Pomoc techniczna i nadzór nad wdrożeniem systemu zarządzania siecią wodociągową PWiK/D-ZP/PN13/ INFORMACJE PODSTAWOWE...2

Podobne dokumenty
Opis przedmiotu zamówienia. Zapytanie ofertowe na usługę

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

PROCEDURA NR 8 TYTUŁ PROCEDURY MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT

Polska-Opole: Nadzór nad robotami budowlanymi 2017/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zamówienia sektorowe. Wyniki postępowania.

CZĘŚĆ III ZAPYTANIA OFERTOWEGO

OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU

ZARZĄDZENIE NR 28/18 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 23 maja 2018 r.

Zarządzenie nr 24/2010 Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego z dnia 29 stycznia 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 64/2018 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 25 maja 2018 r.

Opis przedmiotu zamówienia dla usługi: Nadzór inwestorski dla zadania,, Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Łowkowice i Komorniki

ZARZĄDZENIE Nr 33/12 WÓJTA GMINY GŁUSK z dnia 3 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Głusk

Opis przedmiotu zamówienia pełnienie funkcji Menadżera Projektu w ramach zadania pn.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

RAZEM DLA ŚRODOWISKA. Projekt Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracji Włocławek II etap w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy: zarządzanie projektem na rzecz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie

Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu MAO (Measure Authorising Officer)

Uchwała Nr XLIII/334/10 Rady Gminy Oświęcim z dnia 24 marca 2010 r.

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU

Gmina Orneta: Pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu Kompleksowe przygotowanie terenów inwestycyjnych przy ul. Przemysłowej w Ornecie.

Zarządzenie Nr 58/2016 Starosty Poznańskiego z dnia 22 lipca 2016 roku

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PN/MZWiK/JRP/1/2010 Nowy Targ,

Informacje o ogłoszeniu

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1

Bełchatów, dn r. Wyjaśnienia do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. Postanowienia ogólne

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

ZARZĄDZENIE 117 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO

Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego Nr z dnia PROJEKT (WZÓR) UMOWY O PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA PROJEKTU. UMOWA Nr..

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Budowa sali sportowej przy Gimnazjum Nr 1 w Mławie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Informacje o ogłoszeniu

Poz. 208 ZARZĄDZENIE NR 72 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 lipca 2018 r.

PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY

Komorów, dn r. Konferencja informacyjna o projekcie Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica

CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Spis treści:

Samborzec, Znak sprawy: SPZOZ ZAPYTANIE OFERTOWE

Załącznik nr 6. Umowa Nr - projekt

Mieczysław Borowski Dyrektor Departamentu Kontroli Przedsięwzięć w NFOŚiGW

SIWZ CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

ZARZĄDZENIE Nr BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK. z dnia 5 lutego 2015 r.

Zarządzenie nr 677/09 Burmistrza Czerska z dnia 25 listopada 2009 r.

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

ZARZĄDZENIE NR 219/2007 PREZYDENTA MIASTA OTWOCK z dnia 10 grudnia 2007 r.

Monika Gwiazdowska - Stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji pokój nr 227 tel.: fax:

Zakres rzeczowy Projektu

Instrukcja sporz dzania Harmonogramu Realizacji Projektu dla przedsi wzi w ramach projektów dofinansowywanych ze

Informacje o ogłoszeniu

Zmiany w Kryteriach Wyboru Projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kompleksowe zarządzanie projektem inwestycyjnym

Wodociągi i Kanalizacja HYDROKOM Sp. z o.o. BENEFICJENT: PREZES: mgr inŝ. Artur Witek. ul. Kołłątaja Kluczbork

Zarządzenie nr 94. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

4) kontrola nad właściwą i czasową realizacją Projektu, koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu;

PROJEKT Gospodarka wodno-ściekowa miasta Nowa Sól i gmin ościennych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Z A P Y T A N I E C E N O W E

Obowiązki Inwestora zastępczego: Etap I weryfikacja dokumentacji projektowej najpóźniej do czasu ogłoszenia przetargów

Przeliczanie luki finansowej i rozliczanie projektu

2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

w ramach zadania pn.: Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach.

UMOWA NR.. DLA CZĘSCI 1

Umowa Nr... o pełnienie funkcji Inwestora zastępczego

ZARZĄDZENIE NR 184/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt pn. Budowa sieci kanalizacji

Rozliczanie efektu ekologicznego na zakończenie realizacji projektu. Kołobrzeg, r.

