1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy: I. NAZWA ZADANIA : Prace Ogólnobudowlane - remont posadzek, - remont podestów do kl.sch. - drobne prace murarskie i tynkarskie, - wymiana kratek wentylacyjnych z PCW na metalowe w stropodachach /metodą alpinistyczną/ - remont daszków nad wejściami do kl. schodowych - zamalowywanie napisów na elewacji budynku - inne, niemożliwe do przewidzenia drobne, bieżące naprawy dachów (awaryjne usuwanie przecieków przez dachy kryte: blachą, papą termozgrzewalną, dachówką bitumiczną oraz metodą bezspoinową), - wzmocnienie podpór stalowych daszków - wejścia do klatek schodowych: - docieplenie kanałów wentylacyjnych, - naprawa spodów balkonów - remont płyty balkonowej wierzch płyty II. LOKALIZACJA ZADANIA : Budynki mieszkalne Osiedli Stare Chojny, Chojny Zatorze w Łodzi. III. WADIUM W WYSOKOŚCI : 10.000 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA : - naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego podłoża. Wzmocnienie polega na : - ręcznym rozkuciu bruzd w podłożu betonowym, naprawie posadzki masą RG+PC, gruntowanie preparatem RG, ułożeniu masy PC (połączenie składników A +B), szlifowaniu na gładko podłoża; - wymiana podłoża poprzez skucie i wylanie nowego podłoża z usunięciem i wywozem gruzu; - naprawa podestów do kl.sch. polegająca na zerwaniu posadzki z lastryka, usunięciu wycieraczki stalowej, naprawie podłoża zagruntowaniu podłoża, ułożeniu płytek betonowych ryflowanych, zamontowaniu nowej wycieraczki, dopasowanie drzwi wejściowych do kl. sch. usunięciu i wywiezieniu gruzu. - mocowanie i obmurowanie ościeżnic; - wymiana miejscowa tynków elewacji ; - uszczelnianie parapetów pianką oraz sylikonowanie; - montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropodachach metodą alpinistyczną, wyjęcie starej kratki, zamontowanie nowej metalowej, uzupełnienie ubytków styropianu ; - remont daszków nad wejściami do kl. sch. : zerwanie istniejącego pokrycia, wylewki betonowej. Wykonanie izolacji: styropian 5 cm, wylewka betonowa, krycie 2xpapą / pierwsza papa izolacyjna, druga papa termozgrzewalna/ obróbki blacharskie:
2 - zamalowywanie napisów na elewacji budynku farbą silikonową silstar w kolorystyce budynku; - roboty dekarskie polegające na usuwaniu bieżących przecieków z dachów krytych blachą, dachówką bitumiczną, papą termozgrzewalną, wymiana lub uzupełnienie rynien i rur spustowych - obmiar robót wycena na podstawie składników cenotwórczych; - usuwanie awarii w dni wolne od pracy oraz usuwanie awarii z rusztowania alpinistycznego; - wzmocnienie podpór stalowych poprzez wymianę skorodowanego odcinka, malowanie podpory - wejścia do klatek schodowych: - wykonanie docieplenia kanału wentylacyjnego styropianem gr. 5 cm, przyklejenie włókna technicznego, wykonanie tynku strukturalnego, malowanie farbą silikonową, wykonanie obróbek blacharskich po obwodzie kanału wentylacyjnego: - naprawa spodów balkonów,zerwanie odpadającego tynku, gruntowanie, przyklejenie siatki technicznej, wykonanie tynku strukturalnego, malowanie farbą silikonową : - remont płyty balkonowej(wierzch płyty): skucie istniejącej wylewki betonowej, zagruntowanie podłoża, wykonanie izolacji z papy termozgrzewalnej, ułożenie stalowej siatki zbrojącej, wykonanie nowej wylewki betonowej gr. ok. 3,5 cm. Wywiezienie gruzu. V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1 Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : 09.04.2018 r. - termin zakończenia robót : 31.03.2019 r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej ryczałt za roboty licząc w złotych za 1 m 2, 1 mb, 1 szt. wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu ofertowych składników cenotwórczych a/ stawka roboczogodziny ( R ) b/ koszty ogólne (Ko )- od R i S) c/ koszty zakupu ( Z ) d/ zysk (od R,S i Ko) - ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; - ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich Cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Sposób ustalenia wynagrodzenia na podstawie Formularza Ofertowego Załącznik nr 1. 4. Ustalone ceny ryczałtowe obowiązują przez cały okres realizacji
