Załącznik nr 2 Formularz Umowy Producenckiej Umowa Producencka nr../ /2013 W dniu.2013 r. w Warszawie pomiędzy: Politechniką Warszawską, Wydziałem Matematyki i Nauk Informacyjnych, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, NIP 525-000-58-34, REGON 000001554, reprezentowaną przez: prof. nzw. dr hab. Irminę Herburt - Dziekana Wydziału, zwaną dalej Zamawiającym (dane Wykonawcy) reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą, a: wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr..., zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarta została Umowa Producencka następującej treści: 1 1. Przedmiot Umowy Producenckiej realizowany jest zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania interaktywnej gry matematycznej zgodnie z najlepszą wiedzą i starannością, jakiej wymaga dzieło tego rodzaju. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ologowania aplikacji zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej według wzorów dostarczonych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą wszelkich starań mających na celu realizację zamówienia objętego niniejszą umową w określonych terminach. str. 1
3. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego informowania o powstałych w czasie realizacji problemach. 4. Osobą oddelegowaną do kontaktów z Wykonawcą jest Asystent Kierownika Projektu Archipelag Matematyki dr inż. Andrzej Dunalewicz tel. 513138918, e-mail: a.dunalewicz@mini.pw.edu.pl 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z twórcami, wykonawcami i realizatorami interaktywnej gry matematycznej stosownych umów uprawniających do korzystania i rozpowszechniania utworów w zakresie uregulowanym niniejszą Umową Producencką, w tym do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów. 2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych, praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, o ile takie naruszenia powstaną w związku z produkcją interaktywnej gry matematycznej, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokajania słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu. 3. W przypadku, gdy Zamawiający będzie zobowiązany do poniesienia w jakiejkolwiek formie i w jakimkolwiek zakresie odpowiedzialności z tytułu naruszeń, o których mowa w ust. 2, Zamawiającemu przysługuje roszczenie regresowe przeciwko Wykonawcy w zakresie, w jakim odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 4 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania interaktywną grą matematyczną w całości i we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania wykonywania autorskich praw zależnych. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa, o których mowa w ust. 1, obejmujące następujące pola eksploatacji: a. Utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, b. Prawo obrotu niekomercyjnego i komercyjnego w kraju i za granicą, c. Najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których gra została utrwalona, d. Sporządzenie wersji obcojęzycznych, e. Zamieszczenie w Internecie, f. Publiczne udostępnianie gry w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ujawnienie kompletnych i aktualnych danych osób autorsko uprawnionych i zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń tych osób w przypadkach ich pominięcia lub zniekształcenia danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej Umowy Producenckiej, a mogących naruszyć interes ekonomiczny, finansowy lub prawny oraz dobre imię Zamawiającego. str. 2
5 1. Wykonawca w terminie dwóch tygodni od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis gry obejmujący: a. Założenia merytoryczne b. Założenia multimedialne c. Planowane funkcjonalności d. Scenariusz 2. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od daty dostarczenia elementów opisanych w ust. 1 pkt. a-d, dokona ich oceny i przedstawi Wykonawcy ewentualne uwagi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania interaktywnej gry matematycznej (zgodnie z zatwierdzonymi przez obie strony elementami ust. 1, pkt. a-d), oraz jej przetestowania, w ciągu 4 miesięcy od daty zawarcia Umowy Producenckiej. 4. Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych od dostarczenia interaktywnej gry matematycznej dokona odbioru ostatecznego poprzez: a. ocenę zgodności założeń merytorycznych, multimedialnych i koncepcyjnych interaktywnej gry matematycznej z zatwierdzonymi przez obie strony (ust. 1. pkt. a-d) i wydanie decyzji o ich przyjęciu, b. ocenę parametrów technicznych interaktywnej gry matematycznej, c. ocenę jakości i atrakcyjności gry, d. ocenę wyników testowania gry, przedstawionych w raporcie z testowania, e. zgłoszenie ewentualnych poprawek. 5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek w ciągu 20 dni roboczych po ich określeniu przez Zamawiającego. 6. Jeśli zmiany lub poprawki wymagać będą poniesienia przez Wykonawcę dodatkowych nakładów, a w szczególności zastosowania nowych rozwiązań technologicznych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, Wykonawca przedstawi kosztorys proponowanych zmian, a Zamawiający, po zatwierdzeniu, pokryje koszty ich wprowadzenia. 