Regulamin Funduszu Edukacyjnego Fundacji Świętego Mikołaja

Transkrypt

1 Regulamin Funduszu Edukacyjnego Fundacji Świętego Mikołaja 1. Misja Funduszu Edukacyjnego Fundusz Edukacyjny dla rodzinnych domów dziecka i niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych (Fundusz) został powołany przez Fundację Świętego Mikołaja z siedzibą w Piasecznie przy ul. Przesmyckiego 40, nr KRS (fundacja). Fundacja załoŝyła Fundusz widząc duŝą społeczną potrzebę wyrównania szans edukacyjnych wychowanków rodzinnych domów dziecka (raport z badań MillwardBrown SMG/KRC 2004 i 2008). Środki finansowe, które tworzą Fundusz pochodzą z dobrowolnych wpłat firm, instytucji oraz indywidualnych darczyńców. Zostały one zgromadzone w wyniku zorganizowanej przez fundację kampanii społecznej. Środki finansowe z Funduszu w całości przeznaczone zostaną na wsparcie edukacji wychowanków rodzinnych domów dziecka oraz niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych, poprzez: - udzielanie wsparcia finansowego dla: a) rodzinnych domów dziecka i placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego, zwanych dalej domami, b) niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych, w tym zawodowych rodzin zastępczych, zwanych dalej rodzinami, c) organizacji pozarządowych współpracujących z nimi, zwanych dalej organizacjami. Wsparcie finansowe udzielane będzie w postaci dotacji na realizację przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych wyłonionych w drodze konkursu. Decyzja o przyznaniu finansowania poszczególnych projektów zostanie podjęta na podstawie rekomendacji powołanej przez fundację Komisji Konkursu. - prowadzenie własnych projektów edukacyjnych przez fundację. 2. Cele Funduszu Edukacyjnego 1. Celem Funduszu jest wsparcie finansowe przedsięwzięć słuŝących: - przywróceniu sprawności (fizycznej i psychicznej) wychowanków domów i rodzin, - wyrównywaniu szans edukacyjnych wychowanków domów oraz rodzin, - rozwojowi kompetencji opiekunów domów oraz rodzin. 2. Cele mogą być realizowane przez: - zajęcia rehabilitacyjne ze specjalistami, - organizację zajęć wyrównawczych, rozwijających zainteresowania, językowych dla wychowanków, wyjazdów edukacyjnych, - prowadzenie szkoleń dla opiekunów, - grupy wsparcia dla opiekunów, - zakup pomocy naukowych/urządzeń rehabilitacyjnych. 1

