Moduł 1 Pliki i foldery Plik to jakiś zbiór danych. Plikiem może być np. dokument tekstowy, zdjęcie (obraz), utwór muzyczny (dźwięk) lub film (wideo). Natomiast folder (inaczej zwany katalogiem) służy tylko do porządkowania i organizacji plików. Foldery w systemie Windows zazwyczaj prezentowane są poprzez ikonę żółtej teczki. Zarówno pliki jak i foldery posiadają swoją nazwę. Spis treści Kopiowanie plików z zewnętrznych nośników danych... 1 Odnajdywanie plików i folderów przeznaczonych do skopiowania... 1 Zaznaczanie wszystkich plików w danych folderze... 2 Zaznaczanie kilku plików w danym folderze... 2 Wydanie polecenia KOPIUJ... 3 Wskazanie miejsca docelowego dla kopiowanych plików lub folderów... 3 Tworzenie nowego folderu... 3 Wydanie polecenia WKLEJ... 3 Zmiana nazwy pliku lub folderu... 3 Usuwanie plików i folderów... 3 Przenoszenie plików... 4 Inne metody operacji na plikach... 4 Kopiowanie plików z dysku lokalnego komputera na inne zewnętrzne nośniki... 4 Podsumowanie (dotyczy operacji kopiowania):... 5 Kopiowanie plików z zewnętrznych nośników danych Kopiować pliki możemy z dowolnych nośników, tzn. z płyty DVD, karty pamięci, aparatu fotograficznego, telefonu, pendrive i innych. Odnajdywanie plików i folderów przeznaczonych do skopiowania Po podłączeniu urządzenia (np. aparatu fotograficznego) lub włożeniu nośnika do komputera (np. pendrive), po kilku lub kilkunastu sekundach może pojawić się okienko z informacją o nowym dysku. Ignorujemy to okienko i zamykamy je, gdyż w każdym systemie może ono wyglądać inaczej. Następnie klikamy podwójnie na ikonę Mój komputer, Komputer lub Eksplorator plików (w zależności od posiadanej wersji systemu operacyjnego). Ikony te znajdziemy na pulpicie, lub w Menu Start. MICHAŁ OCZADŁY 1
Nasz aparat lub karta pamięci będzie widoczna zazwyczaj w grupie Urządzenia z wymiennymi nośnikami pamięci. Na poniższym przykładzie nasz aparat fotograficzny widnieje pod literą F. Jeśli nie wiemy, na które urządzenie kliknąć, odłączamy je od komputera. Zauważymy wtedy, która ikona zniknęła. Pliki i foldery otwieramy podwójnym kliknięciem lewym przyciskiem myszy. nośniku pamięci. Klikamy podwójnie na odpowiednią pozycję. W przypadku, gdy chcemy skopiować pliki z telefonu komórkowego, mogą się pokazać wtedy jeszcze dwie pozycje. Jedna może dotyczyć wewnętrznej wbudowanej pamięci telefonu, a druga opcjonalnej kary pamięci włożonej do telefonu. Klikamy więc podwójnie na wybraną pamięć. Ukaże się lista plików i folderów na wybranym Jeśli na danym urządzeniu chcemy odnaleźć zrobione zdjęcia, zazwyczaj szukamy katalogu nazywającego się DCIM lub Pictures. Klikając podwójnie na katalog i w nim odszukujemy plików zdjęciowych. Jeśli przed zaznaczeniem plików chcemy widzieć ich zawartość (dotyczy tylko plików zdjęciowych), klikamy w górnym menu na Widok. Możemy wybrać inny tryb wyświetlania zawartości plików (np. Duże ikony ). Poniżej przedstawiono tą opcję na przykładzie systemu Windows 8.1. W innych wersjach systemu opcja ta może wyglądać nieco inaczej. Każde zdjęcie to tak naprawdę jeden zwyczajny plik w formacie JPEG. Dlatego kopiowanie zdjęć odbywa się tak samo jak kopiowanie plików innego typu (np. plików muzycznych i dokumentów tekstowych) Zaznaczanie wszystkich plików w danych folderze Przed skopiowaniem wybranych plików lub folderów należy je zaznaczyć. Jeśli chcemy skopiować wszystkie pliki w danym folderze, naciskamy jednocześnie lewy CTRL+A na klawiaturze. Wszystkie zdjęcia zostaną zaznaczone. Zaznaczanie kilku plików w danym folderze Jeśli chcemy skopiować tylko wybrane pliki a nie wszystkie z danego folderu, wciskamy tylko lewy CTRL. Trzymając ten przycisk na klawiaturze zaznaczamy pojedynczym kliknięciem lewym przyciskiem myszy tylko te pliki, które chcemy skopiować. Gdy już zaznaczymy wybrane zdjęcia, puszczamy CTRL. Jeśli mamy natomiast zamiar zaznaczyć wiele plików w jednym ciągu, można użyć innej metody. Najpierw klikamy raz na pierwszy plik, który chcemy zaznaczyć. Następnie wciskamy lewy SHIFT i klikamy raz na ostatni plik, który chcemy MICHAŁ OCZADŁY 2