Opis przedmiotu zamówienia

II. DZIAŁANIA I DOKUMENTY

Czysta Odra w Szczecinie

PROJEKT UMOWY O PEŁNIENIE CZYNNOŚCI NADZORU INWESTORSKIEGO

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

OGŁOSZENIE O NABORZE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

REGULAMIN POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

realizowanego w ramach Projektu

UCHWAŁA NR XV/87/2008

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego CZĘŚĆ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

"ELPOS GPON. SIEĆ SZEROKOPASMOWA NGA DOJLIDY GÓRNE - JUCHNOWIEC DOLNY" (WND-RPPD /12)

Krajowy Program Oczyszczania Ścieków Komunalnych w aspekcie wykorzystania środków unijnych

... Nasz znak: DKA EH Adres i nazwa wykonawcy. ZAPYTANIE CENOWE 1. Zapraszam do złożenia oferty na: Pełnienie funkcji: Menadżer Projektu

4 Płatności 5 Obowiązki Zleceniobiorcy h) j)

RR JRP Oborniki, dnia 27 września 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W BIELSKU-BIAŁEJ ul. Broniewskiego 21, Bielsko-Biała

Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu

Kontrola na zakończenie realizacji projektu POIiŚ

Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III/3 Elementy Rozliczeniowe

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

UMOWA PARTNERSKA. Załącznik nr 12 do SIWZ


JRP-17/2011 Milicz, 7 listopada 2011r.

Usługi Edukacyjne S.C. Grodków, dnia r. Krzysztof Ząbkowski, Jolanta Pietruk ul. Krakowska 31 K Grodków

Transkrypt:

CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Spis treści 1 INFORMACJE PODSTAWOWE...2 1.1 Definicje... 2 1.2 Informacje na temat planowanego Przedsięwzięcia...2 2 CELE UMOWY...4 3 ZAGROŻENIA I RYZYKA...4 4 ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY...5 4.1 Informacje ogólne...5 4.2 Pomoc Techniczna dla JRP...5 4.2.1 Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania Projektem...5 4.2.2 Pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych...6 4.2.3 Opracowanie procedur JRP...7 4.2.4 Pomoc w przygotowaniu i ew. zmianach umowy o pożyczkę na wkład własny...7 4.2.5 Opracowanie SIWZ wraz z OPZ dla Kontraktu Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową...7 4.2.6 Szkolenie JRP w zakresie zarządzania Projektem...7 4.3 Nadzór nad wdrożeniem systemu zarządzania siecią wodociągową...8 5 PEŁNOMOCNICTWA I UPOWAŻNIENIA DLA WYKONAWCY...9 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO...9 7 LOKALIZACJA PROJEKTU...9 8 RAPORT KOŃCOWY...9 Strona 1 z 9