2 3. Podstawowe informacje o konkursie 1. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie/składania wniosków - rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego, - osoby prowadzące niespokrewnione z dzieckiem rodziny zastępcze, w tym zawodowe - organizacje pozarządowe, które pracują z wychowankami powyŝszych placówek lub z osobami prowadzącymi takie domy. 2. Rodzaje przedsięwzięć dotowanych w konkursie: - wyjazdy edukacyjne (dotyczące: organizacji wakacji, ferii, wycieczek edukacyjnych, wyjazdów edukacyjnych, szkoleń i integracji dla rodziców/opiekunów itp.), - zakup sprzętu komputerowego, - realizacja pozostałych przedsięwzięć edukacyjnych i przedsięwzięć rehabilitacyjnych (rehabilitacje, korepetycje, zajęcia rozwijające zainteresowania, szkolenia dla opiekunów, zakup sprzętu do rehabilitacji i materiałów do edukacji itp.) KaŜdy podmiot ma prawo do złoŝenia dwóch wniosków konkursowych, jednak muszą one zostać dostarczone w jednej kopercie NiezaleŜnie od liczby złoŝonych wniosków (jeden lub dwa) suma dotacji, o jaką występuje jeden podmiot nie moŝe przekroczyć: zł w przypadku rodzin, zł w przypadku domów i organizacji. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podmiot występuje o wyjazd edukacyjny i uczestniczy w nim więcej niŝ 7 osób. Wówczas dotacja moŝe przekroczyć tę kwotę, ale wnioskodawca nie moŝe juŝ zgłosić drugiego wniosku W przypadku projektu realizowanego przez kilka domów, rodzin lub organizacji projektodawcą zwanego dalej projektem partnerskim (podmiotem zgłaszającym wniosek oraz rozliczającym się z Fundacją Świętego Mikołaja) jest jedna organizacja zgłaszająca. We wniosku zamieszcza informację o podmiotach partnerskich i przesyła właściwe załączniki O dofinansowanie na kupno sprzętu komputerowego nie moŝe ubiegać się podmiot, który otrzymał dofinansowanie do tego typu projektu po roku Osoby prowadzące pogotowia rodzinne mogą się składać jedynie wnioski na: szkolenia dla opiekunów, grupy wsparcia dla opiekunów (takŝe wyjazdowe), zakup materiałów edukacyjnych. Inne wnioski i inne kategorie wniosków nie będą uwzględniane. 3. Beneficjenci konkursu finansowani z dotacji - wychowankowie domów i rodzin, - opiekunowie ww., - niepełnoletnie dzieci własne osób prowadzących domy i rodziny Liczba dzieci własnych uczestniczących projekcie nie moŝe być wyŝsza niŝ liczba dzieci uczestniczących w projekcie z domów i rodzin Dzieci własne (osób prowadzących domy i rodziny) powyŝej osiemnastego roku Ŝycia mogą uczestniczyć w projekcie, ale finansowane mogą być jedynie z wkładu własnego 2

3 podmiotu wnioskującego. 3.3 Jedna osoba moŝe być beneficjentem jednego zgłoszonego projektu w danej edycji konkursu W przypadku projektów na rehabilitację beneficjentem moŝe być jedynie osoba, której rehabilitacja dotyczy oraz jej opiekun. Pozostałe osoby mogą uczestniczyć w projekcie, ale finansowane mogą być jedynie z wkładu własnego podmiotu wnioskującego. 4. Formy wsparcia dla projektodawców - dotacje na sprzęt komputerowy przyznawane są w maksymalnej wysokości zł, w przypadku konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania istnieje moŝliwość zwiększenia dotacji do zł, - dotacje na wyjazdy edukacyjne przyznawane są w maksymalnej wysokości zł na jedną osobę uczestniczącą w projekcie, - w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych - dotacje do zł (rodzina) lub zł (dom), - konsultacje telefoniczne oraz moŝliwość poprawy wniosków, które nadejdą w pierwszej kolejności (20 wniosków). 4.1 Dotacji nie moŝna przeznaczyć na finansowanie kosztów administracyjnych oraz odsetek, kar i grzywien W przypadku wniosków dotyczących wyjazdów edukacyjnych wymagany jest finansowy wkład własny w minimalnej wysokości 10 % całkowitej wartości projektu Suma dotacji na wyjazdy edukacyjne nie będzie przekraczać zł w danej edycji konkursu. Zarząd fundacji moŝe zadecydować o zwiększeniu tej kwoty na prośbę Komisji Konkursu Dofinansowane projekty mogą być realizowane w terminie: - od 1 września 2012 r. do 20 czerwca 2013 r. w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych oraz na sprzęt komputerowy, - od 1 lipca 2012 r. do 20 czerwca 2013 r. w przypadku projektów na wyjazdy edukacyjne i przedsięwzięcia rehabilitacyjne. 5. Zgłoszenie do konkursu 5.1. Aby zgłosić się do konkursu naleŝy przesłać pocztą w dwóch kompletach wypełniony odpowiedni formularz wniosku, harmonogram (nie dotyczy dotacji na zakup sprzętu komputerowego), szczegółowy budŝet oraz następujące dokumenty: - w przypadku domów i rodzin, dokument potwierdzający prowadzenie tego typu rodziny/domu (formularz do pobrania ze strony internetowej) - w przypadku organizacji: a) dwa egzemplarze raportu rocznego za 2010 lub 2011 rok, b) jeden egzemplarz kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszy niŝ 3 miesiące od daty wysłania wniosku), c) listę osób uczestniczących w projekcie (wg formularza dostępnego na stronie), d) dokumenty potwierdzające prowadzenie domu i rodziny (formularz do pobrania 3

4 ze strony internetowej) dla kaŝdego domu i kaŝdej rodziny uczestniczących w projekcie, - w przypadku rehabilitacji, wyjazdów rehabilitacyjnych oraz dodatkowych programów komputerowych konieczne jest dołączenie zaświadczenia lub opinii od specjalisty o takiej konieczności lub potrzebie, - w przypadku projektów partnerskich: listę osób uczestniczących w projekcie (wg formularza dostępnego na stronie) oraz dokumenty potwierdzające prowadzenie domu lub rodziny (formularz do pobrania ze strony internetowej) dla kaŝdego domu i kaŝdej rodziny uczestniczących w projekcie Przesłanych dokumentów fundacja nie zwraca. 5.3.Fundacja ma prawo Ŝądać przedstawienia dodatkowych dokumentów lub przekazania określonych informacji na kaŝdym etapie weryfikacji i oceny wniosków. Wnioskujący jest zobowiązany dostarczyć je w ciągu 10 dni roboczych Jeśli do wniosku nie zostaną dołączone ww. dokumenty lub jeŝeli wniosek złoŝy osoba nieuprawniona, lub przeznaczenie dotacji będzie niezgodne z niniejszym regulaminem wniosek zostanie odrzucony z powodów formalnych Wniosek jest dostępny na stronie fundacji NaleŜy go uzupełnić komputerowo. Po uzupełnieniu danych o podmiocie, naleŝy zaznaczyć odpowiednią (jedną) kategorię działań, na jaką ma być przeznaczona dotacja. W zaleŝności od wybranej kategorii we wniosku pojawią się odpowiednie pola do uzupełnia Adres na który naleŝy przesłać wniosek z dokumentami: Fundacja Świętego Mikołaja, ul. Marszałkowska 87 lok. 5, Warszawa Wypełniony formularz wniosku wraz z budŝetem i harmonogramem (bez innych załączników) naleŝy wysłać takŝe na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl. Przesłanie wersji elektronicznej nie świadczy o przyjęciu wniosku do oceny (naleŝy wysłać wersję papierową). 5.8.Termin przyjmowania wniosków: - 12 marca 2012 r. wniosków na wyjazdy edukacyjne, - 26 marca 2012 r. w przypadku wniosków na projekty edukacyjne i rehabilitacyjne oraz na zakup sprzętu komputerowego. Decydująca jest data stempla pocztowego. 6. W przypadku jakichkolwiek zmian zachodzących w placówce (np. rodzaju prowadzonej placówki, odejście/przybycie dzieci, które pozostają pod opieką, zakończenie umowy z PCPR) wnioskodawca jest zobowiązany zgłosić fakt maksymalnie 15 dni po zdarzeniu. W innym wypadku dotacja moŝe być cofnięta Zgłaszanie zmian wymagane jest podczas trwania konkursu, ale takŝe podczas realizowania dotowanych przedsięwzięć Zmianę naleŝy zgłosić mailowo na adres: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl Fundacja ma prawo Ŝądać dosłania dodatkowych dokumentów potwierdzających zmianę w podanym terminie. 4. Ocena projektów 1. Wnioski będą oceniane przez zespół Fundacji Świętego Mikołaja oraz przez powołaną przez fundację, społecznie pracującą Komisję Konkursu. 4

