Załącznik do Zarządzenia nr 30/2018 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie przyjęcia procedury antyplagiatowej prac dyplomowych i końcowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku Procedura antyplagiatowa prac dyplomowych i końcowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku 1 1. Procedura antyplagiatowa weryfikacji prac dyplomowych i końcowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku, zwana dalej procedurą antyplagiatową, określa tryb i zasady postępowania antyplagiatowego obowiązującego w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku. 2. Działaniami związanymi z procedurą antyplagiatową objęci są administratorzy systemu antyplagiatowego, pracownicy biblioteki, pracownicy dziekanatów wydziałów, sekretarze studiów podyplomowych, promotorzy oraz studenci i słuchacze studiów podyplomowych realizujący prace. 3. Za poprawność realizacji procedury antyplagiatowej w wydziałach odpowiadają ich dziekani. 2 1. Administrator systemu antyplagiatowego odpowiedzialny jest za: Zarządzanie kontami, Szkolenie innych użytkowników systemu antyplagiatowego, Informowanie innych użytkowników oraz Promotorów o zmianach w systemie, Wsparcie techniczne użytkowników systemu, Monitorowanie ilości sprawdzonych prac w systemie, Przygotowanie raportu dla Rektora z wykorzystania systemu w danym roku. 2. Pracownik biblioteki odpowiedzialny jest za: Przyjmowanie oświadczenia od studenta/słuchacza (załącznik nr 1 i 2) oraz przekazywanie go do dziekanatu wydziału celem archiwizacji w aktach osobowych studenta/słuchacza,
Przyjmowanie, weryfikacja pod kontem poprawności (praca w formie elektronicznej na nośniku CD), Wprowadzanie informacji o pracy dyplomowej/końcowej (tytuł pracy dyplomowej/końcowej, imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej/końcowej, imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej/końcowej, imiona i nazwisko recenzentów pracy dyplomowej/końcowej, nazwę kierunku studiów, datę zdania egzaminu dyplomowego) do systemu antyplagiatowego, Dodawanie do systemu antyplagiatowego pracy dyplomowej/końcowej studenta/słuchacza, Weryfikacja elektronicznej wersji pracy dyplomowej/końcowej, Wysyłanie pracy dyplomowej/końcowej do sprawdzenia przez system antyplagiatowy, Przesyłanie do promotora oraz danego wydziału raportu z systemu antyplagiatowego, Monitorowanie terminów realizacji procedury antyplagiatowej, Monitorowanie ilości sprawdzeń pracy dyplomowej/końcowej studenta/słuchacza (maksymalnie 2 sprawdzenia). 3. Pracownik dziekanatu/sekretarz studiów podyplomowych jest odpowiedzialny jest za: Przekazywanie informacji do pracownika biblioteki o: a) grupach promotorów w poszczególnych wydziałach wraz z aktualnym adresem e- mail b) o grupach studentów/słuchaczy przypisanych do promotorów c) recenzentach prac dyplomowych/końcowych d) terminie pozytywnej obrony prac dyplomowych studentów/pracy końcowej słuchaczy Przyjmowanie oświadczenia od promotora (załącznik nr 3) oraz opinii w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego/przyjęcia pracy końcowej (załącznik nr 4) wraz z raportem z systemu antyplagiatowego, Dołączanie do akt studenta/słuchacza raportu końcowego z systemu antyplagiatowego wraz z oświadczeniem studenta i promotora (załączniki nr 1 4), Dodawanie elektronicznej wersji pracy dyplomowej/końcowej do lokalnego repozytorium (programu Akademos) po pozytywnej obronie/po zakończeniu studiów podyplomowych, Przekazywanie informacji do administratora systemu o studentach, którzy obronili pracę dyplomową,
