- Zbig'/ew/["tJ ~ Zarzadzenie Nr 11/ 2005 StarostY Powiatu Olesnickiego z dnia 07 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia harmonogramu realizacji programu "Przejrzysta Polska" w Starostwie Powiatowym w Olesnicy Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorzadzie powiatowym (tekst. jedno Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) zarzadzam, co nastepuje: 1 Wprowadzam harmonogram realizacji programu "Przejrzysta Polska" w Starostwie Powiatowym w Olesnicy, w brzmieniu stanowiacym zalacznik do niniejszego zarzadzenia. Wykonanie zarzadzenia powierzam owi Powiatu Olesnickiego. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2 3 S'T.7l'IWsr- (
Zalacznik do zarzadzenia nr 11/2005 Starosty Powiatu Olesnickiego z dnia 07 czerwca 2005r. HARMONOGRAM REALIZACJI PROGRAMU "PRZEJRZYSTA POLSKA' W STAROSTWIE POWIATOWYM W OLESNICY Rodzaj zadania Opis zadania Zakres prac do wykonania Termin realizacji Osoba odpowiedzialna Opracowanie 50 kart najczesciej wykonywanych uslug Zamieszczenie kart na stronie internetowej Opracowanie opisu uslug swiadczonych przez Udostepnienie kart w punkcie informacyjnym 01.10.2005 Naczelnik. Starostwo Powiatowe wydzialu OR Aktualizowanie kart uslug Na biezaco Wprowadzenie systemu opiniowania jakosci uslug - 01.12.2005 ankieta Opracowanie z udzialem pracowników kodeksu 01.06.2005 WypracowaOlei wdrazanie kodeksu Zapoznanie wszystkich pracowników z tekstem Powiatu etycznego pracownika kodeksu i przekazanie go pracownikom w wersji 15.06.2005 Starostwa Powiatowego pisanej Zamieszczenie kodeksu na stronie internetowej Starostwa i pomieszczeniach biurowych 01.07.2005 Opracowanie ( z udzialem organizacji pozarzadowych ) wieloletniego programu wspólpracy z organizacjami 30.08.2005 joanna Opracowanie i pozarzadowymi Zeglinska Opracowanie raportu z udzialu organizacji 30.08.2005 Referent FP wdrozenie programu pozarzadowych w przygotowaniu programu wspólpracy z orgaolzacjaml Uchwalenie wieloletniego programu wspólpracy z pozarzadowymi orgaolzacjamlpozarzadowymi 30.11.2005 Zamieszczenie uchwalonego programu na stronie internetowej gminy 30.11.2005 Opracowanie strategii rozwoju powiatu I
Powolanie zespolu ds. przygotowania materialów aktualizujacych strategie Powiatu olesnickiego 10.06.2005 OBLIGATORYJNE. Opracowanie krótkiego materialu przyblizajacego mieszkancom istniejacy w gminie/powiecie aktualny strategiczny dokument rozwojowy Przygotowanie projektu uchwaly w sprawie aktualizacji strategii Powiatu olesnickiego. Podjecie uchwaly w sprawie aktualizacji strategii Powiatu olesnickiego. Zamieszczenie strategii na stronie internetowej Starostwa Opracowanie i wydanie w jezyku niefachowym i wersji papierowej dokumentu zawierajacego glówne elementy strategii rozwoju 15.09.2005 10.10.2005 30.10.2005 Henryk Sarnowski Wicestarosta Opracowanie raportu na temat sposobów przekazywania mieszkancom materialu przyblizajacego strategie 10.11.2005 Wprowadzenie procedury naboru na kazdy wakat w Urzedzie. Procedura musi zawierac wymóg konkursów na stanowiska kierownicze Opracowanie i wydanie uchwaly zarzadu powiatu w sprawie procedury przeprowadzania konkursów na stanowiska kierownicze i merytoryczne w urzedzie Opracowanie i wydanie zarzadzenia starosty w sprawie procedury naboru pracowników na wakaty w urzedzie Zamieszczenie na stronie internetowej informacji o przyjetych procedurach Zamieszczenie informacji o przyjetych procedurach w prasie i w urzedzie Opracowanie raportu opisujacego w którym miejscu poza strona internetowa znajduje sie informacja o procedurach oraz pelny tekst procedury
Urzad przygotuje i rozpropaguje ksiazeczke ( coroczny informator budzetowy dla mieszkanców) Pt. "Skad mamy pieniadze i na co je wydajemy" sprawie procedury tworzenia broszury budzetowej 'Opracowanie i wydanie broszury budzetowej pt "Skad mamy pieniadze i na co je wydajemy Rozpowszechnienie broszury Zamieszczenie tresci broszury na stronie internetowej gminy Opracowanie raportu o sposobach rozpowszechniania broszury 15.08.2005 Skarbnik Powiatu Grazyna Sobiesniewska. Opracowanie systemu oznakowania wewnetrznego w urzedzie 1.3 sprawie procedury aktualizacji informacji w systemie oznakowania wewnetrznego urzedu Dostosowanie oznakowania w urzedzie do wymogów programu 15.06.2005 Wykonanie dokumentacji fotograficznej oznakowania wewnetrznego 10.07.2005 FAKULTATYWNE Stworzenie "mapy aktywnosci" organizacji pozarzadowych i inicjatyw na terenie Powiatu Olesnickiegowykaz organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju dzialalnosci 3.2 Wprowadzenie stalych terminów obrad rady powiatu oraz umieszczanie tam kluczowych dla spolecznosci decyzji (budzet dotacje dla Opracowanie wykazu wszystkich organizacji funkcjonujacych na terenie powiatu Zamieszczenie wykazu organizacji na strome internetowej Starostwa sprawie procedury aktualizacji wykazu organizacji pozarzadowych oraz sposobu prowadzenia konsultacji z organizacjami i przekazywania informacji nt. dzialalnosci starostwa i rady powiatu Opracowanie planu prcy Rady Powiatu Uchwalenie planu pracy Rady Powiatu RaportykomendantówStrazyPozarneji Policji Raportyjednostek powiatowej pomocy spolecznej 10.07.2005 31.09.2005 Joanna Zeglinska Referent FP
. organizacji pozarzadovvych,roczne raporty jednostek organizacyjnych) jedno posiedzenie poswiecone monitorowaniu strategii rozwoju 4.3 Obowiazkowe szkolenie proceduralne po vvyborach oraz tematyczne szkolenie dla rady przynajmniej raz w roku.5.5 Identyfikacja w urzedzie kluczowych procesów i przygotowanie ich iprocedur6.2 Raporty inspekcji i sluzb powiatovvych.monitoring i dokonanie zmian w Strategii Powiatu olesnickiego Opracowanie zmiany do regulaminu rady dotyczace obowiazkowej procedury szkolenia radnych Uchwalenie zmiany do regulaminu rady dotyczace obowiazkowej procedury szkolenia radnych Powolanie zespolu wdrazajacego i pelnomocnika SZJ w Starostwie Przeprowadzenia cyklu szkolen w zakresie SZJ Przeprowadzenie auditów wewnetrznych w Starostwie Certyfikacja zewnetrzna starostwa vvykonano 31.08.2005 Powiatu Nadanie certyfikatu ISO 9001-2001 30.11.2005 ppracowanie planu i Dokonanie vvyboruosoby / firmy szkolacej iprzeprowadzenieszkolen dla pracowników z zakresu etyki w zyciu publicznym 2.5 Przeprowadzenie szkolen dla pracowników 15.10.2005 Naczelnik OR