Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze zwany dalej Ośrodkiem", działa na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie wojewódzkim (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) oraz uchwały Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 10 lutego 2011 r. nr VII/75/ll. 2. Regulamin organizacyjny WORD określa strukturę organizacyjną, zakres nadzoru i uprawnień Dyrektora, zakres działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk. Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA 2.1. W Ośrodku obowiązują zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności oraz szczegółowych warunków gospodarki finansowej w oparciu o ustawę - Prawo o ruchu drogowym i rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02 października 2002r. w sprawie szczegółowych warunków gospodarki finansowej wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego oraz szczegółowych warunków ewidencji przychodów i kosztów związanych z działalnością ośrodka. (Dz. U. Nr 176, poz. 1443). 2. Ośrodkiem kieruje Dyrektor, który jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka. 3. W razie nieobecności Dyrektora Ośrodkiem kieruje Zastępca Dyrektora, który jest powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa - w pełnym zakresie lub Główny Księgowy w zakresie gospodarki finansowej. 4. Za prawidłowe prowadzenie rachunkowości w pełni odpowiada Główny Księgowy Ośrodka. 5. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Dział Egzaminowania - o symbolu WORD-E 2) Dział Księgowości - o symbolu WORD-K 3) Dział Techniczny - o symbolu WORD-T 4) Dział Administrowania Danymi - o symbolu WORD-AD 5) Samodzielne stanowisko ds. pracowniczych i ogólno-administracyjnych -o symbolu WORD-AP 6) Informatyk - o symbolu WORD-1 6. Pracą działu egzaminowania kieruje Egzaminator Nadzorujący. 7. Pracą działu Księgowości kieruje Główny Księgowy. 8. Skład osobowy poszczególnych działów i zakresy czynności określa bezpośrednio Dyrektor.
9. Schemat graficzny określający strukturę organizacyjną stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Rozdział III DYREKTO R 3.1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor, ponosząc pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka. 2. Do zadań Dyrektora w szczególności należy: 1) zapewnienie prawidłowej pracy ośrodka, 2) realizacja zadań Ośrodka, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo ruchu drogowego (Dz.U. z 2005 r. Nr 108 poz.908 ze zm.) oraz w statucie Ośrodka, 3) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz, 4) organizowanie pracy Ośrodka oraz określanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników poszczególnych działów Ośrodka, 5) wydawanie aktów wewnętrznych, tj. regulaminów, zarządzeń, decyzji i poleceń, 6) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, awansowania, karania i nagradzania pracowników oraz innych spraw osobowych w ramach obowiązujących przepisów, 7) podejmowanie decyzji w zakresie zadań o charakterze socjalno-bytowym realizowanych w stosunku do pracowników Ośrodka 8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, 9) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących bieżącej działalności Ośrodka, za wyjątkiem skarg dotyczących egzaminowania, funkcjonowania Ośrodka oraz Dyrektora WORD, 10) wypełnianie podstawowych obowiązków jako pracodawcy wynikających z przepisów kodeksu pracy. 3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za: 1) właściwe wykonywanie przez Ośrodek zadań ustawowych i statutowych, 2) działalność Ośrodka, 3) zabezpieczenie majątku i mienia przed zniszczeniem, kradzieżą i dewastacją, 4) zabezpieczenie tajemnicy służbowej. Rozdział IV ORGANIZACJA OŚRODKA I ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 4.1. Pracownicy Ośrodka zobowiązani są przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji Ośrodka. 2. Pracownicy Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego przebywają na terenie Ośrodka w regulaminowych godzinach pracy, a w godzinach pozostałych na podstawie upoważnienia udzielonego przez Dyrektora Ośrodka lub Zastępcę Dyrektora, 1) pracownicy administracyjni zatrudnieni w Ośrodku wykonują swoje obowiązki od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 do 15 00 ; 2) egzaminatorzy zatrudnieni w Ośrodku wykonują swoje obowiązki od poniedziałku od piątku od godz. 7 30 do 15 30 ; 3. Dyrektor Ośrodka może w zależności od potrzeb wyznaczyć odmienne godziny pracy dla poszczególnych działów lub stanowisk pracy. 4. Pracownik udający się poza Ośrodek, dokonuje wpisu w ewidencji wyjść; obowiązek ten nie dotyczy egzaminatorów w trakcie wykonywania czynności służbowych. 5. Pracownik nieobecny w pracy z powodu choroby niezwłocznie powiadamia bezpośredniego przełożonego o swojej nieobecności, a zwolnienie lekarskie dostarcza
specjaliście ds. pracowniczych i ogólno-administracyjnych w terminie 7 dni od daty wystawienia zwolnienia lekarskiego. 5.1. Do zakresu działania Działu Egzaminowania należą następujące zagadnienia: 1) Organizacja, przeprowadzanie i dokumentowanie egzaminów państwowych na prawo jazdy. 2) Współpraca z Ośrodkami Szkolenia Kierowców w zakresie podwyższania poziomu przygotowania kandydatów na kierowców. 3) Zgłaszanie wniosków dotyczących organizacji egzaminowania. 2. Pracą działu egzaminowania kieruje Egzaminator Nadzorujący,który organizuje pracę egzaminatorów, prowadzi nadzór nad prawidłowością przebiegu egzaminowania oraz udziela wyjaśnień na uwagi wnoszone przez osoby egzaminowane. 3. W ramach Działu Egzaminowania funkcjonują stanowiska : 1) Egzaminator Nadzorujący, 2) egzaminatorzy. 4. Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy, który : 1) Opracowuje i realizuje plan finansowy dochodów i wydatków. 2) Zapewnia właściwą i terminową realizację zadań finansowo-księgowych Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na: a) właściwym przebiegu operacji gospodarczych, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu rachunkowości, c) terminowym przekazywaniu rzetelnych informacji ekonomicznych, d) prawidłowym i terminowym dokonaniu rozliczeń finansowych, e) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, f) prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w zakresie wydatków i dochodów, g) prowadzeniu obsługi finansowej w zakresie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 3) Sprawuje nadzór nad gospodarką finansową Ośrodka. 4) Planuje, realizuje i nadzoruje zadania związane z realizacją wydatków osobowych. 5) Prowadzi ewidencje: a) środków trwałych, b) przedmiotów nietrwałych i drobnego sprzętu, c) druków ścisłego zarachowania. 6) organizuje pracę Działu Księgowości i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy. 5. Dyrektor w porozumieniu z Głównym Księgowym ustala szczegółowe zakresy czynności podległym pracownikom z Działu Księgowości. 6. W ramach Działu Księgowości funkcjonują następujące stanowiska: 1) Główny Księgowy 2) Zastępca głównego księgowego 3) specjalista ds. księgowości 4) specjalista ds. administracyjno- gospodarczych 7. Do zakresu działania Działu Technicznego należą następujące zagadnienia: 1) Zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy ośrodka. 2) Planowanie zakupów i zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych. 3) Sporządzanie planów, opinii, analiz oraz sprawozdawczości z zakresu działania działu. 4) Wdrażanie innowacji technicznych dot. usprawniania organizacji pracy w ośrodku. 5) Przygotowywanie pojazdów egzaminacyjnych oraz placów manewrowych do egzaminów. 6) Współpraca z Egzaminatorem Nadzorującym oraz z Działem Administrowania Danymi. 8. W ramach Działu technicznego funkcjonują stanowiska: 1) specjalista ds. technicznych i obsługi,
2) specjalista ds. technicznych. 9. Do zakresu działania Działu ds. Administrowania Danymi należą następujące zagadnienia: 1) Planowanie i organizowanie egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Przyjmowanie od osoby wymaganych dokumentów oraz: a) sprawdzanie prawidłowości ich wypełnienia i weryfikacja z dokumentem tożsamości, b) rejestrowanie jej w ewidencji osób egzaminowanych, c) wyznaczanie terminu egzaminu i wydawanie zaświadczenie na druku. 3) przesyłanie dokumentów - w razie wątpliwości co do ich autentyczności - do właściwego organu wydającego uprawnienia do kierowania pojazdami, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. 4) Sprawdzanie prawidłowości wypełnienia wszystkich dokumentów osób, które uzyskały pozytywny wynik egzaminu i przekazywanie ich odpowiednio właściwemu organowi wydającemu uprawnienie do kierowania pojazdami lub organowi wydającemu skierowanie na egzamin. 