Przekazywanie informacji do promotora o studentach/słuchaczach ostatniego semestru ostatniego roku studiów, którzy zostali skreśleni z listy studentów/słuchaczy, Monitorowanie terminów realizacji procedury antyplagiatowej. 4. Promotor odpowiedzialny jest za: Zapoznanie się z raportem z weryfikacji antyplagiatowej pracy studenta/słuchacza oraz wydanie decyzji o dopuszczeniu lub braku dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego/przyjęciu bądź odrzuceniu pracy słuchacza, Przekazywanie opinii w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego/przyjęcia pracy końcowej (załącznik nr 4) wraz z oświadczeniem kierującego pracą (załącznik nr 3) oraz raportów pozytywnych i negatywnych po sprawdzeniu prac dyplomowych/końcowych przez system antyplagiatowy do dziekanatów wydziałów/sekretarzy studiów podyplomowych. 3 Praca dyplomowa/końcowa w wersji elektronicznej musi spełniać wszelkie wymogi przedstawione w: Regulaminie studiów, Zarządzeniu Rektora w sprawie zasad przygotowania prac dyplomowych/końcowych, Załączniku nr 5 procedury antyplagiatowej. 4 1. Administrator systemu antyplagiatowego zakłada konta dla upoważnionych pracowników biblioteki. 2. Po rozpoczęciu ostatniego semestru studiów I i II stopnia (trybu stacjonarnego i niestacjonarnego)/studiów podyplomowych pracownicy dziekanatów/sekretarze studiów podyplomowych przekazują informacje do pracownika biblioteki: - o studentach/słuchaczach, którzy znajdują się na ostatnim semestrze ostatniego roku studiów/studiów podyplomowych (imię, nazwisko i nr albumu), - o promotorach (imię, nazwisko i aktywny adres email), - o grupach studentów przypisanych do promotorów. 3. Studenci/słuchacze po ustaleniu z promotorem ostatecznej wersji pracy dyplomowej/końcowej przekazują do pracownika biblioteki:
- elektroniczną wersję pracy (zapisaną na płycie CD). Płyta ma zawierać opis: tytuł pracy dyplomowej/końcowej, imiona i nazwisko autora, numer albumu, imiona i nazwisko promotora, nazwę wydziału, kierunek studiów/nazwa studiów podyplomowych, typ studiów, tytuł zawodowy (wzór naklejki załącznik nr 6), - wraz z płytą studenci/słuchacze dostarczają podpisane przez promotora oświadczenie w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej/końcowej do procedury antyplagiatowej załącznik nr 2; - oraz oświadczenie dotyczące praw autorskich i danych osobowych przechowywanych w systemie antyplagiatowym załącznik nr 1. 4. Pracownik biblioteki weryfikuje poprawność pliku elektronicznego (zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 5). 5. W terminie określonym w regulaminie studiów, jednak nie później niż 14 dni przed planowanym egzaminem dyplomowym/zakończeniem studiów podyplomowych, praca musi zostać dodana do systemu antyplagiatowego. 6. Pracownik biblioteki niezwłocznie po otrzymaniu pracy dyplomowej/końcowej dodaje ją do systemu antyplagiatowego wraz z niezbędnymi informacjami: (tytuł pracy dyplomowej/końcowej, imiona i nazwisko autora, numer albumu, imiona i nazwisko promotora, nazwę wydziału, kierunek studiów, typ studiów, tytuł zawodowy) oraz przesyła ją do weryfikacji. 7. Po upływie 24 godzin (maksymalnie do 3 dni) od przekazania pracy dyplomowej/końcowej do weryfikacji antyplagiatowej powstaje raport wygenerowany w systemie. 8. Pracownik biblioteki przesyła do promotora oraz danego wydziału raport z systemu antyplagiatowego w ciągu 3 dni od dnia wygenerowania raportu w systemie. 9. Promotor ma możliwość pobrania raportu oraz jego wydrukowania. 10. Raport opisują wskaźniki opisane w Instrukcji interpretacji Raportu podobieństwa systemu Antyplagiat. 11. Po zapoznaniu się z raportem i ewentualnej dodatkowej analizie promotor może uznać, że praca jest samodzielna, wówczas może dokonać pozytywnej oceny pracy oraz własnoręcznie ją podpisać. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 4 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego/przyjęcia pracy wariant 1). Pracę taką uznaje się zakwalifikowaną do obrony. Promotor wypełnia oświadczenie załącznik nr 3 (oświadczenie kierującego pracą promotora) i przekazuje komplet dokumentów wraz z raportem z systemu antyplagiatowego do dziekanatu wydziału.
12. W przypadku gdy wskaźniki raportu są podwyższone a po dodatkowej analizie promotor nie kwalifikuje pracy do egzaminu dyplomowego i wnosi o ponowne zredagowanie pracy, promotor uzupełnia opinię załącznik nr 4 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 2). Student/słuchacz po konsultacji z promotorem dokonuje poprawy pracy dyplomowej/końcowej, która następnie przechodzi kolejną weryfikację antyplagiatową. 13. W przypadku gdy wskaźniki raportu są przekroczone, po dodatkowej analizie promotor nie kwalifikuje pracy i uznaje, że praca nosi znamiona plagiatu, promotor: a) wnosi o ponowne zredagowanie pracy. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 4 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 3a). b) w porozumieniu z recenzentem i Dziekanem Wydziału pisemnie powiadamia Rektora o popełnieniu plagiatu. Rektor wszczyna postępowanie dyscyplinarne. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 4 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 3b). 14. W przypadku wykrycia intencjonalnych prób manipulacji tekstem pracy dyplomowej promotor w porozumieniu z recenzentem i dziekanem wydziału pisemnie powiadamia Rektora o próbach manipulacji tekstu. Rektor wszczyna postępowanie dyscyplinarne. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 4 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 4). 15. Praca dyplomowa/końcowa może zostać sprawdzona maksymalnie dwukrotnie przez system antyplagiatowy. Drugie sprawdzenie z wynikiem negatywnym skutkuje niedopuszczeniem studenta do obrony pracy dyplomowej. 16. Podpisana opinia promotora (załącznik nr 4) wraz z raportem z systemu antyplagiatowego powinna być niezwłocznie przekazana do dziekanatu wydziału: - po pozytywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej/końcowej (załącznik nr 4 wariant 1 oraz załącznik nr 3), - po negatywnej pierwszej lub drugiej weryfikacji pracy dyplomowej/końcowej (załącznik nr 4 wariant 3b), - po negatywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej/końcowej (załącznik nr 4 wariant 2, 3a) oraz skreśleniu z listy studentów, - po negatywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej/końcowej (załącznik nr 4 wariant 4).
17. Po złożeniu egzaminu dyplomowego przez studenta/zakończeniu studiów podyplomowych przez słuchacza pracownik dziekanatu wydziału powinien dołączyć do akt studenta/słuchacza raport końcowy z systemu antyplagiatowego. 18. Niezwłocznie (w terminie do 7 dni) po pozytywnej obronie pracy dyplomowej/w terminie 7 dni od zakończenia studiów podyplomowych pracownik dziekanatu wydziału dodaje jej elektroniczną wersję (przekazaną wcześniej przez studenta zgodnie z regulaminem studiów) do lokalnego repozytorium prac dyplomowych/systemu dziekanatowego program Akademos oraz przekazuje informację o terminie obronie pracy oraz recenzentach pracy dyplomowej do pracownika biblioteki. 19. Pracownik biblioteki niezwłocznie dodaje powyższe informacje do konta studenta/słuchacza w systemie antyplagiatowym. 20. Administrator systemu przekazuje niezwłocznie, po otrzymaniu informacji, obronione prace do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych. Wszelkie niepoprawności oraz uwagi do działania systemu powinny być zgłaszane do Administratora Systemu Antyplagiatowego. Dokumenty opisujące interpretacje wyników systemu antyplagiatowego zostaną przesłane do wszystkich promotorów na podane wcześniej adresy e-mailowe.