Regulamin konkursu W przebraniu za Naukowca w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011

Transkrypt

1 Regulamin konkursu W przebraniu za Naukowca w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 I. Konkurs 1. Konkurs organizowany jest w związku z realizacją projektu Małopolska Noc Naukowców 2011 w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 2. Celem Konkursu w Przebraniu za Naukowca jest promocja zawodu naukowca. 3. Pracę konkursową stanowi przebranie za naukowca, udokumentowane na zdjęciu, zwanym dalej pracą. II. Organizator konkursu Organizatorem Konkursu W przebraniu za Naukowca, zwanego dalej Konkursem, jest Województwo Małopolskie we współpracy z Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Tarnowie i Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nowym Sączu. III. Uczestnicy konkursu W Konkursie mogą brać udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy Małopolski niezaleŝnie od wieku. IV. Etapy konkursu i wybór zwycięzców 1. Konkurs składa się z dwóch etapów: a) etap lokalny, b) etap regionalny. 2. Etap lokalny Konkursu: a) odbywa się w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie; 1

2 b) spośród nadesłanych prac powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie wybiera jedną pracę, która otrzymuje wyróŝnienie w etapie lokalnym Konkursu; c) podstawowym kryterium oceny pracy w etapie lokalnym będzie pomysłowość, oryginalność nadesłanego przebrania oraz zaangaŝowanie Uczestnika Konkursu. 3. Etap regionalny Konkursu: a) odbywa się w Krakowie; b) w etapie regionalnym biorą udział wszystkie prace zgłoszone do Konkursu; c) wyboru laureata i wyróŝnionych w etapie regionalnym Konkursu dokonają uŝytkownicy strony poprzez udział w głosowaniu internetowym; d) kaŝdy Internauta moŝe oddać po jednym głosie na wybrane przebranie; e) głosować na najlepsze przebranie moŝna wyłącznie w sposób elektroniczny; f) o zajętych miejscach decyduje ilość prawidłowo oddanych głosów; g) spośród uczestników, którzy otrzymają największą ilość głosów Internautów zostaną wyłonieni: laureat i dwóch wyróŝnionych; h) Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróŝnień i dodatkowych nagród w Konkursie. V. Zasady zgłaszania prac konkursowych 1. Uczestnik moŝe zgłosić w Konkursie tylko jedną propozycję przebrania za naukowca udokumentowanego w postaci zdjęcia. 2. Sposób przebrania jest dowolny, liczy się pomysłowość i tematyczny związek z pracą Naukowca. 3. Zdjęcia uczestnika Konkursu w przebraniu naleŝy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 12 września 2011 r. na płycie CD/DVD w formacie graficznym JPG. 4. KaŜda płyta CD/DVD z przesłaną pracą konkursową powinna być opatrzona imieniem, nazwiskiem / pseudonimem autora oraz napisem W przebraniu za Naukowca, Małopolska Noc Naukowców Do pracy winna być dołączona Karta zgłoszeniowa (Załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz Oświadczenie (Załącznik nr 2 do Regulaminu) stanowiące integralną część niniejszego Regulaminu, które dostępne są na stronie: 6. Prawidłowo wypełniona Karta zgłoszeniowa i Oświadczenie są niezbędne do zakwalifikowania pracy do postępowania konkursowego. 2

3 7. Uczestnik Konkursu zgłaszający pracę, czyli propozycję przebrania za naukowca na Konkurs: a) WyraŜa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub/ oraz osoby, której jest prawnym opiekunem, w tym wizerunku, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). b) Jednocześnie składa oświadczenie o otrzymaniu informacji, Ŝe: - dane osobowe są przetwarzane dla potrzeb do realizacji Konkursu W przebraniu za Naukowca w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011, - dane osobowe są przetwarzane przez Marszałka Województwa Małopolskiego (z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: Racławicka 56, Kraków), przy współpracy Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Tarnowie (ul. Mickiewicza 8, Tarnów) i Instytutu Technicznego - Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu (ul. Zamenhofa 1a, Nowy Sącz), - w związku z publikacją zdjęć dla potrzeb realizacji Konkursu dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, pseudonimu i wizerunku będą udostępnione nieograniczonej licznie odbiorców na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu, - ma prawo dostępu do danych osobowych i moŝliwość ich poprawiania, - wyraŝenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestniczenia w Konkursie w Przebraniu za Naukowca. c) WyraŜa zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego na zdjęciu w następujący sposób: - rozpowszechnienie na stronie internetowej od dnia 12 września 2011 roku oraz w miejscach odbywania się imprez związanych Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 tzn. Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu w dniu 23 września 2011 r., - w przypadku publikacji na stronie internetowej zdjęcie zawierające wizerunek zostanie zestawione z innymi zdjęciami przesłanymi w ramach Konkursu w celu ich oceny przez internautów. Jednocześnie zdjęcia te będą pokazywane obok innych materiałów związanych z Małopolską Nocą Naukowców 2011, - w przypadku publikacji w miejscach odbywania się imprez związanych z Małopolska Nocą Naukowców 2011 zdjęcie zawierające wizerunek zostanie zestawione z innymi zdjęciami przesłanymi w ramach konkursu (forma wydrukowana) oraz będzie wyświetlane dla uczestników imprez (forma elektroniczna). 3

