Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów ul. Żeromskiego 113 90-549 Łódź SPECYFIKA CJA ISTOTNYC H WAR UNK ÓW ZAMÓWI ENIA przedmiot zamówienia Dostawa rolet okiennych wraz z montażem w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi oraz dostawa materiałów DYREKTOR SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej w Łodzi- -Centralny Szpital Weteranów Specyfikację zatwierdził: dr n. med. WIESŁAW CHUDZIK Nr sprawy: PN/292/340/ZP/D/2012 Łódź,2012-06-20
Spis treści: I. Informacje ogólne...3 II. Opis przedmiotu zamówienia...3 II.I. Warunki dotyczące dostaw i montażu wyrobów z Pakietu 1...4 II.II. Warunki dotyczące dostaw wyrobów z Pakietu 2 i 3...4 III. IV. Miejsce i termin wykonania umowy...5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków...5 V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu...6 VI. VII. VIII. IX. Inne wymagane od Wykonawcy zobowiązania...6 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów....6 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami...7 Termin związania ofertą...7 X. Opis sposobu przygotowania oferty...7 XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert...8 XII. Opis sposobu obliczenia ceny....8 XIII. XIV. XV. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...8 Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego...8 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...9 Wymagania dotyczące wadium...9 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy...9 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...12 XIX. Załączniki...12 PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.2 /12
I. Informacje ogólne. 1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 EURO. 3. Postępowanie przeprowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm., dalej upzp), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich, którzy pobrali SIWZ. 5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający, USK lub Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralny Szpital Weteranów; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa lub upzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - z późniejszymi zmianami. e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot szczegółowo został opisany w pkt II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 6. Dane Zamawiającego: a) NIP: 727-23-92-503 b) REGON: 471208164 c) KRS: 0000016979 d) Konto bankowe: POLSKA KASA OPIEKI S.A. 15 1240 3060 1111 0010 3759 4858 e) Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Żeromskiego 113, 90-549 Łódź, Kancelaria Ogólna; z dopiskiem: Dział Zamówień Publicznych f) Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych g) W sprawie zamówienia: tel. 42/ 639 34 58, faks 42/ 639 34 52 h) Adres internetowy Zamawiającego: www.usk.umed.lodz.pl i) E mail :k.dopierala@skwam.lodz.pl j) Znak postępowania: PN/292/340/ZP/D/2012. Uwaga! w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa asortymentu rolet okiennych wraz z montażem w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi oraz dostawa asortymentu materiałów budowlanych z podziałem na pakiety określonego dalej jako wyroby : PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.3 /12
Pakiet 1- Rolety okienne wraz z montażem w obiektach USK- CSW w Łodzi, Pakiet 2 Materiały budowlane 1, Pakiet 3 Materiały budowlane 2. Wyroby szczegółowo określone w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Numery CPV dotyczące przedmiotu zamówienia: 39515400-9 Rolety, 44000000-0 Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) 3. Zamawiający oszacował wartość zamówienia i dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety: PAKIET PAKIET 1 - Rolety okienne wraz z montażem w obiektach USK- CSW w Łodzi PAKIET 2 - Materiały budowlane 1 PAKIET 3 - Materiały budowlane 2 Razem brutto: 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. WARTOŚĆ SZACUNKOWA / 24 M-CE 36 400,00 zł 26 277,22 zł 12 280,27 zł 74 957,49 zł 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 upzp. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako pomocne przy określeniu wymagań Zamawiającego. Należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca winien udowodnić, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. II.I. Warunki dotyczące dostaw i montażu wyrobów z Pakietu 1. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za wyroby już zainstalowane. 2. Dostawy i montaż będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień, które będą składane telefonicznie bądź faksem przez Zamawiającego. 3. Wymagany termin dostawy i montażu do 7 dni, od momentu złożenia zamówienia. 4. Wymagana gwarancja jakości na dostarczone wyroby i usługę montażu nie mniej niż 24 miesiące po dostarczeniu wyrobów i wykonaniu montażu, potwierdzonym każdorazowo dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 5. Prace należy wykonać przy czynnym obiekcie. 6. Lokalizacja obiektów, w których należy zainstalować rolety podana będzie każdorazowo przy składaniu zamówienia częściowego. 7. Rozmiary, kolorystyka i wzory tkanin/ zgodne z wzorami rolet/ każdorazowo do uzgodnienia z Zamawiającym. II.II. Warunki dotyczące dostaw wyrobów z Pakietu 2 i 3. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już dostarczony. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień, które będą składane telefonicznie bądź faksem przez Zamawiającego. 3. Dostawy będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w terminie do 2 dni roboczych / pn.-pt./, licząc od dnia złożenia zamówienia, na koszt Wykonawcy wraz z rozładunkiem. 4. Wymagana gwarancja jakości na dostarczone wyroby zgodna z gwarancją producenta (warunki i okres gwarancji). Natomiast na materiały, dla których producent nie określił okresu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów spoczywa na Wykonawcy i udziela on gwarancji na okres nie mniej niż 24 miesiące po dostawie do Zamawiającego, potwierdzonej każdorazowo dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 5. Dostarczone wyroby muszą być fabrycznie nowe, posiadać atest, certyfikat zgodności z PN lub aprobatą techniczną, względnie certyfikat zgodności, przenoszące europejskie normy obowiązujące w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dostarczony asortyment musi spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.4 /12
III. Miejsce i termin wykonania umowy. 1. Miejsce możliwego wykonania zamówienia z Pakietu 1: 1.1. obiekt USK- CSW w Łodzi, ul. Żeromskiego 113; 1.2. obiekt USK- CSW w Łodzi, ul. Sterlinga 1/3, 1.3. obiekt USK- CSW w Łodzi, Plac Hallera 1. 1.4. obiekt USK- CSW w Łodzi, ul. Krzemieniecka 5. 2. Miejsce wykonania zamówienia z Pakietu 2 i 3: loco siedziba Zamawiającego USK- CSW w Łodzi, Żeromskiego 113, Magazyn Wielobranżowy; w godzinach od 7 00 do 15 00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym / tel. 42/639-34-12/. 3. Termin wykonania umowy - max. 24 miesiące lub do wcześniejszej, całkowitej realizacji zamówienia, 3.1. dla wyrobów z Pakietu 1 -od dnia jej zawarcia, 3.2. dla wyrobów z Pakietu 2, 3 od 29.07.2012 do 29.07.2014. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 2 upzp, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał /lub wykonuje/ należycie co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% szacunkowej wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego w danym pakiecie. 2.1. W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet należy spełnić warunek wykonania / lub wykonywania / co najmniej dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% sumy wartości szacunkowych właściwych dla poszczególnych części zamówienia, określonych przez Zamawiającego. 2.2. W przypadku dostaw wykonywanych należy uwzględnić wartość dostaw faktycznie zrealizowanych. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 4 upzp, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację przedmiotowego zamówienia co najmniej 10% szacunkowej wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego w danym pakiecie. 3.1. w przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację przedmiotowego zamówienia co najmniej 10% szacunkowej wartości zamówienia równej sumie wartości szacunkowych właściwych dla poszczególnych części zamówienia, określonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (określonymi przez Zamawiającego w pkt. 2 oraz 3), w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Części V pkt. 2 SIWZ. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawców. Z załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż powyższe warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w przedmiotowym postępowaniu w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 ust. 2 pkt. 4 upzp, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 upzp. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.5 /12
6. W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty waluty na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w trybie art. 44 upzp (Załącznik nr 3 do SIWZ); 1.2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp Zamawiający wymaga załączenia do oferty: 2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ; 2.2. aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp (Załącznik nr 4a); 3. W celu potwierdzenia, że oferowane wyroby z Pakietu 1, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Firmowe Materiały Informacyjne (FMI)- strony katalogowe, foldery lub ulotki w języku polskim, w których zawarte będą informacje nt. oferowanych wyrobów, ich parametry konstrukcyjno-użytkowe, wzory, kolory, itp. potwierdzające wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty FMI na nośniku elektronicznym / CD, DVD /. 4. Ofertę oraz oświadczenia należy sporządzić na załączonych drukach, lub na własnych z identyczną szatą graficzną i przedłożyć w oryginale. 5. Dokumenty wymienione w pkt. 1 3 należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązani są złożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 roku, Nr 226 poz. 1817). VI. Inne wymagane od Wykonawcy zobowiązania. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności minimum 30 dni, od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, po wykonanej dostawie/ montażu*. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres niezmienności cen 12 miesięcy. 3. W okresie stałości cen ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy; 4. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ceny mogą ulec zmianie jednorazowo w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzednim, według komunikatu Prezesa GUS, z 7 dniowym pisemnym wyprzedzeniem, uzasadniającym proponowane zmiany. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faxem. Zamawiający za wyjątkiem ppkt. 4.1.1. nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie. 4.1. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 42/ 639 34 52, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 4.1.1. Dla usprawnienia udzielania odpowiedzi Zamawiający prosi o przesłanie pytań również drogą mailową na adres: k.dopierala@skwam.lodz.pl / nie jest to wymóg/. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.6 /12
4.2. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4.3. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4.4. Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są: 1. w sprawach merytorycznych: Władysław Wiśniewski Kierownik Sekcji Remontów nr tel. (+48 42) 639-34-50,93 2. w sprawach proceduralnych: IX. Krzysztof Dopierała Dział Zamówień Publicznych, tel. (+48 42) 639 34 58; fax: (+48 42) 639 34 52. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 3. Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza asortymentowo cenowego (Załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (Załącznik nr 2) i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz personel członków konsorcjum. 6. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 6.1. Formularz asortymentowo - cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1; 6.2. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 ; 6.3. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. V. SIWZ. 6.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.7 /12
8. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych / alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy (np. pieczątka nagłówkowa) oraz napisem: Oferta PN/292/340/ZP/D/2012 ROLETY/BUDOWLANE. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: Zmiana (lub Wycofanie) oferty PN/292/340/ZP/D/2012 ROLETY/BUDOWLANE. XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralnym Szpitalu Weteranów, Łódź ul. Żeromskiego 113 Kancelaria Ogólna w godz. od 8 00 do 15 35. 2. Wybór drogi pocztowej w celu przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Wykonawca we własnym interesie winien w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu podczas transportu pocztowego. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 2012-06-28 o godz.10 00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy na zasadach określonych w art. 84, ust. 2 upzp. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 2012-06-28 o godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego SP ZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. WAM UM w Łodzi ul. Żeromskiego 113 Dział Zamówień Publicznych / budynek 1, piętro 3 /. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wszystkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 2. Przez cenę należy rozumieć wartość oferty wyrażoną w jednostkach pieniężnych, które Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Wykonawcy za towar lub dostawę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów lub dostaw oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż podlega obciążeniu podatkiem od towarów lub dostaw oraz podatkiem akcyzowym. 3. Przez cenę jednostkową towaru lub dostawy należy rozumieć cenę ustaloną za jednostkę określonego towaru lub dostawy, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach. 4. Ceny jednostkowe i wyliczone wartości netto i brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przepisami Ustawy o denominacji złotego (Dz.U. nr 84 poz. 386 z 1994 roku) - jednostka pieniężna o nazwie złoty dzieli się na 100 groszy. 