5 2. Nadesłane w terminie i spełniające wszystkie wymogi formalne zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: 2.1 W przypadku wniosków na wyjazdy edukacyjne: a. Adekwatność projektu do potrzeb edukacyjnych wynikających z badań przeprowadzonych przez fundację pkt; - wyjazd edukacyjny w wakacje 5 pkt. - wyjazd edukacyjny w ferie 5 pkt. - wyjazdowe szkolenia i integracja dla opiekunów - 4 pkt. - wycieczki edukacyjne (cykliczne i weekendy) 3 pkt. - wyjazdy rozwijające zainteresowania (sportowe, artystyczne) -2 pkt - wyjazd wypoczynkowy 1 pkt. b. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt c. Rezultaty projektu 0-4 pkt; d. Walory edukacyjne 0-5 pkt; e. Wcześniejsze dofinansowanie projektów wyjazdowych z Funduszu Edukacyjnego 0-10 pkt f. Projekt wspólnie realizowany przez rodzinne domy dziecka/rodziny zastępcze 0-2 pkt; g. Wsparcie wolontariuszy 0-2 pkt. h. Czytelność projektu 0-3 pkt; i. Harmonogram 0-3 pkt; j. BudŜet 0-3 pkt; k. Ocena autorska 0-6 pkt W przypadku projektów na sprzęt komputerowy: a. Parametry sprzętu 0-4 pkt; b. Przeznaczenie 0-8 pkt. c. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt; d. Wysokość wkładu własnego i innych źródeł finansowania 0-3 pkt; e. Wcześniejsze dofinansowanie zakupu sprzętu komputerowego z Funduszu Edukacyjnego 0-2 pkt; f. Czytelność projektu 0-3 pkt; g. BudŜet 0-3 pkt; h. Ocena autorska 0-10 pkt W przypadku wniosków na pozostałe przedsięwzięcia edukacyjne i przedsięwzięcia rehabilitacyjne: a. Adekwatność projektu do potrzeb edukacyjnych wynikających z badań przeprowadzonych przez fundację 0-6 pkt; - zajęcia rehabilitacyjne i terapeutyczne, wyjazdy rehabilitacyjne, zakup pomocy rehabilitacyjnych 6 pkt. 5

6 - korepetycje/zajęcia wyrównawcze 5 pkt. - zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania 4 pkt. - szkolenia i grupy wsparcia dla opiekunów 3 pkt. - działania artystyczne i kulturalne 2 pkt. - kursy zawodowe 1 pkt. - pomoce edukacyjne 0 pkt. b. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt; c. Rezultaty projektu 0-4 pkt; d. Kontynuacja projektu 0-2 pkt; e. ZaangaŜowanie wolontariuszy 0-2 pkt; f. Doświadczenie realizatorów 0-3 pkt; g. Wysokość wkładu własnego i innych źródeł finansowania 0-2 pkt; h. Czytelność projektu 0-3 pkt; i. BudŜet 0-3 pkt; j. Harmonogram 0-3 pkt; k. Ocena autorska 0-5 pkt. 3. Fundacja ma prawo przyznać punkty ujemne za braki w rozliczeniach z przedsięwzięć z poprzednich lat (do 5 punktów ujemnych). 4. Punktowane będą wszystkie elementy oceny (kryteria). Po ich zsumowaniu kaŝdy wniosek otrzyma od 0 do 37 punktów (w przypadku wniosków na sprzęt komputerowy i na pozostałe przedsięwzięcia edukacyjne i rehabilitacyjne) bądź od 0 do 47 (w przypadku wniosków na wyjazdy edukacyjne), przy czym 0 to ocena najsłabsza. 5. Punkty za wyŝej wymienione kryteria są przyznawane podczas wewnętrznej oceny w Fundacji. 6. Punktacja wniosków zostanie przedstawiona do akceptacji Komisji Konkursu. 7. Ocenione wnioski zostaną uszeregowane w kolejności przyznanych punktów. Dotacje będą przyznawane w kolejności od najwyŝej ocenionego wniosku, aŝ do wyczerpania puli dostępnych środków. 8. Fundacja będzie prowadziła 2 listy rankingowe dotacji: (1) na wyjazdy edukacyjne pula przyznanych dotacji do 400 tys. zł; (2) na sprzęt komputerowy oraz pozostałe projekty edukacyjne i projekty rehabilitacyjne pula przyznanych dotacji będzie obejmowała pozostałe środki finansowe (do wyczerpania). 9. O ostatecznym przyznaniu dotacji zadecyduje Komisja Konkursu na posiedzeniu zwołanym przez zarząd fundacji. 10. Od decyzji Komisji Konkursu odwołanie nie przysługuje. 11. Lista dotacji zostanie przyjęta przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja w trybie uchwały zarządu. 12. Konkurs zostanie rozstrzygnięty: - do 15 maja 2012 r. w przypadku projektów na wyjazdy edukacyjne, 6

