WARUNKI UDZIELENIA LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE HOGART sp. z o.o. sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Koszykowej 60/62 lok. 43, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000022120 (dalej: HOGART) oświadcza, że jest producentem oprogramowania komputerowego pod nazwą Hogart Czynny Podatnik wersja dla mikroprzedsiębiorstw umożliwiającego sprawdzenie statusów numerów NIP kontrahentów na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. 1. DEFINICJE 1. Dla celów interpretacji postanowień niniejszych Warunków udzielenia licencji na Oprogramowanie poszczególne terminy oznaczają: a) Certyfikat licencyjny oznacza dokument wystawiony przez HOGART potwierdzający udzielenie LICENCJOBIRCY licencji na Oprogramowanie, konfigurację Oprogramowania, model licencyjny i inne warunki licencji. b) Dokumentacja oznacza dostarczoną przez HOGART, aktualną w danym momencie dokumentację eksploatacyjną i techniczną dotyczącą cech, funkcji i eksploatacji Oprogramowania. c) Informacje poufne oznacza wszelkie informacje przekazywane przez HOGART i LICENCJOBIORCĘ, oznaczone jako poufne. Informacje poufne nie obejmują: (1) informacji, które są lub staną się powszechnie znane bez naruszenia zobowiązań przez wyżej wymienione strony, (2) udostępnionych bez ograniczeń przez właściciela informacji osobom trzecim, (3) uzyskanych od osób trzecich bez naruszenia zobowiązań przez wyżej wymienione strony, (4) niezależnie opracowanych przez wyżej wymienione strony bez dostępu do informacji poufnych. d) LICENCJOBIORCA oznacza podmiot wskazany w formularzu kontaktowym. e) Oprogramowanie - oznacza program komputerowy pod nazwą Hogart Czynny Podatnik wersja dla mikroprzedsiębiorstw umożliwiający sprawdzenie statusów numerów NIP kontrahentów na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, określony w Certyfikacie licencyjnym. f) Pracownicy LICENCJOBIORCY oznacza (1) osoby zatrudnione przez LICENCJOBIORCĘ na podstawie umowy o pracę, (2) osoby lub podmioty współpracujące z LICENCJOBIORCĄ na podstawie umowy cywilnoprawnej, które ze względu na przedmiot powyższej umowy muszą uzyskać dostęp do Oprogramowania, pod warunkiem, że LICENCJOBIORCA podpisał z nimi umowę o poufności, przewidującą obowiązek zachowania poufności przez wyżej wymienione osoby i podmioty na zasadach co najmniej takich, jak wynikające z niniejszych Warunków licencyjnych oraz (3) inne osoby lub podmioty dla których LICENCJOBIORCA uzyskał uprzednią, pisemną zgodę HOGART oraz uiścił ewentualne opłaty. LICENCJOBIORCA ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Pracowników LICENCJOBIORCY jak za własne działania i zaniechania. g) Prawa własności intelektualnej oznacza wszelkie prawa z patentów, wnioski o rejestrację patentów, prawa autorskie, prawa wynikające z rejestracji praw autorskich, tajemnice handlowe, znaki towarowe, znaki usługowe oraz wszelkie utwory zależne od wyżej wymienionych. h) Punkt lokalizacji oznacza miejsce na terytorium Polski, w którym usytuowany jest Sprzęt. i) Sprzęt oznacza urządzenie lub konfigurację systemów oprogramowania (np. komputer, platformę komputerową, systemy operacyjne lub system zarządzania bazą danych) określone w Certyfikacie licencyjnym. j) Udokumentowana Wada oznacza istotną różnicę pomiędzy aktualną w danym momencie ogólną wersją Oprogramowania a jego Dokumentacją, odnośnie której LICENCJOBIORCA przekazał HOGARTOWI informacje umożliwiające HOGARTOWI odtworzenie takiej różnicy przy konfiguracji komputerowej, która jest zasadniczo podobna do Sprzętu i jest jednocześnie w dyspozycji HOGART. Poufne Strona 1 z 5
