Regulamin konkursu na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2015 roku S3KTOR. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 1708/2015 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia r. Regulamin konkursu na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2015 roku S3KTOR Rozdział I Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu jest miasto stołeczne Warszawa, zwane dalej Organizatorem. 2. Celem konkursu jest promowanie organizacji pozarządowych i ich działań na terenie m.st. Warszawy poprzez wyłonienie najlepszych warszawskich inicjatyw 2015 roku, których realizatorami były organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej organizacje pozarządowe Inicjatywę do konkursu może zgłosić każdy. 2. Warunkiem zgłoszenia danej inicjatywy do konkursu jest poprawne wypełnienie Karty zgłoszenia inicjatywy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu, albo w przypadku inicjatywy zgłaszanej przez organizację pozarządową, będącą jej realizatorem Karty potwierdzenia udziału inicjatywy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 3. Do konkursu mogą być zgłaszane inicjatywy, które łącznie spełniają następujące warunki: 1) realizowane były w 2015 roku, niezależnie od terminu ich rozpoczęcia oraz zakończenia (czyli również projekty wieloletnie), za wyjątkiem inicjatyw nagrodzonych w poprzednich edycjach konkursu na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową S3KTOR; 2) realizatorem były organizacje pozarządowe; 3) realizowane były na rzecz Warszawy i jej mieszkańców. 4. W przypadku inicjatyw wieloletnich oceniany będzie wyodrębniony etap danego projektu, realizowany od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2015 roku. 5. Dopuszcza się zgłaszanie do konkursu więcej niż jednej inicjatywy danej organizacji pozarządowej. Każda z inicjatyw oceniana będzie odrębnie. 6. Każdy może zgłosić do konkursu dowolną liczbę inicjatyw. 7. Wielokrotne zgłaszanie inicjatywy nie wpływa na sposób jej oceny Istnieje możliwość zgłoszenia do konkursu inicjatywy realizowanej przez kilka organizacji pozarządowych. W przypadku wyboru tej inicjatywy jako najlepszej warszawskiej inicjatywy pozarządowej 2015 roku S3KTOR prawo do posługiwania się tytułem oraz logotypem, o których mowa w 9 ust. 2, otrzyma organizacja pozarządowa będąca liderem projektu. 2. Szczegółowe kalendarium zwane dalej kalendarium konkursu znajduje się na stronie 3. Kartę zgłoszenia inicjatywy albo Kartę potwierdzenia udziału inicjatywy, należy dostarczyć w terminie określonym w kalendarium w jednym z poniżej wskazanych sposobów: 1) przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do Centrum Komunikacji Społecznej, na adres: ul. Senatorska 27, I piętro, pok. 136 (sekretariat), Warszawa - za datę wpływu uznaje się datę doręczenia przesyłki do Centrum Komunikacji Społecznej;

2 2) przesłać pocztą elektroniczną na adres 3) przesłać faksem na numer ; 4) wypełnić online za pośrednictwem strony dotyczy tylko Karty zgłoszenia inicjatywy. 4. Po otrzymaniu poprawnie wypełnionej Karty zgłoszenia inicjatywy, Organizator zwraca się do organizacji pozarządowej, będącej realizatorem zgłoszonej do konkursu inicjatywy, z prośbą o potwierdzenie chęci udziału w konkursie oraz dostarczenie wymaganych informacji. Potwierdzenie udziału w konkursie przez organizację następuje poprzez poprawne wypełnienie i dostarczenie Karty potwierdzenia udziału inicjatywy, w terminie określonym w kalendarium. 5. Organizacja pozarządowa, będąca realizatorem inicjatywy zgłoszonej do konkursu, wypełniając Kartę potwierdzenia udziału inicjatywy przypisuje swoją inicjatywę wyłącznie do jednej z następujących kategorii konkursowych: 1) Edukacja inicjatywy, które rozwijają umiejętności, wiedzę, zainteresowania mieszkańców Warszawy; 2) Ekologia i środowisko przyrodnicze inicjatywy i działania edukacyjne na rzecz kształtowania i ochrony środowiska przyrodniczego, jego wartości krajobrazowych w tym m.in. estetyczno-widokowych, przyrodniczych, zachowania dziedzictwa przyrodniczego, promowanie, wdrażanie, wspieranie inicjatyw i zachowań proekologicznych mieszkańców Warszawy; 3) Kultura i sztuka inicjatywy aktywizujące mieszkańców do czynnego uczestnictwa w kulturze, działania animujące i edukacyjne, które wzmacniają znaczenie kultury w codziennym życiu, inicjatywy dotyczące twórczości artystycznej; 4) Projekty społeczne inicjatywy, które nastawione są na wspieranie osób i rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, na profilaktykę uzależnień i przemocy w rodzinie; wspierające spędzanie wolnego czasu rodziców z dziećmi w Warszawie, inicjatywy wielopokoleniowe oraz działania skierowane bezpośrednio do seniorów i osób z niepełnosprawnościami; 5) Przestrzeń miejska inicjatywy mające na celu kształtowanie ładu przestrzennego, estetyki przestrzeni miejskiej i jej dostępności; 6) Społeczeństwo obywatelskie i prawa człowieka inicjatywy, które promują aktywność obywatelską, wspierają kształtowanie demokratycznego społeczeństwa, odnoszą się do praw człowieka, upowszechniają postawy tolerancji wobec różnorodności i przeciwdziałają dyskryminacji; 7) Społeczność lokalna inicjatywy, które sprzyjają rozwojowi środowisk lokalnych oraz integracji mieszkańców w poszczególnych dzielnicach np. wspólnot terytorialnych; 8) Sport i rekreacja inicjatywy zachęcające mieszkańców do zdrowego i aktywnego spędzania wolnego czasu lub inicjatywy dotyczące szkolenia i współzawodnictwa sportowego; 9) Zdrowie inicjatywy mające na celu realizację działań w zakresie ochrony i promocji zdrowia; 10) Projekty wielowymiarowe inicjatywy niemieszczące się w pozostałych kategoriach konkursowych lub łączące różne kategorie. 6. W przypadku przypisania przez organizację pozarządową inicjatywy do więcej niż jednej kategorii konkursowej za właściwą przyjmuje się tę, która zajmuje wcześniejsze miejsce na liście kategorii umieszczonych na Karcie potwierdzenia udziału inicjatywy. Karta potwierdzenia udziału inicjatywy jest wypełniona niepoprawnie, jeśli nie została zaznaczona żadna kategoria. 2

3 7. Lista inicjatyw zgłoszonych do konkursu, których udział w konkursie został potwierdzony przez organizacje pozarządowe będące ich realizatorami, zostanie opublikowana na stronie internetowej Rozdział II Nominacja inicjatyw zgłoszonych do konkursu 4. 1 Nominowania inicjatyw, których udział został potwierdzony przez organizacje pozarządowe, będące ich realizatorami, dokonują odpowiednie Komisje Dialogu Społecznego, zwane dalej KDS, wraz z biurami merytorycznymi Urzędu m.st. Warszawy, przy których działają KDS, zwanymi dalej biurami merytorycznymi. Wyjątek stanowią inicjatywy zgłoszone w kategorii Społeczność lokalna, w której nominują Dzielnicowe Komisje Dialogu Społecznego zwane dalej DKDS, we współpracy z dzielnicami m.st. Warszawy, zwanymi dalej dzielnicami. Inicjatywy nominowane są w 10 kategoriach: 1) Edukacja Biuro Edukacji; 2) Ekologia i środowisko przyrodnicze Biuro Ochrony Środowiska; 3) Kultura i sztuka Biuro Kultury; 4) Projekty społeczne Biuro Pomocy i Projektów Społecznych; 5) Przestrzeń miejska Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego, we współpracy z Biurem Stołecznego Konserwatora Zabytków oraz Biurem Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Drogowym; 6) Społeczeństwo obywatelskie i prawa człowieka Centrum Komunikacji Społecznej, we współpracy z Biurem Edukacji; 7) Społeczność lokalna dzielnice m.st. Warszawy; 8) Sport i rekreacja Biuro Sportu i Rekreacji; 9) Zdrowie Biuro Polityki Zdrowotnej; 10) Projekty wielowymiarowe Centrum Komunikacji Społecznej. 2. W sposób wskazany w ust.1 niniejszego paragrafu, wyłanianych jest od trzech do pięciu inicjatyw nominowanych do Nagrody Głównej, w każdej z dziesięciu kategorii konkursowych, o których mowa w 3 ust.5. Sposób wyboru nominowanych inicjatyw oraz tryb pracy ustalają KDS-y w uzgodnieniu z biurami merytorycznymi z zastrzeżeniem 4, ust.3. Nazwy nominowanych inicjatyw, wraz z pisemnym uzasadnieniem ich wyboru, przewodniczący KDS w porozumieniu z biurami merytorycznymi, a także przewodniczący DKDS w porozumieniu z burmistrzami dzielnic lub tam, gdzie nie działają takie komisje burmistrz samodzielnie, przekazują przewodniczącemu Kapituły konkursowej, która w ciągu minimum 21 dni kalendarzowych wybiera 10 najlepszych inicjatyw. 3. W przypadku kategorii Społeczność lokalna dzielnica (lub dzielnice) na terenie której/których dana inicjatywa była realizowana przygotowuje rekomendacje dla wskazanych inicjatyw. Następnie DKDS wraz z dzielnicą, wybierają jedną inicjatywę. Jeśli w dzielnicy nie działała DKDS, dzielnica dokonuje oceny samodzielnie. 4. Przy ocenie inicjatyw zgłoszonych do konkursu bierze się pod uwagę takie kryteria jak: 1) oryginalność projektu, pomysłowość, zastosowanie ciekawych rozwiązań, użyteczność społeczna inicjatywy; 2) efektywność wykorzystania dostępnych środków, czyli stosunek budżetu do efektów projektu; 3) aktywizacja społeczna do projektu i poprzez projekt np. liczba wolontariuszy uczestniczących w realizacji projektu, liczba osób, które zaangażowały się w przebieg inicjatywy, oddźwięk społeczny; 4) zakres i trwałość zmiany zachowań i świadomości społecznej, będących rezultatami realizacji inicjatywy; 5) współpraca z partnerami, wykorzystanie ich potencjału w realizacji inicjatywy. 3

4 5. Lista inicjatyw nominowanych do nagrody głównej zostanie opublikowana w dniu 23 marca 2016 r. na stronie internetowej umieszczona na tablicach ogłoszeniowych biur merytorycznych i dzielnic oraz podana do informacji publicznej. Rozdział III Kapituła konkursowa Kapituła konkursowa, zwana dalej Kapitułą, z przekazanych jej przez biura merytoryczne i dzielnice nominacji z poszczególnych kategorii konkursowych wybierze po jednym zwycięskim projekcie. 2. Każda nominowana inicjatywa musi być opisana w sposób nadający się do publikacji i nie przekraczać 1500 znaków, a Organizator zastrzega sobie możliwość innej redakcji tekstu. 3. Do momentu ogłoszenia wyników konkursu i rozdania nagród, członkowie Kapituły mają obowiązek utrzymać w tajemnicy nazwy zwycięskich inicjatyw i organizacji pozarządowych będących ich realizatorami. 4. W przypadku gdy okaże się, że któryś z członków Kapituły albo jego małżonek lub krewny w linii prostej jest związany z organizacją pozarządową, której inicjatywa nominowana została do nagrody głównej w danej kategorii, w takim stosunku, który budzi wątpliwości co do jego bezstronności, powstrzymuje się on od zabierania głosu w sprawie wyboru zwycięskiej inicjatywy w tej kategorii. 5. Do Kapituły należy również wybór zwycięzcy nagrody Grand Prix, która zostanie przyznana inicjatywie uznanej za najlepszą spośród dziesięciu laureatów w poszczególnych kategoriach konkursowych. 6. Kapituła może nie wybrać laureata w jednej lub więcej kategorii konkursowej lub laureata Grand Prix. 7. Kapituła może przyznać Nagrodę Specjalną inicjatywie, która nie została nagrodzona w kategoriach konkursowych Kapituła wydaje ostateczny werdykt i ogłasza listę laureatów konkursu. 2. Od decyzji Kapituły nie można się odwołać. 3. Funkcję Przewodniczącego Kapituły pełni Prezydent m.st. Warszawy lub jego przedstawiciel. W skład Kapituły wchodzą również: 1) sześciu przedstawicieli Warszawskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, w tym przynajmniej trzech przedstawicieli organizacji pozarządowych, wskazanych przez tę Radę; 2) trzy osoby powołane z imienia i nazwiska przez Prezydenta m.st. Warszawy; 3) po jednym przedstawicielu organizacji, których inicjatywy otrzymały nagrody Grand Prix S3KTOR w latach ubiegłych. 4. Lista nazwisk członków Kapituły zostanie opublikowana na stronie internetowej 4

5 Rozdział IV Nagroda Mieszkańców 8. W terminie określonym w kalendarium zawartym na stronie za pośrednictwem tej strony możliwe będzie przesyłanie głosów poparcia dla inicjatyw nominowanych do nagród głównych. Inicjatywa, która otrzyma najwięcej głosów poparcia, uhonorowana zostanie Nagrodą Mieszkańców, o której mowa w 9 ust. 4 pkt 1. Rozdział V Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody Organizacje pozarządowe, będące realizatorami inicjatyw nominowanych do głównych nagród, zostaną powiadomione o miejscu i czasie ogłoszenia wyników konkursu oraz wręczenia nagród drogą elektroniczną, pocztową lub telefoniczną. 2. Przedstawiciele organizacji pozarządowych, będących realizatorami zwycięskich inicjatyw w dziesięciu kategoriach konkursowych, inicjatywy będącej laureatem Grand Prix, z zastrzeżeniem 6 ust. 5, oraz inicjatywy będącej laureatem Nagrody Specjalnej, o której mowa w 6 ust. 7, otrzymają z rąk Prezydenta m.st. Warszawy lub jego przedstawiciela symboliczne nagrody S3KTOR, dyplomy oraz prawo do posługiwania się tytułem i logotypem najlepszej warszawskiej inicjatywy pozarządowej 2015 roku S3KTOR. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień w trybie określonym przez Kapitułę konkursową w tym nagród i wyróżnień inicjowanych przez podmioty zewnętrzne. 4. Oprócz zwycięskich inicjatyw wyłonionych decyzją Kapituły, o których mowa w 6 ust. 1, 5 i 7 oraz ust. 3, wręczone zostaną: 1) Nagroda Mieszkańców. Laureatem Nagrody Mieszkańców będzie inicjatywa, która otrzyma najwięcej głosów w głosowaniu, o którym mowa w 8. W przypadku gdy największą liczbę głosów w głosowaniu, o którym mowa w 8, otrzyma ex aequo więcej niż jedna inicjatywa, decyzję o tym, która z nich zostanie uhonorowana Nagrodą Mieszkańców, podejmuje Kapituła. 2) wyróżnienie serwisu warszawa.ngo.pl spośród wszystkich zgłoszonych w konkursie inicjatyw, redakcja serwisu wskaże, jej zdaniem najciekawszą. 5. Od momentu ogłoszenia wyników i rozdania nagród lista nominowanych i laureatów konkursu dostępna będzie na stronie internetowej oraz zostanie podana do informacji publicznej. Rozdział VI Postanowienia końcowe Wszystkie informacje związane z konkursem dostępne są na stronie internetowej oraz pod numerem telefonu Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych, bądź innych nieprawdziwych informacji zawartych w Karcie potwierdzenia udziału inicjatywy. 3. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad regulaminu lub odstąpienia od realizacji konkursu bez podania przyczyn. 5