4 - do zdjęcia, zarówno publikowanego na stronie internetowej jak i podczas imprez, będzie mógł być załączony przez organizatorów Konkursu krótki opis zdjęcia zawierający imię i nazwisko (ewentualnie pseudonim) autora zdjęcia oraz krótki komentarz, d) WyraŜa zgodę na nieodpłatne korzystanie przez organizatora Konkursu z przesłanego zdjęcia, zwanego dalej utworem, na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnienie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do obrotu poprzez uŝyczanie egzemplarza podmiotom współorganizującym Konkurs, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczna prezentacja i wyświetlanie utworu, umieszczenie w sieci Internet na stronie e) Przeniesienie praw, o którym mowa wyŝej, następuje wraz z otrzymaniem przez organizatora Konkursu nośnika zawierającego utwór, bez ograniczenia co do czasu, terytorium, ilości egzemplarzy. f) Wraz z otrzymaniem przez organizatora Konkursu nośnika zawierającego utwór, nieodpłatnie wyraŝa zgodę na: nabycie przez organizatora Konkursu własności wszystkich egzemplarzy nośników, na których przedmiot Umowy został utrwalony, pierwsze udostępnienie publiczne utworu przez organizatora Konkursu, dokonywanie zmian w utworze, przez organizatora Konkursu, uzasadnionych względami technicznymi, w szczególności umoŝliwiających wyświetlanie i druk utworu. g) Oświadcza, Ŝe przysługuje mu majątkowe prawo autorskie do utworu, które nie narusza i nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich. Jednocześnie jest świadomy/świadoma odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw majątkowych i osobistych osób trzecich. h) W sytuacji gdyby osoba zgłaszająca nie była osobą, której wizerunek został utrwalony na zdjęciu to jest zobowiązana do dostarczenia niniejszego Oświadczenia (Załącznik nr 2 do Regulaminu), podpisanego przez osobę sportretowaną w zakresie pkt. I i II (nie dotyczy to osoby pozostającej pod opieką). 8. Pracę i Kartę zgłoszeniową wraz z Oświadczeniem naleŝy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Kraków Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Rozwoju Gospodarczego 4

5 ul. Racławicka 56, Kraków (pokój 108) Nowy Sącz Instytut Techniczny Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu ul. Zamenhofa 1a, Nowy Sącz (sekretariat) Tarnów Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Tarnowie ul. Mickiewicza 8, Tarnów (sekretariat) z dopiskiem: MAŁOPOLSKA NOC NAUKOWCÓW 2011 Konkurs W przebraniu za Naukowca 9. Termin składania prac upływa 12 września 2011 r. W przypadku prac przesłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki prac, a takŝe za zabezpieczenie danych osobowych zawartych w przesyłce. 11. Prace zniszczone lub niezgodne z Regulaminem nie będą brały udziału w Konkursie i zostaną trwale zniszczone. 12. Przystępując do Konkursu, uczestnik tym samym akceptuje wszystkie warunki zawarte w niniejszym Regulaminie oraz wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w tym wizerunku, w ramach postępowania konkursowego. 13. Udział w Konkursie jest bezpłatny. VI. Wyniki konkursu i nagrody 1. O wyłonieniu wyróŝnionych w lokalnym etapie Konkursu decydują powołane w tym celu przez Organizatora Komisje Konkursowe. 2. O wyłonieniu zwycięzców i wyróŝnionych w regionalnym etapie Konkursu decydują uŝytkownicy strony poprzez udział w głosowaniu internetowym. 3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców w dniu 21 września 2011 r. 4. Uroczyste wręczenie nagród dla wyróŝnionych etapu lokalnego odbędzie się w dniu 23 września 2011 r.: a) w Krakowie w Kijów.Centrum, al. Krasińskiego 34, b) w Nowym Sączu w Instytucie Technicznym Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej, ul. Zamenhofa 1, c) w Tarnowie w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Tarnowie, ul. Mickiewicza 8. 5

6 5. Uroczyste wręczenie nagród dla laureatów i wyróŝnionych etapu regionalnego odbędzie się w dniu 23 września 2011 r. w Kijów. Centrum w Krakowie, al. Krasińskiego Zwycięskie prace etapu lokalnego w Krakowie i regionalnego zostaną zaprezentowane przez właścicieli w przebraniu w dniu 23 września 2011 r. w Kijów.Centrum w Krakowie. 7. Wszystkie prace konkursowe biorące udział w Konkursie zostaną wyświetlone podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2011, w dniu 23 września 2011 r. w Kijów.Centrum w Krakowie. 8. Warunkiem odbioru nagrody jest prezentacja przebrania w Noc Naukowców 23 września 2011 r. w miejscu etapu lokalnego wybranego przez uczestnika Konkursu lub w miejscu oficjalnego rozstrzygnięcia etapu regionalnego Konkursu. 9. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestnika konkursu na prezentację przebrania w dniu 23 września 2011 r. 10. Zwycięzcy i wyróŝnieni poszczególnych etapów Konkursu o wynikach zostaną poinformowani telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną. 11. Odbiór pozostałych prac będzie moŝliwy w miejscu ich złoŝenia pod adresem podanym w pkt. IV do dnia 25 listopada 2011 r. Po tym terminie nieodebrane prace zostaną zniszczone. 12. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 13. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców Regulamin moŝe ulec zmianie. O wszelkich zmianach wszyscy Zgłaszający zostaną poinformowani na stronie internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców Dodatkowych informacji o Konkursie udziela Pani Maria Pasieka, Departament Rozwoju Gospodarczego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, tel.: (012) , nocnaukowcow@umwm.pl. 6