k) Warunki AT oznacza umowę Asysty Technicznej dla Oprogramowania zawartą odrębnie między HOGART i LICENCJOBIORCĄ. l) Warunki licencyjne oznacza niniejsze Warunki udzielenia licencji na Oprogramowanie. 2. PRZEDMIOT I WARUNKI LICENCJI 1. HOGART, w zamian za uiszczenie przez LICENCJOBIORCĘ opłaty licencyjnej w wysokości i na zasadach przewidzianych w niniejszych Warunkach licencyjnych, udziela LICENCJOBIORCY, z dniem otrzymania przez HOGART opłaty licencyjnej, niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania w środowisku produkcyjnym, na polach eksploatacji określonych w art. 74 ust. 4 pkt. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz z prawem dostępu do Oprogramowania za pośrednictwem Internetu, włączając w to wszelkie poprawki i modyfikacje takiego Oprogramowania dokonane na podstawie Umowy AT. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony. Pobranie Oprogramowania przez LICENCJOBIORCĘ jest równoznaczne z akceptacją przez LICENCJOBIORCĘ niniejszych Warunków licencyjnych. 2. Przez dostarczenie Oprogramowania rozumie się pobranie Oprogramowania przez LICENCJOBIORCĘ lub udostępnienie LICENCJOBIORCY Oprogramowania do pobrania.. 3. LICENCJOBIORCA nie może wykorzystywać Oprogramowania do świadczenia usług przetwarzania danych dla centrów przetwarzania danych i usług internetowych ani innych usług przetwarzania danych na rzecz osób trzecich, przenosić praw do Oprogramowania, w tym udzielać dalszej licencji, wynajmować, wydzierżawiać lub w jakiejkolwiek innej formie umożliwiać korzystanie z Oprogramowania przez osoby trzecie, a także oferować abonamentów na Oprogramowanie. 4. Oprogramowanie może być używane tylko na Sprzęcie. Jeżeli Sprzęt nie może być używany ze względu na czasowe zakłócenia w jego funkcjonowaniu, to Oprogramowanie może być używany przez LICENCJOBIORCĘ na zastępczym sprzęcie, aż do czasu naprawy Sprzętu. 5. W celu korzystania z Oprogramowania, LICENCJOBIORCA jest zobowiązany zapewnić następujące warunki dotyczące Sprzętu: 1) system operacyjny Windows 7/8/10 (32 lub 64 bit), 2) min. 4 GB RAM, 3) dostęp do Internetu. 4).NET 4.5 5) Min. 100 MB wolnej przestrzeni dyskowej. Komunikacja z serwisem Ministerstwa Finansów odbywa się z wykorzystaniem protokołu https; standardowy port 443 (https:// ppuslugi.mf.gov.pl:443). Komunikacja z webserwisem Komisji Europejskiej odbywa się z wykorzystaniem protokołu http; standardowy port 80 (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkvatservice. 6. LICENCJOBIORCY przysługuje prawo do sporządzania jednej kopii zapasowej Oprogramowania. 7. LICENCJOBIORCY przysługuje prawo do sporządzania takiej liczby kopii Dokumentacji dla każdego Oprogramowania, jaka jest niezbędna do korzystania z Oprogramowania. Dokumentacja oraz jej kopie mogą być wykorzystywane przez LICENCJOBIORCĘ wyłącznie na użytek własny zgodnie z niniejszymi Warunkami licencyjnymi. 8. LICENCJOBIORCA nie może ujawniać informacji o Oprogramowaniu ani żadnej jego części innym osobom niż Pracownicy LICENCJOBIORCY. 9. LICENCJOBIORCA przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że do obsługi Oprogramowania może być konieczny specjalny program zabezpieczający bądź kod ( Klucz ). Każdy taki Klucz może uniemożliwić korzystanie z Oprogramowania w przypadku innej konfiguracji niż konfiguracja Sprzętu lub innego modelu licencyjnego niż określony w Certyfikacie licencyjnym. Poufne Strona 2 z 5
10. W celu korzystania z Oprogramowania LICENCJOBIORCA jest zobowiązany do uzyskania i zainstalowania na Sprzęcie oraz utrzymywania zaleconych przez HOGART wersji oprogramowania, baz danych oraz peryferiów programowych lub sprzętowych. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO UŻYWANIA OPROGRAMOWANIA 1. Prawo używania Oprogramowania przysługuje wyłącznie LICENCJOBIORCY. LICENCJOBIORCY przysługuje prawo udostępniania Oprogramowania tylko Pracownikom LICENCJOBIORCY, zgodnie z modelem licencyjnym określonym w Certyfikacie licencyjnym. 2. Pracownicy LICENCJOBIORCY nie mogą mieć dostępu do Oprogramowania ani używać Oprogramowania na własne potrzeby lub w celu prowadzenia własnej działalności gospodarczej dla innych podmiotów niż LICENCJOBIORCA. 3. GWARANCJA. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. HOGART udziela niniejszym 90-dniowej gwarancji, począwszy od dnia dostarczenia Oprogramowania ( Okres gwarancji ), iż pliki instalacyjne będą iż pliki instalacyjne będą kompletne i umożliwią instalację Oprogramowania, a Oprogramowanie będzie działało bez Udokumentowanych Wad. 2. Gwarancja wynikająca z niniejszego paragrafu nie ma zastosowania do poprawek i modyfikacji dostarczonych na podstawie Umowy AT. 3. W przypadku stwierdzenia w Okresie gwarancji wad plików instalacyjnych lub Udokumentowanych Wad, HOGART wymieni lub naprawi pliki instalacyjne, naprawi lub wymieni Oprogramowanie w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania przez HOGARTA zawiadomienia o wadzie plików instalacyjnych lub Udokumentowanej Wadzie. 4. Uprawnienia LICENCJOBIORCY z tytułu gwarancji są wyłączone w następujących przypadkach: (1) dokonania modyfikacji w Oprogramowaniu przez LICENCJOBIORCĘ, (2) niewdrożenia przez LICENCJOBIORCĘ zmian mających naprawić lub ulepszyć Oprogramowanie, przekazanych mu przez HOGART, (3) korzystania z Oprogramowania w środowisku informatycznym innym niż Sprzęt lub z innym oprogramowaniem niż wskazane w Certyfikacie licencyjnym. 5. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 i 7 poniżej, HOGART ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszych Warunków licencyjnych. Odpowiedzialność HOGARTA za wyżej wymienione szkody ograniczona jest do kwoty równej kwocie opłaty licencyjnej. Powyższe ograniczenie nie dotyczy odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej. 6. HOGART nie ponosi odpowiedzialności za problemy z Oprogramowaniem lub nośnikami spowodowane wadliwym działaniem urządzeń LICENCJOBIORCY lub innego oprogramowania nie dostarczonego przez HOGARTA, jak również za opóźnienia lub przerwy w dostawie Oprogramowania spowodowane przez zdarzenia pozostające poza kontrolą HOGARTA. 7. Odpowiedzialność HOGART z tytułu rękojmi oraz za utracone korzyści jest wyłączona. 1. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 1. Wszelkie Prawa własności intelektualnej dotyczące Oprogramowania należą do HOGART. 2. LICENCJOBIORCA zobowiązuje się do: 1) nieusuwania lub zmiany jakichkolwiek znaków dotyczących Praw własności intelektualnej oraz poufności wbudowanych w Oprogramowanie lub znajdujących się w Dokumentacji, lub w inny sposób dostarczonych wraz z Oprogramowaniem lub Dokumentacją. 2) odtworzenia w niezmienionej postaci wszelkich not o Prawach własności intelektualnej we wszystkich tworzonych przez siebie częściowych lub pełnych kopiach Oprogramowania i Dokumentacji. 3) niestosowania ani zezwalania na inżynierię wsteczną (reverse engeenering) niedokonywania jakiejkolwiek zmiany w Oprogramowaniu (tj. kompilacji, dekompilacji, dezasemblacji i podobnych zabiegów). Powyższe ograniczenie nie dotyczy czynności wymienionych w art. 75 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Poufne Strona 3 z 5
3. Wszelkie oświadczenia związane z prawami własności intelektualnej muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Opłata licencyjna zostanie uiszczona zgodnie z formularzem kontaktowym. 2. Datą zapłaty opłaty licencyjnej jest data zaksięgowania jej wpływu na rachunku bankowym HOGARTA. 3. Kwoty opłaty licencyjnej określone przez HOGART są zawsze kwotami netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona przez HOGART po otrzymaniu płatności. 3. WYPOWIEDZENIE LICENCJI 1. HOGART może wypowiedzieć licencję w razie istotnego naruszenia Warunków licencyjnych przez LICENCJOBIORCĘ. W takim przypadku HOGART wezwie LICENCJOBIORCĘ do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni od otrzymania wezwania przez LICENCJOBIORCĘ. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu HOGART może rozwiązać licencję w trybie natychmiastowym. W przypadku wypowiedzenia licencji w powyższym trybie, opłata licencyjna nie podlega zwrotowi. 2. LICENCJOBIORCA może wypowiedzieć licencję w każdym czasie z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania licencji w powyższym trybie, opłata licencyjna nie podlega zwrotowi. 3. Najpóźniej z dniem wygaśnięcia licencji LICENCJOBIORCA zaprzestanie używania Oprogramowania i Dokumentacji oraz zniszczy Oprogramowanie i Dokumentację, jak również posiadane przez siebie ich wszystkie kopie oraz potwierdzi ten fakt na piśmie przez upoważnionego przedstawiciela. 