SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51; e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1.Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51; e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl WWW.uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie digitalizacji rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum UJ. 2. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV 72312100-6 usługi przygotowywania danych, 72317000-0 usługi przechowywania danych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Objętość zespołu rozpraw doktorskich - ok. 90 metrów bieŝących - Liczba rozpraw doktorskich - ok. 3000 (prace w postaci luźnych kart formatu A4 w teczkach kartonowych, prace oprawione w twarde okładki, klejone, zszywane) - Liczba stron (szacunkowo, średnio 150 kart jednostronnie zapisanych na 1 pracę) - ok. 450000 stron (skanów) (w tym tzw. papier przebitkowy, fotografie naklejone na karton, plany, rysunki, formaty przekraczające A4, róŝna gramatura papieru) - Parametry skanowania: ** Format pliku -- TIFF scalony do plików PDF, druga kopia w formacie DjVu (Jeden plik DjVu zawiera wszystkie obrazy stron z jednej pracy magisterskiej) e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 1 z 18

** Rozdzielczość -- 300 dpi w skali odcieni szarości (jeśli strona w kolorze to skan w kolorze) ** Powstałe pliki otrzymują nazwy, które są sygnaturami prac ** Nie jest wykonywany OCR teksty z prac - Zamówienie obejmuje równieŝ: ** Transport wraz załadunkiem prac magisterskich z Archiwum UJ do miejsca przeprowadzenia digitalizacji oraz transport do Archiwum i rozładunek po wykonaniu zamówienia ** Przygotowanie prac do digitalizacji tzn. usunięcie opraw, teczek, obwolut ** Zapis całości zdigitalizowanego materiału (PDF oraz DjVu) na przenośnych dyskach twardych oraz kopii na płytach DVD (Verbatim DCD+R). ** Zapakowanie zdigitalizowanych prac w nowe, zwykłe teczki papierowe wiązane z opisem w postaci sygnatury ** Na oddzielnym spisie znajdować się będzie wykaz prac, które przewidziane są do digitalizacji bez usuwania ich opraw oraz po wykonaniu skanowania powinny być zapakowane w bezkwasowe wiązane teczki innego koloru niŝ teczki przewidziane dla pozostałych prac. Teczki zapewnia wykonawca, dla prac wracających mają to być białe wiązane teczki, natomiast dla prac przewidzianych do wydzielenia mają to być bezkwasowe wiązane teczki w kolorze innym niŝ biały. Procentowy udział oprawionych prac magisterskich w ogólnej liczbie 12 000, które mogą być przed skanowaniem pozbawione oprawy ok. 50% Procentowy udział prac w ogólnej liczbie, które zawierają arkusze z wklejonymi zdjęciami oraz strony większe niŝ A4 Jest to praktycznie nie do ustalenia, zbiór idzie jako całość, my nie przeglądaliśmy kaŝdej z idącej do skanowania pracy, naleŝy liczyć się, Ŝe prac mających arkusze większe niŝ A4 będzie mniej niŝ 1% całości (mogą trafić się np. mapy lub wykresy jako załączniki do prac). Maksymalny format arkusza występującego w zbiorze prac magisterskich Z tych, które udało się wychwycić przy przygotowaniach to A1 (były to mapy dołączone do pracy). Prace oprawionych, które naleŝy zeskanować bez usuwania oprawy nie powinno przekroczyć 10% całości. Wymagania ogólne dla realizacji zamówienia: 1. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią jakość usługi polegającą m.in. na tym, iŝ kaŝda pozycja zostanie przeniesiona w całości, a wszystkie strony będą czytelne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego przeglądania prac stanowiących 10% ogólnej liczby prac magisterskich, przy czym sposób losowania ustalony zostanie po podpisaniu umowy. 2. Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty równieŝ koszty transportu i dostawy do wskazanych siedzib jednostek organizacyjnych zamawiającego oraz w razie potrzeby. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 2 z 18

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały równieŝ we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl, i moŝe być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej email lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje moŝliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 5. W przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia) odpowiednio. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie maksymalnie do 10 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega, iŝ termin realizacji zamówienia moŝe ulec zmianie. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ustawy PZP, tj. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP. 2. Wykonawca musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i zawartego w nim oświadczenia, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich inwestorów, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał, tj. zrealizował co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tzn. usługę digitalizacji prac naukowych. Przy czym zakres jednej wykazanej realizacji nie moŝe być mniejszy niŝ na 250 000 stron (skanów), a usługa została wykonana z naleŝytą starannością. NaleŜy podać zakres dostawy, ilość stron (skanów), daty wykonania, nazwę inwestora, jego adres i telefon; A. Ocena spełnienia powyŝszych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. B. Wykonawcy niespełniający powyŝszych warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone. 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i składających się na treść oferty. 6.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt 6.1.1-6.1.2 siwz. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 3 z 18