1 INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1 Definicje Roboty OPZ: Projekt: Jednostka Realizująca Projekt: Zamówienia na Roboty: Kontrakty na Roboty: Zadania: Umowa na wdrożenie: Wykonawca: Kontrakt: Wykonawca Wdrożenia: roboty stałe i tymczasowe, które mają być wykonane (łącznie z projektem wykonawczym, dostawami sprzętu i urządzeń) dla zrealizowania Projektu. opis przedmiotu zamówienia. Modernizacja i budowa kanalizacji sanitarnej z wdrożeniem inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodnokanalizacyjnymi w rejonie działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu". jednostka wyznaczona przez Zamawiającego do zarządzania, nadzoru i kontroli nad wdrażaniem Projektu. oznacza zadania wymienione i opisane w niniejszym OPZ. Określenia Zamówienia na Roboty, Kontrakty na Roboty, Zadania używane w niniejszym OPZ zamiennie są tożsame i oznaczają Zamówienia na Roboty zlecane w ramach Projektu. oznacza Zamówienia na Roboty opisane w pkt. 1.2 niniejszego OPZ. oznacza Zamówienia na Roboty opisane w pkt. 1.2 niniejszego OPZ. Kontrakt 4 Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową podmiot określony jako Wykonawca w Umowie W niniejszym dokumencie określenie Wykonawca jest używane zamiennie z określeniem Pomoc Techniczna, Inżynier, Konsultant. umowa między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z dokumentami wymienionymi w Umowie jako jej integralne części. firmy/osoby prawne realizujące kontrakty na Roboty. 1.2 Informacje na temat planowanego Przedsięwzięcia W oparciu o identyfikację istniejących niedoborów w obszarze gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Oświęcim oraz przeprowadzoną analizę możliwości finansowych i organizacyjnych, a także biorąc pod uwagę ramy czasowe POIiŚ, określono zadania inwestycyjne, które będą realizowane w ramach Przedsięwzięcia pn.: Modernizacja i budowa kanalizacji sanitarnej z wdrożeniem inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodno-kanalizacyjnymi w rejonie działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu Projekt pn.: Modernizacja i budowa kanalizacji sanitarnej z wdrożeniem inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodno-kanalizacyjnymi w rejonie działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu charakteryzuje się następującym zakresem rzeczowym: 1. Zadanie 1 - Kontrakt 1- Kompleksowa przebudowa i rozbudowa grupowej pompowni ścieków w celu zwiększenia stopnia skanalizowania gminy miejskiej i wiejskiej Oświęcim (Uwaga powyższa inwestycja została zrealizowana i oddana do użytku w dn. 27.03.2017 r., a Zamawiający zamierza wystąpić o refinansowanie poniesionych kosztów) Strona 2 z 9

2. Zadanie 2 - Kontrakt 2 Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Kraszewskiego w Oświęcimiu 3. Zadanie 3 Kontrakt 3 Montaż paneli fotowoltaicznych na pompowni ścieków przy ul. Solnej w Oświęcimiu 4. Zadanie 4 Kontrakt 4 Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową 5. Zadanie 5 - Kontrakt 5 Pomoc techniczna, działania informacyjno-promocyjne Tabela 1-2 Podsumowanie zakresu rzeczowego Projektu Nr zadania Opis zadania ilość Jednostka Zadanie 1 Kompleksowa przebudowa i rozbudowa grupowej pompowni ścieków w celu zwiększenia stopnia skanalizowania gminy miejskiej i wiejskiej Oświęcim 1 kpl. Zadanie Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Kraszewskiego w Oświęcimiu 0,37 km 2 Zadanie Montaż paneli fotowoltaicznych na pompowni ścieków przy ul. Solnej 1 kpl. 3 w Oświęcimiu Zadanie Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową 1 kpl. 4 Zadanie Pomoc techniczna, działania informacyjno-promocyjne 1 kpl. 5 Źródło danych: opracowanie własne Zadanie 1 - Kontrakt 1- Kompleksowa przebudowa i rozbudowa grupowej pompowni ścieków w celu zwiększenia stopnia skanalizowania gminy miejskiej i wiejskiej Oświęcim Inwestycja została zrealizowana i oddana do użytku w dn. 27.03.2017 r., a Zamawiający zamierza wystąpić o refinansowanie poniesionych kosztów. Zakres inwestycji obejmował przebudowę istniejącego budynku pompowni w zakresie : - przebudowy wewnętrznej komory wlotowej przy czerpalnym zbiorniku dwukomorowym ścieków i wzmocnienia belki stropowej stropu zbiornika ścieków oraz zabudowy kraty mechanicznej w komorze wlotowej; - przebudowy układu drabin i pomostów obsługowych zlokalizowanych w zbiorniku czerpalnym ścieków; - demontażu istniejących pomp, armatury technologicznej i rurażu w budynku technologicznym; - zabudowy nowych pomp,armatury i rurażu technologicznego wraz konstrukcjami wsporczymi - zabudowy szczelnych przekryć na poziomie stropu zbiornika; - zabudowy systemu dezodoryzacyjnego w budynku technologicznym dla unieszkodliwiania odorów wydzielających się w zbiorniku czerpalnym pomp; Strona 3 z 9