5. W celu dokonania obliczenia ceny oferty na druku Formularz oferty należy szacunkową ilość jednostek miary pomnożyć przez cenę netto, a następnie otrzymaną wartość netto powiększyć o wartość podatku VAT. Wartość brutto będzie ceną oferty. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1. Cena 100% 2. Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 100. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór: cena najniższa C= x 10 x 100% cena badanej 3. Ocena końcowa jest liczbą punktów uzyskanych w kryterium cena (C). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w pakiecie, w oparciu o wyżej wymienione kryterium. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.8 /12
imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1.1., na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 upzp. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 5. Dotyczy Wykonawców będącymi osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą: Wykonawca, którego oferta została wybrana, po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w rozdziale XIV pkt. 1 zobowiązany będzie niezwłocznie do przekazania Zamawiającemu zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem prawidłowego sporządzenia umowy. Dokument należy przedstawić w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (należy przesłać go za pomocą faksu oraz niezwłocznie potwierdzić pisemnie). XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. UMOWA NR PN/292/340/ZP/D/2012 WZÓR zawarta w dniu... w Łodzi, pomiędzy : Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - Centralny Szpital Weteranów 90-549 Łódź, ul. Żeromskiego 113 posiadającym NIP : 727-23-92-503 ; Regon: 471208164 ; KRS: 00000 16979 reprezentowanym przez: Dyrektora Szpitala dr n. med. Wiesława Chudzika zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... posiadającym NIP :... Regon:... reprezentowanym przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy: PN/292/340/ZP/D/2012, opartego na przepisach Ustawy z dn. 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm.) wybrana została oferta ww. firmy. 1. Przedmiotem umowy jest: 1. Dostawa asortymentu rolet okiennych wraz z montażem w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi oraz dostawa asortymentu materiałów budowlanych z podziałem na pakiety określonego dalej jako wyroby, w pakietach: Pakiet... -... 2. Rodzaje wyrobów i szacunkowe ilości szczegółowo określone w Formularzu asortymentowo cenowym służącym jako Załącznik Nr 1 do umowy, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym PN/292/340/ZP/D 2012. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.9 /12
2. 1. Całkowita wartość wyrobów i usług (brutto) wymienionych w 1 ust.1 wynosi złotych (słownie:. złotych) w tym wartość netto. 2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, montażem*, rozładunkiem i ubezpieczeniem wyrobów (do czasu wydania Zamawiającemu). 3.* 1. Dostawy i montaż wyrobów z Pakietu 1 będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych,, które mogą być składane telefonicznie bądź faksem przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już zainstalowany. 3. Wymagany termin dostawy i montażu do 7 dni, od momentu złożenia zamówienia. 4. Wymagana gwarancja jakości na dostarczone wyroby i usługę montażu. m-ce /nie mniej niż 24 miesiące / po dostarczeniu wyrobów i wykonaniu montażu, potwierdzonym każdorazowo dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 5. Prace należy wykonać przy czynnym obiekcie. 6. Lokalizacja obiektów, w których należy zainstalować wyroby podana będzie każdorazowo przy składaniu zamówienia częściowego. 7. Rozmiary, kolorystyka i wzory tkanin/ zgodne z wzorami rolet/ każdorazowo do uzgodnienia z Zamawiającym. 4.* 1. Dostawy wyrobów z Pakietu 2, 3* będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych,, które mogą być składane telefonicznie bądź faksem przez Zamawiającego. 2. Dostawy cząstkowe wyrobów z Pakietów 2 i 3 będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w terminie do 2 dni roboczych /pn.-pt./ od momentu złożenia zamówienia, loco magazyn USK im. WAM- CSW w Łodzi w godzinach od 7 00 do 15 00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym / tel. 42/639-34-12/ i potwierdzone dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 3. Dostarczone wyroby muszą być fabrycznie nowe, posiadać atest, certyfikat zgodności z PN lub aprobatą techniczną, względnie certyfikat zgodności, przenoszące europejskie normy obowiązujące w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca na dostarczone wyroby udziela gwarancji zgodnej z gwarancją producenta (warunki i okres gwarancji). Natomiast na materiały, dla których producent nie określił okresu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów spoczywa na Wykonawcy i udziela on gwarancji na okres.. m-cy /min 24 miesiące/ od dnia dostarczenia materiałów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu asortymentowo- cenowym, będącym Załącznikiem nr 1 do umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za towar już dostarczony. 5. 1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w ciągu dni/ max 7 dni/. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiającemu przysługuje dostarczenie wyrobów wolnych od wad w terminie... dni, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji / max 7 dni/. 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową, do gwarancji stosuje się przepisy art. 577 i następnych Kodeksu Cywilnego. 5. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Wszelkie nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji Wykonawcy należy zgłaszać na nr tel/fax :... 1. Wszystkie rozliczenia pomiędzy stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 6. 2. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie zgodne z cenami określonymi w 1. 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyrobów określone przez Wykonawcę nie ulegną zmianie przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.10 /12
4. Stałość ceny wyrobów dotyczy wyłącznie wzrostu ceny, a nie jej obniżki. Dodatkowe rabaty oraz promocje producenckie skutkujące obniżeniem cen asortymentu stanowiącego przedmiot umowy będą honorowane przez Wykonawcę. 5. W okresie stałości cen wyrobów określonym w pkt. 3 ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. 6. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ceny mogą ulec zmianie jedynie jednorazowo w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzednim, według komunikatu Prezesa GUS, z 7 dniowym pisemnym wyprzedzeniem, uzasadniającym proponowane zmiany. 7. Zamawiający zapłaci za zrealizowane dostawy wyrobów w terminie... dni / min 30 dni /, licząc od dnia przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Należność za dostawy i montaż* wyrobów, realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 10. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, pod rygorem nieważności wymaga uprzedniej pisemnej zgody Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku nie mają zastosowania postanowienia umowy dotyczące kar umownych w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności: 2.1. zmianę ceny przedmiotu zamówienia w zakresie przewidzianym umową w przypadku gdy: 2.1.1. nastąpi obniżka ceny, promocja producencka skutkująca obniżką ceny na wyroby będące przedmiotem umowy; 2.1.2. nastąpi zmiana stawki podatku VAT ; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy; 2.2. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu w przypadku gdy nastąpi zmiana w procesie produkcyjnym wynikająca z postępu technologicznego. Produkt zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od objętych umową; 2.3. zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia, wymiany lub wprowadzeniu nowego wzoru przy jednoczesnym zachowaniu wartości umowy; 2.4. zmianę ilości zamawianych wyrobów w zakresie przewidzianym umową (max. -20%) w przypadku gdy nastąpi zmiana w zakresie zapotrzebowania Zamawiającego. 2.5. zmianę organizacyjną po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego w przypadku gdy nastąpi zmiana adresu siedziby firmy, siedziby serwisu /jeżeli dotyczy/ bądź zmiana adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy. 9. 1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1.1. za zwłokę w dostarczeniu i montażu* zamówionych wyrobów- w wysokości 0,3% od wartości brutto tejże partii za każdy dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 14 dni - Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1.3. niniejszego paragrafu. 1.2. za zwłokę w dostarczeniu i montażu* wyrobów wolnych od wad po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji - w wysokości 0,3% od wartości brutto tejże partii za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia, o którym mowa w 4 ust. 2. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 14 dni - Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1.3. niniejszego paragrafu. 1.3. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy/ za wyjątkiem 7 /. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.11 /12
2. Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy kary umowne: 2.1. w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. Umowa obowiązuje strony przez okres 24 miesięcy lub do wcześniejszej, całkowitej realizacji zamówienia: dla wyrobów z Pakietu 1 -od dnia jej zawarcia, dla wyrobów z Pakietu 2, 3 od 29.07.2012 do 29.07.2014. 10. 11. 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego, który ustosunkuje się na piśmie do roszczeń Wykonawcy w terminie 14 dni od daty powiadomienia. 2. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust.1 strony poddają go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Łodzi, właściwego dla Zamawiającego i zgodnie z polskim prawem. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami.). 13. 1. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta Wykonawcy: Formularz asortymentowo-cenowy Załącznik nr 1; *niepotrzebne skreślić WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy na zasadach określonych w Dziale VI upzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 upzp. XIX. Załączniki. Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz asortymentowo cenowy. Załącznik nr 2 Formularz oferty. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w trybie art. 44 upzp. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 4a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. PN/292/340/ZP/D/2012 SIWZ; str.12 /12
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 Nazwa i siedziba Wykonawcy...... Nr telefonu, faksu... Regon:... NIP:... Województwo... Powiat... Internet: http://... e-mail:...@... Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię, nazwisko, stanowisko, tel. kontaktowy):... Do: SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO IM. WOJSKOWEJ AKADEMII MEDYCZNEJ UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI CENTRALNY SZPITAL WETERANÓW, 90-549 ŁÓDŹ, UL. ŻEROMSKIEGO 113 nawiązując do zaproszenia w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawę asortymentu rolet okiennych wraz z montażem w obiektach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego WAM-CSW w Łodzi oraz dostawa asortymentu materiałów określonego dalej jako wyroby, nr sprawy: PN/292/340/ZP/D/2012, opartego na przepisach Ustawy z dn. 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 wraz z późn. zm.) oferujemy dostawę i usługę zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. OFEROWANE WARUNKI CENOWE. Szczegółowe warunki cenowe zawiera Formularz asortymentowo cenowy, stanowiący załącznik do niniejszego Formularza oferty. II OFEROWANE WARUNKI DOSTAWY I MONTAŻU WYROBÓW Z PAKIETU 1.* 1. Dostawy i montaż wyrobów z Pakietu 1 będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych,, które mogą być składane telefonicznie bądź faksem przez Zamawiającego. 2. Akceptujemy warunek, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu Oferty, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za wyroby już dostarczone i zainstalowane. 3. Akceptujemy wymagany termin dostawy i montażu do 7 dni, od momentu złożenia zamówienia. 4. Udzielamy gwarancji jakości na dostarczone wyroby i usługę montażu.. m-ce / nie mniej niż 24 miesiące/ po dostarczeniu wyrobów i wykonaniu montażu, potwierdzonym każdorazowo dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 5. Prace wykonamy przy czynnym obiekcie. 6. Lokalizacja obiektów, w których należy zainstalować wyroby podana będzie każdorazowo przy składaniu zamówienia częściowego. 7. Rozmiary, kolorystyka i wzory tkanin/ zgodne z wzorami rolet/ każdorazowo do uzgodnienia z Zamawiającym. III. OFEROWANE WARUNKI DOSTAWY WYROBÓW Z PAKIETU 2 i 3.* 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie max. 24 miesięcy, wg cząstkowych zamówień asortymentowo- ilościowych,, które mogą być składane telefonicznie oraz faksem przez Zamawiającego. 2. Akceptujemy warunek, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości wyrobów (maksymalnie o 20%), niż podano w Formularzu Oferty, będącym Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za wyroby już dostarczone. 3. Dostawy cząstkowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w terminie do 2 dni roboczych /pn.- pt./ od momentu złożenia zamówienia, loco magazyn USK im. WAM- CSW w Łodzi w godzinach od 7 00 do 15 00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym / tel. 42/639-34-12/ i potwierdzone dokumentem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń. 4. Dostarczone wyroby będą fabrycznie nowe, będą posiadać atest, certyfikat zgodności z PN lub aprobatą techniczną, względnie certyfikat zgodności, przenoszące europejskie normy obowiązujące w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dostarczony asortyment będzie spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. PN/292/340/ZP/D/2012 Załącznik nr 2 do SIWZ; str.1 /2