6.1.1. Aktualny na dzień składania ofert dokument (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich. 6.1.2. Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane przez odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 1 do siwz) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.1.3. Wykaz usług Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi ich naleŝyte wykonanie. - inne dokumenty wymagane w ofercie: 6.1.3. Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŝnione Formularz Oferty wraz z załącznikami od 1 do 4, zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6), (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym moŝe podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 6.1.4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 6.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 6.2.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.1.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.2.2. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.3. Forma dokumentów. 6.3.1.Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy na kaŝdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6.3.2.Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŝe on zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 4 z 18

6.3.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 6.3.4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem powinien dokonać Pełnomocnik. 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2. W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.1. swiz wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŝenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): 7.3.1. kaŝdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie 6.1.1. siwz; 7.3.2.Oświadczenia Wykonawcy (pkt. 6.1.2 siwz) wg załącznika 1 do siwz Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; pełnomocnik podpisuje takŝe Formularz Oferty oraz pozostałe załączniki. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, Ŝe oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŝona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Do porozumiewania się z wykonawcami upowaŝniona jest mgr Agnieszka Zubel; tel. +4812-663-3915; +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51; e-mail: agnieszka.zubel@uj.edu.pl, bzp@adm.uj.edu.pl, www.uj.edu.pl 3. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8) Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: 8.1. KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ i/lub złoŝyć pytania do treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 5 z 18

8.2.Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 8.3.Zamawiający moŝe zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8.4.W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją takŝe na tej stronie. 8.5.JeŜeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający: 8.6.zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne ; 8.7.przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie, jeŝeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne. 8.8.O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 6 z 18

4. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 5. Dopuszcza się moŝliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upowaŝnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to moŝe wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. 6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 7. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: 8.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 8.2 osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 8.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyŝej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 8.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 8.5 w przypadku wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 7 z 18

postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p., w terminie do dnia 19 sierpnia 2009 r. do godziny 12:00. 2. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 3. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 4. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 12)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na digitalizację rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum UJ - nie otwierać przed dniem 19 sierpnia 2009 r. godz. 12:05, nr postępowania: CRZP/UJ/250/2009 oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 5. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 19 sierpnia 2009 r. o godzinie 12:05 w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 10. Informacje, o których mowa w pkt 12)7. i 8. SIWZ zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 8 z 18

13. Zamawiający wyklucza wykonawcę, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 14. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 ustawy PZP odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 15. Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 16. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wykluczeniu wykonawców, o odrzuceniu ofert, o uniewaŝnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w kaŝdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty odpowiednio dla oferowanych części zamówienia zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 12)15. SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 13.1.Cenę oferty naleŝy podać w PLN i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, dla całości przedmiotu zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, koszty dostawy, licencje, cła, podatki, serwis gwarancyjny, oraz rabaty, opusty itp., których wykonawca zamierza udzielić odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 13.2.Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla oferowanych części zamówienia, przy czym naleŝy podać wartości netto i brutto. 13.3.Obliczając cenę oferty w kalkulacji indywidualnej, moŝna podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) naleŝnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 13.4.Cenę w ofercie naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). 13.5.W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 13.6.Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 13.7.Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 13.8.Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą wykonawcy, w terminie 30 dni licząc od dnia odbioru całości przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego oraz dostarczenia faktury. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 9 z 18

14.1.Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród waŝnych ofert złoŝonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych) odpowiednio dla oferowanych części zamówienia, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 14.2.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena brutto za całość zamówienia 100%. 14.3.Punkty przyznawane za kryterium cena za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniŝsza cena spośród waŝnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od jednego członka komisji wynosi 10. 14.4.Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.5.Oferta wykonawcy, która uzyska najwyŝszą sumaryczną liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy z najniŝszą ceną. 15. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15.1.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego odpowiednio dla oferowanych części zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni. 15.2.Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 15)1. SIWZ, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 15.3.JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 17. Wzór umowy. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 10 z 18

WZÓR UMOWY Zawarta dnia... 2009 r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. z jednej strony, a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1., z drugiej strony, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r., Nr 19 poz. 177, z późn zm.; tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 164 poz. 1163, Nr 170 poz. 1217, Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania digitalizację rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości uŝytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu naleŝytej staranności. 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 5. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do.. miesięcy od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. 6. Wykonawca zapewnia odpowiednią jakość usługi polegającą m.in. na tym, iŝ kaŝda pozycja zostanie przeniesiona w całości, a wszystkie strony będą czytelne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego przeglądania prac stanowiących 10% ogólnej liczby prac magisterskich, przy czym sposób losowania ustalony zostanie po podpisaniu umowy. 7. Zlecenie wykonania, części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:... zł., słownie :... zł. 00/100. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę brutto:... zł., słownie :... zł. 00/100. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 11 z 18

4. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36. 5. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP.... 4 1. Wykonawca, określone w 3 wynagrodzenie, otrzyma po wykonaniu całości przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i złoŝeniu faktury. 2. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego w BPH S.A. O/Kraków, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. 2. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia czas reakcji nie dłuŝszy niŝ dwa dni od daty zgłoszenia. 3. JeŜeli z jakiegokolwiek powodu leŝącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangaŝować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 6 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku : a/ odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezaleŝnych w wysokości 15% wartości niewykonanego zakresu umowy, b/ zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki, c/ zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu usunięcia wad. 8 1. Przez okoliczności siły wyŝszej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie moŝna było przewidzieć ani jemu zapobiec. 2. JeŜeli wskutek okoliczności siły wyŝszej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 9 1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem niewaŝności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złoŝenia. 2. Ewentualna niewaŝność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na waŝność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują niewaŝne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy. 10 e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 12 z 18

1. śadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy takŝe w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 12 Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd w Krakowie. 13 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. Zamawiający : Wykonawca :...... Miejscowość... dnia... 2007 roku. Akceptuję wzór umowy... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 13 z 18

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ oraz czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść pisemny protest do Zamawiającego, zgodnie z art. 180 ust 1-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zamawiający informuje, iŝ szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 198 PZP. 18. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. 19. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego z uwagi na fakt, iŝ dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. agnieszka.zubel@uj.edu.pl; bzp@adm.uj.edu.pl; www.uj.edu.pl 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 26. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27. Zamawiający Ŝąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 14 z 18

FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński ul. Gołębia 24, 31 007 Kraków; Jednostka prowadząca sprawę Biuro Zamówień Publicznych UJ Ul. Straszewskiego 25/9, 31 113 Kraków Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Tel. -...; fax -...; E-mail:...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy w zakresie digitalizacji rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, składamy poniŝszą ofertę: 1) oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto.. (słownie :......), plus naleŝny podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę brutto... (słownie :......); 2) oferujemy wykonanie jednej strony przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto.. (słownie :......), plus naleŝny podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę brutto... (słownie :......); 3) oferujemy termin realizacji zamówienia do. miesięcy liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy; 4) oferujemy termin płatności wynoszący do 30 dni liczony od dnia odbioru określonych elementów części i całości przedmiotu zamówienia oraz złoŝenia faktur. e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 15 z 18

5) oświadczamy zgodnie z art. 44 ustawy PZP, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami umowy (wzorem umowy) i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń, 6) oświadczamy, Ŝe udzielamy gwarancji na całość przedmiotu zamówienia liczonej od daty jego odbioru odpowiednio dla oferowanych części zamówienia i na zasadach określonych w siwz oraz wzorze umowy, 7) oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 8) oświadczamy, iŝ oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na potwierdzenie czego załączamy szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne potwierdzające zgodność oferowanych materiałów i elementów z wymaganiami SIWZ odpowiednio dla oferowanych części zamówienia, 9) oświadczamy, Ŝe osobą upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia będzie. * (moŝna wypełnić fakultatywnie), 10) oferta liczy... kolejno ponumerowanych kart, 11) załącznikami do niniejszego formularza oferty są: załącznik nr 1 oświadczenie wykonawcy, załącznik nr 2 wzór umowy (fakultatywnie), załącznik nr 3 kalkulacja ceny oferty wraz ze szczegółowym opisem technicznym przedmiotu zamówienia, załącznik nr 4 zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę (ów) - wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy), inne.... Miejscowość... dnia... 2009 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 16 z 18

(Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 1 do formularza oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy w zakresie digitalizacji rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, oświadczamy, Ŝe: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 10 i ust. 2 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 z późn. zm.). Miejscowość... dnia... 2009 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) (Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 2 do formularza oferty Niniejszy załącznik zawiera zaakceptowany wzór umowy i jest fakultatywny (nieobowiązkowy). Miejscowość... dnia... 2009 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 17 z 18

SIWZ digitalizacja rozpraw doktorskich znajdujących się w zbiorach Archiwum UJ CRZP / UJ / 250 /2009 (Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 3 do formularza oferty Niniejszy załącznik zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wyliczoną ceną oferty, indywidualną kalkulacją przedmiotu zamówienia. Miejscowość... dnia... 2009 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) (Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 4 do formularza oferty Niniejszy załącznik zawiera zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę (ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu, odpowiednio dla danej części zamówienia. Załącznik tej jest wymagany obligatoryjnie jedynie w przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców. Miejscowość... dnia... 2009 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków; tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51, e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 18 z 18