ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DO SZKOŁY I INTERNATU TECHNIKUM LEŚNEGO w MILICZU NA ROK 2018 (wartość poniżej 30 000 ) Zapraszamy do składania ofert na dostawę środków czystości do szkoły i internatu Technikum Leśnego w Miliczu w roku 2018, przyjmując za podstawę 1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro. Interesujące nas środki czystości ujęte są w wykazie zamieszczonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty proszę składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do 21 grudnia 2017 r. do godziny 14 00 w sekretariacie Technikum Leśnego w Miliczu, ul. Kasztelańska 1, 56 300 Milicz z dopiskiem na kopercie - Zapytanie ofertowe środki czystości na 2018 r. Otwarcie kopert nastąpi 21.12.2017r. o godzinie 14 30. Tel/fax: 713840718, e mail sekretariat@tlmilicz.pl, strona internetowa szkoły www.tlmilicz.pl Osoby do kontaktów: Mariusz Mikołajczyk, Jolanta Cwenar - tel. 713840900 1. Zamawiający wymaga podania cen artykułów tylko zgodnie z gramaturą umieszczoną w załączniku do zapytania ofertowego. 2. Transport środków czystości do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Dostawcy. 3. Podane w wykazie ilości artykułów zamawianych towarów są wielkościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Dostawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamawianych artykułów przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 4. Oferta może być tylko jedna. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Ceny oferty nie mogą ulec zmianie w ciągu całego okresu trwania umowy. 6. Zamówienie będzie realizowana sukcesywnie a zapotrzebowanie na wskazany w zapytaniu ofertowym asortyment będzie przekazywane Dostawcy drogą mailową, telefoniczną lub faksem. 7. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w czasie nie dłuższym niż 4 dni od dnia złożenia zapotrzebowania. 8. Termin płatności: przelew, zapłata w ciągu 21 dni od momentu przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach 10 00-14 00. 10. Oferowany towar będzie fabrycznie nowy i dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, artykuły, o których mowa w ofercie winny posiadać najwyższą jakość oraz wydajność. 11. Dostawca złoży oświadczenie, że postanowienia umowy (załącznik nr 2) zostały przez niego zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiąże się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego(załącznik nr 3).
12. Dostawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę firmy, siedzibę, adres Dostawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy firm, siedziby i adresy Dostawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
OFERTA ROCZNE ZAPOTRZEBOWANIE NA ŚRODKI CZYSTOŚCI Technikum Leśne w Miliczu - szkoła i internat 2018 rok Załącznik nr 1 Lp. Nazwa produktu Wielkość opakowani a/ pojemnoś ć Ilość opak,szt, gr,kg,l,itp Cena netto PLN Wartość netto PLN Podatek VAT PLN Wartość brutto PLN 1 2 3 4 5 6 1 Uniwersalny płyn do podłóg AJAX 1000ml 280 2 Preparat na bazie chloru do mycia i dezynfekcji powierzchni, działający na bakterie, grzyby, 1250 ml 100 wirusy w formie koncentratu, DOMESTOS 3 Mleczko do czyszczenia CIF 700 ml 100 4 Czyściwo papierowe białe - średnica rolki 32 cm op. 6 5 Mydło w płynie zagęszczone do dozowników, testowane dermatologicznie (skoncentrowane) 5 l 40 6 Tytan płyn do WC 0,7l 800 7 Serwetki składane kolor A20 szt. 50 8 Papier toaletowy szary KARAŚ rolka 7000 9 Papier toaletowy duża rolka 19 rolka 50 10 Proszek do zmywarek Ludwik 3,0 kg 15 11 Płyn do mycia naczyń GOLD CYTRUS 5 l 150 12 Wkłady ręcznikowe papierowe składane białe ZZ - 4000 szt. wymiary listka 250 x 230 mm. karton 75 13 Rękawice gumowe flokowane para 50 14 Ścierka uniwersalna pomarańczowa 60x90 cm szt. 200 15 Szczotka do zamiatania z tworzywa szt. 80 16 Ścierka z mikrofibry szt. 100 17 Szczotka do zamiatania drewniana 40 cm szt.. 10 18 Szufelka szt. 80 19 Kij do szczotki drewniany szt. 120 20 Worki na śmieci 35 l, mocne i wytrzymałe z folii LDPE (50 szt.) op. 150 21 Wiadro plastikowe z wyciskaczem szt. 60 22 Worki na śmieci 120 l, mocne i wytrzymałe z foli LDPE A25 op. 120 23 Wiadro plastikowe z wyciskaczem(12 l) Vileda szt. 10 24 Mop bawełniany końcówka zwykła mała szt. 160 25 Mop bawełniany końcówka HIT - duży szt. 90 26 Torebki HDPE 14/4/26 A1000 op. 50 27 Miotła Vileda szt. 8 28 Reklamówki 29x16x54 (100szt.) op. 50 29 Płyn do mycia szyb z rozpylaczem 750 ml Clin szt. 50 30 Druciak maxi spiralny STELLA szt. 80 31 Płyn do zmywarek 5L DISHWASH FCM Proffesional 5 l 45 32 Nabłyszczacz do zmywarek BRILLANT FCM 5 l 15 33 Zmywak uniwersalny A5 gąbki szt. 40 34 Kosz 20 l na śmieci szt. 60 35 Rękawice pudrowe A100 lateks rozmiar M op. 25 36 Rękawice foliowe op. 20 37 Folia spożywcza 45 cm x 200 m, atest PZH szt. 25
38 Folia aluminiowa spożywcza 30 cm x 150m, atest PZH szt. 20 39 Tytan do przypaleń spray 500 ml 50 40 Rękawice winylowe A100 rozmiar M op. 20 41 Rękaw do pieczenia z klipsami 29cm x 4 m, atest PZH szt. 20 42 Łyżeczka jednorazowa A100 op. 50 43 Tacki jednorazowy papierowe A100 op. 10 44 Zapałki A10 op. 12 45 Odkamieniacz DESCALER FCM 5 l 6 46 Kubek A 100 do gorących napojów op. 10 47 Widelec jednorazowy A100 op. 15 48 Pasta do szorowania Sama atest PZH 250 g 20 49 Proszek do prania BRYZA color 6 kg 20 50 Proszek do prania VIZIR do białego 6 kg 25 51 Zasłonka prysznicowa PVC 180 x 200 szt. 75 52 Koncentrat do płukania tkanin E 2l 25 53 Odświeżacz powietrza Brise, 400 ml 40 54 Szczotka żelazko duże szt. 60 55 Środek p/pleśni i grzybom Savo 500 ml 10 56 Kostka do WC z zawieszką szt. 120 57 Kostka do WC zapas szt. 60 58 Mydło szare Jeleń (kostka) szt. 40 59 Szczotka do WC szt. 40 60 Worki na śmieci 60 L (50 szt) opak. 550 61 Krochmal na zimno w proszku 350 g 5 62 Denaturat 500 ml 12 63 Pasta do podłogi drewnianej Tytan 450 ml 250 64 Pasta wysoko połyskowa PCV Emu 450 ml 100 65 Mydło w kostce szt. 10 66 Granulat do udrażniania i dezynfekcji rur - Kret 500 g 30 67 Pronto - płyn do mycia podłogi - panele 750 ml 40 68 Pronto - płyn do mycia podłogi - drewno 750 ml 40 69 Odświeżacz powietrza w żelu szt. 100 70 Cleanlux środek do gruntownego czyszczenia 500 g 20 71 Cleanlux zmywacz do Sidoluxu 500 ml 20 72 Pronto do mebli 300 ml 15 73 Płyn kamień i rdza Tytan (spray) 500 g 20 74 Serwetki gastronomiczne A500 szt. 25 75 Płyn do mycia i dezynfekcji lodówek i zamrażarek 5l 3 76 Środek do usuwania tłustego brudu VOIGT VC 242 1l 10 77 Preparat dezynfekcyjny na bazie alkoholu do blatów, regałów i półek DIVODES FG VT 29 5l 4 78 Preparat do mycia rąk - dezynfekcyjne mydło w płynie GASTRO - SEPT HAND 3l 4 79 Mydło antybakteryjne w płynie 5l 6 80 Preparat do dezynfekcji i udrożniania rur RORAX - BIO żel 1l 10 81 Płyn do usuwania przypaleń SUMA GRILL D9 2l 2 82 Papier toaletowy 3 warstwowy mała rolka - biały rolka 1100 83 Płyn do prania 1 l 15 Ogółem
Klauzula środowiskowa W ramach klauzuli środowiskowej realizacja dostawy odbędzie się poza godzinami szczytu tj. 10:00-14:00 w celu ograniczenia wpływu dostaw na zagęszczenie ruchu do minimum. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia publicznego i zobowiązuję się wykonać zamówienie na wyżej wskazanych warunkach. Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego. Oświadczam, że oferta jest ważna i niezmienna do dnia (miejscowość i data) (pieczęć i podpis)
Załącznik nr 2 UMOWA nr ZO 24/2017 zawarta w dniu... pomiędzy Technikum Leśnym w Miliczu, ul. Kasztelańska 1, 56 300 Milicz, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Szkoły mgr Justynę Żarczyńską a..., zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą, reprezentowanym przez... 1 Przedmiotem umowy jest dostawa środków czystości do szkoły i internatu Technikum Leśnego w Miliczu. 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar w ilościach, asortymencie i cenach wyszczególnionych w swojej ofercie z dnia... stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, z tym, że ilości poszczególnych towarów określone w załączniku określają wielkość orientacyjnego zapotrzebowania Zamawiającego na czas trwania umowy. 2. Dostawy towarów będą realizowane staraniem, na koszt i ryzyko Dostawcy do magazynu Zamawiającego tj.: szkoła ul. Kasztelańska 1, 56-300 Milicz, internat Al. ZHP 1, 56-300 Milicz, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10ºº - 14ºº. 3. Zamówienia będą zgłaszane telefonicznie, faxem lub e-mailem, na cztery dni przed dostawą z uwzględnieniem dostaw nadzwyczajnych (dodatkowych). 4. Dostawca jest odpowiedzialny za towar wydany w stanie niepełnym lub z wadą, która obniża jego użyteczność. 5. Zamawiający wymaga potwierdzenia, że dostarczane wyroby spełniają i będą spełniać wymogi jakościowe w całym okresie trwania umowy. 3 1. Dostawca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu. 2. Przez dostawę rozumie się wyładunek z samochodu Dostawcy i dostarczenie towarów do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego, określonych w 2 pkt. 2. 3. Do każdej dostawy zostanie dołączona faktura oraz Handlowy Dokument Identyfikacyjny. 1. Wielkość dostaw i ich zawartość uzgadniana będzie na bieżąco pomiędzy stronami umowy. 4 2. Dostarczanie zamówionych towarów powinno się odbywać w opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie dostarczanych towarów przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp.
5 1. Cena - zgodnie z ofertą, z dnia..., wystawioną przez... 2. W cenach jednostkowych, uzgodnionych przez strony w zawartej umowie, zawierają się wszelkie koszty związane z dostarczeniem towarów do Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności dostawcy związane z przygotowaniem dostaw, itp.) 3. Ceny nie ulegają zmianie w czasie trwania umowy. Wyjątek stanowi zmiana stawek VAT-u. 1. Termin zapłaty za dostarczony towar - 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 2. Forma zapłaty - przelew bankowy. 3. Wysokość odsetek za nieterminową zapłatę - ustawowe przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Faktury korygujące będą wystawiane na bieżąco, maksymalnie do 3 dni po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego dokonanie korekty. 6 7 1. Kary umowne za nieterminowe dostarczenie towarów lub dostarczenie ich niezgodne - pod względem asortymentu bądź ilości - z zamówieniem, będą naliczone w wysokości 10 % od wartości zamówionych a nie dostarczonych zgodnie z zamówieniem towarów za każdy dzień zwłoki; jednak nie więcej niż 15 % wartości zamówienia. 2. Dostawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od wartości zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. 3. Jeśli szkoda Zamawiającego byłaby wyższa od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Umowę zawiera się na czas określony, licząc od 02.01.2018 r. do 31.12.2018 r. 8 9 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzającego się nie wypełniania warunków umowy przez Dostawcę, a w szczególności w następujących przypadkach: a) - nieterminowe dostarczanie towaru lub dostarczanie go niezgodne pod względem asortymentu bądź ilości z zamówieniem oraz nie dostarczanie go mimo złożenia zamówienia - 2. b) - zmiany cen wbrew postanowieniom 5. 10 1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy zgodnym aktem woli obu stron, pod warunkiem nie wywołania niekorzystnych dla Zamawiającego skutków finansowych i prawnych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą mieć w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 12 Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
Załącznik nr 3 Oświadczenie o akceptacji projektu umowy Przystępując do postępowania w sprawie zapytania ofertowego na : Dostawę środków czystości prowadzonego w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem procedur zamówienia poniżej 30 000 EURO ja...... zamieszkały... reprezentujący firmę......... jako upoważniony na piśmie, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: zapoznałem się z projektem umowy przedłożonej przez Zamawiającego i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę zgodnie z tym projektem....... Miejscowość i data Upoważniony przedstawiciel