Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w roku 2014 z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - I edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego : 1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych z zakresu: piłka siatkowa dziewcząt i chłopców, piłka nożna dziewcząt i chłopców, piłka ręczna dziewcząt i chłopców, koszykówka dziewcząt i chłopców. 632.000,00 zł popularyzacja zespołowych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej. utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 20 % kosztów zadania ogółem; 2. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sportach indywidualnych z zakresu: lekkoatletyka, sporty walki (judo, ju-jitsu, karate, kick-boxing, boks), narciarstwo zjazdowe, snowboard, saneczkarstwo. 350.000,00 zł popularyzacja dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; 1
szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo - rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej. utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 20 % kosztów zadania ogółem; 3. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sportach indywidualnych i zespołowych grach sportowych prowadzone w uczniowskich i parafialnych klubach sportowych. 160.000,00 zł popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, najem bazy sportowo - rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w uczniowskich i parafialnych klubach sportowych w Bielsku-Białej. minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 20 % kosztów zadania ogółem 03 marca 2014 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2014 roku. 4. Szkolenie sportowe zawodniczek i zawodników uczestniczących w rozgrywkach I Ligi. 30.000,00 zł popularyzacja dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia i udział w rozgrywkach I Ligi; 2
szkolenie sportowe (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). zawodniczki i zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych w Bielsku-Białej. utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); obsługa sędziowska; 5. Szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych rozwój fizyczny poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego. 25.000,00 zł A. Cel zadania: popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia osób niepełnosprawnych. szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo - rekreacyjnej). osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej. utrzymanie obiektów sportowych i rekreacyjnych (w przypadku rozliczania energii elektrycznej, CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 20 % kosztów zadania ogółem; 03 marca 2014 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2014 roku. II. Zapewnienie przez specjalistyczne stowarzyszenia, w dziedzinie sportu i rekreacji, bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne na terenie Gminy. 20.000,00 zł zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne na terenie miasta; 3
niesienie pomocy osobom pływającym, kapiącym się i uprawiającym sporty wodne na terenie miasta w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia, wyrabianie właściwych nawyków aktywnego oraz bezpiecznego spędzania wolnego czasu. działalność profilaktyczna; działalność edukacyjna wśród dzieci i młodzieży poprzez organizacje prelekcji i zajęć fakultatywnych; tworzenie optymalnych warunków personalnych i technicznych koniecznych do zapewnienia bezpieczeństwa na akwenach. mieszkańcy Bielska-Białej oraz turyści przebywający na terenie miasta. zakup niezbędnego sprzętu i ekwipunku; transport; płace szkoleniowców i prelegentów (do 50% wartości udzielonej dotacji ogółem podczas organizowania szkoleń, odczytów, kursów i prelekcji); obsługa medyczna i techniczna; najem obiektów podczas organizowania szkoleń, odczytów, kursów i prelekcji; zakup materiałów biurowych; usługi poligraficzne; zakup paliwa. E. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 03 marca 2014 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2014 roku. III. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym, posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej : 1. Organizacja amatorskich rozgrywek ligowych o zasięgu lokalnym w koszykówce, piłce siatkowej i piłce nożnej. 39.000,00 zł popularyzacja koszykówki, piłki siatkowej i piłki nożnej poprzez organizację amatorskich rozgrywek ligowych; propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. organizacja amatorskich rozgrywek ligowych o zasięgu lokalnym. mieszkańcy Bielska-Białej. zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych; ekwiwalenty sędziowskie; obsługa medyczna i techniczna; zakup materiałów biurowych; usługi poligraficzne. minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 20 % kosztów zadania ogółem. W 2013 roku w obszarze kultury fizycznej zrealizowano zadania publiczne, przyznając z budżetu Gminy Bielsko-Biała dotacje w wysokości 1. 785.000,00 zł. W 2014 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Gminy Bielsko-Biała zaplanowano środki w wysokości 1.785.000,00 zł. 4
2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.). 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Termin składania ofert upływa dnia 10 stycznia 2014 roku. 3. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ (I edycja) przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Szkolenie sportowe... 4. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 5. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 6. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XXXVI/875/2013 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz 5
podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 5 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę najlepszych projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 6
6 1. Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33 / 4971 633, 33 / 4971 638 oraz Kultury Fizycznej i Turystyki, III piętro, pokój 323, tel. 33 / 4971 714. 7