Z a ł ą c z n i k n r 1 d o U c h w a ł y r a d y P e d a g o g i c z n e j S z k o ł y P o d s t a w o w e j w O k u n i c y U c h w a ł a n r 5 / 2 0 1 7 / 2 0 1 8 z d n i a 2 8. 1 1. 2 0 1 7 R egulamin uspraw ied liw iania nieobecności ZASADY ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ I USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W SZKOLE PODSTAWOWEJ W OKUNICY Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz.U. z 2001 r. Nr 61 poz. 624 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli(dz.u. z 2017 r. poz. 649) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 843 ze zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 599 ze zm 1 ZASADY PODSTAWOWE 1. Systematyczny i aktywny udział we wszystkich zajęciach szkolnych jest jednym z podstawowych obowiązków ucznia. Odpowiedzialność za obecność ucznia w szkole spoczywa zarówno na uczniu, jak i jego Rodzicach/Opiekunach prawnych. 2. Zwolnienie ucznia z udziału w zajęciach szkolnych oraz organizowanych przez szkołę, które są dla ucznia obowiązkowe, może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach, takich jak choroba, konieczność stawiennictwa w innej instytucji, uczestnictwo w zawodach lub konkursach, sytuacje nagłe i ważne przyczyny losowe. 3. Uczeń nie ma prawa samowolnie opuszczać zajęć dydaktycznych w czasie ich trwania oraz samowolnie opuszczać budynku szkolnego.
2 USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI UCZNIA 1. Nieobecności usprawiedliwia się w ciągu 5 kolejnych dni pracy szkoły, liczonych od dnia ustania nieobecności. Po upływie tego terminu usprawiedliwienie nie będzie uznawane, a godziny nieobecności traktowane będą jako nieusprawiedliwione. 2. W wyjątkowych uzasadnionych przypadkach (np. pobyt w szpitalu) usprawiedliwienie może zostać złożone po wyznaczonym w p. 1. terminie. 3. Usprawiedliwienia dokonuje wychowawca klasy lub w razie jego nieobecności pedagog. 4. Dopuszcza się następujące formy usprawiedliwienia: a. zaświadczenie lekarskie o niezdolności do uczestniczenia w zajęciach; b. zaświadczenie urzędowe z instytucji państwowych; c. informacja pisemna od pielęgniarki szkolnej o niezdolności do uczestniczenia w zajęciach; d. pisemna prośba Rodzica/Opiekuna prawnego o usprawiedliwienie, wpisana w dzienniczku ucznia, podająca datę nieobecności oraz uzasadnienie, zawierająca odręczny podpis Rodzica/Opiekuna prawnego. e. z zasady nie są przyjmowane usprawiedliwienia pojedynczych godzin (tj. jednej lub wybranych kilku) nieobecności w ciągu dnia zajęć dydaktycznych; f. wyjątkiem od powyższej zasady może być zaplanowana wcześniej wizyta lekarska, konieczność wykonania badań lub sytuacja losowa w wymiarze do 5 razy w ciągu okresu (chyba że uzasadniona stanem zdrowia ucznia konieczność wymaga inaczej o sytuacji takiej Rodzic/Opiekun prawny informuje wychowawcę klasy); g. ustna prośba Rodzica/Opiekuna prawnego o usprawiedliwienie, przekazana w rozmowie telefonicznej lub w kontakcie osobistym wychowawcy klasy h. ustna lub pisemna prośba nauczyciela, zgłaszana wychowawcy klasy, zawierająca uzasadnienie nieobecności ucznia w związku z realizacją działań organizowanych w ramach statutowych zadań szkoły; i. ustna lub pisemna informacja innego pracownika szkoły, np. pedagoga, po ustaleniu z wychowawcą 3 ZWALNIANIE UCZNIA Z ZAJĘĆ