7 - do 15 czerwca 2012 r. w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych oraz projektów na sprzęt komputerowy. 13. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do publicznej wiadomości na stronie internetowej 5. Przekazywanie dotacji 1. Z wszystkimi domami, rodzinami i organizacjami, których projekty zostaną zaakceptowane przez Komisję Konkursu, podpisane zostaną umowy na realizację zawartych we wnioskach projektów. 2. W przypadku rodzin i domów przekazanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem projektu, na rachunek bankowy wskazany przez dotowanego. 2.1 W przypadku organizacji przekazanie pieniędzy nastąpi po podpisaniu umowy w dwóch transzach na rachunek bankowy wskazany przez wnioskującego: - przez rozpoczęciem projektu 50% dotacji, - po przedstawieniu sprawozdania z projektu pozostałą część dotacji. 3. Fundacja uwzględni tylko te wydatki, które przewidziane były w projekcie. 6. Rozliczanie projektu 1. Dotację naleŝy rozliczyć w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu, nie później niŝ do 5 lipca 2013 roku. Rozliczenie powinno zawierać: - sprawozdanie finansowe wg wzoru opublikowanego na stronie - opisane kopie dokumentów księgowych (faktur, rachunków, umów), z adnotacją o źródle finansowania, - sprawozdanie merytoryczne wg wzoru opublikowanego na stronie PowyŜsze dokumenty naleŝy przesłać pocztą na adres biura fundacji: ul. Marszałkowska 87 lok.5, Warszawa. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bez załączników) naleŝy przesłać takŝe na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl 3. Środki z dotacji mogą być wydatkowane jedynie w czasie trwania przedsięwzięcia. Daty określane zostaną w umowie z dotowanym. 4. Fundacja moŝe wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów. 5. Pieniądze, które nie zostaną wydane naleŝy zwrócić w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu na konto fundacji: Wszelkie zobowiązania podatkowe wynikające z otrzymania wsparcia od fundacji pokrywa dotowany. 7. Fundacja moŝe zadecydować o zwrocie dotacji lub jej części w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jej wydatkowania. Zwrot powinien nastąpić w ciągu 15 dni od dnia wezwania do zapłaty na konto podane w pkt. 5. 7

8 7. Uwagi końcowe 1. Konkurs Funduszu Edukacyjnego został ogłoszony na stronie internetowej fundacji ( 2. Jakikolwiek naciski/próby wywierania wpływu na Komisję Konkursu i pracowników fundacji w sprawie oceny wniosków, powodują wykluczenie z konkursu. 3. Wniosek zostanie odrzucony, jeśli dane w nim zawarte będą fałszywe lub niepełne (dotyczy to m.in. finansowania projektów w poprzednich latach). 3. Fundacja zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli organizacji dotowanych, w zakresie przyznanego przez fundację dofinansowania. Dofinansowane organizacje, domy i rodziny zobowiązują się do umoŝliwienia upowaŝnionym przez koordynatora Funduszu osobom przeprowadzenia monitoringu. 4. Niniejszy regulamin został przyjęty przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja. Przepisy niniejszego regulaminu mogą być zmieniane w kaŝdym czasie przez zarząd fundacji. 8