ZAPYTANIE OFERTOWE. Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej euro.

Transkrypt

1 1 Koszalin,dnia r. (pieczęć zamawiającego).... ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej euro. Przedmiot zamówienia: Dostawa środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie. Zamawiający: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin, NIP: Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana Żeromskiego z siedzibą w Koszalinie ul. F.Chopina Koszalin reprezentowaną przez panią Beatę Czaplę Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 w Koszalinie działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina. I. Nabywca: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski Koszalin NIP: II. Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie ul. F.Chopina Koszalin Tel./fax Strona sp10koszalin@wp.p zaprasza do składania oferty na dostawę środków czystości dla SP 10 w Koszalinie. Formularz do pobrania ze strony III.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.l. ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 i ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Kopia odpisu z rejestru/ zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Oferta wraz z formularzem cenowym z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy wg - Załącznik nr 2. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

2 2 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy elektronicznej. 2. Osobą do kontakt u z Wykonawcami jest: Małgorzata Rudzin tel wew Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania w sprawie zamówienia telefonicznie lub em. VII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie elektronicznej lub papierowej w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem oferty. 3. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert oraz otwarcia ofert 1.Ofertę przesłać elektronicznie (za potwierdzeniem odbioru) na sp10koszalin@wp.pl w formacie pdf lub w formie papierowej na adres: Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana Żeromskiego Koszalin, ul. F.Chopina Termin składania ofert: do r. do godz Termin otwarcia ofert: r. godz IX. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Nie dopuszcza się wariantowości cen. X. Kryteria oceny oferty - cena -100 % XI. XII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia : 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone na stronie Zamawiającego: lub wysłane do wszystkich składających ofertę faxem lub em. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym wg wzoru - Załącznik nr 1 2. Oświadczenie wg wzoru - Załącznik nr 2. UWAGA: Zestawienie (Załącznik nr 1) przygotowano na podstawie zużycia środków w 2016 r. Asortyment obejmuje 56 pozycji i dotyczy całego okresu trwania umowy w 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu, a tym samym do proporcjonalnego obniżenia należności. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenia o zapłatę za ilość asortymentu nie dostarczonego.... podpis dyrektora szkoły

3 3 dnia..... nazwa i adres Wykonawcy O F E R T A 1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert dotyczącego dostaw środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie przy ul. F.Chopina 42 oferujemy wykonanie całości zamówienia objętego w zapytaniu ofertowym za cenę brutto:....zł. (słownie zł... ) wg załączonego formularza cenowego. 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. dostawy w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia/przesłania zamówienia przez Zamawiającego. 3. Warunki płatności - zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do oferty są: 1. Formularz cenowy 2. Oświadczenie Podpis osoby uprawnionej

4 Pieczątka firmy / miejscowość, data / Formularz cenowy Załącznik nr 1 lp. Nazwa / opis / miara ilość. cena jednostkowa brutto /szt./kg/litr Ajax płyn uniwersalny ml szt Ara Sin Lux emulsja do pielęgnacji podłóg pcv ml szt Cif mleczko do czyszczenia ml szt Cilit kamień i rdza żel ml szt Clenalux zmywacz do pasty SIDOLUX szt DOMESTOS płyn do wc ml szt Dozownik papieru toaletowego typu KATRIN szt Dozownik ścienny mydła- 500 ml szt Gąbka do naczyń opak. 8 szt. szt Kij do szczotki drewniany z gwintem szt Kostka koszyk wc 35 g szt Kosz uchylny na śmieci 10 litrów szt Mydło w płynie soft- lin 5000 ml szt Odplamiacz CLINEX anti-spot.- Spray szt Odświeżacz powietrza Bis spray szt Odświeżacz stojący Brise 150g w żelu szt Papier toaletowy do dozowników typu KATRIN x 12szt. opak Papier toaletowy zwykły (Kaczory) 260 listków /64 rolki w opakowaniu. opak Pasta do czyszczenia SAMA (15 szt. opak.) szt Pasta SIDOLUX do PCV 5000 ml szt Płyn do płukania tkanin Lenor ml szt Płyn do szyb Clin Windows Antypara zapas ml szt Płyn F-P2 do pow. silnie zabrudzonych ml szt Płyn FP ml szt Płyn Ludwik do mycia naczyń 5000 ml szt Płyn SIDOLUX(zielony) do mycia paneli 1000 ml szt Powerclen środek do czyszczenia powierzchni silnie zabrudzonych z rozpylaczem szt Pronto płyn do mycia podłóg z drewna 5 litrów szt Pronto do mebli w aerozolu 250ml szt Proszek do prania VIZIR biały 5kg szt Proszek do prania VIZIR color 5kg szt Ręcznik do dozowników typu KATRIN( pakowany po 6 szt.) opak Ręcznik kuchenny celulozowy 2 warstwowy ( 12 rolek w op. zbiorczym) opak Rękawice gospodarcze gumowe SUMMITECH rozmiar 8 para Rękawice ogrodnicze wampirki para Szczotka - żelazko szt. 14 wartość brutto 4

5 U W załą Szczotka do czyszczenia kaloryferów szt Szczotka do wc kpl. szt Szczotka do zamiatania drewniana 500mm szt Szczotka do zamiatania plastikowa 350 mm szt Szczotka drewniana 700 mm szt Szczotka tzw. ryżowa szt Szufelka metalowa szt Ściągaczka do mycia okien szt Ścierka z mikrofibry(do kurzu 30x30cm) szt Ścierka biała do podłóg 60x80 (opak. 50 szt.) Opak Ścierka do podłogi z mikrofibry 60x80 szt Ścierka na roli szt Ścierka podłogowa duża biała 60x120cm(opak.50szt.) szt Udrażniacz rur granulki 500 g ( Kret) szt Vanish płyn do prania dywanów -mycie ręczne- 500ml szt Wkład bawełniany - do zmywania ( mop 60 cm) -na stelaż Vileda szt Worki na śmieci 120 litrów czarne a 50 szt. opak Worki na śmieci 240 litrów czarne a 10 szt. opak Worki na śmieci 35 litrów a 50 szt. opak Worki na śmieci 60 litrów a 50 szt. opak. 30 Słownie kwota brutto:... Podpis osoby uprawnionej

6 6 Załącznik nr 2. (Nazwa i adres wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązki ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. OŚWIADCZENIE O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). Podpis osoby uprawnionej

7 7 UMOWA nr Zawarta w dniu.stycznia 2017 r. wkoszalinie pomiędzy : Gminą Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejskie 6-7, Koszalin, NIP: Szkołą Podstawową nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie ul. F.Chopina Koszalin reprezentowaną przez panią Beatę Czaplę Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 w Koszalinie działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy wyłonionego w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie przez Szkołę Podstawową nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty EURO (na podstawie Regulaminu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 31/2013/2014 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 w Koszalinie) w formie zapytania ofertowego (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy) na zdanie pn. Dostawa środków czystości dla Szkoły Podstawowej nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie. 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca sprzedaje i dostarcza na koszt własny, a Zamawiający nabywa środki czystości, na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie Towar dostarczany będzie środkiem transportu Wykonawcy na adres Zamawiającego. 2. Miejsce rozładunku wskaże Zamawiający. 3. Dostawa zamówionego asortymentu w okresie obowiązywania umowy następować będzie etapami / miesięcznie / w ciągu 3 dni od złożenia przez Zamawiającego zamówienia w formie: telefonicznie, , pisemnie lub faxem Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę za produkt zgodną z cenami podanymi w ofercie - Załącznik nr Należność płatna będzie przelewem w ciągu 14 dni od dnia dostawy i wystawienia faktury. 3. Wykonawca za nabycie towaru będzie wystawiał fakturę, która będzie zawierać następujące oznaczenie: Nabywca: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski Koszalin NIP: Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 10 im. Stefana Żeromskiego w Koszalinie

8 8 ul. F.Chopina Koszalin Oraz dostarczenia jej na adres Odbiorcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny: w ramach półrocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa GUS w przypadku zmian podatków pośrednich na dostarczone produkty Wykonawca ma prawo dokonać zmian cen brutto. 4.Wykonawca zobowiązuje się do stosowania na stałym poziomie składników ceny (marża) dostarczonych towarów. 5. W celu dokonania zmiany ceny towarów Wykonawca przesyła na adres Szkoły pisemne uzasadnienie. 6. W przypadku zakupu przez Zamawiającego innych produktów, będących w aktualnej ofercie Wykonawcy, a nie ujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia aktualnego wykazu cen. 7. Asortyment obejmuje 56 pozycji i dotyczy całego okresu trwania umowy w 2017 r. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kupowanego asortymentu, a tym samym do proporcjonalnego obniżenia należności. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenia o zapłatę za ilość asortymentu nie dostarczonego. 1. W przypadku zgłoszenia uzasadnionej reklamacji, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy towar będący przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolny od wad W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% kwoty faktury za każdy dzień zwłoki. 2. W razie nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługują od Zamawiającego odsetki ustawowe W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcia rzeczowo właściwego Sądu w Koszalinie. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony. Umowa została zawarta na czas określony tj. od 2017 r. do dnia r. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 8 9

9 9 Integralną część umowy stanowią: załączniki nr 1: formularz cenowy, załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9