1. Zwalnianie ucznia z zajęć następuje wyłącznie na podstawie uprzedniego pisemnego zgłoszenia przez Rodzica/Opiekuna prawnego, wpisanego do dzienniczka ucznia. Należy podać uzasadnienie prośby o zwolnienie ucznia. 2. Pisemną prośbę, o której mowa w p. 1, składa się najpóźniej danego dnia rano (przed rozpoczęciem pierwszej lekcji wg planu ucznia w tym dniu) do wychowawcy klasy, a w razie jego nieobecności do pedagoga. Jedynie te osoby podejmują decyzję o zwolnieniu ucznia z zajęć w danym dniu, odnotowując zgodę swym podpisem w dzienniczku ucznia. 3. Bez uzyskania zgody potwierdzonej podpisem, o jakiej mowa w p. 2, uczeń nie ma prawa opuścić zajęć i budynku szkolnego, w przeciwnym razie jego nieobecność traktowana będzie jako nieusprawiedliwiona. 4. Wychowawca klasy, a w razie jego nieobecności pedagog szkolny, ma prawo zwolnić ucznia z części zajęć w danym dniu w sytuacjach nagłych (losowych) na telefoniczną prośbę Rodzica/Opiekuna prawnego. W pierwszym dniu po powrocie do szkoły uczeń doręcza wychowawcy klasy pisemne usprawiedliwienie od Rodzica/Opiekuna prawnego. 5. Zwolnienie z zajęć lekcyjnych w danym dniu na wniosek pielęgniarki szkolnej nastąpić może w oparciu o poniższe zasady: a. o zwolnieniu decyduje pielęgniarka szkolna na podstawie oceny stanu zdrowia i samopoczucia ucznia, w razie potrzeby konsultując się z wychowawcą klasy lub pedagogiem szkolnym; b. pielęgniarka szkolna zawiadamia rodziców/prawnych opiekunów ucznia, którzy zobowiązani są do osobistego odbioru ucznia; c. w przypadku niemożności skontaktowania się z Rodzicem/Opiekunem prawnym lub odmowy odebrania ucznia, uczeń pozostaje na terenie szkoły pod opieką pielęgniarską lub pedagogiczną do końca zajęć lekcyjnych, zgodnych z planem lekcji w danym dniu. d. Każde zwolnienie ucznia musi być odnotowane w dzienniku lekcyjnym. 6. Od momentu zwolnienia ucznia z zajęć na podstawie pisemnej lub ustnej prośby Rodzica/Opiekuna prawnego albo jego zgody na wniosek pielęgniarki szkolnej, za bezpieczeństwo ucznia odpowiada jego Rodzic/Opiekun prawny. 4 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZAISTNIENIA GODZIN NIEUSPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI 1. Wychowawca powiadamia Rodzica/Opiekuna prawnego telefonicznie, gdy dwa dni nieobecności - liczonych od momentu wyczerpania możliwości usprawiedliwienia (od 6 dnia po ustaniu nieobecności, 2, p.1). Wychowawca dokonuje odpowiedniego zapisu w dzienniku- kontakty z rodzicami. 2. Informacja może być przekazana telefonicznie, listownie. Rodzice mogą też być poproszeni o zgłoszenie się do szkoły w celu wyjaśnienia nieobecności dziecka.
3. W przypadku braku współpracy rodzica (opiekuna) z wychowawcą oraz dalszego uchylania się ucznia od obowiązku szkolnego, wychowawca zgłasza ten fakt pedagogowi szkolnemu. 4. Pedagog sprawdza przyczyny nieobecności ucznia w szkole poprzez rozmowę z rodzicami na terenie szkoły, wywiad w domu rodzinnym ucznia, wywiad przeprowadzony przez pracowników opieki społecznej. 5. Godziny nieusprawiedliwione mają decydujący wpływ na oceny zachowania, co szczegółowo ujęto w innych dokumentach szkolnych (Statut Szkoły). 5 INNE ZASADY 1. Zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego określa odrębna procedura. 2. Przez dzienniczek ucznia rozumie się wyłącznie zeszyt z ponumerowanymi kartkami, gdzie na pierwszej stronie umieszczone są: imię i nazwisko ucznia, klasa, pieczątka szkoły oraz podpis wychowawcy klasy. 3. Wychowawca klasy ma prawo ustalić z Rodzicami/Opiekunami prawnymi dodatkowe zasady informowania o nieobecnościach. 4. W przypadku sfałszowania usprawiedliwienia uczeń podlega karze spośród kar przewidzianych w Statucie Szkoły, nie mniejszej jednak niż nagana i obniżona ocena zachowania. 5. Uczniowie na zajęciach z wychowawcą w pierwszym tygodniu roku szkolnego, a Rodzice/Opiekunowie prawni na pierwszym zebraniu dla rodziców, potwierdzają podpisem znajomość zasad usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć. ZASADY OZNACZANIA NIEOBECNOŚCI NIEUSPRAWIEDLIWIONEJ I USPRAWIEDLIWIONEJ 1. Usprawiedliwia nieobecność jedynie wychowawca lub w jego zastępstwie wyznaczony przez dyrektora szkoły nauczyciel. 2. Stosuje się następujące oznaczenia przy usprawiedliwieniu nieobecności ucznia: a.i.1.a. U- nieobecność usprawiedliwiona przez rodziców/opiekunów a.i.1.b. ZW- uczeń zwolniony przez rodziców
a.i.1.c. Z uczeń na zawodach a.i.1.d. K uczeń reprezentujący szkołę w konkursach, występach artystycznych, próbach. 3. Oznaczenie wpisuje się w dzienniku na stronie obecności ucznia w danym dniu. 4. W przypadku potwierdzonych wagarów wychowawca odnotowuje ten fakt w zeszycie uwag, a nieobecność w dzienniku zaznacza czerwonym kolorem literą: b. N nieobecność nieusprawiedliwiona 5. Wychowawca we frekwencji nie uwzględnia nieobecności ucznia w celu reprezentowania szkoły w zawodach, konkursach, występach artystycznych 6. Nauczyciel prowadzący zajęcia edukacyjne ma obowiązek sprawdzania obecności i nieobecności uczniów oraz dokonywania stosownych zapisów w dziennikach lekcyjnych stosując odpowiednie znaki: b.i.1.a. (+) uczeń obecny zajęcia pozalekcyjne, dodatkowe,/korekcyjno-kompensacyjne, rewalidacyjne, logopedyczne. b.i.1.b. b.i.1.c. b.i.1.d. (-) - uczeń nieobecny S uczeń spóźniony Z- uczeń na zawodach b.i.1.e. K- uczeń na konkursie zgodnie z pkt 2/d b.i.1.f. b.i.1.g. b.i.1.h. b.i.1.i. B- uczeń w bibliotece ŚW- uczeń w świetlicy P- uczeń u pedagoga E- uczeń na etyce 7. Każdy nauczyciel kontroluje obecności i nieobecności uczniów i w przypadku często powtarzającej się absencji ucznia na swoich zajęciach edukacyjnych odnotowuje to w zeszycie uwag oraz powiadamia wychowawcę klasy. Wychowawca klasy podejmuje odpowiednie działania. 8. W przypadku, gdy uczeń często się spóźnia- 5 razy w miesiącu- powiadamia rodziców ucznia o tym fakcie. 9. Wychowawca podlicza frekwencję miesięczną klasy w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca i wypełnia w dzienniku tabelę dotyczącą obecności uczniów w poprzednim miesiącu.
ZASADY ZWALNIANIA UCZNIA Z ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH 1. Zwolnienie ucznia z zajęć edukacyjnych traktowane jest jako nieobecność usprawiedliwiona. 2. Zwolnienia dokonywane z danych zajęć edukacyjnych, zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej może nastąpić na wniosek rodzica/opiekuna prawnego/pielęgniarki szkolnej. 3. Zwolnienie rodzica powinno mieć formę pisemną. Informacja ta powinna być umieszczona w dzienniczku ucznia. Jedynie w przypadkach nagłychchoroba, wypadek- może odbyć się w formie telefonicznej. 4. Nauczyciel wychowania fizycznego zwalniający ucznia na zawody sportowe zobowiązany jest pozostawić w pokoju nauczycielskim pisemnego wykazu uczniów zwalnianych z określonej ilości godzin zajęć edukacyjnych w danym dniu, w którym odbywają się zajęcia. 5. W przypadku zwalniania ucznia z zajęć przez innego nauczyciela, ma on obowiązek osobiście lub pisemnie poinformować o tym fakcie nauczyciela zajęć, z którym uczeń ma w danym momencie zajęcia. 6. Zwolnieni ucznia w przypadku punkt 5 wymaga akceptacji dyrektora szkoły. 7. Uczniowie zwolnieni przez dyrektora szkoły z zajęć w-f mają obowiązek przebywać w miejscu, w którym reszta klasy odbywa lekcje/zajęcia. Jeśli jest to pierwsza lub ostatnia lekcja na pisemny wniosek rodzica, który zapewni bezpieczeństwo dziecka, uczeń może być zwolniony z obowiązku bycia na tej lekcji. ZASADY EGZEKWOWANIA OBOWIĄZKU SZKOLNEGO 1. Rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek pisemnego lub osobistego usprawiedliwiania nieobecności dziecka w szkole niezwłocznie po powrocie ucznia do szkoły nie dłużej niż w ciągu pięciu dni roboczych od zakończenia nieobecności. 2. O przewidywanej dłuższej niż jeden tydzień nieobecności dziecka, rodzice/opiekunowie mają obowiązek informować wychowawcę wcześniej telefonicznie, na piśmie lub osobiście. 3. W przypadku dłuższych nieobecności, zwłaszcza nieusprawiedliwionych, trwających co najmniej tydzień, a także w przypadku ewidentnych wagarów/unikania wybranych zajęć lub dni, wychowawca:
a. Przekazuje pedagogowi szkolnemu/ a ten dyrektorowi/ informację o tym fakcie; b. Powiadamia rodziców/opiekunów telefonicznie, a jeśli zajdzie taka potrzeba listownie za potwierdzeniem odbioru- o absencji i wzywa ich do szkoły celem wyjaśnienia sytuacji; c. Wspólnie z pedagogiem szkolnym przeprowadza rozmowę z uczniem i rodzicem, w której informuje rodzica o konsekwencjach nieobecności i zobowiązuje rodziców do spowodowania systematycznego uczęszczania na zajęcia 4. Każde działanie podejmowane przez wychowawcę lub pedagoga szkolnego związane z egzekwowaniem obowiązku szkolnego ucznia- wychowawca odnotowuje w dzienniku lub sporządza z tego notatkę; 5. W przypadku braku współpracy rodziców/opiekunów prawnych z wychowawcą (rodzice/opiekunowie nie uczestniczą w spotkaniach i nie wyrażają chęci na spotkanie indywidualne) lub kiedy podjęte wspólne działania nie dają oczekiwanych efektów lub kiedy nieusprawiedliwiona nieobecność przekracza 50% dni w miesiącu, dyrektor szkoły wysyła listem poleconym: 6. Upomnienie zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku szkolnego, wezwanie do posyłania dziecka do szkoły z wyznaczeniem terminu, oraz informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postepowaniem egzekucyjnym. 7. W sytuacji, gdy uczeń w dalszym ciągu nie spełnia obowiązku szkolnego, dyrektor kieruje wniosek o wszczęcie egzekucji administracyjnej do organu egzekucyjnego- Gminy Pyrzyce. Środkiem egzekucji administracyjnej obowiązku szkolnego jest grzywna, która może być nakładana kilkakrotnie. 8. W przypadku, gdy szkoła wyczerpała wszystkie środki oddziaływań wychowawczych (rozmowy z uczniem, rodzicem, pedagogiem, ostrzeżenia ucznia ) i mimo wszczętego postępowania egzekucyjnego, uczeń nadal nie realizuje obowiązku szkolnego, dyrektor szkoły w porozumieniu z wychowawcą i pedagogiem szkolnym może pisemnie powiadomić o zaistniałej sytuacji Sąd Rodzinny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsze procedury odnotowywania i usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach edukacyjnych oraz egzekwowania obowiązku szkolnego mogą być zmienione w części lub całości Uchwałą Rady Pedagogicznej. 2. Procedury odnotowywania i usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach edukacyjnych oraz egzekwowania obowiązku szkolnego obowiązują od dnia ich uchwalenia.