7. Jeśli w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający nie przedstawi Wykonawcy zmian i poprawek przyjmuje się, że interaktywna gra matematyczna została przyjęta. 8. Przy odbiorze interaktywnej gry matematycznej może być obecny pełnomocnik Wykonawcy. 9. Wykonawca po ostatecznym przyjęciu interaktywnej gry matematycznej dostarczy Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia ustalonego w 6 ust. 1 kompletną aplikację, opis oraz kody źródłowe. 6 1. Wartość Umowy Producenckiej wynosi. zł netto + 23% VAT =. zł brutto. słownie: zł. 2. Kwota.. zł brutto obejmuje: e. Koszt wdrożenie API serwerowego w docelowym środowisku na serwerze Politechniki Warszawskiej oraz umieszczenie aplikacji mobilnych w odpowiednich sklepach z aplikacjami (Google Play, App Store, Windows Phone Apps) f. Koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, g. Koszt zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, h. Koszty korzystania i rozporządzania interaktywną grą matematyczną na wszystkich polach eksploatacji określonymi w 4, str. 3
i. Serwis gwarancyjny. 3. Płatność za zrealizowany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty faktury, wystawionej w oparciu o protokół zdawczoodbiorczy, podpisany bez zastrzeżeń przez strony. 4. Fakturę VAT należy wystawić na: Politechnika Warszawska, Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, NIP 525-000-58-34. 5. Za termin dokonania płatności przyjmuje się datę złożenia dyspozycji przelewu w banku Zamawiającego. 7 Warunki udzielenia gwarancji, serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego: 1. Definicje: a. Błąd jest to każde niepoprawne działanie Interaktywnej gry matematycznej, w tym przede wszystkim takie, które nie pozwala na jej użytkowanie zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. b. Błąd krytyczny - błąd uniemożliwiający pracę z Interaktywną grą matematyczną. c. Interaktywna gra matematyczna oznacza aplikację zgodną z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy, przeznaczoną do zainstalowania na urządzeniach mobilnych na jednej z 3 platform: ios od wersji 6.0 (Apple), Android od wersji 4.0, Windows 8 2. Gwarancje: a. Wykonawca gwarantuje, że Interaktywna gra matematyczna, przez okres 24 miesięcy począwszy od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego, realizować będzie funkcjonalność określoną w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i będzie wolna od błędów. b. Jeżeli Interaktywna gra matematyczna nie będzie w okresie gwarancji spełniać swoich funkcji określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć i naprawić błędy, które spowodowały nieprawidłowe funkcjonowanie. c. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt błędu w terminie do 3 dni roboczych, a błędu krytycznego w terminie 1 dnia roboczego od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, które musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. d. Przyjmuje się, że Zamawiający może zgłaszać błędy w funkcjonowaniu Interaktywnej gry matematycznej, a Wykonawca ma obowiązek potwierdzać przyjęcie zgłoszenia w ciągu nie więcej niż 4 godzin w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8 00-18 00. e. Jeśli Wykonawca nie usunie zgłoszonego błędu/błędu krytycznego w terminie ustalonym w podpunkcie c., Zamawiającemu przysługuje prawo do: i. kary umownej za zwłokę - w wysokości 0,3% ceny całkowitej brutto Interaktywnej gry matematycznej, określonej w 6, ust. 1; ii. usunięcia błędu/błędu krytycznego za pośrednictwem innego podmiotu, na koszt i ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem prac przez ten podmiot. 3. Serwis pogwarancyjny a. Serwis pogwarancyjny Interaktywnej gry matematycznej może być świadczony odpłatnie przez Wykonawcę na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Stronami. b. Warunki serwisu pogwarancyjnego powinny być takie same jak w przypadku serwisu gwarancyjnego. 4. Wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności str. 4
a. Wykonawca w żadnym wypadku nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę wywołaną wykorzystywaniem przez Zamawiającego Interaktywnej gry matematycznej w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem. 8 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Producenckiej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych: a) w razie jakichkolwiek opóźnień w dostawie, z wyłączeniem przypadków spowodowanych działaniem siły wyższej lub winą Zamawiającego, Zamawiający upoważniony jest do naliczania kar umownych w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości zamówienia, b) za odstąpienie od Umowy Producenckiej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości Umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu zamówienia ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,3% wartości przedmiotu Umowy Producenckiej za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego w Warunkach Gwarancji na ich usunięcie. 2. Zastosowanie powyżej opisanych kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez strony Umowy Producenckiej swoich praw na zasadach ogólnych. 