4. Wygaśnięcie licencji nie narusza zobowiązań dotyczących Informacji Poufnych oraz zwolnienia i ograniczenia odpowiedzialności. 5. Powyższe postanowienia nie ograniczają możliwości wypowiedzenia licencji przez LICENCJOBIORCĘ lub HOGART przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa. 4. POSTANOWIENIA RÓŻNE I KOŃCOWE 1. Warunki licencyjne i Certyfikat licencyjny stanowią jedyną umowę między HOGART i LICENCJOBIORCĄ w odniesieniu do tego zakresu przedmiotowego. 2. Strony zobowiązują się do nieujawniania i niewykorzystywania Informacji poufnych drugiej Strony oraz do ich zabezpieczenia i ochrony przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich z należytą starannością, nie mniejszą jednak niż chronią własne informacje poufne. Zobowiązania dotyczące nieujawniania i niewykorzystywania Informacji poufnych obowiązują przez okres 10 lat od dnia ich przekazania drugiej Stronie. 3. HOGART i LICENCJOBIORCA wyrażają wobec siebie wzajemnie zgodę, na publiczne podawanie w wywiadach, listach referencyjnych, publicznych wystąpieniach itp. informacji na temat licencji obejmującej: a) Datę i fakt udzielenia licencji na Oprogramowanie, b) Ogólnej konfiguracji Oprogramowania. Pozostałe postanowienia niniejszych Warunków licencyjnych są traktowane jako Informacje poufne. 4. Wykorzystanie Informacji poufnych innych niż określone w ust. 4 jest możliwe po pisemnym uzgodnieniu treści i formy. Strony ustalają, że pisemne uzgodnienie obejmuje również korespondencję i uzgodnienia w formie elektronicznej. 5. HOGART, w tym audytor zatrudniony przez HOGART, są uprawnieni do dokonywania kontroli dokumentów i systemów LICENCJOBIORCY w celu zapewnienia zgodności z Warunkami licencyjnymi. O każdej takiej kontroli HOGART powiadomi LICENCJOBIORCĘ na piśmie z Poufne Strona 4 z 5
wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Wszelkie kontrole będą przeprowadzane w czasie normalnych godzin pracy w lokalizacjach LICENCJOBIORCY i nie będą w sposób nieuzasadniony zakłócały działalności operacyjnej LICENCJOBIORCY. Kontrole mogą być przeprowadzane nie częściej niż raz na 6 miesięcy. W przypadku, gdy kontrola wykaże, że LICENCJOBIORCA korzysta z Oprogramowania w sposób wykraczający poza zakres udzielonej licencji, LICENCJOBIORCA niezwłocznie zwróci HOGART koszty związane z przeprowadzeniem kontroli oraz zapłaci HOGART należne opłaty licencyjne, zgodnie z aktualnym cennikiem, wraz z odsetkami za zwłokę. 6. LICENCJOBIORCA może przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z licencji na osobę trzecią jedynie pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody HOGART. Powyższe ograniczenie dotyczy również korzystania z Oprogramowania przez osoby trzecie będące podmiotem przejmowanym przez LICENCJOBIORCĘ, stroną fuzji z LICENCJOBIORCĄ lub innej formy konsolidacji z LICENCJOBIORCĄ, w tym podmiotu powstałego w wyniku takiego przejęcia, fuzji lub konsolidacji. 7. Wszelkie spory, które nie zostaną rozstrzygnięte na drodze negocjacji, zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny ze względu na siedzibę HOGART. 8. HOGART może w każdym czasie zmienić Warunki licencyjne, jednak taka zmiana nie będzie miała zastosowania do licencji udzielonych LICENCJOBIORCY przed dniem dokonania zmiany Warunków licencyjnych. 9. Tytuły paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie będą wykorzystywane w celu interpretacji Warunków licencyjnych. 10. LICENCJOBIORCA wyraża niniejszym zgodę na przesyłanie przez HOGART informacji dotyczących produktów i usług oferowanych przez HOGART. 11. LICENCJOBIORCA upoważnia niniejszym HOGART i jego podwykonawców do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przesyłania przez HOGART informacji dotyczących produktów i usług oferowanych przez HOGART, z zastrzeżeniem przestrzegania przez HOGART i jego podwykonawców zasad ochrony danych osobowych przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa. HOGART ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 12. Korespondencja między LICENCJOBIORCĄ i HOGARTEM będzie prowadzona na adresy wskazane w formularzu kontaktowym. Poufne Strona 5 z 5