zaznaczyć. Dzięki tej operacji automatycznie zostaną zaznaczone wszystkie pliki pomiędzy pierwszym a ostatnim wybranym. Wydanie polecenia KOPIUJ Po zaznaczeniu wybranych plików lub folderów naciskamy lewy CTRL+C na klawiaturze. Naciśnięcie tego skrótu klawiaturowego mówi komputerowi, co chcemy skopiować, ale nie wskazuje miejsca, do którego pliki mają zostać skopiowane. Wskazanie miejsca docelowego dla kopiowanych plików lub folderów Dla kopiowanych plików należy przygotować odpowiednie miejsce. Pliki możemy kopiować np. na inny nośnik, jak pendrive lub na dysk w komputerze. Klikamy kolejno na Mój komputer, Komputer lub Eksplorator plików a następnie na wybrany nośnik danych. W oknie zobaczymy ewentualne pliki i foldery, które posiadamy na dysku. Wchodzimy do katalogu, w którym jaką się znaleźć kopiowane pliki. Tworzenie nowego folderu Jeśli chcemy utworzyć nowy folder dla kopiowanych plików, klikamy pojedynczo prawym przyciskiem z puste miejsce (np. na pulpit lub otwarte wcześniej okno ze zawartością danego nośnika). Następnie z nowego rozwiniętego menu najeżdżamy myszką na Nowy i klikamy na Folder. Poniżej pokazano fragment tego menu. Następnie wpisujemy nazwę dla folderu i wciskamy Enter. Katalog został utworzony. W utworzonym katalogu możemy tworzyć kolejne podkatalogi. Np. gdy utworzyliśmy folder o nazwie ZDJĘCIA, w tym folderze możemy tworzyć kolejne podfoldery np. o nazwach WAKACJE 2016, URODZINY SIOSTRY 2016 lub SYLWESTER 2016 w celu uporządkowania i skatalogowania zdjęć. Wydanie polecenia WKLEJ Gdy już weszliśmy do folderu, do którego chcemy skopiować wcześniej zaznaczone pliki, wciskamy jednocześnie lewy CTRL+V. Nastąpi proces kopiowania plików. Po skopiowaniu plików możemy odłączyć aparat, wyjąć kartę pamięci lub pendrive. Zmiana nazwy pliku lub folderu Aby zmienić nazwę pliku lub folderu, klikamy na niego pojedynczo prwym przyciskiem myszu i lewym wybieramu opcję Zmień nazwę. Nazwa pliku się podświetli. W tym momencie wpisujemy nową nazwę pliku lub folderu i potwierdzamy przyciskiem ENTER. Usuwanie plików i folderów Aby usunąć wybrane pliki i foldery, najpierw je zaznaczamy według wcześniejszych instrukcji. Potem wciskamy przycisk DEL na klawiaturze. System być może się zapyta, czy chcemy na pewno usunąć wybrane obiekty. Klikamy na TAK. Możemy też kliknąć prawym przyciskiem myszy na jeden z zaznaczonych plików lub folderów i z rozwiniętego menu wybrać Usuń. MICHAŁ OCZADŁY 3
Przenoszenie plików Po zaznaczeniu wybranych plików przeznaczonych do skopiowania, zamiast skrótu CTRL + C (ten skrót służy do kopiowania), wciskamy jednocześnie CTRL + X. Następnie wchodzimy do miejsca docelowego (tam gdzie mają zostać przeniesione pliki) i wciskamy CTRL + V. Pliki zostaną przeniesione, czyli usuną się z miejsca źródłowego (np. naszego aparatu fotograficznego) a będą istniały tylko w docelowym. Inne metody operacji na plikach Wszelkie operacje typu kopiowanie, usuwanie, czy zmienianie nazwy można wykonywać na wiele metod. Można użyć tzw. menu kontekstowego. Np. gdy chcemy skopiować jakieś pliki, najpierw je zaznaczamy a potem na dowolny zaznaczony klikamy prawym przyciskiem myszy. Rozwinie się menu podobne do poniższego (pokazano tylko fragment menu). Gdy np. klikniemy pojedynczo lewym przyciskiem myszy opcję KOPIUJ, będzie to odpowiednik wciśnięcia CTRL + C na klawiaturze. Z powyższego menu możemy też np. usunąć pliki lub zmienić ich nazwę. Nowsze systemu operacyjne po zaznaczeniu plików wyświetlają też często wygodne opcje w górnej części okna. Przykładowo w systemie Windows 8.1 po zaznaczeniu plików mamy dostępne następujące opcje. Jak widać powyżej, ikony umożliwiają wykonywanie operacji KOPIUJ i WKLEJ, Tworzenie nowego folderu, zmianę nazwy i usuwanie, czyli wszystko, co zostało opisane w niniejszym poradniku. Kopiowanie plików z dysku lokalnego komputera na inne zewnętrzne nośniki Jeśli np. na swoim komputerze posiadamy już np. zdjęcia i chcemy je skopiować na pendrive, postępujemy tak samo, jak pokazano poniżej. Trzeba pamiętać jednak o tym, że zawsze na początku wchodzimy do folderu, w którym znajdują się pliki, które chcemy skopiować i najpierw je zaznaczamy. Po wydaniu polecenia KOPIUJ (np. za pomocą skrótu CTRL+C) wchodzimy dopiero w miejsce docelowe w którym mają się znaleźć pliki i tam wydajemy polecenie WKLEJ (np. za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+V). MICHAŁ OCZADŁY 4
Należy pamiętać, że jeśli kopiujemy lub usuwamy całe foldery (czyli wcześniej zaznaczyliśmy foldery a nie pojedyncze pliki), kopiujemy lub usuwamy automatycznie wszystko, co znajduje się w danych folderach. Podsumowanie (dotyczy operacji kopiowania): 1. Wchodzimy tam, gdzie znajdują się pliki do skopiowania. 2. Zaznaczamy pojedynczym lewym kliknięciem wybrane pliki lub foldery. 3. Wciskamy CTRL+C. 4. Wchodzimy tam, gdzie pliki mają zostać skopiowane. 5. Wciskamy CTRL+V. MICHAŁ OCZADŁY 5