REGULAMIN FUNKNCJONOWANIA PROGRAMU Erasmus + W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH w roku akademickim 2017/2018 Od roku akademickiego 2014/2015 Program Erasmus+ zastępuje wcześniejszy program edukacyjny Unii Europejskiej Longlife Learning Programme (Uczenie się przez całe życie). Czas trwania Programu Erasmus +: 2014-2020 (2020/21 ostatni rok akademicki objęty programem) Erasmus+ jest programem stypendialnym w ramach którego nauczyciele akademiccy wyjeżdżają w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni zagranicznych. Do udziału w programie Erasmus+ uprawnione są kraje członkowskie UE(Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, oraz kraje z poza UE (Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Macedonia,Turcja). Szwajcaria zawiesiła swój udział w programie (wynik referendum z dnia 9 lutego 2014 r., w którym to zdecydowano o ograniczeniach w swobodnym przepływie osób pomiędzy Szwajcarią oraz państwami członkowskimi UE) OGÓLNE ZASADY 1. Umowy międzyinstytucjonalne w Programie ERASMUS+ Wymiana nauczycieli akademickich Akademii Górniczo-Hutniczej musi być poprzedzona podpisaniem umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy uczelnią wysyłającą, a instytucją przyjmującą.
Uczelnie zagraniczne muszą posiadać Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), uprawniającą do uczestnictwa w programie. Umowy mogą być inicjowane tylko przez jednostki Uczelni. Umowy ze strony AGH podpisuje Prorektor ds. Współpracy. Zainteresowane Wydziały składają w DWZ (C-1, pok.109), 3 egzemplarze umowy, w tym jeden z podpisem Dziekana. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej http://www.erasmusplus.agh.edu.pl. Wykaz wszystkich umów międzyinstytucjonalnych obowiązujących w danym roku akademickim jest publikowany na stronie internetowej http://www.erasmusplus.agh.edu.pl. 2. Okres pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej w Programie ERASMUS+ - Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 października 2017r. a 15 września 2018r. - Najkrótszy pobyt nauczyciela akademickiego to 4 dni (w tym dwa dni na podróż), w trakcie którego należy przeprowadzić co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. Jeśli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8 + (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni). - Maksymalny czas pobytu w partnerskiej uczelni to 7 dni (w tym dwa dni na podróż). REKRUTACJA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH - ERASMUS+ - Kwalifikacja kandydatów odbywa się na Wydziałach, które zawarły umowy międzyinstytucjonalne z uczelniami partnerskimi. - Na wyjazd w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę na pełnym etacie. - Nauczyciele składają zgłoszenia na wyjazd do Działu Współpracy z Zagranicą ( pok. 109, paw.c-1) do dnia 15.07.2017r., które powinny być zaakceptowane przez Dziekana Wydziału i Koordynatora umowy bilateralnej. - Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy, kandydatury osób ubiegających się o wyjazd po raz pierwszy są traktowane priorytetowo. - Lista zasadnicza obejmuje tylko jeden wyjazd każdego zgłoszonego nauczyciela akademickiego. Na liście rezerwowej znajdują się osoby, które: - zrezygnowały z wyjazdu w ramach Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017. ( nie dotyczy to koordynatorów wydziałowych i koordynatorów umów)
- złożyły zgłoszenie na wyjazd po terminie (15.07.17r). - złożyły zgłoszenia na wyjazd do kilku uczelni zagranicznych. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć dydaktycznych do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego. Zajęcia w uczelni partnerskiej muszą być zawsze integralną częścią programu studiów goszczącej uczelni. WMAGANIA JĘZYKOWE - ERASMUS+ Nauczyciel powinien wykazać się znajomością języka obcego w stopniu umożliwiającym prowadzenie zajęć w uczelni zagranicznej. REZYGNACJA Z WYJAZDU - ERASMUS + W przypadku rezygnacji z wyjazdu pracownika z listy zasadniczej będzie brana pod uwagę kolejna osoba z listy rezerwowej. Osobie tej przysługuje stypendium według warunków finansowych przyjętych w danym roku akademickim. Pracownik, który zrezygnował z wyjazdu jest zobowiązany złożyć pisemną rezygnację wraz z uzasadnieniem, którą należy złożyć w DWZ (C-1, pok.109). REGULAMIN ROZDZIAŁU ŚRODKOW DLA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej. W takcie otrzymywania stypendium Erasmus+, pracownik nie może otrzymać na pokrycie identycznych kosztów innego dofinansowania z funduszy Wspólnoty Europejskiej. 1. Wysokość stypendium Wysokość stypendium ustalana jest przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Ustalone kwoty dofinansowania nie ulegną zmianie, nawet w przypadku rezygnacji pracowników z wyjazdów. Zgodnie z informacją opublikowaną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ wysokość dziennej stawki stypendium Erasmus+ wynosi: Kraj docelowy Stawka dzienna W EUR
Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania 130 Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Rumunia, Turcja, Wegry, Włochy 110 Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja FYROM(była republika Jugosławii Macedonia) 100 Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80 Wysokość przyznanego grantu jest ściśle związana z ilością zadeklarowanych w zgłoszeniu dni pobytu w danej uczelni partnerskiej oraz państwem. 2. Warunki dofinansowania Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, a data zakończenia mobilności będzie ostatnim dniem, w jakim pracownik zgodnie z przyjętym do realizacji indywidualnym programem nauczania musi być obecny w instytucji przyjmującej. Maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio przed oraz maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio po okresie mobilności będzie dodany do okresu mobilności. Na okres tych maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone pracownikowi stypendium. Ostateczna kwota za cały okres mobilności będzie określona poprzez pomnożenie liczby dni wynikających z dat pobytu pracownika za granicą przez stawkę dzienną przysługującą w danym kraju. Jeżeli potwierdzony okres pobytu w uczelni przyjmującej będzie krótszy niż ten ustalony w umowie pierwotnej okres dofinansowania, wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią okres dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się, a dofinansowanie na okres przekraczający ten uzgodniony okres zostanie uznane za dofinansowanie zerowe. 3. Warunki płatności Stypendium będzie wypłacane na podstawie wniosku na podróż służbową poza granicę kraju w formie ryczałtu zgodnie ze stawką ustaloną dla danego kraju.
WYMAGANE DOKUMENTY PRZED WYJAZDEM - ERASMUS+ Przed wyjazdem nauczyciel akademicki zobowiązany jest do: - podpisania umowy pracownik-agh (2 egzemplarze) - złożenia w DWZ program zajęć dydaktycznych Staff Mobility For Teaching Mobility Agreement, który został uzgodniony pomiędzy stronami. http://www.erasmusplus.agh.edu.pl/ - złożenia do DWZ - AGH wniosku na podróż służbową poza granicę kraju co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym dniem wyjazdu. https://wnioski.dwz.agh.edu.pl Przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest zarejestrować się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. WYMAGANE DOKUMENTY PO POWROCIE ZE STYPENDIUM W RAMACH PROGRAMU ERASMUS + Po powrocie z wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do: - wypełnienia raportu-ankiety (on- line). Pracownik zostanie powiadomiony drogą mailową. - przedłożenia zaświadczenia z uczelni przyjmującej o okresie pobytu w tej uczelni wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. - przedłożenia potwierdzenia otrzymanego stypendium - złożenia w DWZ rozliczenia wyjazdu do 14 dni od daty powrotu. https://wnioski.dwz.agh.edu.pl Pracownik AGH musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. Ubezpieczenie zapewnia Uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.