Kielce, dn. 14 maja 2018 r. Zapytanie ofertowe na zakup a) urządzenia laserowego ablacyjnego CO2 do zabiegów na skórze, b) urządzenia HIFU, c) urządzenia laserowego diodowego do zabiegów na skórze, d) systemu elektronicznego prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów. zaprasza do składania ofert na zakup urządzenia laserowego ablacyjnego CO2 do zabiegów na skórze, urządzenia HIFU, urządzenia laserowego diodowego do zabiegów na skórze i systemu elektronicznego prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w związku z realizacją projektu: Innowacyjne metody laserowe w medycynie estetycznej i chirurgii plastycznej szansą dla rozwoju Turystyki Medycznej Woj. Świętokrzyskiego w ramach Działania 2.5 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 I. Zamawiający: ul. Wojska Polskiego 60, 25-389 Kielce NIP 6572922910 tel. 605 308 414 e-mail: andrzej.kustra@wp.pl Wybór dostawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania dokonane w oparciu o najbardziej korzystną ofertę spełniającą przedstawione wymagania z zachowaniem zasad jasności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Nasza Firma zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego niniejszym postępowaniem w związku z jej realizacją. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Zakup urządzenia laserowego ablacyjnego CO2 do zabiegów na skórze, urządzenia HIFU, urządzenia laserowego diodowego do zabiegów na skórze i systemu elektronicznego prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów 1
2. Rodzaj zamówienia: Dostawy 3. Kod CPV: 33169100-3 Lasery chirurgiczne, 33166000-1 Przyrządy dermatologiczne, 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego 4. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres: Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzenia laserowego ablacyjnego CO2 do zabiegów na skórze (1 szt.), urządzenia HIFU (1 szt.), urządzenia laserowego diodowego do zabiegów na skórze (1 szt.) i systemu elektronicznego prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów (1 szt.). 5. Techniczna specyfikacja: a) urządzenie laserowe ablacyjne CO2 do zabiegów na skórze: - zautomatyzowany system wiązki lasera CO2 - dotykowy interfejs - automatyczny endowaginalny skaner obrotowy 360 stopni - moc minimalna 30 W - długość emisji fali od 10600 nm - minimum 3 głowice robocze (frakcyjna, chirurgiczna, endowaginalna) - źródło emisji CO2 tuba metalowa - system szkolenia b) urządzenie HIFU: - szerokie zastosowanie do resurfacingu, tkanki podskórnej i układu SMAS - dotykowy panel sterujący - system niewymienialnych głowic - minimum 2 długości fali od 4 MHz do 10 MHz - wbudowany system chłodzenia - możliwość łatwego transportu (kółka) - system szkolenia c) urządzenie laserowe diodowe do zabiegów na skórze: - szerokie zastosowanie do epilacji - długość fali od 800 nm do 1500 nm - dotykowy panel sterujący - spot roboczy minimum 9x9 mm - technologia fali ciągłej - wysoki stopień powtarzalności do 10 Hz - czas trwania impulsu 10-430 ms 2
- system szkolenia d) system elektronicznego prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów: - dokumentacja badań medycznych kartoteka pacjentów - dostęp do historii choroby, diagnoz, rozpoznań (kody ICD 10 i ICD 9) - wydruk zaleceń, skierowań, recept, historii choroby - archiwizacja, przeglądanie i analiza zdjęć, sekwencji wideo z urządzeń medycznych - bezpieczeństwo danych dzięki możliwości archiwizacji archiwizacja danych na: CD/DVD, dyskach twardych, serwerach plików - formularze badań specjalistycznych - nagrywanie na nośnikach CD/DVD/pendrive wybranych obrazów, sekwencji wideo i opisów badań z wybranej wizyty - automatycznie aktualizowana baza leków - e-rejestracja pacjentów, rejestrowanie pacjentów na wizyty określonego typu, we wskazanym terminie, do wybranych gabinetów oraz lekarzy - przypominanie pacjentom o wizycie systemem SMS - możliwość połączeń do video konsultacji - obsługa w języku polskim i angielskim - praca w środowisku MS Windows - wsparcie techniczne i automatyczna aktualizacja systemu 6. Czy dopuszcza się możliwość istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: NIE 7. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: TAK (5a lub 5b lub 5c lub 5d) 8. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 9. Czy planuje się zamówienie, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020: NIE 10. Czas trwania zamówienia oraz termin wykonania: Termin składania ofert do dnia: 22.05.2018 r. do godz. 15.00 Termin wykonania zamówienia do dnia: 15.06.2018 r. 11. Terminy płatności: do dnia 29.06.2018 r. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzieleniu zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą spełnienie następujących warunków: 3
1. Brak powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, tj.: a) nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) nie posiada co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) nie pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności nie pozostaje w stosunku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 2. Wymagane jest, aby Wykonawca przedstawił aktualny wydruk z KRS lub z CEIDG. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) niezbędne jest przestawienie w/w dokumentów indywidualnie dla każdego z podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty muszą być nie starsze niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 3. Cała oferta handlowa wymaganego urządzenia/programu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków prawnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia / nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami w niniejszym Zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. IV Procedury IV1. Kryteria oceny ofert 1. Kryterium oceny ofert jest cena. Cena ofertowa (C) rozumiana jako cena netto przedmiotu zamówienia. Cena oferty ma uwzględniać realizację przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszystkie koszty bezpośrednio z nim związane. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt.): Cena ofertowa (C) maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt. Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową otrzymuje 100 pkt. Dla pozostałych Wykonawców punktacja za to kryterium obliczana będzie wg następującego wzoru: C = (Najniższa cena ofertowa / Cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 100 pkt. 3. W przypadku oferty wyrażonej w Euro do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień złożenia oferty. 4. Oferta z najwyższą liczbą punktów spełniająca wymagania Zamawiającego zostanie wybrana do realizacji. IV2. Forma i miejsce składania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona na załączniku nr 1 Formularzu ofertowym. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy 4
lub pełnomocnika, przy czym w tym drugim przypadku wymagane jest złożenie stosownego pełnomocnictwa. 3. Do formularza ofertowego należy załączyć: a) aktualny wydruk z KRS lub z CEIDG (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2) c) cała oferta handlowa na każde wymagane urządzenie/program, na które składa się ofertę. Oferty należy składać osobiście w siedzibie firmy lub pocztą na adres: ul. Wojska Polskiego 60, 25-389 Kielce Oferty należy dostarczyć do dnia 22.05.2018 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Zamawiającego). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IV3. Tryb postępowania: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, zgodnie z kryterium oceny oraz spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania o udzieleniu zamówienia. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz zostanie wysłana pocztą do podmiotów biorących udział w postępowaniu. 4. Zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego ofertę wybrał. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym 5