CZEŚĆ II WZÓR UMOWY PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu... w... pomiędzy : Wodociągami i Kanalizacją AKWA Spółka z o.o. mająca siedzibę w Nysie przy alei Wojska Polskiego 2 kod pocztowy 48-300 zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Nr rejestru: KRS Nr 0000136443, Regon: 530603981, NIP: 753-000-07-73, Kapitał Zakładowy: 104 246 000 PLN, reprezentowanym przez: a... zarejestrowaną w Sądzie Nr rejestru.. Regon: NIP:.. z siedzibą w... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Wspólnie zwane dalej Stronami. Niniejsza umowa zostaje zawarta w oparciu o przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zamówienia sektorowego zwolnionego z obowiązku stosowania prawa zamówień publicznych art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity ustawy Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w oparciu o regulamin zamówień publicznych obowiązujących w Spółce WiK AKWA Sp. z o.o., na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferty wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych tj.., szczegółowo określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 2. Dostawa oleju napędowego standardowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego - zapis w przypadku Części I. 3. Całość dostaw związanych z realizacją zamówienia leży po stronie Wykonawcy i będzie przez niego nadzorowana i gwarantowana. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia : 31.12.2020r. 1
1. Przewidywane zapotrzebowanie na paliwa w okresie 24 miesięcy wyniesie: Część I: Lp. Nazwa Ilość 1 Olej napędowy 189 753 l 2 Benzyna bezołowiowa 95 17 857 l 3 Część II: Lp. Nazwa Ilość 1 Olej opałowy 93 985 l 2. Wskazane rodzaje i ilości paliw określone w ust. 1 są szacunkowymi jakie Zamawiający przewiduje zamówić w okresie objętym umową i nie stanowią podstawy do dochodzenia roszczeń Wykonawcy z tytułu nie wykonania zakresu umowy. 3. Wydawanie paliw: benzyna bezołowiowa 95 i oleju napędowego będzie realizowane na podstawie doraźnych bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów i kanistrów Zamawiającego. - zapis w przypadku Części I. 4. Wydawanie paliw: benzyna bezołowiowa 95 i oleju napędowego będzie potwierdzane przez Wykonawcę w karcie drogowej przedłożonej przez kierowcę pojazdu lub na upoważnieniu w przypadku tankowania do kanistrów. - zapis w przypadku Części I. 5. Zestawienie wydawanych paliw sporządza oraz wpisu do niego dokonuje pracownik Stacji Paliw, który własnoręcznie je podpisuje. - zapis w przypadku Części I. 6. Zestawienie wydawanych paliw będzie zawierać datę zakupu, ilość i rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, dzienną cenę sprzedaży pobranego paliwa, nazwisko pobierającego, podpis pracownika Stacji Paliw. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób i pojazdów mechanicznych uprawnionych do tankowania paliw na stacji Wykonawcy. - zapis w przypadku Części I. 8. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw przez całą dobę i w każdy dzień tygodnia. 9. Wydawanie paliw benzyna bezołowiowa 95 i oleju napędowego następować będzie na Stacji Paliw: - zapis w przypadku Części I. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy ustala się, w oparciu o złożoną w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego ofertę, na podstawie cen jednostkowych brutto z upustem i faktycznie dokonane pobrania paliw, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Cena jednostkowa towaru będzie mogła ulec zwiększeniu wyłącznie w przypadku wzrostu cen u ich producenta. W przypadku obniżenia ceny towaru u producenta Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio obniżyć cenę, za którą dostarcza towar Zamawiającemu. 3. Wykonawca zapewnia stały upust od każdego litra zakupionego paliwa po dziennej cenie sprzedaży obowiązującej u Wykonawcy, niezmiennie w okresie obowiązywania umowy w wysokości: Część I: a) Benzyna bezołowiowa 95- N= zł, b) Olej napędowy N=.zł 2
Część II: a) Olej opałowy- N= zł 4. Rozliczenie należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie fakturami pośrednimi: a) Olej opałowy: faktura w dniu dostawy wg ceny hurtowej. b) Benzyna bezołowiowa 95 i olej napędowy: faktury będą wystawiane raz w tygodniu (na koniec tygodnia) w oparciu o zestawienie zbiorcze pobranych paliw w tym okresie. c) Należności regulowane będą przez Zamawiającego na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. d) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności niniejszej umowy na osoby trzecie. e) Zamawiający informuje, że faktury za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na: Wodociągi i Kanalizacja AKWA Spółka z o. o. 48-300 Nysa, aleja Wojska Polskiego 2, NIP: 753-000-07-73, REGON: 530603981 5 1. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony oraz posiada niezbędne zezwolenia i kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy, w tym koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia (obrót paliwami płynnymi) oraz, że dostarczane Zamawiającemu paliwo odpowiada parametrom aktualnie obowiązujących norm oraz spełnia wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680 z późn. zm.). 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, Zamawiający sporządzi w ciągu 7 dni od daty pobrania paliwa, protokół reklamacyjny, w wyniku którego Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego dostosowania jakości paliwa do parametrów zgodnych z obowiązującymi normami. 3. Wykonawca jest obowiązany do każdej dostawy dołączyć stosowne świadectwo jakości, dostarczonego paliwa w oryginale lub kserokopii. Badania dostarczanego paliwa winny być przeprowadzone nie wcześniej niż 7 dni przed dostawą. 