Dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem - ZP /13

1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: epawelczyk@ichf.edu.pl Fax: (022) 343 3333 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, uruchomienie i przeszkolenie personelu fabrycznie nowych dwóch zestawów urządzeń pomiarowych, gdzie na każdy zestaw składa się: 1. Przenośny Spektrometr Ramana a. Spektrometr posiadający źródło światła laserowego oraz elektronikę sterującą i detektor w jednej zwartej obudowie, b. sterowanie spektrometrem musi odbywać się z poziomu komputera za pomocą dedykowanego oprogramowania, c. spektrometr musi zawierać sondę klasy laboratoryjnej podłączaną do spektrometru za pomocą odpowiedniego światłowodu wzbudzającego i zbierającego sygnał d. połączenie sondy ze spektrometrem musi być elastyczne, e. długość światłowodów sondy pomiarowej musi mieć co najmniej 1,5 metra, f. sonda pomiarowa musi posiadać przełącznik włączający i wyłączający światło lasera, g. konstrukcja sondy musi umożliwiać pomiary w laboratorium jak i w terenie, pozwalająca mierzyć płyny, proszki, zawiesiny, ciała stałe oraz gazy w bezpośrednim kontakcie lub poprzez optycznie przeźroczyste pojemniki takie jak szkło lub plastik, h. musi być możliwość podłączenia w łatwy sposób sondy pomiarowej do mikroskopu z systemem video i być z nim kompatybilna, i. optyka sondy musi być dopasowana do długości fali lasera wzbudzającego i spektrometru; ruchomy dystanser/tłumik na końcu sondy pozwalający regulować odległość miedzy próbką a optyką sondy, j. laser wzbudzający o długości fali 785 nm dający wąską szerokość linii oraz dużą stabilność, k. moc lasera ustawiania z poziomu oprogramowania sterującego, l. musi być zapewnione bezpieczeństwo nieświadomego uruchomienia lasera poprzez zastosowanie kluczyka zabezpieczającego i opóźniającego uruchomienie lasera, m. dodatkowe zabezpieczenie spektrometru za pomocą klucza elektronicznego, 3

n. w zestawie musi być płyta z oprogramowaniem sterującym, okulary ochronne dostosowane do długości fali pracy lasera, o. spektrometr musi posiadać chłodzoną matrycę, temperatura chłodzenia 10 C, p. zakres pomiarowy urządzenia musi mieścić się w zakresie co najmniej 175cm -1-3200cm -1, q. spektralna rozdzielczość najmniej 4.5cm -1, r. detektor składający się z liniowej matrycy chłodzonej o ilości pixeli nie mniejszej niż 2048, s. zakres dynamiki 300:1, t. spektrometr jako urządzenie przenośne musi posiadać uchwyt i wagę nie większą niż 4kg, 2. Mikroskop a. mikroskop przystosowany do pracy z przenośnym spektrometrem Ramana posiadający gniazdo do umiejscowienia sondy pomiarowej o średnicy pasującej do sondy, b. posiadający zakres długości fali pracy optyki zgodny z długością fali lasera wzbudzającego 785 nm, c. mikroskop klasy laboratoryjnej o wadze nie większej niż 5 kg w celu łatwego przenoszenia, d. zaopatrzony w obiektyw o powiększeniu 50 x z gwintem standardowym, e. zawierający pokrętła do regulacji zgrubnej i dokładnej, f. posiadający podświetlenie próbki badanej, g. zapewnia przesunięcie w kierunku Z o rozdzielczości 1 µm; rozdzielczość w kierunku X/Y 3 µm, h. zaopatrzony w kamerę CCD, kolorową o wielkości minimum 1/4 cala i. zawierający aktywne piksele o możliwym podglądzie 720x480 j. podgląd obrazu z kamery w oprogramowaniu spektrometru k. podłączenie do komputera za pomocą portu USB 3. Oprogramowanie a. oprogramowanie pozwalające na akwizycję widm Ramana w sposób ciągły, pojedynczy lub zebranie w sposób automatyczny do średniej z wielu pomiarów oraz wstępną obróbkę danych, b. oprogramowanie umożliwiające wykonanie podstawowych działań matematycznych na widmach: dodawania, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Dostępne algorytmy związane z pochodną oraz algorytmy wygładzania widm, ręczna i automatyczna korekcja linii bazowej, odejmowanie widma tła od bieżących pomiarów, c. oprogramowanie pozwalające kontrolować moc lasera, czas integracji oraz, przy współpracy z kamerą, mikroskop umożliwiając podgląd obrazu, d. oprogramowanie umożliwiające archiwizację widm na dysku komputera, export do Excela oraz do różnych formatów plików widmowych takich jak: txt oraz spc, oraz innych, e. oprogramowanie umożliwiające pracę na komputerach minimum 32 i 64 bitowych, 4. Komputer a. komputer typu laptop z systemem operacyjnym Windows 7, z napędem do odczytu płyt CD/DVD oraz co najmniej 2 portami USB b. matryca nie mniejsza niż 15 cali c. pamięć RAM, nie mniej niż 4 GB d. dysk HDD nie mniejszy niż 500 GB 4

Oferent powinien dostarczyć: 1. instrukcję obsługi, instalacji spektrometru i mikroskopu w języku polskim, 2. rozbudowaną instrukcję dotycząca oprogramowania sterującego w języku angielskim, 3. zapewnić bezpłatny transformator, jeśli spektrometr wymaga innego napięcia, niż stosowane w Polsce. Przedstawione powyżej wymagania posiadają parametry minimalne do spełnienia. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań spowoduje odrzucenie oferty. Gwarancja - Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Wykonawca udzieli gwarancji na zamawianą aparaturę na okres minimum 12 miesięcy. Maksymalny czas przywrócenia prawidłowego funkcjonowania aparatury w okresie gwarancji nie może przekraczać 30 dni. W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni, okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. - Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. - w okresie gwarancyjnym wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłości pracy aparatury; w przypadku jednoczesnej awarii obu zakupionych aparatów w okresie gwarancyjnym wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia zastępczego na czas usunięcia awarii, Wspólny Słownik Zamówień: 38433000-9; 38510000-3; 38636000-2; 38636100-3; 38400000-9; 38530000-9 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa urządzenia nie może nastąpić później niż 2 miesiące od podpisania umowy. Przez termin realizacji rozumie się datę podpisania końcowego protokołu odbioru podpisanego po dostawie, instalacji, bezawaryjnym uruchomieniu oraz przeszkoleniu personelu. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, spełniający warunki i 5

wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: 6.2.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. 6.2.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 6.2.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt. 6.1.1 6.1.4 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia, nie spełnia. 6.2.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24.2 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 6.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 6.1. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten mogą złożyć łącznie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, których reprezentuje pełnomocnik na zasadach określonych w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z treści oświadczenia musi wynikać, iż jest ono składane w imieniu tych wszystkich Wykonawców, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, d) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do prezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. e) Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii 6

poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6.5 Zamawiający wyraża zgodę na składanie dokumentów o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w języku angielskim zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy. 7. DOKUMENTY STANOWIĄCE TREŚĆ OFERTY a) Formularz oferty b) Dokładny opis techniczny oferowanego sprzętu wraz z podaniem parametrów i określeniem oferowanego modelu 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 22 343 3062 W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 2. Mgr inż. Weronika Michałowicz lub mgr Monika Księżopolska tel. 22 343 3236, 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48)(22)343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub mksiezopolska@ichf.edu.pl; wmichalowicz@ichf.edu.pl (zakres merytoryczny). 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.8 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na: dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem NIE OTWIERAĆ przed 14.11.2013 r. godz. 12 00, znak sprawy: ZP-2401-24/13 11.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36 do dnia 14.11.2013 r. do godz. 11 00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2013 r. o godz. 12 00, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, warunki gwarancji, czas dostawy. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za sprzęt oraz jego dostarczenie, do miejsca przeznaczenia, uruchomienie i przeszkolenie pracowników. 13.2 W ofercie należy podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 8

14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie powinna być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena brutto /C/ 95% 2 Czas realizacji zamówienia /T/ 5% 16.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryt. 1 2 Cena (koszt) /C/ Opis Liczba punktów C = (C min / C bad ) 95 gdzie: - C bad cena brutto podana w ofercie badanej - C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert Czas realizacji zamówienia /T/ Liczba punktów T=(T min /T bad ) x 5 Gdzie: - T min termin realizacji najkrótszy spośród wszystkich ofert - T bad termin realizacji podany w badanej ofercie 16.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów tj. C+ T= Max z zastosowaniem powyższych kryteriów 16.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16.5 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16.6 Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9

17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 16 kryterium oceny ofert. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom, a także termin po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający powiadomi również o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz których oferty zostały odrzucone. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 20.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. a. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. b. Odwołanie dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10

20.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 20.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych 5 Wzór umowy. 12

Załącznik nr 1 NAZWA WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTY ADRES:. TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr..., którego przedmiotem są: dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...% tj.... PLN Termin realizacji zamówienia... Okres udzielonej gwarancji wynosi...: 1. Kwota określona w ofercie zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowaniu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Faktura VAT może być sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Chemii Fizycznej PAN. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu.. 6. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 7. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Nie uczestniczę(ymy) jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2... Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 14

ZAŁĄCZNIK Nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-24/13 dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 1. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 15

ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-24/13 dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 16

... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-24/13 dwa zestawy przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych. Imię/ Nazwisko/ Nazwa wykonawcy...... Adres wykonawcy...... 1*. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, iż nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.) 2*. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, że należę do grupy kapitałowej i przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.). a).. b). c). d). e). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem - potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadom/świadomi odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego Miejscowość..., Data... *niepotrzebne skreślić... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 17

WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy KUPUJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Roberta Hołysta Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a SPRZEDAWCĄ:... reprezentowanym przez: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr.223 poz. 1655 z póź. zm.) zwaną dalej ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie zaoferowanych w ofercie dwóch zestawów przenośnych spektrometrów Ramana z mikroskopem oraz oprzyrządowaniem Szczegółowa specyfikacja sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określona jest w ofercie sprzedawcy z dnia.., która stanowi Załącznik 1 niniejszej umowy. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy... o którym mowa w 1 w terminie do dnia...do siedziby Kupującego. 2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie. 3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy aparaturę na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym oraz zainstaluje ją, uruchomi i przeszkoli pracowników. 3 1. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę. słownie: ( ) 2. Cena netto wynosi...pln, stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... PLN. 18

3. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 4. Płatność za przedmiot dostawy musi być dokonana w walucie PLN. 5. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za aparaturę, jej dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego, uruchomienie i przeszkolenie pracowników. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 4 1. Kwota określona w 3 zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Sprzedawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Kupującemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowania przez Kupującego faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Sprzedawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Kupującego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Kupującego. 1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych: 5 a) za opóźnienie dostawy aparatury cena określona w 3 pkt.1 ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1. 2. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku przekroczenia dostawy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Kupujący ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 c. 7 1. Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt, będący przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. 2. Po zgłoszeniu awarii Sprzedawca jest zobowiązany do natychmiastowego działania w celu przywrócenia prawidłowego działania aparatury. Maksymalny czas przywrócenia prawidłowego funkcjonowania aparatury w okresie gwarancji nie może przekraczać 19

30 dni. W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni, okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. 4. W okresie gwarancyjnym wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłości pracy aparatury; w przypadku jednoczesnej awarii obu zakupionych aparatów w okresie gwarancyjnym wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia zastępczego na czas usunięcia awarii. - Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Sprzedawcą ze strony Kupującego są: mgr Monika Księżopolska, mgr inż. Weronika Michałowicz tel. 22 343 3236 - Osobami uprawnionymi do kontaktów z Kupującym ze strony Sprzedawcy są:... 8 9 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego. 10 Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Kupującego i 1 dla Sprzedawcy. Sprzedawca Kupujący 20