EZ/2010/199/01/IIN Warszawa, dnia 03 marca 2010 r.

EZ/2010/199/01/IIN Warszawa, dnia 03 marca 2010 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę regałów metalowych 01/2010 ODPOWIEDZI I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 3 I. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO TREŚCI SIWZ 3 PYTANIE 1 : Zamawiający określił szerokość posiadanych szufladek na 17 cm, jeśli w regale ma się znaleźć 7 rzędów takich szufladek (7 x 17 cm = 119 cm) to biorąc pod uwagę grubość ścian zewnętrznych regału (korpusu), ścianek wewnętrznych dzielących przestrzeń regału na 7 rzędów oraz minimalny luz potrzebny na zamontowanie kątowników prowadnic, to należy stwierdzić, że zachowanie podanej szerokości regału ( 125 cm ) nie jest możliwe. Zatem proszę o odpowiedź czy wykonać 7 rzędów na 60 szufladek o szerokości 17 cm i zwiększyć szerokość szafy do 132 cm? czy też wykonać 7 rzędów na 60 szufladek o szerokości np. 16 cm i zachować szerokość szafy? ODPOWIEDŹ 1 : Zamawiający podtrzymuje, iż szerokość szufladki wynosi 17 cm. W związku z powyższym zwiększa szerokość regału do potrzebnego minimum (ok. 132 cm należy uwzględnić niezbędną grubość ścianki). Zmiana szerokości regałów dotyczy pozycji 3, 4 i 5 w tabeli. PYTANIE 2 : W wyniku dokonanej przez nas wizji lokalnej w dniu dzisiejszym składamy następujące zapytanie dotyczące regałów z poz. 1 ʺOpisu zamawianych regałówʺ W SIWZ pozycja, o której mowa powyżej posiada następujące brzmienie: ʺRegały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedyńczego regału: wysokość 180 cm. x szerokość 76,5 cm. x głebokość 54 cm., z przeznaczeniem do przechowywania szlifów, wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej z 22 poziomami perforacji pod prowadnice kątownikiʺ. Pytanie: Czy potwierdzacie Państwo, że szuflady mają poruszać się po kątownikach zamontowanych na 22 poziomach, czy też każda szuflada powinna być wyposażona w komplet prowadnic teleskopowych, trójdzielnych, z możliwością wypięcia szuflady z obudowy szafy, o pełnym wysuwie (czyli obrys szuflady wychodzi poza obrys szafy) tak jak to ma miejsce w posiadanych przez Państwa przedmiotowych szafach. strona nr 1

Różnica cenowa między zastosowaniem kątowników a prowadnic teleskopowych o parametrach tak jak wyżej ma znaczący wpływ na koszt oferowanych regałów. ODPOWIEDŹ 2 : Każda szuflada powinna być wyposażona w komplet prowadnic teleskopowych, trójdzielnych, z możliwością wypięcia szuflady z obudowy szafy, o pełnym wysuwie tak jak to ma miejsce w posiadanych przez PIG PIB regałach. Prowadnice do mocowania szuflad winny być wykonane z dwóch elementów: jeden mocowany jest do korpusu szafy, drugi do boków szuflady, prowadnice teleskopowe, wtykowe, tzw. szybkiego montażu z blokadą na każdym regale, dające możliwość pełnego wysuwu szuflady oraz uniemożliwiające samoczynne wysuwanie się szuflady z szafy podczas przesuwania regałów. Powyższe odpowiedzi powodują modyfikację SIWZ opis przedmiotu zamówienia (poniżej). II. ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 3 Zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w następujący sposób: Rozdział 2 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na Rozdział 2 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) (zamieszcza poniżej). Wszystkie miejsca w SIWZ, w których mowa jest o Rozdziale 2 1) SIWZ zmienia się na Rozdział 2 2) SIWZ. ROZDZIAŁ 2 2) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2) 1. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę, montaż regałów opisanych poniżej, celem wyposażenia magazynu szlifów i magazynu zbiorów mikropaleontologicznych Muzeum Geologicznego Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego przy ulicy Jagiellońskiej 76 w Warszawie oraz sporządzenie rysunków powykonawczych z podanymi wymiarami wszystkich wykonanych elementów. 2. Wykonawca zobowiązany jest, przed złożeniem oferty, do przeprowadzenia wizji lokalnej na własny koszt, w celu zapoznania się z wyglądem szufladek stanowiących wkład do wykonanych przez Wykonawcę regałów (pkt. 3 w tabeli poniżej). Termin należy uzgodnić wcześniej, telefonicznie lub pocztą elektroniczną tel./fax.: 022 849 80 85; e mail: ida.inglant@pgi.gov.pl w dni robocze w godzinach 10 14. Regały znajdują się w siedzibie Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego przy ulicy Rakowieckiej 4 w Warszawie. strona nr 2

3. Opis zamawianych regałów Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa artykułu Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 180cm x szerokość 76,5cm x głębokość 54cm, z przeznaczeniem do przechowywania szlifów, wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej z 22 poziomami perforacji pod prowadnice. szuflady o wymiarach wewnętrznych dostosowanych do wymiarów regału opisanego w pkt 1) powyżej, szuflady muszą posiadać uchwyty od frontu na całej długości oraz taki sam uchwyt z tyłu aby umożliwić wygodne przenoszenie szuflady w rękach Każda szuflada wyposażona w komplet prowadnic teleskopowych, trójdzielnych, z możliwością wypięcia szuflady z obudowy szafy, o pełnym wysuwie tak jak to ma miejsce w posiadanych przez PIG PIB regałach. Prowadnice do mocowania szuflad wykonane z dwóch elementów: jeden mocowany jest do korpusu szafy, drugi do boków szuflady, prowadnice teleskopowe, wtykowe, tzw. szybkiego montażu z blokadą na każdym regale, dające możliwość pełnego wysuwu szuflady oraz uniemożliwiające samoczynne wysuwanie się szuflady z szafy podczas przesuwania regałów. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia, o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 60 cm podzielony 4 ma półkami w odstępie 9 cm na 30 pojemników metalowych (typ A). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regał metalowy wolnostojący z możliwością jego szeregowego połączenia o wymiarach: wysokość około 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 76 cm podzielony 6 ma półkami w odstępie 9 cm na 42 (+3 sztuki zapasowe) pojemniki metalowe (typ A). Środkowy segment o wysokość około 46 cm z kątownikami/ceownikami na 161 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 23 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokością około 60 cm podzielony 2 ma półkami w odstępie 17 cm na 33 pojemniki metalowe (typ C). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Ilość sztuk 6 132 3 1 9 6. 7. 8. 9 Pojemnik metalowy typu A do pkt. 3,4, szerokość 18 cm x wysokość 7 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Szufladka metalowa profilowana typu B do pkt. 3,4,5, szerokość 17 cm x wysokość x około 2 cm x głębokość 45 cm, szufladka musi być wyprofilowana w taki sposób żeby posiadała dwie podłużne rynienki o wymiarach: szerokość 5 cm x wysokość od 0,5 cm do 2 cm x głębokość 45 cm każda. Szufladki muszą posiadać uchwyty umożliwiające swobodne wysuwanie. Pojemnik metalowy typu C do pkt. 3,4,5, szerokość 11 cm x wysokość 15 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Pojedynczy regał poziomo podzielony 4 ma półkami metalowymi rozmieszczonymi w równych odległościach z przeznaczeniem na typowe segregatory. Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. 135 2765 869 2 4. Uwagi ogólne: wszystkie regały, szufladki i pojemniki muszą być lakierowane proszkowo lakierem strukturalnym jasno szarym w kolorze RAL 7035. strona nr 3

w cenę wliczony musi być transport własnym samochodem do miejsca rozładunku w Warszawie przy ulicy Jagiellońskiej nr 76, rozładunek, montaż, wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz wywóz zbędnych opakowań. 5. Załączniki nr 1 1), nr 2 2) nr 3 2), nr 4 2), nr 5 1), nr 6 1), nr 7 1) przedstawiają poglądowo zamówione regały i szufladki (zdjęcia). 6. Warunki dotyczące gwarancji. Zamawiający wymaga 24 miesięcznego okresu gwarancji. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 1) Zdjęcie dotyczy pkt 1 i 2 w tabeli, 2. Załącznik nr 2 2) Zdjęcie dotyczy pkt. 3 w tabeli, 3. Załącznik nr 3 2) Zdjęcie dotyczy pkt. 4 w tabeli, 4. Załącznik nr 4 2) Zdjęcie dotyczy pkt. 5 w tabeli, 5. Załącznik nr 5 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 3 w tabeli, 6. Załącznik nr 6 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 4 w tabeli, 7. Załącznik nr 7 1) Zdjęcie półek do regału w pkt 5 w tabeli. strona nr 4

Zał. 1 1) dot. pkt. 1 i 2 w tabeli. strona nr 5

Zał. 2 2) dot. pkt. 3 w tabeli strona nr 6

Zał. 5 1) strona nr 9

Powyższe zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. Załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia nie zmieniają się. W załączeniu: 1) Formularz Oferty 2) strona nr 12

ZAŁĄCZNIK NR 1 2). FORMULARZ OFERTY 2) Pieczęć Wykonawcy F ORMULARZ O FERTY 2) My, niżej podpisani,... Działając w imieniu i na rzecz... Adres siedziby...... Adres do korespondencji.... tel...., fax...., e mail:.... Osoba do kontaktu. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawę regałów metalowych składamy niniejszą ofertę 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej w magazynie Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego. 3. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z opisanymi wyżej dokumentami i poniższymi cenami : Lp. 1. 2. Nazwa artykułu Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 180cm x szerokość 76,5cm x głębokość 54cm, z przeznaczeniem do przechowywania szlifów, wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej z 22 poziomami perforacji pod prowadnice. szuflady o wymiarach wewnętrznych dostosowanych do wymiarów regału opisanego w pkt 1) powyżej, szuflady muszą posiadać uchwyty od frontu na całej długości oraz taki sam uchwyt z tyłu aby umożliwić wygodne przenoszenie szuflady w rękach Każda szuflada wyposażona w komplet prowadnic teleskopowych, trójdzielnych, z możliwością wypięcia szuflady z obudowy szafy, o pełnym wysuwie tak jak to ma miejsce w posiadanych przez PIG PIB regałach. Prowadnice do mocowania szuflad wykonane z dwóch elementów: jeden mocowany jest do korpusu szafy, drugi do boków szuflady, prowadnice teleskopowe, wtykowe, tzw. szybkiego montażu z blokadą na każdym regale, dające możliwość pełnego wysuwu szuflady oraz uniemożliwiające samoczynne wysuwanie się szuflady z szafy podczas przesuwania regałów. cena jedn. netto Ilość sztuk 6 132 Wartość netto % VAT Wartość brutto strona nr 13

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia, o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 60 cm podzielony 4 ma półkami w odstępie 9 cm na 30 pojemników metalowych (typ A). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regał metalowy wolnostojący z możliwością jego szeregowego połączenia o wymiarach: wysokość około 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokości około 76 cm podzielony 6 ma półkami w odstępie 9 cm na 42 (+3 sztuki zapasowe) pojemniki metalowe (typ A). Środkowy segment o wysokość około 46 cm z kątownikami/ceownikami na 161 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 23 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość ok. 132 cm x głębokość 48cm. Regał poziomo podzielony na trzy segmenty. Górny segment, wysokością około 60 cm podzielony 2 ma półkami w odstępie 17 cm na 33 pojemniki metalowe (typ C). Środkowy segment o wysokość około 62 cm z kątownikami/ceownikami na 217 profilowanych szufladek metalowych o szerokości 17 cm (typ B) w 7 kolumnach po 31 sztuk. Dolny segment o wysokości około 78 cm podzielony 3 ma półkami w odstępie 17 cm na 44 pojemniki metalowe o szerokości 11 cm (typ C). Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. Pojemnik metalowy typu A do pkt. 3,4, szerokość 18 cm x wysokość 7 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Szufladka metalowa profilowana typu B do pkt. 3,4,5, szerokość 17 cm x wysokość x około 2 cm x głębokość 45 cm, szufladka musi być wyprofilowana w taki sposób żeby posiadała dwie podłużne rynienki o wymiarach: szerokość 5 cm x wysokość od 0,5 cm do 2 cm x głębokość 45 cm każda. Szufladki muszą posiadać uchwyty umożliwiające swobodne wysuwanie. Pojemnik metalowy typu C do pkt. 3,4,5, szerokość 11 cm x wysokość 15 cm x głębokość 45 cm, pojemnik musi posiadać uchwyt umożliwiające swobodne wysuwanie. Regały metalowe wolnostojące z możliwością ich szeregowego połączenia o wymiarach pojedynczego regału: wysokość 200 cm x szerokość 125 cm x głębokość 48cm. Pojedynczy regał poziomo podzielony 4 ma półkami metalowymi rozmieszczonymi w równych odległościach z przeznaczeniem na typowe segregatory. Regały maja być wykonane z blachy zimnowalcowanej specjalnie profilowanej i zgrzewanej, maja posiadać drzwi dwuskrzydłowe z zamkiem. 3 1 9 135 2765 869 2 strona nr 14

4. Łączna cena brutto oferty wynosi zł słownie:...... W cenę wliczony musi być transport własnym samochodem do miejsca rozładunku w Warszawie przy ulicy Jagiellońskiej nr 76, rozładunek, montaż i uruchomienie, wykonanie dokumentacji powykonawczej, wywóz zbędnych opakowań. 5. Oświadczamy, że powyższe ceny obejmują wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że zostały wyliczone zgodnie z wymogami SIWZ. 6. Na oferowane regały udzielamy gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesięce. Oferowany okres gwarancji to miesięcy. 7. Termin realizacji zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. od dnia 08 marca 2010 r. do dnia 06 kwietnia 2010 r., włącznie. 9. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres)... zamierzamy powierzyć podwykonawcom* Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1... 2...... 3... 4... 5... 6......, dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona nr 15