Program grantowy Szkoła bez przemocy Rok szkolny 2008/2009 Przewodnik dla uczestników Fot. Fundacja Grupy TP
2 1. Program grantowy Szkoła bez przemocy Program grantowy Szkoła bez przemocy jest skierowany do szkół biorących udział w programie społecznym Szkoła bez przemocy i jest głównym działaniem w roku szkolnym 2008/2009. Celem programu grantowego jest aktywizacja i wsparcie społeczności szkolnych w podejmowaniu działań zmniejszających poziom agresji i przemocy w szkołach oraz aktywizujących społeczność szkolną na rzecz społeczności lokalnej. Najlepsze projekty zostaną nagrodzone dotacją na ich realizację. Organizatorzy przyznają łącznie 80 dotacji na łączną kwotę 400 000 złotych. Bezpośrednim beneficjentem programu grantowego będzie szkoła/ placówka edukacyjna. 2. Kto moŝe zgłosić projekt? Zaproszenie do programu grantowego jest skierowane do całej społeczności szkolnej nauczycieli, uczniów i rodziców. Autorem projektu moŝe być kaŝdy z uczestników społeczności szkolnej nauczyciel, uczeń, rodzic. Projekty mogą mieć kilku autorów, ale tylko jedna osoba moŝe być wskazana jako osoba odpowiedzialna za realizację projektu. Projekty muszą być złoŝone za wiedzą i zgodą szkoły. Formalnie granty przyznawane będą szkole/placówce edukacyjnej. UWAGA: Szkoły, które uczestniczyły w programie grantowym w ubiegłej edycji nie mogą zgłaszać do konkursu tych samych projektów. Biuro Programu zastrzega sobie moŝliwość weryfikacji zgłoszonych projektów. 3. Jak zgłosić projekt? Aby zgłosić projekt i wziąć udział w programie grantowym naleŝy wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na stronie www.szkolabezprzemocy.pl. UWAGA: Formularz rejestracyjny dostępny jest wyłącznie dla uczestników III edycji programu społecznego Szkoła bez przemocy. W formularzu rejestracyjnym naleŝy opisać zgłaszany projekt. Z kaŝdej szkoły mogą zostać zgłoszone maksymalnie 3 projekty, po jednym przez kaŝdą z wyŝej wymienionych grup (nauczycieli, uczniów, rodziców). KaŜdy złoŝony projekt musi mieć akceptację dyrektora
3 szkoły. W formularzu rejestracyjnym naleŝy opisać: kto i dlaczego będzie realizował dany projekt? do kogo skierowane są działania? w jaki sposób projekt ma być realizowany? Autor projektu musi takŝe uzasadnić, dlaczego jego szkole potrzebna jest realizacja danego projektu i w jaki sposób pomoŝe on społeczności szkolnej w przeciwdziałaniu przemocy i agresji oraz w działaniach na rzecz środowiska lokalnego i. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na stronie www.szkolabezprzemocy.pl naleŝy wydrukować wygenerowane automatycznie zgłoszenie. Zgłoszenie, na które składa się: tytuł i autor projektu, opis budŝetu projektu, oświadczenie dyrektora szkoły/placówki edukacyjnej oraz wymienione w zgłoszeniu załączniki naleŝy przesłać na adres Biura Programu: Profile sp. z o.o., skrytka pocztowa 36, 00-967 Warszawa 86 z dopiskiem: Program grantowy Szkoła bez przemocy Wygenerowane automatycznie zgłoszenie naleŝy podpisać, opieczętować, dołączyć do niego wymagane załączniki i przesłać na podany powyŝej adres. Nie będą przyjmowane zgłoszenia wysłane faksem. Zgłoszenia naleŝy przesyłać tylko w jednym egzemplarzu. UWAGA: przed wypełnieniem formularza rejestracyjnego oraz przesłaniem zgłoszenia naleŝy zapoznać się z Regulaminem programu grantowego, który jest dostępny na stronie www.szkolabezprzemocy.pl. 4. Co to jest projekt? Projekt to planowe działanie słuŝące realizacji obranego celu. Projekt zakłada oparte na współpracy działanie członków grupy, koordynowane przez jej lidera, zmierzające do osiągnięcia zaplanowanych efektów w konkretnym czasie. Formułując swój projekt naleŝy określić jaki jest jego cel i pamiętać o tym szukając skutecznych sposobów na realizację tych zamierzeń.
4 5. Jakie projekty moŝna zgłaszać? W zgłoszeniach konkursowych uczestnicy muszą przedstawić projekty, które przyczynią się do przeciwdziałania przemocy i agresji na terenie oraz w otoczeniu szkoły, a takŝe zaktywizują społeczność szkolną w działaniach na rzecz środowiska lokalnego (np. lokalne stowarzyszenia, fundacje, samorząd, ośrodki pomocy społecznej, policja, domy kultury, itp.). Preferowane będą projekty angaŝujące wszystkich uczestników społeczności szkolnej uczniów, rodziców i nauczycieli oraz projekty o charakterze długofalowym (zakładające kontynuację w kolejnych latach). MoŜna zgłaszać te projekty, których zakończenie zaplanowane jest do 26 czerwca 2009 roku. Projekty moŝna składać w jednej z pięciu kategorii: 1. Kultura i sztuka mam pasje i zainteresowania, chcę się nimi dzielić; wiem jak spędzić czas wolny od zajęć Projekty z tej kategorii powinny dotyczyć aktywności artystycznych i rozwijania zainteresowań uczniów w tym obszarze (w szkole i w jej otoczeniu). Projekty muszą wykraczać poza program realizowany w ramach poszczególnych przedmiotów i być realizowane w czasie poza zajęciami szkolnymi. 2. Tolerancja i integracja: wszyscy uczymy się i rozwijamy wspólnie, niezaleŝnie od róŝnic, przekonań i trudności Projekty z tej kategorii powinny być nakierowane na budowanie atmosfery integracji i postawy tolerancji wobec wszystkich uczestników społeczności szkolnej lub społeczności lokalnej. Projekty powinny kłaść nacisk na budowanie w szkole i w jej najbliŝszym otoczeniu atmosfery zrozumienia, szacunku i akceptacji. Projekty powinny uczyć uczestników społeczności szkolnej, Ŝe przełamywanie barier i ograniczeń jest potrzebne i kluczowe dla budowania dobrego klimatu szkoły i jej rodzimego środowiska.
5 3. Mój Region poznaję swoją okolicę, kultywuje tradycję swojego regionu, pokazuję innym mój region i moją szkołę Do tej kategorii moŝna nadsyłać projekty związane z regionem, w którym dana społeczność szkolna funkcjonuje. Tematem projektu moŝe być kultywowanie tradycji danej miejscowości lub całego regionu (zarówno w obszarze kultury materialnej, jak i niematerialnej), badanie i promocja historii oraz kultury regionu. Efektem projektów powinno być podniesienie poziomu znajomości lokalnej tradycji i kultury oraz dumy z przynaleŝności do danego regionu przez społeczność szkolną i lokalną. 4. Wolontariat działam na rzecz społeczności lokalnej, pomagam potrzebującym, inicjuję lokalne inicjatywy Do tej kategorii moŝna nadsyłać projekty związane z działaniami wolontariackimi społeczności szkolnej na rzecz środowiska lokalnego. Tematem projektu mogą być działania, wydarzenia, pomoc zorganizowana dla najbardziej potrzebujących grup społecznych, np. biednych, ludzi starszych, wychowanków domów dziecka, niepełnosprawnych. Projekt powinien przede wszystkim uwraŝliwiać i otwierać społeczność szkolną na potrzeby lokalnego środowiska. 5. Sport nauczyciele, uczniowie i rodzice zdrowo i aktywnie spędzają czas wolny i zachęcają do działał lokalną społeczność Projekty w tej kategorii powinny być skierowane na zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy poprzez zaangaŝowanie ich w akcje i wydarzenia o charakterze sportowym. Projekty z tej kategorii powinny być takŝe ukierunkowane na budowę lokalnego partnerstwa, zachęcać do podejmowania wspólnych inicjatyw sportowych. NajwyŜej oceniane będą te projekty, które angaŝują w działania jak największą część lokalnej społeczności. 6. Kryteria oceny Projekty będą ocenianie według następujących kryteriów: adekwatność działań do zakładanych celów
6 zaangaŝowanie wszystkich grup społeczności szkolnej w projekt znaczenie planowanych działań dla zmiany oblicza szkoły i trwałego pobudzenia aktywności społeczności szkolnej dla przeciwdziałania przemocy wpływ zaplanowanych działań na budowanie społeczności szkolnej budowa partnerstwa społeczności szkolnej z podmiotami środowiska lokalnego długofalowość działań moŝliwość kontynuacja projektu w przyszłości oryginalność / nowatorstwo pomysłu plan promocji i prezentacji efektów projektu racjonalność załoŝeń budŝetowych względem działań 7. Przyznanie dotacji na realizację projektów Nagrodzone w programie projekty otrzymają środki finansowe (w postaci darowizny) na ich realizację. Wysokość jednej darowizny to 5 000 zł. W sumie nagrodzonych będzie 80 projektów na łączną kwotę 400 000 zł. W kaŝdym z województw przyznane zostaną minimum 3 darowizny. W przypadku, gdy rozkład najlepszych projektów nie będzie zgodny z przyjętym załoŝeniem komisja oceniająca projekty moŝe zdecydować o innym rozkładzie grantów. Darowizna będzie przekazana na konto bankowe szkoły/ placówki edukacyjnej po podpisaniu umowy cywilno-prawnej pomiędzy nagrodzoną szkołą/ placówką edukacyjną a Fundacją Grupy Telekomunikacji Polskiej (Fundacja Grupy Telekomunikacji Polskiej jest fundatorem darowizn). W ramach grantu pokrywane mogą być koszty zakupu towarów i usług. Darowizna moŝe pokrywać podatek VAT związany z zakupem towarów lub usług na rzecz Projektu. Granty będzie moŝna wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem opisanym w formularzu rejestracyjnym do programu grantowego oraz nadesłanym zgłoszeniu. UWAGA: Darowizna nie moŝe być wykorzystana na wynagrodzenie dla nauczyciela/pracownika placówki edukacyjnej czy innego uczestnika projektu. Szkoła ma obowiązek przesłania do 26 czerwca 2009 roku na adres: Fundacja Grupy Telekomunikacji Polskiej, ul. Krasickiego 55/59, 02 604 Warszawa raportu (opisu) zrealizowanego projektu (z dołączoną dokumentacją zdjęciową lub filmową). Raport musi zawierać zestawienie wydatków potwierdzające wykorzystanie środków zgodnie z przedstawionym wcześniej budŝetem.