zamówienia. 5. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 6. Kary umowne ustalone będą w umowie. 7. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie nie mniej niż 24 m-ce. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 9. Do oferty należy dołączyć : - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; - referencje; - oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac określonych specyfikacją; - struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; - informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; - zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; - przerób za ostatnie 3 lata; - ilość zatrudnionych pracowników; - oświadczenie o niekaralności; - pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; - oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z Aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą. - potwierdzenia wpłacenia wadium w wysokości : 10.000 zł za roboty ogólnobudowlane na konto PKO BP III O/Łódź Nr 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506. 10. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: - zaproponowaną ceną; - zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; - dotrzymania terminu realizacji; 11. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 12. Każda oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 13. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Ofertę należy złożyć w kopercie nieprzejrzystej, zamkniętej, opieczętowanej w sposób uniemożliwiający ich otwarcie do 27.02.2018 r. do godz. 15 00 w Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 pok. 22 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na drobne prace ogólnobudowlane koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać, ani wprowadzić zmian w treści po upływie terminu składania ofert. 3
14.1. Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od 27.02.2018 r. 15. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 16. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych dokumentów - została złożona po terminie; - oferent nie wniósł wadium 17. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru;. 18. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie formularza ofertowego z załącznikami, załączonego do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie bądź posiadać stosowne pełnomocnictwo. 21. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; - dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 22. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : - Tel. /42/ 23 52 271 - Tel. /42/ 23 52 273. 23. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : - Tel. /42/ 23 52 257 - Tel. /42/ 23 53 258 VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Wzór umowy Załącznik nr 2 4
5 Załącznik nr 1 Łódź dnia...2018 r. Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy :...... Adres firmy :...... FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie :...... Do Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny ul. Chóralna 4 93-313 Łódź Nawiązując do... z dnia... 1. Oferujemy wykonanie robót ogólnobudowlanych objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: - naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego. zł/m 2 - wymiana podłoża z usunięciem i wywozem gruzu. zł/m 2 - naprawa podestów do kl. schodowych z mont. wycieraczki.zł/m 2 - mocowanie i obmurowanie ościeżnic zł/m 2 - wymiana miejscowa tynków elewacji zł/m 2 - uszczelnianie parapetów pianką, sylikonowanie zł/mb - roboty dekarskie polegające na usuwaniu przecieków z dachu kryte metodą bezspoinową kryte blachą kryte dachówką bitumiczną zł/szt. zł/szt. zł/szt. - usuwanie awarii w dni wolne od pracy zł/szt. - montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropod. zł/szt - remont daszków nad wejściami do klatek zł/m 2 - zamalowanie napisów na elewacji budynku farbą silstar zł/m 2 - docieplenie kanałów wentylacyjnych.zł/m 2
- naprawa spodów balkonów..zł/m 2 - remont płyty balkonowej (wierzch płyty)..zł/m 2 - wzmocnienie podpór stalowych zł/ szt. - zjazd alpinistyczny szerokości 1,50 zł/zjazd - remont wejścia (adaptacja dla osób niepełnospra- zł/kpl. wnych zgodnie z projektem bud. 513) - wykonanie i montaż poręczy ze stali nierdzewnej zł/mb - wykonanie i montaż balustrady ze stali nierdzewnej zł/mb Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą rozliczone na podstawie obmiaru i kosztorysu powykonawczego. Stawki cenotwórcze obowiązujące do robót wykonywanych na podstawie kosztorysów powykonawczych: Robocizna... zł; Koszty ogólne... %; Koszty zakupu...%; Zysk...%. 4. Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium w kwocie. zł zostało wniesione w dniu... w formie pieniężnej. 7. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 6.. podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta.
