Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 144 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2018 r. REGULAMIN ZAMIESZKIWANIA W DOMU ASYSTENTA UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH 1 1. Dom Asystenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach jest miejscem krótkotrwałego (okresowego) zakwaterowania wyłącznie uprawnionych do tego osób. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkie osoby zakwaterowane w Domu Asystenta. 3. Sprawy administracyjne i gospodarcze są prowadzone przez pracowników administracji Domu Asystenta, którymi kieruje kierownik. 2 1. Podczas czynności zakwaterowania osoby, którym przydzielono pomieszczenie w Domu Asystenta winny zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz podpisać zobowiązanie do jego przestrzegania. 2. Do zakwaterowania w Domu Asystenta niezbędne są następujące dokumenty: 1) dowód osobisty wyłącznie do wglądu, celem weryfikacji danych; 2) w przypadku cudzoziemców z krajów Unii Europejskiej paszport; z poza Unii Europejskiej paszport z ważną wizą pobytową wyłącznie do wglądu, celem weryfikacji danych. 3. Przy zakwaterowaniu w Domu Asystenta mieszkaniec otrzymuje: 1) kartę wyposażenia pomieszczenia, w której wyszczególniony jest sprzęt znajdujący się w danym pomieszczeniu za użytkowanie, którego mieszkaniec ponosi odpowiedzialność materialną. W przypadku rozbieżności pomiędzy stanem wyposażenia pokoju, a otrzymaną kartą mieszkaniec zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu kierownikowi Domu Asystenta nie później niż w dniu zakwaterowania; 2) klucze do pomieszczenia, które zdaje w chwili wykwaterowania; 3) komplet pościeli wraz z bielizną pościelową, za które ponosi odpowiedzialność materialną /na życzenie/. 3 1. Mieszkaniec Domu Asystenta ma prawo do: 1) wejścia i wyjścia z budynku o każdej porze; 1
2) korzystania z wszystkich pomieszczeń ogólnego użytku na terenie danego Domu Asystenta, np. sali telewizyjnej, pralni, sklepów, klubów i kawiarenek; 3) wymiany bielizny pościelowej wg. cennika Domu Asystenta; 4) korzystania ze sprzętu ogólnego użytku; 5) odpłatnego korzystania z telefonu na zasadach określonych przez kierownika Domu Asystenta; 6) korzystania z Uniwersyteckiej Sieci Komputerowej na zasadach obowiązujących w Uczelni; 7) poszanowania intymności i spokoju w przydzielonym pomieszczeniu; 8) uzasadnionej wymiany zamków w drzwiach, po uprzednim uzgodnieniu tego faktu z kierownikiem Domu Asystenta. 2. Mieszkaniec Domu Asystenta zobowiązany jest do: 1) właściwego zachowania, umożliwiającego pracę i odpoczynek pozostałym mieszkańcom Domu Asystenta; 2) użytkowania przydzielonego pomieszczenia i mienia uczelni zgodnie z jego przeznaczeniem; 3) utrzymania czystości i porządku w zajmowanym pomieszczeniu oraz w pomieszczeniach ogólnego użytku; 4) przestrzegania przepisów bhp i p. poż, oraz instrukcji obsługi urządzeń gazowych i elektrycznych; 5) pozostawiania kluczy od pokoju na portierni przy każdorazowym opuszczaniu budynku (nie dotyczy DA nr 1 w Sosnowcu); 6) zdeponowania zapasowego klucza/ kompletu kluczy u kierownika Domu Asystenta w przypadku wymiany zamków w drzwiach; 7) zawiadomienia kierownika Domu Asystenta (lub innego pracownika Domu Asystenta, albo osiedla) w przypadku stwierdzenia kradzieży, włamania, awarii urządzeń, zagrożenia pożarowego itp.; 8) terminowego wnoszenia opłat za pomieszczenie w Domu Asystenta; 9) zachowania ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00 dnia następnego; 10) utrzymania w sprawności sprzętu i wyposażenia w zajmowanym pomieszczeniu; 11) ponoszenie kosztów napraw lub wymiany sprzętu i wyposażenia uszkodzonego w okresie zakwaterowania z wyłączeniem urządzeń i instalacji elektrycznej i gazowej; 12) udostępnienia zajmowanego pomieszczenia w celu dokonania okresowych przeglądów technicznych, spisów inwentaryzacyjnych, usunięcia awarii lub zabezpieczenia przed awarią; 13) naprawienia lub zwrotu kosztów szkód przez siebie wyrządzonych; 14) dopełnienia obowiązku meldunkowego swojej osoby oraz niepełnoletniego członka rodziny; 15) opuszczenia pomieszczenia w przypadku upływu terminu zakwaterowania lub skrócenia przydziału /ustania najmu z innych przyczyn. 2
3. W Domu Asystenta zabrania się: 1) przechowywania jakichkolwiek cieczy i gazów palnych lub materiałów niebezpiecznych; 2) używania w pokojach grzejników i grzałek; 3) przenoszenia podręcznego sprzętu gaśniczego poza wyznaczone stanowiska; 4) usuwania bądź zakrywania tablic informacyjnych, w szczególności dotyczących warunków ewakuacji oraz oznakowania wyłączników i zaworów; 5) prowadzenia działalności gospodarczej bez pisemnej zgody Uniwersytetu; 6) przebywania w porze ciszy nocnej osób nie zameldowanych w Domu Asystenta. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość pozostania gościa na okres nie dłuższy niż 3 doby, co pociąga za sobą obowiązek dopełnienia formalności meldunkowych oraz uiszczenia opłaty za wod.- kan. zgodnie z 4 ust.4; 7) nieuzasadnionej wymiany zamków w drzwiach. 4. Osoby niezameldowane w Domu Asystenta: 1) mogą przebywać w pokojach za zgodą współmieszkańców w godzinach od 6.00 do 22.00 po okazaniu dowodu tożsamości; 2) będące w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub środków odurzających nie mają wstępu na teren Domu Asystenta. 4 Zasady regulowania należności za pomieszczenie w Domu Asystenta 1. Należność za pomieszczenie w Domu Asystenta winna być uregulowana z góry przy zakwaterowaniu, natomiast za następne miesiące do ostatniego dnia danego miesiąca. Opłata naliczana jest począwszy od daty obowiązywania przydziału lub umowy. 2. W przypadku nieterminowego uiszczania opłat obowiązują odsetki ustawowe. 3. W przypadku, gdy mieszkaniec Domu Asystenta nie uregulował należności za dany miesiąc lub nie okazał dowodu wpłaty, kierownik Domu Asystenta doręczy mieszkańcowi wezwanie do jej natychmiastowego uregulowania. 4. Mieszkaniec zobowiązany jest także do uiszczania opłaty za wodę i odprowadzanie ścieków za każdą dobę pobytu osoby przebywającej u niego (gościa), w wysokości 1/30 obowiązującej stawki, określonej w tabeli opłat za pomieszczenia w Domu Asystenta. 5. Opłatę, o której mowa w ust. 4 nalicza kierownik Domu Asystenta i obciąża nią mieszkańca w okresach miesięcznych. 5 1. Mieszkaniec ponosi odpowiedzialność za udostępnione mu wyposażenie i sprzęt, a wszelkie zmiany zobowiązany jest uzgadniać z administracją Domu Asystenta. 2. Mieszkaniec może na własny koszt dokonać poprawy estetyki zajmowanego pomieszczenia (malowanie lub tapetowanie ścian i sufitu, malowanie stolarki okiennej i drzwi oraz wymiana wykładziny podłogowej, kafelkowanie, wymiana armatury sanitarnej) po uprzednim uzyskaniu 3
pisemnej zgody kierownika Domu Asystenta. Poprawa estetyki, ulepszenia oraz koszty z tym związane nie stanowią podstawy roszczeń wobec Uniwersytetu. 3. Na wykonanie innych prac remontowych poza określonymi w ust. 2 Najemca zobowiązany jest uzyskać, oprócz pisemnej zgody kierownika Domu Asystenta zgodę Działu Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej oraz odpowiednio Inspektora BHP Uniwersytetu. Odbiór prac remontowych musi nastąpić przez Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej. 6 Cofnięcie przydziału / rozwiązanie umowy 1. Uniwersytet może cofnąć przydział lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) poważnego naruszenia przez mieszkańca Regulaminu zamieszkiwania obowiązującego w Domu Asystenta; 2) zalegania z opłatą za co najmniej 2 pełne okresy płatności, po uprzednim pisemnym wezwaniu z wyznaczeniem terminu zapłaty. 2. Uniwersytet może cofnąć przydział lub rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem; 2) otrzymania przez pracownika mieszkania w miejscu pracy; 3) ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów lub doktorantów; 4) zbycia przez Uniwersytet obiektu, w którym znajduje się pomieszczenie lub zmiany jego przeznaczenia. 3. Osoba, której przydzielono pomieszczenie może wnioskować o skrócenie przydziału, a w przypadku podmiotu wynajmującego pomieszczenie na rzecz osób trzecich, podmiot ten może rozwiązać umowę - z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Skrócenie przydziału lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Skrócenie przydziału lub rozwiązanie umowy skuteczne jest w stosunku do wszystkich osób uprawnionych do wspólnego zamieszkiwania w pomieszczeniach. 1. Podstawą wykwaterowania jest: 1) upływ terminu zakwaterowania; 7 Wykwaterowanie z Domu Asystenta 2) okoliczności wymienione w 6 ust. 1-3. Powyższe okoliczności równoznaczne są z utratą prawa do zamieszkiwania bez możliwości domagania się prawa do pomieszczenia zastępczego. 2. W związku z wykwaterowaniem z Domu Asystenta należy: 4
1) zwrócić wszelki pobrany sprzęt oraz inne wypożyczone przedmioty w tym pobraną pościel; 2) zdać protokolarnie pracownikowi administracji Domu Asystenta pomieszczenie; 3) okazać dowody uregulowania wszelkich należności związanych z zakwaterowaniem; 4) dopełnić wszelkich formalności związanych z wymeldowaniem z Domu Asystenta. 3. Jeżeli w trakcie zdawania pomieszczenia przez mieszkańców okaże się, że znajdują się w nim liczne usterki i uszkodzenia niezgłoszone wcześniej do książki napraw konserwatora, mieszkańcy są zobowiązani pokryć koszty ich usunięcia lub usunąć je we własnym zakresie. 4. Osoba lub osoby, które utraciły prawo do zamieszkiwania w związku z postanowieniami 6 ust. 1 zobowiązane są zwolnić zajmowane pomieszczenie w terminie 7 dni. 5. W przypadku nie opuszczenia pomieszczenia przez osobę lub osoby, które utraciły prawo do zamieszkiwania, Uniwersytet dokonuje ich komisyjnego wykwaterowania. W skład komisji wchodzi kierownik Domu Asystenta, pracownik Biura Studenckich Spraw Socjalnych. Za czas faktycznego korzystania z zakwaterowania w Domu Asystenta ponad okres ustalony w umowie lub przydziale mieszkańcy uiszczają opłatę wg stawki aktualnie obowiązującej ze 100% zwyżką. 6. W razie nieobecności osoby, która podlega wykwaterowaniu z Domu Asystenta, Uniwersytet jest zobowiązany do zabezpieczenia mienia ruchomego stanowiącego własność tej osoby w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu lub kradzieży. 7. Osoba komisyjnie wykwaterowana zostaje powiadomiona o konieczności odbioru swoich rzeczy osobistych z depozytu w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia; za rzeczy nie odebrane w tym terminie Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności. 8 Prawo wstępu do pomieszczenia w Domu Asystenta podczas nieobecności jego mieszkańców przysługuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownikom administracji Domu Asystenta, inspektorowi BHP i p.poż. oraz służbom technicznym oraz komisji inwentaryzacyjnej Uniwersytetu Śląskiego. 5
6