3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R- 0161/73/2012 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 27 września 2012 r. w sprawie zmiany Regulaminu Hotelu w Akademickim Centrum Sportowym Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Na podstawie art. 66 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z t.j. z późn. zm.). zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się nowy Regulamin Hotelu w Akademickim Centrum Sportowym Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie wewnętrzne Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Nr R-0161/56/2011 z dnia 30 września 2011 wraz z załącznikiem Nr 1. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr R-0161/73/2012.Rektora AJD w Częstochowie I. Postanowienia ogólne Regulamin Hotelu w Akademickim Centrum Sportowym Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie 1. Część hotelowa Akademickiego Centrum Sportowego AJD stanowi integralną część Uczelni. 2. Wszyscy mieszkańcy oraz goście przebywający na terenie hotelu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, Zarządzeń Rektora Akademii im. Jana Długosza, decyzji Administratora Obiektu oraz Dyrektora Studium Wychowania Fizycznego i Sportu. II. Kryteria, zasady i warunki przydziału miejsc 1. Zasady, kryteria i warunki przydziału miejsc w części hotelowej ACS określa w drodze Zarządzenia Rektor AJD w porozumieniu ze Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz Administratorem Obiektu. 2. O przydział miejsc hotelowych w ACS AJD mogą ubiegać się tylko sportowcy, studenci AJD znacząco wpływający na rozwój i promocję Uczelni poprzez swoją działalność sportową i dobre wyniki w nauce, zamieszkali poza Częstochową. 3. Osoby starające się o miejsce hotelowe w ACS składają pisemną prośbę z uzasadnieniem do Prorektora ds. Studenckich AJD (wniosek Załącznik Nr 1). 4. Miejsca przydzielane są na podstawie decyzji Prorektora ds. Studenckich po zasięgnięciu opinii Dyrektora Studium Wychowania Fizycznego i Sportu. 5. Zgoda na zakwaterowanie w hotelu ACS ma charakter umowy użyczenia miejsca w hotelu (Załącznik Nr 2) w okresie roku akademickiego (1październik 30 wrzesień). 6. Celem zabezpieczenia mienia społecznego mieszkaniec hotelu ma obowiązek przed zakwaterowaniem wpłacić kaucję w wysokości określonej na dany rok akademicki Zarządzeniem Rektora. 7. Kaucja jest przeznaczona na pokrycie ewentualnych szkód, za które odpowiada mieszkaniec i podlega zwrotowi wraz z odsetkami bankowymi po wykwaterowaniu. 8. W przypadku ponownego zawarcia umowy użyczenia na kolejny rok akademicki z osobą zakwaterowaną dotychczas w pokoju hotelowym,

3 kaucja pozostaje na wyznaczonym koncie bankowym do momentu ostatecznego wykwaterowania. 9. Konsekwencją bezpłatnego skorzystania z użyczenia miejsca w hotelu jest opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych ( art. 11 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ) od kwoty ustalonej z tytułu odpłatności za akademik. Osobie biorącej w użyczenie zostanie dostarczony PIT 8c stanowiący podstawę rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z właściwym Urzędem Skarbowym. PIT 8c wystawia Dział Kadr, Płac i Spraw Socjalnych po otrzymaniu rozliczenia rocznego od Administratora Obiektu ACS. Administrator ACS sporządza do dnia 5 następnego miesiąca ewidencję bezpłatnego użyczenia miejsc hotelowych w ACS za miesiąc bieżący. 10. Wszelkie procedury związane z zakwaterowaniem załatwiane są przez Administratora Obiektu ACS na podstawie decyzji Prorektora ds. Studenckich zawartej we wniosku stanowiącym Załącznik nr O przydzieleniu miejsc w hotelu ACS w sytuacjach nie uwzględnionych w niniejszym Regulaminie każdorazowo decyduje Prorektor ds. Studenckich. III. Przepisy porządkowe 1. Mieszkańcy hotelu zobowiązani są do: - utrzymania czystości i porządku w pokojach i pomieszczeniach ogólnego użytkowania - użytkowania urządzeń i wyposażenia hotelu zgodnie z ich przeznaczeniem - przestrzeganiem ciszy nocnej w godz informowania Administratora Obiektu o zaistniałych w hotelu awariach urządzeń, wypadkach, chorobach zakaźnych - udostępniania pokoju administracji obiektu i służbom technicznym w przypadkach uzasadnionych względami technicznymi - obowiązkowego okazywania dokumentów uprawniających do zamieszkania w hotelu ACS na każde żądanie pracownika recepcji - bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i p. poż. 2. Każdy mieszkaniec zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 3. Mieszkańcy hotelu ponoszą materialną odpowiedzialność za mienie stanowiące wyposażenie pokoju. Za szkody zaistniałe w pokoju odpowiadają solidarnie wszystkie osoby w nim zakwaterowane. 4. Przedmioty osobiste o dużej wartości materialnej przetrzymywane na terenie hotelu mieszkańcy przywożą i zabezpieczają we własnym zakresie na osobistą odpowiedzialność. 5. Wychodząc z hotelu należy każdorazowo zostawić klucze w recepcji.

4 6. Na terenie hotelu zabrania się: - dokonywania remontów, przeróbek oraz samowolnych napraw wszelkich instalacji - używania urządzeń elektrycznych nie stanowiących wyposażenia pokoju - przechowywania materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących - dorabiania kluczy, wymiany zamków i wkładek drzwiowych - montowania anten na elewacji budynku - wynoszenia oraz przenoszenia sprzętu i mebli będących na wyposażeniu pokoju - wprowadzania i przetrzymywania zwierząt. 7. Osoby nietrzeźwe lub będące pod wpływem środków odurzających nie mogą przebywać na terenie hotelu. 8. W przypadku drastycznego zakłócenia porządku pracownik recepcji ma prawo usunąć osobę z hotelu, a w razie konieczności wezwać Policję lub Straż Miejską. 9. Mieszkaniec hotelu za zgodą współmieszkańca ma prawo do odwiedzin w pokoju w godzinach Osoba odwiedzająca zobowiązana jest pozostawić dowód tożsamości w recepcji. 11.Osoby odwiedzające mieszkańców mają obowiązek przestrzegać przepisu niniejszego Regulaminu, a za ich zachowanie odpowiada osoba odwiedzana. 12.Mieszkańcy hotelu mogą korzystać z pomieszczenia bufetu i znajdujących się w nim urządzeń. 13. Na terenie hotelu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. 14. Mieszkaniec traci prawo do zajmowanego miejsca w hotelu jeżeli: - został skreślony z listy studentów - ukończył studia - nie zakwaterował się w wyznaczonym terminie - w przypadku naruszenia przepisów niniejszego Regulaminu 15.W przypadku stwierdzenia rażącego łamania Regulaminu, a w szczególności wykroczeń popełnionych pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających Administrator Obiektu ma prawo wykwaterować mieszkańca w trybie natychmiastowym o czym niezwłocznie powiadamia Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz Prorektora ds. Studenckich. IV. Kwaterowanie 1. Kwaterowaniem mieszkańców zajmuje się Administrator Obiektu ACS na podstawie decyzji Prorektora ds. Studenckich zawartej we wniosku (Załączniku Nr 1) 2. Z chwilą zakwaterowania powstaje obowiązek zameldowania się w hotelu

5 3. W celu zakwaterowania należy przedłożyć: - dokument stwierdzający przyznanie miejsca w hotelu - dowód osobisty - legitymację studencką lub potwierdzenie przyjęcia na studia - dowód wpłaty kaucji. 4. W ramach kwaterowania Administrator Obiektu - sporządza umowę użyczenia - wpisuje do ewidencji kwaterunku dane osobowe mieszkańca z numerem przydzielonego pokoju 5. Administrator Obiektu ma prawo dokwaterować do pokoju, w którym jest wolne miejsce drugą osobę uprawnioną do zamieszkania w hotelu. W uzasadnionych przypadkach ma również prawo przenieść osoby z pokoju, w którym są zakwaterowane do innego pokoju. V. Wykwaterowanie 1. Wykwaterowanie mieszkańca następuje zgodnie z terminem wyznaczonym przez Administratora Obiektu. 2. Obowiązkiem mieszkańca przy wykwaterowaniu jest: - zwrot ewentualnego pobrania sprzętu - pozostawienie pokoju w czystości i porządku - zwrot kluczy 3. Odbioru pokoju dokonuje Administrator Obiektu lub osoba przez niego upoważniona. VI. Postanowienia końcowe 1. Studenci użytkujący pokoje hotelowe zgodnie z niniejszymi zasadami są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Hotelu ACS oraz podpisanej umowy użyczenia. 2. W przypadku naruszenia przepisów niniejszego Regulaminu i zasad współżycia społecznego w stosunku do studentów zamieszkałych w hotelu mogą być stosowane kary zgodnie z Regulaminem, Studiów wymierzone przez władze Uczelni. 3. W sprawach spornych nie objętych Regulaminem decyduje Prorektor ds. Studenckich w porozumieniu z Dyrektorem Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, Administratorem Obiektu i Przewodniczącym Uczelnianej Rady Samorządu Studenckiego.