7 UMOWA Nr... Załącznik nr 2 W dniu pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Imię i nazwisko - stanowisko 2. Imię i nazwisko - stanowisko a Osobami reprezentującymi firmę została zawarta umowa następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace ogólnobudowlane wykonywane na terenie Osiedla Stare Chojny i Osiedla Chojny Zatorze : naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego podłoża, wzmocnienie polega na: ręcznym rozkuciu bruzd w podłożu betonowym, naprawie posadzki masą RG+PC, gruntowanie preparatem RG, ułożeniu masy PC (połączenie składników A +B), szlifowaniu na gładko podłoża; wymiana podłoża poprzez skucie i wylanie nowego z usunięciem i wywozem gruzu; naprawa podestów do kl.sch. polegająca na zerwaniu posadzki z lastryka, usunięciu wycieraczki stalowej, naprawie podłoża zagruntowaniu podłoża, ułożeniu płytek betonowych ryflowanych, zamontowaniu wycieraczki, dopasowanie drzwi wejściowych do klatki schodowej, usunięciu i wywiezieniu gruzu; mocowanie i obmurowanie ościeżnic; wymiana miejscowa tynków elewacji ; uszczelnianie parapetów pianką, sylikonowanie; montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropodachach metodą alpinistyczną, wyjęcie starej kratki, uzupełnienie ubytków styropianu; remont daszków nad wejściami do kl.sch. : zerwanie istniejącego pokrycia, wylewki betonowej. Wykonanie izolacji: styropian 5 cm, wylewka betonowa, krycie 2x papą / pierwsza papa izolacyjna, druga papa termozgrzewalna/ obróbki blacharski; zamalowywanie napisów farbą silikonową silstar w kolorze elewacji budynku; roboty dekarskie polegające na usuwaniu bieżących przecieków z dachów krytych blachą, dachówką bitumiczną, papą termozgrzewalną; usuwanie awarii w dni wolne od pracy; docieplenie kanałów wentylacyjnych styropianem gr.5 cm; naprawa spodów balkonów, oczyszczenie odspojonego tynku, zagruntowanie przyklejenie siatki z włókna technicznego, wykonanie tynku strukturalnego, malowanie farbą silstar ; - wzmocnienie podpór stalowych daszków wejść do wiatrołapu poprzez wymianę
skorodowanego odcinka i malowanie podpory; - remont wejścia (adaptacja dla osób niepełnosprawnych zgodnie z projektem bud. 513). - wykonanie i montaż poręczy ze stali nierdzewnej - wykonanie i montaż balustrady ze stali nierdzewnej 8 2. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres robót i wartość tych robót. 3. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w 2 na 09.04.2018 r. i zakończenia wszystkich prac na 31.03.2019 r. 4. Z chwilą podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej obowiązującej na czas trwania umowy. 2 Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od 09.04.2018 r. do 31.03.2019 r. 3 Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie od 09.04.2018 r. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w formie ryczałtu zgodnie z wynikami przetargu załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i wynosi zł. (słownie zł. ) Załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy. Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy będą rozliczone na podstawie protokołu konieczności, obmiaru i kosztorysu powykonawczego wykonanego przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych. Robocizna - Rg - zł Koszty ogólne - Ko - % Koszty zakupu - Kz - % Zysk - Z - % Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5 1. Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust.2. 6 1. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 2. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 9 umowy. 3. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami
częściowymi za każde zlecenie, wystawione na podstawie 1 ust.2 umowy. 4. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony. 9 7 1. Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur VAT, które zawierać będą ryczałtowe stawki zawarte w niniejszej umowie. 8 Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą osoby wyznaczone przez Zlecającego posiadające pisemne upoważnienie. 9 1. Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową: a. 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b. 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoje mienie składowane na terenie budowy a także za roboty w toku do chwili przekazania ich protokołem odbioru Zamawiającemu. 2. Wykonawca odpowiada za warunki bezpieczeństwa w zakresie dotyczącym powierzonego mienia jak i wykonywanych robót do czasu ich zakończenia i przekazania Zamawiającemu protokołem odbioru końcowego. 3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP oraz prawidłowe zabezpieczenie miejsca wykonywania robót przed dostępem osób trzecich do czasu odbioru końcowego. 4. Wykonawca obowiązany jest w czasie realizacji budowy do składowania urządzeń oraz materiałów w rejonie placu budowy, ograniczając maksymalnie utrudnienia komunikacji osobom trzecim. 5. Wykonawca, każdego dnia po zakończeniu prowadzonych robót zabezpieczy i uporządkuje teren budowy. 6. Nie zastosowanie się do 6 ust. 1, 2 może skutkować przerwaniem robót przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do usunięcia stwierdzonych uchybień i poinformowania o tym Zamawiającego 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu należytego wykonania robót. 8. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejących w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 11 1. Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być
10 potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 2. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 12 Wykonawca udziela m-cy gwarancji na wykonie prac dotyczących przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje dobrą jakość robót oraz spełnienie wszelkich wymogów techniczno-estetycznych. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wszelkie wady w wykonanych robotach spowodowane w sposób udokumentowany wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usunięcia usterek ustala Zamawiający i informuje o nim Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 13 Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z każdej faktury 5 % wartości netto robót, których wartość przekracza 10 000,00 zł i które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane w banku na rachunku bieżącym Zamawiającego. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. 14 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do konkursu ofert na: prace ogólnobudowlane wraz z załącznikami stanowią integralną część niniejszej umowy 2. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 15 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY:........