4. W przypadku niepewności co do jakości dostarczonego paliwa, podczas pobierania próbek lub gdy w trakcie eksploatacji pojazdów nastąpią awarie układu zasilania (szczególnie w okresie zimy), Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli jakości dostarczonego paliwa poprzez wykonanie, na koszt i po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, badań w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji. 5. W przypadku stwierdzenia w badaniach laboratoryjnych rozbieżności między parametrami dostarczonego paliwa a przedstawionymi Zamawiającemu w ofercie wzorcowymi parametrami obowiązującymi dla każdej dostawy: a) Cała dostawa paliwa, z której pochodziła zbadana próbka, zostanie uznana za niezgodną z zamówieniem, o czym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, b) W przypadku gdy kara umowna nie pokryje kosztów związanych ze złą jakością paliwa (w tym czyszczenie zbiorników podziemnych, wymiana paliwa w zbiornikach i w zbiornikach pojazdów, wymiana filtrów paliwowych, koszty przestoju pojazdów Zamawiającego, inne koszty wynikające ze złego paliwa) pozostałe koszty pokrywa Wykonawca. 6. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń w dostarczanym paliwie w trakcie przyjmowania dostawy: a) Pracownik stacji paliw natychmiast wstrzyma czynność tankowania; 3
b) Pracownik stacji paliw i przedstawiciel Wykonawcy zamieszczą informacje o tym fakcie w protokole komisyjnego pobrania próbek, którego kopie natychmiast przekażą Wykonawcy w formie elektronicznej; c) Za dostawę zanieczyszczonego paliwa faktura VAT nie zostanie wystawiona; a Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty. d) W terminie 24 godzin od przekazania kopii protokołu, o którym mowa wyżej, Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach i we właściwej ilości. 7. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z naruszenia obowiązków wynikających z postanowień niniejszego paragrafu. 6 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy będą naliczane kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10 000,00 zł netto, 2) za opóźnienie w dostawie paliwa, w wysokości 300,00 zł netto za każdy dzień przekroczenia terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, 3) za przekroczenie terminu, o którym mowa w 5 ust. 6 lit. d w wysokości 300,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia, 4) z tytułu faktu istnienia wad w dostarczonym paliwie - w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10 000,00 zł netto. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7 1. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym odstąpić od umowy w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy oraz niespełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonania części umowy. 3. Realizacja prawa odstąpienia od umowy wymaga oświadczenia w formie pisemnej, w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy wraz z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany w toku realizacji umowy posiadać polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia, potwierdzające zawarcie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa. Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadanie powyższego ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego. 4
2. Ubezpieczeniem powinna być objęta odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z realizowaną umową. Każda zmiana warunków określonych w niniejszej umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy. 9 10 W sprawach nie uregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 11 Spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) oferta Wykonawcy, 3) klauzula informacyjna- RODO, 4) Oświadczenie dane osobowe. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5
Załącznik nr 3 do Umowy nr /TT/D/2018 Klauzula informacyjna -RODO Administratorem podanych danych osobowych jest Spółka Wodociągi i Kanalizacja AKWA Sp. z o.o. z siedzibą w Nysie przy alei Wojska Polskiego 2. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych będą dostępne w zakładce kontakt na stronie www.wikakwa.pl oraz pod adresem iod@wikakwa.pl Zamawiający przetwarza dane w celu realizacji niniejszej umowy i w oparciu o wymagania wynikające z przepisów prawa odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W przypadku korzystania z tzw. klauzul społecznych, Zamawiający ma prawo, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień Publicznych, uzyskać potwierdzenie zawarcia umowy o pracę z pracownikiem Wykonawcy oddelegowanym do wykonania zamówienia wraz informacjami o tej umowie. Dane będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres 5 lat od zakończenia lub rozwiązania niniejszej umowy lub do momentu ustania roszczeń. Okres przechowywania danych może być dłuższy ze względu na przepisy prawa krajowego lub wymagania Unii Europejskiej. Dane nie będą udostępniane przez Zamawiającego innym podmiotom z uprawnionych przepisami prawa. wyjątkiem Dane mogą być ujawniane podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla Zamawiającego usług, w szczególności usług serwisowych, hostingowych, doradczych, konsultacyjnych i audytowych świadczonych na podstawie zawartych umów powierzenia. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego, dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 6
Załącznik nr 4 do Umowy nr../tt/d/2018 Oświadczenie-dane osobowe Oświadczenie: Oświadczam, że przekazałem informacje zawarte w obowiązku informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych przez Zamawiającego osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i przekazałem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w celu realizacji umowy.. /Podpis i pieczęć/ 7