- przebudowy rozdzielni elektrycznej nn oraz układu zasilania i sterowania urządzeń o napędzie elektrycznym zabudowanych w pompowni, w budynku technologicznym i budynku socjalnotechnicznym. Zadanie 2 - Kontrakt 2 Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Kraszewskiego w Oświęcimiu Projektowana inwestycja obejmuje budowę kanalizacji sanitarnej obejmującej działki przy ul. Kraszewskiego oraz w jej rejonie. Zaprojektowano kanalizację pracującą w układzie grawitacyjnym: - kanalizacja sanitarna z rur PVC 200mm 368,9m - studzienki kanalizacyjne φ425 z włazami klasy D400 lub C250, - studzienki kanalizacyjne z kręgów betonowych systemowe z pierścieniem odciążającym z włazem klasy D400 lub C250 Zadanie 3 Kontrakt 3 Montaż paneli fotowoltaicznych na pompowni ścieków przy ul. Solnej w Oświęcimiu Na potrzeby wspomagania zasilania szafy sterowniczej pompowni ścieków zostanie wykonane OZE w postaci ogniw fotowoltaicznych. Na potrzeby wspomagania pracy ww. pompowni proponuje się zastosowanie ogniwa fotowoltaicznego o mocy 130W. Zadanie 4 Kontrakt 4 Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową Zadanie obejmuje budowę i kalibrację modelu hydraulicznego i hydrodynamicznego sieci wodociągowej wraz z zakupem niezbędnego sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz utworzenia systemu monitoringu nad siecią wodociągową w oparciu o zakup i instalacje urządzeń do monitoringu sieci wodociągowej wraz z niezbędnym oprogramowaniem i szkoleniem załogi PWiK i włączeniem go do systemu SCADA. 2 CELE UMOWY Celami głównymi umowy są: pomoc Jednostce Realizującej Projekt w realizacji Projektu Funduszu Spójności pn. Modernizacja i budowa kanalizacji sanitarnej z wdrożeniem inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodno-kanalizacyjnymi w rejonie działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w zakresie wdrażania projektów Funduszu Spójności oraz umową o dofinansowanie Projektu z Funduszu Spójności. zapewnienie wsparcia Zamawiającemu przy przygotowaniu wymagań i egzekwowaniu od dostawcy wymagań jakościowych inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową. 3 ZAGROŻENIA I RYZYKA Zagrożenia dla Projektu stanowią: - opóźnienia rozpoczęcia i/lub zakończenia robót, - opóźnienia w przepływie środków finansowych z instytucji finansujących, - zmiany wytycznych instytucji wdrażających program FS w Polsce, - niewłaściwe wykonanie obowiązków przez Wykonawców Robót. Strona 4 z 9

4 ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 4.1 Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia są Usługi gwarantujące realizację celów określonych w pkt. 2 niniejszego OPZ. W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za: - świadczenie Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, terminowo, z należytą troską, skutecznością i starannością, kierując się interesem Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi, oraz zgodnie z przyjętymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz wiedzy technicznej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy; - wykonywanie Usług przez należycie wykwalifikowanych Ekspertów, posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje; - zapewnienie na czas wykonywania Umowy odpowiedniego wsparcia dla Kluczowych Ekspertów, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w Umowie; - zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Kluczowych Ekspertów, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z personelem Zamawiającego; - wyposażenie Personelu Wykonawcy w narzędzia niezbędne dla wykonania Usług objętych niniejszą Umową; - świadczenie profesjonalnego doradztwa Zamawiającemu; - zachowanie poufności informacji wynikających z wykonywania Umowy, objętych tajemnicą handlową lub zawodową. 4.2 Pomoc Techniczna dla JRP W ramach umowy Wykonawca będzie pełnił rolę Pomocy Technicznej w zakresie przygotowania JRP i Zamawiającego do prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach Projektu z realizacją i wdrożeniem, w tym rozliczeniem Projektu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wsparcie prawidłowego funkcjonowania JRP w zakresie efektywnego koordynowania i monitorowania umów / kontraktów zawartych w ramach Projektu oraz właściwego zarządzania finansowego Projektem, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi i przepisami prawa oraz przygotowanie personelu JRP i Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu. 4.2.1 Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania Projektem Obowiązki Wykonawcy dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania Projektem będą obejmować w szczególności: - doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu, o o o pomoc interpretacji zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Spójności i POIiŚ, pomoc w przygotowywaniu aneksów do umów realizowanych w ramach Projektu, pomoc w przygotowaniu Protokołów Konieczności i Protokołów Negocjacji oraz ich weryfikacja pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków, - Pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych Strona 5 z 9

Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w celu terminowego wypełnienia przez Zamawiającego zobowiązań wynikających z obowiązujących dokumentów, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np., IZ, IP I, IP II); - bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie obowiązujących przepisów księgowych dla realizowanego projektu, - pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych ze współpracy JRP z Inżynierem lub/i Wykonawcą robót budowlanych; - pomoc w zakresie rozliczania poszczególnych kontraktów oraz weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu (w szczególności harmonogramów rzeczowofinansowych), w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu; - bieżąca weryfikacja dokumentów rozliczeniowych robót budowlanych w zakresie zgodności z warunkami kontraktowymi, kwalifikowalności oraz innych zasad wdrażania projektów Funduszu Spójności; - pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatności pośrednie; - Pomoc w koordynacji, nadzorze, zarządzaniu, monitoringu i dokonywaniu oceny danego kontraktu; - Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie m.in. kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty) Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi; - Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie prowadzonych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację kontraktów; - Monitoring postępu i wyników wdrażania Projektu w oparciu o dane otrzymane od Zamawiającego, informowanie JRP o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu Projektu oraz w razie konieczności zaproponowanie programów naprawczych; - Doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i łagodzeniu wszelkich niekorzystnych efektów dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu; - Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów; - sprawdzanie i kontrola Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego. 4.2.2 Pomoc i doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca będzie udzielał pomocy JRP w przygotowaniu niezbędnych dokumentów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. IZ, IP I, IP II), w razie potrzeby również poprzez przygotowanie projektów takich dokumentów. Strona 6 z 9

4.2.3 Opracowanie procedur JRP Wykonawca przygotuje kompletne procedury JRP uwzględniające wszystkie procesy niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu. W szczególności procedury będą obejmowały zlecanie robót i usług, obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz JRP oraz w relacjach z pomiotami zewnętrznymi. Przed przystąpieniem do opracowania procedur JRP, na podstawie wymagań określonych w obowiązujących dokumentach oraz uwzględniając specyfikę Projektu Wykonawca dokona przeglądu i oceny: - struktury organizacyjnej JRP; - wyposażenia JRP; - dotychczasowych procedur JRP. Termin wykonania: do 30 dni od podpisania umowy. 4.2.4 Pomoc w przygotowaniu i ew. zmianach umowy o pożyczkę na wkład własny Wykonawca będzie udzielał kompleksowego wsparcia merytorycznego przy występowaniu o pożyczkę do NFOŚiGW lub WFOŚiGW. Pomoc będzie obejmowała także wprowadzenie lub zmianę danych w generatorze wniosku o pożyczkę. 4.2.5 Opracowanie SIWZ wraz z OPZ dla Kontraktu Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową Wykonawca opracuje dokumentację przetargową dla Kontraktu 4 Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową zgodnie z wytycznymi do Kwalifikowalności POIiŚ. 2014-2020. W tym celu Wykonawca zapozna się z istniejącą infrastrukturą i systemem GIS sieci wodociągowej i zaproponuje założenia i wymagania w zakresie zarządzania siecią wodociągową, w szczególności dotyczące modelu hydraulicznego. Wykonawca przekaże poszczególne Dokumentacje przetargowe w formie elektronicznej w wersji edytowalnej na płycie CD/DVD w następujących formatach: Dokumenty zawierające opisy: Tabele przedmiarów robót: Rysunki i opisy zawarte OPZ: *doc, *.xls, *.pdf, *.tiff, *.jpg. Termin przekazania dokumentacji przetargowej: do 45 dni od daty podpisania umowy. W szczególności do obowiązków Eksperta ds. zamówień publicznych będzie należał udział w pracach komisji przetargowych dla ww. postępowań w charakterze członka komisji przetargowej. Dokumentacje mogą być przesłane do NFOŚiGW do kontroli. W przypadku uwag NFOŚiGW Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia niezbędnych zmian w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Ponadto Wykonawca będzie udzielał konsultacji Zamawiającemu i pomocy w przygotowaniu odpowiedzi na pytania oferentów składane przed terminem otwarcia ofert.. 4.2.6 Szkolenie JRP w zakresie zarządzania Projektem. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry szkoleniowej. Wykonawca zapewni personelowi Zamawiającego biorącemu udział w szkoleniach, odpowiednie materiały szkoleniowe. Czas trwania szkolenia: 6 godzin zegarowych. Zakres szkoleń obejmować będzie następujące zagadnienia: Strona 7 z 9

- studium wykonalności Projektu jako podstawowy dokument umożliwiający prawidłowe zarządzanie i zakończenie Projektu (przybliżenie zasad opracowywania analizy opcji, i analizy ekonomicznej i finansowej). - monitorowanie Projektu pod względem stopnia osiągnięcia efektów rzeczowych i ekologicznych, - monitorowanie prawidłowości klasyfikacji wydatków pod względem podziału na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, - analiza postępów w realizacji projektu wraz z raportowaniem o możliwych zagrożeniach, które mogą spowodować opóźnienia w harmonogramie i/lub wzrost nakładów inwestycyjnych oraz przedstawienie propozycji przeciwdziałania takim zagrożeniom, - opracowywanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz harmonogramu realizacji Projektu, - zarządzanie ryzykiem w inwestycjach, - przegląd dostępnego oprogramowania wspomagającego zarządzanie inwestycjami. 4.3 Nadzór nad wdrożeniem systemu zarządzania siecią wodociągową Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi związane z nadzorem merytorycznym nad wdrożeniem Kontraktu nr 4 Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania siecią wodociągową. Działania Wykonawcy obejmują następujące czynności w odniesieniu do zadania nr 4: - współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień, - monitorowanie i kontrola pod względem technicznym, - informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania, i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, - przegląd i analiza Dokumentów opracowywanych przez Wykonawcę wdrożenia, w razie konieczności z uwagami do Zamawiającego dotyczącymi zgodności (lub niezgodności) z umową na wdrożenie systemu, - zapewnienie zgodności dostaw z wymaganiami Umowy na wdrożenie i zapewnienie przedkładania przez Wykonawców Robót wymaganych świadectw, zatwierdzeń i dokumentów gwarancyjnych dla dostarczanego sprzętu, urządzeń oraz Robót, - udział w odbiorach systemu, - ocena i rozstrzyganie zgodnie z kontraktami na Roboty spraw spornych zgłaszanych przez Wykonawców Robót - w sytuacjach konfliktowych należy dążyć do polubownego załatwiania sporów, - ocena i weryfikacja propozycji prac dodatkowych i zamiennych w zakresie kosztowym merytorycznym, - nadzór nad testami oraz przegląd instrukcji obsługi przedkładanych przez Wykonawcę wdrożenia, - przygotowanie dla Zamawiającego pisemnej opinii (w aspekcie merytorycznym) stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy Wdrożenia z zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, jeśli zajdzie taka okoliczność. Dopuszcza się wykonywanie czynności w odniesieniu do zadania nr. 4 z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej oraz z wykorzystaniem zdalnego dostępu informatycznego do realizowanych systemów zarządzania siecią wodociągową. Strona 8 z 9

5 PEŁNOMOCNICTWA I UPOWAŻNIENIA DLA WYKONAWCY Mimo, iż Wykonawca będzie reprezentował interesy Zamawiającego na spotkaniach nie ma on upoważnienia do zwalniania Wykonawców Robót lub Inżyniera z ich zobowiązań, obowiązków lub odpowiedzialności wynikających z zawartych przez nich umów z Zamawiającym. 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zapewni Wykonawcy pomoc w rozwiązywaniu spraw formalnych w przypadkach, w których udział Zamawiającego jest wymagany obowiązującymi przepisami lub udzielenie odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego w takich przypadkach. Zamawiający zapewni nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi. 7 LOKALIZACJA PROJEKTU Projekt jest zlokalizowany w Oświęcimiu, województwo małopolskie, Polska. Wykonawca będzie wypełniał swoje obowiązki głównie w Oświęcimiu. W razie potrzeby należy przewidzieć krótkoterminowe wyjazdy m.in. do siedziby Instytucji Pośredniczącej II Stopnia, Ministerstwa Środowiska lub Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. 8 RAPORT KOŃCOWY Prawidłowa realizacja Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona raportem końcowym sporządzonym przez Wykonawcę, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Raport końcowy powinien zawierać wskazanie rodzaju, sposobu, formy oraz dat świadczonych usług w zakresie pomocy technicznej, opisy powstałych podczas realizacji Umowy zagrożeń i podjęte działania. Raport końcowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona 9 z 9