7 8. Harmonogram programu grantowego 1. Do programu grantowego moŝna zgłaszać projekty rozpoczynające się nie wcześniej niŝ 12 stycznia 2009 roku i których realizacja zakończy się do 12 czerwca 2009 roku. 2. Formularz rejestracyjny do programu grantowego moŝna wypełniać na stronie internetowej www.szkolabezprzemocy.pl od 13 października 2008 roku do 1 grudnia 2008 roku. Zgłoszenia na adres Koordynatora Programu: profile sp. z o.o., skr. Poczt. 36, 00-967 Warszawa 86, z dopiskiem: program grantowy Szkoła bez przemocy naleŝy przesyłać do 1 grudnia 2008 roku (decyduje data stempla pocztowego). 3. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń mija 1 grudnia 2008 roku (decyduje data stempla pocztowego). 4. Rozstrzygnięcie programu grantowego nastąpi do19 grudnia 2008 roku. 5. Koordynator Programu grantowego będzie dokonywał na bieŝąco weryfikacji formalnej wszystkich formularzy. 6. Po dokonaniu selekcji wniosków pod względem formalnym Koordynator przedłoŝy projekty niezaleŝnemu zespołowi audytorów. 7. Zespół audytorów dokona wstępnej oceny merytorycznej zgłoszonych projektów. 8. Koordynator sporządzi ranking projektów, które uzyskały największą liczbę punktów w ocenie zespołu audytorów. 9. Koordynator przygotuje materiały zbiorcze dla Rady Programu zawierające skrócone opisy projektów oraz kartę oceny kryteriów merytorycznych pierwszych 10 projektów z kaŝdego województwa (po dwa z kaŝdej kategorii). 10. Rada Programu do 19 grudnia 2008 roku dokona ostatecznego wyboru 80 projektów, które otrzymają dotacje. 11. O wynikach programu grantowego Organizatorzy powiadomią zwycięzców telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej do 31 grudnia 2008 roku. 12. Lista nagrodzonych zostanie ogłoszona na stronie internetowej Programu http://www.szkolabezprzemocy.pl 22 grudnia 2008 roku. 13. Nagrodzone szkoły do 12 stycznia 2009 roku otrzymają umowy grantowe do podpisania. 14. Środki w ramach grantów zostaną przekazane najpóźniej 21 dni po przesłaniu podpisanych umów.
8 15. Do 30 czerwca 2009 roku przesłanie przez szkoły na adres: Fundacja Grupy Telekomunikacji Polskiej, ul. Krasickiego 55/59, 02 604 Warszawa z dopiskiem: Program grantowy Szkoła bez przemocy raportu z realizacji projektu. 9. Kontakt Wszelkich informacji związanych ze zgłaszaniem projektów do programu grantowego Szkoła bez przemocy udziela Koordynator Programu Profile sp. z o.o. Kontakt: Tel.: 022 833 89 04 (od poniedziałku do czwartku w godzinach 10:00 14:00) Fax: 022 833 76 30 e-mail: szkolabezprzemocy@profile.com.pl Adres korespondencyjny: Profile sp. z o.o., skrytka pocztowa 36, 00-967 Warszawa 86 i Przez pojęcie środowisko lokalne" Organizatorzy rozumieją społeczność lokalną np. ludzi starszych, ubogich, samotne matki, niepełnosprawnych. W nawiązaniu do motta III edycji Programu: Szkoła dla społeczności - społeczność dla szkoły" Organizatorzy chcą zaangaŝować społeczność szkolną w działania wychodzące naprzeciw lokalnym potrzebom społecznym