10. W ramach Działu Administrowania Danymi funkcjonują stanowiska : 1) starszy specjalista ds. administrowania danymi-koordynator, 2) specjaliści ds. administrowania danymi. 11. Do zakresu działania starszego specjalisty ds. administrowania danymi-koordynatora należy: 1) przydzielanie przed egzaminem zgodnie z planem egzaminów: a) list osób zakwalifikowanych na egzamin - egzaminatorom wyznaczonym do przeprowadzania egzaminu, b) testów, o których mowa w 1 ust. 7 Instrukcji przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy lub pozwolenie, stanowiącej załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów - egzaminatorom wyznaczonym do przeprowadzania egzaminu teoretycznego w formie ustnej lub pisemnej, z zachowaniem zasady efektywnego wykorzystania czasu pracy i równego podziału pracy 2) dokonywanie bieżących zmian w rozdziale osób zakwalifikowanych na egzamin pomiędzy egzaminatorów. 12. Do zakresu działania specjalisty ds. administrowania danymi należą następujące zadania: 1) prowadzenie obsługi osób mających przystąpić w ośrodku do egzaminu na prawo jazdy, 2) prowadzenie obiegu dokumentacji osób wymienionych w pkt 1 i przechowywanie ich dokumentów. 13. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych i ogólnoadministracyjnych należą następujące zagadnienia: 1) Prowadzenie i obsługa organizacyjno-kancelaryjna Ośrodka. 2) Prowadzenie zbioru wszystkich przepisów prawnych. 3) Prowadzenie listy obecności pracowników Ośrodka. 4) Obsługiwanie wewnętrznego systemu łączności. 5) Prowadzenie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji. 6) Prowadzenie akt osobowych pracowników Ośrodka. 7) Współpraca z rejonowymi urzędami pracy.
8) Załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników. 9) Prawidłowe i terminowe opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw osobowych pracowników ośrodka 14. Do zakresu działania Informatyka należą następujące zagadnienia: 1) Zapewnienie sprawności działania systemu komputerowego WORD-u. 2) Konfigurowanie i organizowanie zasobów sieciowych. 3) Dbałość o bezpieczeństwo sieci i danych. 4) Dostrajanie serwera i sieci w celu usprawnienia ich działania. 5) Zarządzanie prawami dostępu użytkowników, hasłami i innymi funkcjami sieci. 6) Nadzór nad systemem rejestrującym przebieg egzaminów. 7) Prowadzenie badań, analiz i statystyki z zakresu zdawalności za prawo jazdy. 15. Informatyk ponosi odpowiedzialność za prawidłowe działanie systemów rejestrujących. 6. Szczegółowe zakresy praw i obowiązków pracowników określają ich zakresy czynności na zajmowanych stanowiskach. 7. Wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej, zgodnie ze szczegółowymi przepisami BHP zapewnia Dział Księgowości w porozumieniu z Działem Technicznym. ROZDZIAŁ V KONTROLA 8.1. W Ośrodku przeprowadza się kontrolę wewnętrzną, jako doraźną i problemową. 2. Kontrola doraźna wynika z bieżącej potrzeby zbadania określonych zdarzeń, w tym związanych z wpływem skarg i wniosków. W zależności od ustaleń kontrola doraźna może przejść w kontrolę problemową. 3. Kontrola problemowa obejmuje wybrane zagadnienia z działalności Ośrodka. 4. Kontrolę może przeprowadzić osoba lub zespół wyznaczony przez Dyrektora Ośrodka lub jednostka zewnętrzna z uwzględnieniem 8 pkt 5-7. 5. Dyrektor może zlecić kontrolę wewnętrzną w zakresie finansowym i prawidłowości rozliczeń Głównemu Księgowemu, wyznaczonemu pracownikowi lub jednostce zewnętrznej. 6. Dyrektor może zlecić kontrolę wewnętrzną prawidłowości obiegu dokumentacji, przestrzegania regulaminów, statutu, ustaw, rozporządzeń - wyznaczonemu pracownikowi lub jednostce zewnętrznej. 7. Dyrektor może zlecić kontrolę wewnętrzną w zakresie prawidłowości eksploatacji samochodów i innych urządzeń oraz przestrzegania przepisów BHP, wyznaczonemu pracownikowi lub jednostce zewnętrznej. 9.1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 Nr 14, poz. 67) 2. Obowiązki Ośrodka jako zakładu pracy oraz prawa i obowiązki pracowników Ośrodka związane ze stosunkami pracy określa Regulamin Pracy Ośrodka. 3. Zasady wynagradzania pracowników określa Regulamin Wynagrodzeń. 10. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego.