NR GOPS.271.1.2016 Mściwojów, 04.01.2016 r. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie Mściwojów 54 59-407 Mściwojów ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO 1. Tytuł przedsięwzięcia: Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na przygotowaniu gorących posiłków jednodaniowych dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów wraz z dowozem od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r. Ogólny opis zamówienia: a) Dzienna ilość obiadów ok. 67 porcji w ciągu 210 dni (liczba ta w trakcie roku szkolnego 2015/2016 może ulec zmianie na zwiększeniu lub zmniejszeniu) od poniedziałku do piątku w dni zajęć lekcyjnych. W okresie wakacji wg. zapotrzebowania. b)zamawiający z 3 dniowym wyprzedzeniem będzie przekazywał informację Wykonawcy o ilości gorących posiłków na poszczególne dni. Rok szkolny: Od poniedziałku do piątku posiłki składać będą się : 1) 3 posiłki mięsne ( udko z kurczaka, kotlet schabowy, kotlet z fileta z indyka lub kurczaka, kotlet mielony, gulasz mięsny oraz dodatek w postaci ziemniaków, kaszy, ryżu lub makaronu i surówek lub jarzyn gotowanych ) 2) posiłki bezmięsne ( naleśniki z serem lub konfiturą, kopytka w sosie, pierogi, pyzy, racuchy, krokiety dania z makaronem ) i dania rybne. Posiłki muszą posiadać wartość energetyczną zgodną z normą żywieniową, muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego ( wg. Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych punktów kontroli HACCP).Posiłki pod względem technologii wykonania i jakości muszą spełniać normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym. Posiłki powinny uwzględniać powszechnie uznane preferencje pokarmowe dzieci i winny być przygotowane z komponentów zakupionych przez Wykonawcę. Do
przygotowania posiłków należy używać produktów wysokiej jakości i zawsze świeżych, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Należy uwzględnić wartość kaloryczną i odżywczą dla dzieci w wieku szkolnym i starszych uzgodnione z dietetykiem. Wyklucza się posiłki na bazie Fastfood. Wskazane jest zapewnienie dzieciom korzystających z dożywiania sezonowych owoców. Okres wakacji (półkolonie 2 turnusy - 10 dniowe): Dowóz gorących posiłków będzie następował o godz. 9.30 do Publicznego Gimnazjum w Marcinowicach 3. Szczegółowy zakres zadania 1) Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Mściwojów: Szkoła Podstawowa w Snowidzy, Szkoła Podstawowa w Targoszynie, Publiczne Gimnazjum w Marcinowicach oraz osób starszych i niepełnosprawnych z terenu gminy. 2) Ilość posiłków jest orientacyjna i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3) Liczba dzieci może być weryfikowana z 3 dniowym wyprzedzeniem. 4) Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji w związku ze zmniejszeniem ilości zaplanowanych posiłków. 5) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia. 6) Posiłki będą dostarczane w termosach przystosowanych do przewożenia żywności. 7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8) Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r. z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii świątecznych, dni świątecznych oraz wakacji z wyjątkiem organizowanych półkolonii). 9) Dzienna ilość posiłków 67 10) Wykonawca przygotowywać będzie posiłki o kaloryczności każdego nie mniejszej niż 450 kcal. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 11) drugie danie ziemniaki lub zamiennik makaron, ryż, kasza -150g, mięso - 150g, surówka - 100 g. 12) Drugie danie stanowić mogą: pierogi, naleśniki z serem, kopytka, pyzy, racuchy, makaron z sosem, krokiety, gołąbki- 400 g 13) Zamawiający nie dopuszcza ażeby w ciągu 5 dni wystąpiła powtarzalność tego samego posiłku. 14) Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół oraz do ośrodka pomocy społecznej. 15) Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. 16) Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 17) Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. 18) Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno - epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 19) Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno - epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 20) Wykonawca jest zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu jadłospisu
uzgodnionego z dyrektorami szkół. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Szkoła Podstawowa w Targoszynie, gmina Mściwojów w terminie do dnia 31 grudnia 2016r. 5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie oraz cenę w podziale na zakres zadania określony w pkt. 4 niniejszego Zapytania. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100%) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację całości zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: C = Najkorzystniejsza zaoferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert Cena oferowana badanej oferty x 100% przy założeniu, że do wyliczeń brana będzie pod uwagę wartość całkowita brutto oferty za wykonanie całości usługi. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. 6. Określenie sposobu składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane na Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie, 59-407 Mściwojów 20 oraz oznaczone napisem: OFERTA NA : Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów oraz z adnotacją Nie otwierać przed dniem 04.01.2016 r., godz. 13:00 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.01.2016 r. o godz. 1310 w siedzibie Zamawiającego 7. Określenie terminu i miejsca składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia 08.01.2016 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. 9. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1) Formularz oferty 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy 3) Wykaz wykonanych dostaw 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
6) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem. 7) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi Wykonawca będzie świadczyć usługi w ramach niniejszego postępowania, spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. Nr 171, poz. 1225), zezwalające tym samym na transport żywności. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 12. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami a) Pani Małgorzata Kowalczewska pracownik GOPS w Mściwojowie tel./fax. 76/ 872-83-98 13. Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Załączniki: 1) Formularz oferty 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy wzór 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 - wzór Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej:...
...... Adres*:... TEL.*....... REGON*:... NIP*:... FAX* na który zamawiający ma przesyłać korespondencję... Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie Mściwojów 54 59-407 Mściwojów W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów : 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy, na następujących warunkach: Cena brutto oferty ogółem wynosi:. słownie:...w typ podatek VAT.. %, która to cena jest sumą: 210 dni x 67 posiłków x... zł (brutto)/1 posiłek =. zł ogółem brutto i obejmuje cały okres realizacji przedmiotu zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia otrzymaną od Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia. (niepotrzebne skreślić) 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 10. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
11. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Imię i nazwisko Adres:. Telefon.. fax dnia 2015 roku podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Informacja dla wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.. * w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja/my, niżej podpisany/i
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2015 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja/my, niżej podpisany/i
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2015 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy