r. w Białymstoku ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY pomiędzy: Nabywcą: Odbiorcą: z siedzibą przy ul. reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą przy ul. NIP, REGON reprezentowanym/-ą przez: zwaną dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) w związku z realizacją projektu pn.: Wszystko zaczyna się w przedszkolu. 1 Przedmiotem umowy jest realizacja usługi przez Wykonawcę ujętej w ofercie Wykonawcy dot. części pn.:. 2 Umowa zostaje zawarta na okres: do r. Projekt Wszystko zaczyna się w przedszkolu WND-RPPD.03.01.01-20-0236/17 realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej
3 1. Realizacja usługi odbywać się będzie ze szczególnym uwzględnieniem postanowień wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) oraz złożonej oferty. 2. Wartość przedmiotu umowy - zgodnie z przedłożoną ofertą wynosi zł brutto. 3. Zamawiający zastrzega możliwość złożenia oferty dodatkowej o której mowa w OPZ. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w określonej ilości godzin w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, postanowienia OPZ stosuje się odpowiednio. 3. Zaangażowanie zawodowe Wykonawcy będzie weryfikowane przez czas trwania Projektu, a jeżeli weryfikacja wykaże naruszenie warunku limitu zaangażowania zawodowego (tj. 276 godzin miesięcznie) to zostanie ono zmniejszone do wymiaru niepowodującego przekroczenia limitu. Wraz ze zmniejszeniem wymiaru zaangażowania w realizację Projektu nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia. 5 1. Zamawiający zastrzega prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia warunków umowy, w szczególności realizacji przedmiotu umowy niezgodnego z opisem określonym w OPZ. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty netto wynagrodzenia przysługującego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody dochłodzonej na zasadach ogólnych. 5. Całkowita odpowiedzialność każdej ze Stron z tytułu niniejszej umowy nie przekroczy wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 2
6 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury/rachunku oraz po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów merytorycznych (tj. dziennika zajęć, list obecności, ewidencji czasu pracy) przedstawionych przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wynagrodzenie wypłacane będzie w układzie miesięcznym po uprzednim stwierdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy z wymaganiami Zamawiającego o których mowa w ust. 1. W przypadku braku zastrzeżeń, wynagrodzenie płatne będzie przelewem bankowym na podstawie przekazanej Zamawiającemu prawidłowej faktury/rachunku w terminie dni od dnia dostarczenia. 4. Faktury/rachunki odrębne dla każdej placówki wystawiane przez Wykonawcę, będą obejmowały następujące dane: Nabywca: MIASTO BIAŁYSTOK ul. Słonimska 1; 15-950 Białystok NIP 966 211 72 20 Odbiorca: Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Białymstoku ul. Sokólska 2, 15-865 Białystok lub Przedszkole Samorządowe Nr 64 pn.: Akademia Jasia i Małgosi w Białymstoku ul. Dubois 12, 15-349 Białystok 5. W przypadku zastrzeżeń co do poprawności przedłożonej faktury/rachunku, termin płatności ujęty na takiej fakturze ulega wstrzymaniu. 6. Wstrzymanie biegu terminu z powodu o którym mowa w ust. 5, kończy się wraz z dostarczeniem przez Wykonawcę poprawnie wypełnionej faktury/rachunku. 7. W razie opóźnienia w dokonaniu zapłaty, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek, za wyjątkiem przypadku o którym mowa w ust. 5, 6 i 8. 8. W przypadku braku środków przeznaczonych na realizację przedmiotowego Projektu, Wykonawca nie będzie występował z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu z tytułu opóźnienia w dokonaniu zapłaty. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 3
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 1. 8 W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego w którym uczestniczy Wykonawca, ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 9 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 10 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach: a) zaistnienia okoliczności wskazujących na interes publiczny, b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) konieczności wprowadzenia zmian jako następstwa zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie realizowanego projektu, d) zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej stanowiących konieczność wprowadzenia przedmiotowych zmian, e) rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4
12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5