REGULAMIN DOMÓW STUDENCKICH Politechniki Gdańskiej

Transkrypt

1 REGULAMIN DOMÓW STUDENCKICH Politechniki Gdańskiej Definicje DS Dom Studencki RM Rada Mieszkańców RO Rada Osiedla SKOS Sieć Komputerowa Osiedla Studenckiego Postanowienia ogólne 1 1. Domy Studenckie Politechniki Gdańskiej zwane dalej Domami Studenckimi lub DS stanowią integralną część Uczelni, są jej własnością i powinny być przedmiotem szczególnej ochrony oraz troski ich mieszkańców. 2. Domy Studenckie są miejscem zamieszkania, nauki, pracy i wypoczynku uprawnionych do tego studentów, słuchaczy studiów doktoranckich oraz w przypadku wolnych miejsc innych osób. 3. Za właściwe funkcjonowanie Domów Studenckich odpowiada Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką wraz z Kierownikami poszczególnych DS. 4. Mieszkańcy DS są reprezentowani przez Radę Mieszkańców (RM) i Radę Osiedla (RO). 5. Tryb wyboru RM i RO określa Ordynacja Wyborcza do Organów Samorządu Studentów Politechniki Gdańskiej ogłaszana przez Studencką Uczelnianą Komisję Wyborczą, a zatwierdzana przez Parlament Samorządu Studentów Politechniki Gdańskiej w drodze uchwały. 6. Kompetencje RM i RO określa Regulamin Samorządu Studentów Politechniki Gdańskiej. Zakwaterowanie 2 1. Zasady przyznawania miejsca oraz kwaterowania w Domu Studenckim określają Zasady kwaterowania w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej oraz Regulamin przyznawania prawa do zamieszkania w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej. 2. Do zamieszkania w DS uprawniona jest osoba, która otrzymała skierowanie na dany okres, dopełniła niezbędnych formalności związanych z zakwaterowaniem i zameldowaniem. 3. Przy zakwaterowaniu mieszkaniec powinien otrzymać: a) informację o wyznaczonym miejscu w pokoju oraz jego wyposażeniu, b) kartę mieszkańca DS, która jest dokumentem upoważniającym do wejścia na teren DS, c) pościel, która jest zmieniana nie rzadziej, niż co trzy tygodnie, d) niezbędne wyposażenie pokoju. 4. Pokój przeznaczony do zakwaterowania powinien być przygotowany do zamieszkania, posprzątany i wyposażony w sprawny technicznie sprzęt i meble. 1

2 5. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące stanu i wyposażenia pokoju mieszkaniec powinien zgłosić pisemnie. W przypadku braku zastrzeżeń przyjmuje się, że wyposażenie pokoju jest zgodne z informacją, o której mowa w 2 ust. 3a. 6. Przyjęcie i zwrot pokoju oraz jego wyposażenia musi nastąpić protokolarnie (karta wyposażenia pokoju). 1. Student zajmuje miejsce w pokoju, które zostało mu przydzielone. 2. Zmiana pokoju jest możliwa tylko po uzyskaniu zgody kierownika DS w uzgodnieniu z RM. 3. Dokonywanie zmian w stanie umeblowania oraz istotnych zmian w wystroju pokoju wymagają zgody kierownika DS. Dotyczy to w szczególności wiercenia otworów w ścianach, wymiany mebli między pokojami, wynoszenia wyposażenia z pokoju. 4. Kierownik DS powinien przekazać niezwłocznie RM informację o wolnych pokojach w DS przy każdej zmianie stanu zakwaterowania w DS. 1. Mieszkańcy Domu Studenckiego ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za mienie powierzonego pokoju i odpowiadają za szkody w nim wyrządzone zgodnie z kwestionariuszem podpisywanym przy kwaterowaniu. 2. W przypadku, kiedy kierownik DS nie może wyegzekwować od studenta kosztów wyrządzonej szkody materialnej powiadamia o fakcie Zastępcę Przewodniczącego Samorządu Studentów ds. socjalnych oraz RM. 3. W przypadku, gdy wymienione w ust. 2 organy nie będą mogły wyegzekwować należności, pracownik DS przekazuje sprawę Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów. 4. Jeżeli zniszczenie dotyczy urządzeń, lub pomieszczeń wspólnych, a nie ma możliwości ustalenia sprawcy zniszczeń, decyzję w sprawie pokrycia strat podejmuje osoba kierująca obiektem, w porozumieniu z RM lub RO. 4 Opłaty 5 1. Wysokość opłat za miejsce w Domach Studenckich określa Prorektor właściwy do spraw studenckich w porozumieniu z Samorządem Studentów. 2. Odpłatność za miejsce w DS określa obowiązujący cennik. 3 Odwiedziny 6 1. Mieszkańców Domu Studenckiego mogą odwiedzać goście w godzinach 7:00-23: Osoby odwiedzające mieszkańca domu studenckiego zobowiązane są do podania imienia i nazwiska mieszkańca, do którego przychodzą w odwiedziny oraz okazania pracownikowi portierni swojego dowodu tożsamości w celu odnotowania wejścia. 3. Mieszkaniec przyjmujący gości ponosi pełną odpowiedzialność za ich pobyt na terenie DS. 2

3 4. Mieszkaniec ma obowiązek przeciwdziałania zachowaniom swoich gości, prowadzącym do wyrządzenia szkody lub zakłócenia porządku na terenie DS; w razie potrzeby powinien zawiadomić RM i administrację DS. W przypadku rażącego zaniedbania powyższych obowiązków mieszkaniec może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej. 5. Mieszkaniec odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez jego gości. 6. Osoby będące w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, a także osoby zachowujące się w sposób ordynarny, nie mają prawa wstępu na teren DS. 7. Pozostawanie gości poza godzinami wyznaczonymi wymaga pisemnej zgody kierownika DS lub członka RM. Zgoda wydawana jest na podstawie pisemnego wniosku mieszkańca. 8. Odpłatność za pozostanie w Domach Studenckich poza wyznaczonymi godzinami określa obowiązujący cennik. Opłatę wnosi się z góry w recepcji. Dowodem wniesienia opłaty jest paragon fiskalny. 9. Mieszkaniec DS może uzyskać zgodę na maksymalnie siedmiokrotne przyjęcie gościa poza wyznaczonymi godzinami w danym miesiącu. Osoba odwiedzająca (pozostająca na noc) nie może przebywać w DS więcej niż siedem razy w ciągu miesiąca, niezależnie, którego z mieszkańców odwiedza. W uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z RM i kierownikiem DS ilość noclegów może zostać zwiększona. 10. W przypadku stwierdzenia nielegalnego pobytu gościa w DS na osobę przyjmującą gościa zostanie nałożona kara pieniężna w wysokości 3-krotnej opłaty za nocleg. 11. W przypadku sprzeciwu któregoś z mieszkańców pokoju, zgoda na nocleg gościa musi zostać cofnięta. 12. Opłaty za nocleg nie pobiera się w przypadku mieszkańca innego Domu Studenckiego PG pod warunkiem, że osoba ta posiada aktualną kartę mieszkańca innego DS. 13. W przypadku stwierdzenia łamania niniejszego regulaminu osoba odwiedzająca może zostać usunięta z Domu Studenckiego bez zwrotu wniesionej opłaty za nocleg. 14. Powyższe zasady dotyczące noclegów gości nie obowiązują w okresie wakacji letnich. Wykwaterowanie 7 1. Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w Domu Studenckim z chwilą: a) Nie dopełnienia obowiązujących zasad zakwaterowania przez okres dłuższy niż określony w skierowaniu, b) wygaśnięcia ważności skierowania, c) skreślenia z listy studentów, d) zalegania z opłatą za mieszkanie co najmniej 2 miesiące, chyba że taka sytuacja zostanie wcześniej zgłoszona w formie pisemnej kierownikowi DS., e) odstąpienia miejsca w DS innej osobie, f) udokumentowanego naruszenia Regulaminu Domów Studenckich PG. 2. Od decyzji o utracie prawa do zamieszkania w DS przysługuje odwołanie do Prorektora właściwego ds. studenckich w terminie 7 dni roboczych. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 student ma obowiązek opuszczenia DS w terminie 7 dni, a w przypadku złożenia odwołania w ciągu 3 dni od daty otrzymania negatywnie rozpatrzonego odwołania. 4. Prorektor właściwy ds. studenckich, na wniosek kierownika DS, Rady Mieszkańców lub Przewodniczącego Rady Osiedla, może w trybie doraźnym pozbawić studenta prawa do zamieszkania w przypadku ewidentnego naruszenia norm współżycia społecznego w DS oraz wykroczeń powstałych pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 5. Student może zostać wykwaterowany w trybie natychmiastowym w przypadku: a) nie wykwaterowania się w terminie 7 dni od otrzymania decyzji, 3

4 b) drastycznego naruszenia norm współżycia społecznego w DS, c) zamieszkiwania na danym miejscu osoby innej niż uprawniona. 6. Jeżeli współmieszkaniec wyprowadzi się wcześniej niż to jest określone w skierowaniu, pracownik DS ma prawo zakwaterować na to miejsce innego studenta posiadającego ważne skierowanie. Jeżeli z przyczyn organizacyjnych zajdzie konieczność przekwaterowania mieszkańca do innego pokoju, ma on obowiązek przekwaterować się w ciągu 3 dni. 7. Student nie może pozostawić rzeczy osobistych w DS po wykwaterowaniu się. Wyjątkiem są przeznaczone do tego celu paczkarnie w okresie wakacji letnich. Rzeczy nieodebrane z paczkarni do końca października zostaną usunięte. 8. Kontrolę pokoju, w obecności osoby zwalniającej pokój, przed wykwaterowaniem przeprowadza wyznaczony pracownik DS, który w przypadku stwierdzenia zniszczeń lub braków w wyposażeniu sporządza protokół strat i przedstawia go do podpisu osobie zwalniającej pokój. Prawa i obowiązki mieszkańców 8 1. Mieszkaniec Domu Studenckiego ma prawo do: a) czynnego i biernego uczestnictwa w wyborach do RM Domu Studenckiego, b) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika DS i RM, c) organizowania spotkań towarzyskich w pomieszczeniach do tego przeznaczonych za pisemną zgodą Kierownika DS i na warunkach określonych przez Kierownika DS i RM, z zachowaniem obowiązujących przepisów. Organizator spotkania odpowiada materialnie za powstałe szkody oraz zachowanie uczestników, d) przyjmowania gości zgodnie z zasadami określonymi w Mieszkaniec Domu Studenckiego jest zobowiązany do: a) dokonywania w obowiązującym terminie i trybie czynności kwaterunkowych oraz meldunkowych, b) terminowego wnoszenia opłat za zamieszkanie, c) szanowania mienia DS i jego otoczenia, d) utrzymywania zajmowanego pokoju oraz pomieszczeń ogólnego użytku w należytym porządku i czystości, e) przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony mienia obowiązujących na terenie Domu Studenckiego, f) doprowadzenia pokoju i łazienki, a w szczególności: ścian, podłogi, mebli, drzwi, urządzeń do pierwotnego stanu przed wykwaterowaniem się, g) zgłaszania kierownikowi DS przypadków niszczenia mienia przez współmieszkańców, h) niezwłocznego powiadomienia kierownika DS o wypadkach zaistniałych na terenie DS oraz o nieuzasadnionej nieobecności współmieszkańców, i) okazywania, bez wezwania, pracownikom recepcji karty mieszkańca, a na żądanie pracownikom administracji DS oraz członkom RM, j) przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, regulaminu SKOS, statutu PG oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 3. Na terenie Domu Studenckiego zabrania się: a) spożywania i wytwarzania narkotyków oraz palenia papierosów 4

5 b) używania pomieszczeń niezgodnie z ich przeznaczeniem: - samowolnego zakładania, przerabiania i naprawiania instalacji elektrycznych, - niszczenia ścian, drzwi, mebli, - używania w pokojach kuchenek elektrycznych i gazowych (dozwolone kuchenki mikrofalowe), - montowania telewizji satelitarnej, bez zgody administracji DS, - zakładania jakichkolwiek zewnętrznych i wewnętrznych sieci komputerowych niezgodnych z regulaminem SKOS. c) uprawiania gier hazardowych, d) posiadania broni palnej i pneumatycznej, e) urządzania w pokojach przyjęć i spotkań towarzyskich zakłócających spokój współmieszkańców, f) zakłócania spokoju w czasie ciszy nocnej, g) prowadzenia działalności gospodarczej (poza działalnością określoną na podstawie umowy najmu w pomieszczeniach do tego przeznaczonych), h) posiadania zwierząt, i) wymiany zamków drzwiowych i dorabianie kluczy bez zgody kierownika DS, j) składowania w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnodostępnych DS towarów i dóbr, których przeznaczenie i ilość mogą wskazywać na zamiary handlowe. 4. Każde naruszenie Regulaminu DS dokonane pod wpływem alkoholu lub narkotyków karane jest ze szczególną surowością, włącznie z pozbawieniem prawa do zamieszkania w DS w trybie natychmiastowym. 5. Mieszkaniec może zadośćuczynić wykroczeniom wobec Regulaminu DS (w szczególności powodującym straty materialne) poprzez prace na rzecz DS. Decyzje w tej sprawie podejmuje Kierownik DS w porozumieniu z RM. 6. Za wszelkie zawinione uszkodzenia na terenie DS mieszkańcy odpowiadają materialnie. Postanowienia końcowe 9 1. Politechnika Gdańska nie ponosi odpowiedzialności materialnej za prywatne rzeczy mieszkańców Pracownicy Politechniki Gdańskiej w porozumieniu z RM DS mają prawo wejść do każdego pokoju bez konieczności zawiadamiania mieszkańców, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie łamania niniejszego regulaminu lub, gdy zaistniała awaria wymagająca natychmiastowej naprawy. 2. Pracownicy Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką w porozumieniu z RM mogą wejść do pokoju podczas nieobecności mieszkańców. W takim przypadku konieczne jest powiadomienie o tym mieszkańców pokoju po ich powrocie. 3. W przypadku wejścia do pokoju mieszkańca pod jego nieobecność i bez jego zgody należy sporządzić notatkę bądź protokół z wymienieniem wszystkich osób, które weszły oraz cel wizyty. 11 5

6 1. Wszystkie usterki w pokojach powinny być zgłaszane przez mieszkańców w recepcji (zeszyty usterek i awarii). 2. Zgłoszenie usterki lub awarii oznacza wyrażenie zgody na wejście do pokoju podczas nieobecności mieszkańców. W takim przypadku nie stosuje się zasad 10 pkt Na terenie DS obowiązuje cisza nocna w godzinach: 22:00 6: Wszelkie ogłoszenia Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką kierowane do mieszkańców wywieszane są na tablicach ogłoszeń znajdujących się w budynkach Domów Studenckich. 3. Za zgodą kierownika DS na tablicach wywieszane mogą być ogłoszenia studentów Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich mieszkańców DS. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statut Politechniki Gdańskiej. 3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od ogłoszenia. 4. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu, traci ważność regulamin Domów Studenckich PG z 2010r. 6