9 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy Producenckiej w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy Producenckiej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Producenckiej. 2. Odstąpienie od Umowy Producenckiej może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część Umowy Producenckiej wykonanej do dnia odstąpienia od Umowy Producenckiej. 10 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej Umowy Producenckiej strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową Producencką będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r, o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy Producenckiej na osobę trzecią. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej Umowy Producenckiej wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 4. Integralną częścią Umowy Producenckiej jest specyfikacja merytoryczna i techniczna przedmiotu Umowy Producenckiej: Interaktywna gra matematyczna, zawarta w Załączniku nr 1. str. 5
12 Umowę Producencką sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... data, pieczątka i podpis... data, pieczątka i podpis str. 6
Załącznik nr 1 Do Umowy Producenckiej nr../2013 Interaktywna gra matematyczna Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wyprodukowanie aplikacji na urządzenia mobilne, mającej charakter gry edukacyjnej, wykorzystującej matematykę oraz zasoby internetowe Archipelagu Matematyki. Gra powinna umożliwiać nakładanie rzeczywistości wirtualnej na rzeczywistość fizyczną jak na przykład w grze My Kingdom. Powinna w istotny sposób wykorzystywać specyficzne możliwości urządzeń mobilnych, w tym geolokalizacyjne. Gra ma umożliwić łączenie nauki z zabawą, przygodą, uczyć uczestników współpracy i rywalizacji. Głównym celem tworzenia gry jest zwiększenie atrakcyjności Archipelagu Matematyki przez wykorzystanie urządzeń mobilnych wraz z ich możliwościami takimi jak geolokalizacja, możliwość dostępu do zasobów w dowolnej chwili, przemieszczanie się bez utraty dostępu do gry. Przewidywane funkcjonalności gry. Nakładanie na rzeczywistą mapę wirtualnej siatki w celu osadzania w określonych polach jednostek treści wraz z logiką ich poszukiwania i uprawnień do rozwiązywania i zdobywania punktów. Budowa własnej siedziby gracza, zespołu, szkoły na mapie rzeczywistego terenu, sposoby rozbudowy siedziby i jej rangi na bazie osiągnięć na Archipelagu Matematyki i w grze. Możliwość przenoszenia danych z bazy osiągnięć Archipelagu Matematyki. Wykorzystanie siedzib do nawiązywania kontaktów między graczami w celu współpracy, wzajemnej pomocy, rywalizacji. Możliwość zajmowania elementów wirtualnej siatki (w formie gry wykorzystującej zadania i zagadki matematyczne). Umożliwianie użytkownikom (graczom, nauczycielom) z odpowiednimi uprawnieniami osadzania na mapie zagadek lub elementów o podobnym charakterze. Zarówno osadzający zagadki, jak też rozwiązujący je powinni mieć możliwość uzyskania za swoje działania punktów. Powinien istnieć mechanizm recenzowania elementów przed ich zamieszczeniem. Recenzowanie może być wykonywane zarówno przez zespół Archipelagu Matematyki, jak też przez użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Interakcje graczy między sobą, nawiązywanie kontaktów, współpracy, identyfikacji w świecie realnym (za ich pełną zgodą, z poszanowaniem prywatności). Organizowanie przez użytkowników pojedynków, turniejów. Mogą one mieć charakter gry miejskiej lub odbywać się w przestrzeni wirtualnej. Powiązanie ze światem Archipelagu Matematyki, w szczególności możliwość realizowania pochodzących z niego zadań o charakterze związanym ze specyfiką urządzeń mobilnych (realizacja zadań w określonym przedziale czasowym, w określonym miejscu itp.). str. 7
Podstawowe parametry techniczne. Aplikacja musi korzystać w kontekście istniejącej funkcjonalności (tzn. odczytywać i zapisywać dane) z istniejącej bazy danych aplikacji. Baza jest typu SQL Server 2012 Express. Serwerowa część aplikacji (API), pośrednicząca pomiędzy aplikacjami mobilnymi a aplikacja Archipelag Matematyki, musi być hostowana w środowisku Windows Server 2008 R2. Mobilna aplikacja musi powstać dla systemów: Windows Phone 8 Android (od wersji 3.0) ios (od wersji 6.0) Komunikacja pomiędzy aplikacjami mobilnymi, a częścią serwerową musi odbywać się przy pomocy uniwersalnych protokołów niezależnych od platformy: dla wysyłanych żądań protokół REST dla odpowiedzi zwracanych przez serwer format JSON (opcjonalnie XML) API serwerowe powinno być napisane w sposób umożliwiające dołączenie innych typów klientów w przyszłości (np. Windows 8) bez potrzeby modyfikowania API Rozwiązanie musi być przekazane wraz z kodem źródłowym, tak, aby można było w przyszłości modyfikować API oraz aplikacje mobilne. Zakres zamówienia Wykonawca zapewnia wdrożenie API serwerowego w docelowym środowisku na serwerze PW oraz umieszczenie aplikacji mobilnych w odpowiednich sklepach z aplikacjami (Google Play, App Store, Windows Phone Apps) a także przekazuje kod źródłowy. str. 8