II jak i I. Obie klasy są dopuszczone dla urządzeń medycznych, a żądanie wyłącznie klasy II ogranicza konkurencję i wraz z pozostałymi parametrami wyraźnie sugeruje wyrób firmy Freseniu Agilla. 9. Pkt 21 prosimy Zamawiającego o dopuszczenie urządzenia o masie z akumulatorem do 2,5 kg. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wagę maksymalną 2,15kg.
10. Pkt 22 - czy Zamawiający wyrazi zgodę na montaż strzykawek od góry(montaż strzykawek nie ma znaczenia na pracę urządzenia) Uzasadnienie: SIWZ obecny opis techniczny jednoznacznie sugeruje produkt firmy Fresenius Agila, która jako jedyna firma może sprostać postawionym w specyfikacji wymaganiom. W ten sposób Zamawiający wyeliminował wszystkich innych dostępnych na rynku krajowym producentów pomp infuzyjnych strzykawkowych. Takim działaniem Zamawiający w sposób rażący naruszył przepisy prawa zamówień publicznych w zakresie zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający celowo narusza art. 7 ust. 1 i 2, art. 22, art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. w związku z brzmieniem art. 3 i art. 15 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez określenie przedmiotu zamówienia, w sposób preferujący urządzenie jednego producenta. Zasada zachowania warunków uczciwej konkurencji nakazuje, aby określenie przedmiotu zamówienia następowało przez wskazanie pewnych minimalnych wymogów odzwierciedlających potrzeby Zamawiającego. Jednakże należy dodać, że potrzeby te nie mogą być równoznaczne z tym, iż Zamawiający chce uzyskać konkretny produkt określonego z góry producenta i tak formułuje wymagania techniczne, aby spełniał je najlepiej ten właśnie konkretny produkt. Zamawiający powinien zatem unikać wszelkich sformułowań lub parametrów, które wskazywałyby na konkretny wyrób lub na konkretnego wykonawcę. Działając w ten sposób Zamawiający naruszył zasadę obiektywizmu i równego traktowania wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie bowiem wszyscy aby spełnić wymóg Zamawiającego musieliby zaoferować produkt firmy Fresenius Agilia. Z tego powodu wnosimy o zmianę treści specyfikacji (poprzez dopuszczenie urządzenia o w/w parametrach), tak aby umożliwić udział w niniejszym postępowaniu innym wykonawcom, na zasadach uczciwej konkurencji oraz aby parametry wymagane przez Zamawiającego nie preferowały tylko jednego producenta pomp. VII. Pytanie nr 1 Zwracamy się z prośbą o ustalenie terminu dostawy dla pakietów 1-3 na 4 tygodnie od daty podpisania umowy. Wymagany przez Zamawiającego termin 7 dni jest zbyt krótki na dostarczenie fabrycznie nowej sondy z fabryki producenta i naraża Zamawiającego na ryzyko otrzymania sondy demonstracyjnej. Ponadto takie wymaganie narusza zasady równego traktowania wykonawców, gdyż Ci z Wykonawców, którzy złożą ofertę w ramach pakietów 4-7 otrzymają znacznie dłuższy czas na wykonanie zamówienia niż Ci, którzy złożą ofertę w ramach pakietów 1-3. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy dla pakietów 1-3 do 4 tygodni. Zamawiający zmienia zapisy projektu umowy: 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie: Strony ustalają, że termin dostawy przedmiotu umowy wynosić będzie: do 4 tygodni od daty podpisania umowy (dla Pakietów nr 1 do 7). Pytanie nr 2 Z uwagi na fakt, że producenci sprzętu ultrasonograficznego nie dopuszczają stosowania zamienników sond, a jedynie oryginale, wyprodukowane przez siebie sondy, zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie SIWZ tak, aby zaoferowanie zamienników sond było niemożliwe. Pragniemy zauważyć, że użytkowany z nieoryginalną sondą aparat USG nie przejdzie pozytywnie kompleksowego przeglądu technicznego wykonywanego co roku przez autoryzowany serwis producenta. Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z SIWZ oczekuje dostarczenia przez Wykonawcę Dokumentów wystawionych przez producenta ultrasonografu stwierdzających, iż zaoferowany produkt może być wykorzystywany do pracy z danym aparatem USG Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP zmienia treść zapisów SIWZ w zakresie na jaki wyraził zgodę. Z poważaniem Janusz Solarz - Dyrektor