IV OFEROWANE WARUNKI GWARANCJI NA ZREALIZOWANE DOSTAWY WYROBÓW. 1. Na dostarczone/zainstalowane* wyroby udzielamy gwarancji zgodnej z gwarancją producenta (warunki i okres gwarancji). Natomiast na wyroby, dla których producent nie określił okresu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów spoczywa na Wykonawcy i udziela on gwarancji na okres./ min. 24 miesiące / od dnia dostarczenia / zainstalowania wyrobów. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych rozpatrzymy reklamację w ciągu... dni/ max 7 dni/ od powiadomienia przez Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych dostarczymy wyroby wolne od wad w terminie... dni, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji / max 7 dni/. 4. Zawarta umowa stanowić będzie dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. W sprawach nieuregulowanych umową, do gwarancji stosuje się przepisy art. 577 i następnych Kodeksu Cywilnego. 6. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji Wykonawcy należy zgłaszać na nr tel/fax :... V OFEROWANE WARUNKI ROZLICZANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ZA ZREALIZOWANE DOSTAWY WYROBÓW. 1. Ceny jednostkowe wyrobów określone w Części I nie ulegną zmianie przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy. 2. Stałość ceny wyrobów dotyczy wyłącznie wzrostu ceny, a nie jej obniżki. Dodatkowe rabaty oraz promocje producenckie skutkujące obniżeniem cen asortymentu stanowiącego przedmiot umowy będą przez nas honorowane. 3. W okresie stałości cen wyrobów określonym w pkt. 3 ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany stawki podatku VAT; następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. 4. Po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ceny mogą ulec zmianie jedynie jednorazowo w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzednim, według komunikatu Prezesa GUS, z 7 dniowym pisemnym wyprzedzeniem, uzasadniającym proponowane zmiany. 5. Zamawiający zapłaci za zrealizowane dostawy wyrobów w terminie... dni / min 30 dni /, licząc od dnia przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.* 6. Należność za dostawy/ montażu* wyrobów, realizowana będzie przelewem na nasze konto podane na fakturze. 7. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, pod rygorem nieważności wymaga uprzedniej pisemnej zgody Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. VI INNE OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia *. 3. Przedmiot zamówienia realizować będziemy sami* / przy udziale podwykonawcy*. Podwykonawca zrealizuje następującą część zamówienia:...(jeżeli dotyczy). 4. Oferta została złożona na.. zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych i podpisanych. 5. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne. Część oferty została utajniona na podstawie:... (jeżeli dotyczy). 6. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi integralną jej część są (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami):...str.......str.... * niepotrzebne skreślić, dnia /miejscowość/ /data/... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy PN/292/340/ZP/D/2012 Załącznik nr 2 do SIWZ; str.2 /2
Załącznik Nr 3 Numer sprawy PN/292/340/ZP/D/2012 Nazwa, adres Wykonawcy... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity wraz z późn. zm., dalej upzp), składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, jako upoważniony reprezentant wykonawcy, że spełniam indywidualnie lub razem z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1. spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 1 upzp posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 2 upzp w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonałem / wykonuję* co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% szacunkowej wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego w danym pakiecie*. 2A. składam ofertę na więcej niż jeden pakiet spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 2 upzp wykonałem / wykonuję* co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 70% sumy wartości szacunkowych właściwych dla poszczególnych części zamówienia, określonych przez Zamawiającego.*. 3. spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 3 upzp dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 4 upzp posiadam środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację przedmiotowego zamówienia co najmniej 10% szacunkowej wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego w danym pakiecie*. 4A. składam ofertę na więcej niż jeden pakiet - spełniam warunek określony w art. 22 ust. 1, pkt. 4 upzp posiadam środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację przedmiotowego zamówienia co najmniej 10% szacunkowej wartości zamówienia równej sumie wartości szacunkowych właściwych dla poszczególnych części zamówienia, określonych przez Zamawiającego*. * niepotrzebne skreślić, dnia /miejscowość/ /data/... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy