Istotne postanowienia umowy Umowa nr zawarta w dniu. w., zwana dalej Umową pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Piotra Barczaka Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.24.2018 z dnia 21 lutego 2018 r. a.... (Wykonawcą), z siedzibą w.. (00-000), ul.., NIP:, REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą,, reprezentowanym przez:...., zwanymi dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne, zgodnie z art. 138g 138s ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz.1579 z późn. zm.). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w ramach projektu,,od szkolenia do zatrudnienia - YEI, w ramach programu Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. 3 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Kasjer, sprzedawca, doradca klienta dla uczestników projektu w wieku 18-24 lata, w miejscowości.., dla 1 grupy uczestników, tj.. osób. 2. Zajęcia odbędą się w grupie, w wymiarze 167 godzin szkolenia zawodowego/osobę, w tym: a) 67 godzin zajęć teoretycznych, b) 100 godzin zajęć praktycznych. 3. Jedną godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć jako 45 minut. Jedną godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć jako 60 minut. 4. Zajęcia mogą odbywać się w godzinach 8.00 18.00, od poniedziałku do piątku, maksymalnie 8 godzin dziennie. 5. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2018 r. 6. Zakres tematyczny zajęć musi obejmować następujące działy programowe: - towar jako przedmiot handlu: 10 godzin praktycznych, 10 godzin teoretycznych, Strona 1 z 8
- organizacja i techniki sprzedaży: 10 godzin praktycznych, 10 godzin teoretycznych, - obsługa klientów: 10 godzin praktycznych, 10 godzin teoretycznych, - przedsiębiorca w handlu: 10 godzin zajęć teoretycznych, - sprzedaż towarów: 10 godzin praktycznych, 5 godzin teoretycznych, - prowadzenie sprzedaży zajęcia praktyczne: 25 godzin praktycznych, 7 godzin teoretycznych, - analizowanie potrzeb rynku i klienta: 15 godzin praktycznych, 15 godzin teoretycznych, -obsługa kas fiskalnych i elementy terminala płatniczego, zastosowanie programu komputerowego w obsłudze transakcji handlowych: 20 godzin praktycznych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu dostępu do komputera, kasy fiskalnej oraz terminala, przy czym każdy uczestnik musi mieć odrębne stanowisko z komputerem i kasą fiskalną (dopuszcza się maksymalnie 3 osoby na jeden terminal). 8. Wykonawca musi zapewnić realizację zadania w miejscowości wskazanej w 3 ust. 1 umowy. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia osób, które będą prowadzić zajęcia, posiadających wykształcenie średnie o profilu handlowym lub wykształcenie wyższe ekonomiczne, logistyczne lub spedycyjne oraz doświadczenie zawodowe, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w dziedzinie w której będą nauczać nie powinno być krótsze niż 2 lata; b) w przypadku niedostępności osób przewidzianych do przeprowadzenia kursu, zapewnienia zastępstwa przez osobę lub osoby spełniające Warunki udziału w postępowaniu określone w Warunkach zamówienia na usługi społeczne (WZUS), po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego oraz otrzymaniu zgody koordynatora wojewódzkiego; c) zapewnienia odpowiedniego miejsca na terenie miejscowości wskazanej w 3 ust. 1 umowy: sali do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych o powierzchni min. 30 m. kw. z odpowiednim sprzętem biurowym: komputerami, kasami, terminalami. Sala musi spełniać wymagania bhp oraz być wyposażona w odpowiednią ilość miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników; zapewnienia zmiany miejsca prowadzenia zajęć, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, prowadzenie szkolenia w miejscu wskazanym w ofercie nie jest możliwe, przy czym nowe miejsce musi spełniać wymagania ujęte w WZUS oraz być zaakceptowane przez Zamawiającego; d) zapewnienia i przekazania każdemu uczestnikowi pakietu materiałów szkoleniowych, metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych (książek, skryptów, zeszytu, długopisu) oraz jednego egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu; e) zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego oraz papieru do kasy fiskalnej, terminala, drukarki; f) zapewnienia wszystkim uczestnikom kursu badań lekarskich niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w kursie przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku negatywnego orzeczenie lekarskiego w stosunku do przyszłego kursanta, jego miejsce zajmą osoby z listy rezerwowej (przy czym nie zostanie zwrócony koszt badań osób, które otrzymały wynik negatywny). Ponadto w ciągu 5 dni od daty wystawienia, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu kserokopii badań lekarskich; g) zapewnienia, w trakcie trwania zajęć teoretycznych i praktycznych (ok. 21 dni), dla wszystkich uczestników, w miejscu prowadzenia szkolenia, obiadu w formie ciepłego Strona 2 z 8
posiłku drugiego dania obiadowego stanowiącego 40% dziennej racji żywieniowej przeznaczonej dla zdrowej osoby dorosłej, wraz z napojem. Posiłki powinny być zróżnicowane, a ich wartość odżywcza skalkulowana według obowiązujących norm żywieniowych; h) przeprowadzenia uczestnikom kursu egzaminu wewnętrznego; i) zapewnienia każdemu uczestnikowi zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186), wzór zaświadczenia załącznik 5 ww. rozporządzenia. Zaświadczenie ma ponadto posiadać logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych z nazwą programu Wiedza Edukacja Rozwój; j) wydania oryginałów i kserokopii zaświadczeń ukończenia kursu w terminie 7 dni od zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia; k) realizacji przedmiotu zamówienia w formie wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i udoskonalających nabyte umiejętności; l) przedłożenia koordynatorowi wojewódzkiemu wstępnego harmonogramu kursu w ciągu 3 dni od podpisania umowy, po wcześniejszym zaakceptowaniu go przez koordynatora lokalnego. Harmonogram prowadzenia zajęć w ramach kursu będzie uzgadniany przez koordynatora lokalnego z Wykonawcą na bieżąco, ze względu na konieczność dostosowania terminów zajęć do innych szkoleń i kursów prowadzonych w ramach projektu; m) prowadzenia dokumentacji (dziennik zajęć wraz z listami obecności, listy wydanych posiłków, harmonogram kursu, lista potwierdzającą wydanie materiałów szkoleniowych, lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, ankiety oceny zajęć wzór przekazany przez Zamawiającego). Ponadto w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prowadzoną, w/w dokumentację, 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych lub ich kserokopię, zaświadczenia ukończenia kursu; n) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach. 10. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy jest, e-mail:.., tel.:. 11. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiającym jest, e-mail:.., tel.:. 4 1. Zamawiający ma prawo do: a) dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, b) odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) w razie opóźnienia w realizacji zajęć w stosunku do harmonogramu zajęć, powstałego z winy Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, Strona 3 z 8
b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartość brutto umowy, c) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 5 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 3 Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie:..), w tym: a) wynagrodzenie za przeprowadzenie kursu, w wysokości.... zł brutto (słownie:.), b) wynagrodzenie za zapewnienie wyżywienia uczestnikom kursu w trakcie zajęć, w wysokości.. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80% obowiązujących zajęć. 3. Zapłata będzie realizowana po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru usługi, dziennika zajęć, list obecności, zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce wraz z kopiami list wydanych materiałów szkoleniowych, list wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, ankiet oceny zajęć. 4. Wzór protokołu odbioru usługi stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Wynagrodzenie będzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury wykazując w oddzielnych pozycjach koszty organizacji i przeprowadzenia kursu oraz koszty wyżywienia. 7. Należność uregulowana zostanie ze środków przyznanych w ramach projektu Od szkolenia do zatrudnienia-yei, po przekazaniu ich Lubuskiej WK OHP przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatnościprzelew w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. 8. Wykonawca jest zobowiązany wystawić rachunek/fakturę na Lubuską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra NIP 929-00 -06-411. 9. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę oraz ich rejestracji (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie audio). 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31.12.2028 r. 7 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: Strona 4 z 8
a) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; b) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku zmiany harmonogramu projektu, zawartego we wniosku o dofinansowanie projektu; c) zmiany w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania; d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT; e) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; f) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie; g) zwiększenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy, w przypadku gdy wśród nowo zrekrutowanych uczestników projektu, zmieni się zapotrzebowanie na dany kurs. Zmiana ilości uczestników nie może spowodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 50%. Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 8 1. W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu upoważnionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy 2. Wzór protokołu odbioru usługi. 3. Umowa o powierzenie danych osobowych. Strona 5 z 8
... dotyczy projektu: (numer i tytuł projektu) Załącznik nr 1 do Umowu.. (miejsce, data) PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI (dot. Umowy Nr.. z dnia ) Zamawiający: Wykonawca: 1. Protokół sporządzono w dniu... 2. Protokół dotyczy odbioru ostatecznego. 3. Zakres zamówienia określonego w umowie... (należy opisać zakres) 4. Termin realizacji zamówienia:... 5. Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: - 7. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt. 6 strony ustaliły co następuje: -.. 8. Wykonawca potwierdza zatwierdzenie list obecności... [dokument związany z wykonanym zamówieniem]. 9. Zamawiający (wyraża zgodę/ nie wyraża zgody)* Wykonawcy do wystawienia końcowej faktury /rachunku* za wykonane zamówienie.......... (data, podpis i pieczęć strony wykonującej) (data, podpis i pieczęć strony zamawiającej) *niepotrzebne skreślić Strona 6 z 8
Załącznik nr 2 do Umowu UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zawarta w dniu... w Zielone Górze pomiędzy: z siedzibą w.. przy ul..., REGON.., NIP. reprezentowaną przez zwanym dalej w treści umowy Powierzającym, a... REGON.., NIP... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o treści: 1 Przedmiotem umowy jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI w ramach Osi Priorytetowej I Działania 1.3. Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi * nr z dnia..... dla... osób, zgodnie z umową 2 1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego w zakresie zgodnym z niniejszą umową. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36 39 ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków * niepotrzebne skreślić Strona 7 z 8
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4 1. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko pracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust. 1. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do przetworzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 5 Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec uczestników kursu/szkolenia/usługi *. osobowych. lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych 6 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 Wykonawca. Powierzający * niepotrzebne skreślić Strona 8 z 8