Projekt ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ, 45/PN/2014 UMOWA Nr./../2015 Zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, posiadającym NIP 542-322- 47-55, REGON: reprezentowanym przez: Komendanta.., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi medyczne z zakresu medycyny pracy Nr 45/PN/2014 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r poz. 907 z póź. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych, Jednostek i Instytucji Wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne, sanitarno- epidemiologiczne), badania diagnostyczne laboratoryjne, konsultacje specjalistyczne, szczepienia ochronne dotyczy części 1 i 2, dyspanseryzację, zapewnić udział lekarza w przeglądach i ćwiczeniach poza siedzibą wykonawcy, w ramach 4 części: Część nr 1 3. Wykonawca udziela usług i świadczeń medycznych na podstawie przedstawionej mu imiennej karty skierowania wystawionej i podpisanej przez Pracodawcę lub osobę przez nią upoważnioną. 4. Skierowanie zawierać będzie w szczególności: określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane, określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony, informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. 1 Wskazać właściwą część
5. Zakres usług wraz z cenami stanowi załącznik do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią. Ilości podane w załączniku mają charakter szacunkowy i nie stwarzają po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego o zapłatę, poza usługami faktycznie wykonanymi. 6. Realizacja usług medycznych będzie wykonywana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy placówki medycznej. 7. Termin rozpoczęcia i zakończenia badań zaproponowany przez Wykonawcę nie może przekraczać okresu dni roboczych od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby. 8. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć Wykonawca ma prawo zlecić dodatkowe badania oraz skierować na konsultacje specjalistyczną, jeżeli lekarz uzna, że jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia i wydania zaświadczenia/ orzeczenia dla żołnierza lub pracownika wojska zgodnie z obowiązującymi przepisami 9. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania specjalistycznego badania konsultacyjnego lub badania dodatkowego nie ujętego w formularzu ofertowym, niezbędnego dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy, żołnierza lub pracownika wojska termin badania nie przekroczy 3 dni roboczych. 2 1. Świadczenia medyczne będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2013.217 j.t.) oraz wynikających z Ustawy z dnia 27.07.2001r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. 2014. 1384 j. t.). 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić usługi świadczeń medycznych zgodnie z przepisami i należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób, zasadami etyki zawodowej, respektując prawa pacjenta określone w ustawie z dnia 06.11.2008r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2012.159 j.t.), uwzględniając postanowienia Ustawy z dn. 27.06.1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. 2014. 1184. j. t.), Ustawy z dnia 11.09.2003r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. 2014. 1414.j.t.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23.12.2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 Nr 8, poz. 36) i Ustawy z dnia 05.12.1996r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. 2011. 277. 1634.j.t.) oraz Ustawy z dnia 15.07.2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 2014. 1435. j. t.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. 2013. 1715), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców. ( Dz. U. 2014. 949). 3 1. Wykonawca będzie prowadził rejestr przyjmowanych osób i usług oraz będzie gromadził inne dane niezbędne do identyfikacji usługi według wymogów niniejszej umowy oraz odpowiednimi dla przedmiotu umowy przepisami prawa powszechnie obowiązującego z zastrzeżeniem zasad ochrony danych i Praw Pacjenta. Strona 2 z 8
2. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić nadzór dyspanseryzacyjny oraz niezbędną dokumentację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym ( Dz. U. 2011. 8. 36) 3. Wykonawca po przeprowadzeniu przez specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku, stosownym wpisem w zaświadczeniu. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego i osób badanych za szkody wyrządzone niewłaściwym wykonywaniem obowiązków umownych. 4 1. Jeżeli skierowanie, o którym mowa w 1 ust. 3 obejmuje wydanie zaświadczenia Wykonawca po przeprowadzeniu określonych w 1 ust. 2 badań oraz wymaganych przepisami świadczeń zdrowotnych wystawia orzeczenie lekarskie odpowiedniej treści, w dwóch egzemplarzach osobie badanej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dn. 30.05.1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U.1996.69.332 ze zm.). 2. Wykonawca wystawi w 2 egzemplarzach osobie badanej orzeczenie lekarskie, zgodne w treści ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. 2013. 1715) 5 1. Zamawiającemu służy prawo kontrolowania sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy. 2. Do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w tym potwierdzania prawidłowości, terminowości i wartości umowy ze strony Zamawiającego jest upoważniony: Kierownik Sekcji Medycznej 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania o planowanym udziale lekarza poza siedzibą Wykonawcy, tj. posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie służby i stanowisk pracy, w pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej, w ćwiczeniu ze szczelności masek przeciwgazowych, zawodach pożarowych i innych najpóźniej na 7 dni przed ich terminem. 2. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag i wniosków dotyczących realizacji niniejszej umowy, jakości świadczeń zdrowotnych i sposobu realizacji do Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Białymstoku, która sprawuje funkcje nadzorcze i kontrolne w stosunku do Poradni Badań Profilaktycznych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Zamawiającego w zakresie dokonywanych rozliczeń ustalających należności za wykonanie badań. Strona 3 z 8
2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przedkładania niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli, o której mowa w ust. 1; 2) sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań dotyczących zakresu realizowanego przedmiotu umowy; 3) zapewnienia bieżącej realizacji świadczeń medycznych oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów. 8 1. Wykonawca może w przypadku braku możliwości realizacji niektórych świadczeń we własnej siedzibie zlecić ich wykonanie innym zakładom opieki zdrowotnej lub podmiotom wykonującym te świadczenia w ramach praktyki indywidualnej (badania diagnostyczne, specjalistyczne konsultacje lekarskie),wpisanych do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą w miejscowości wykonywania świadczeń przez Wykonawcę na własne ryzyko. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podmiotów, którym powierza wykonanie badań diagnostycznych, bądź specjalistycznych konsultacji lekarskich jak za własne działania i zaniechania. 2. Koszt wykonania zleconych badań diagnostycznych oraz specjalistycznych konsultacji lekarskich, o których mowa w ust. 1, obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9 1. Należność z tytułu wykonania umowy będzie wypłacona Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie faktury / rachunku z załączonym zestawieniem wykonywanych świadczeń obejmującym: wykaz osób (imię i nazwisko), nazwę Jednostki Wojskowej kierującej, datę i rodzaj udzielonych świadczeń, ilość, cenę jednostkową oraz wartość wykonywanych usług. Płatność następowała będzie w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku VAT. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Ustala się miesięczne okresy rozliczeniowe, chyba, że w danym miesiącu kalendarzowym (okresie rozliczeniowym) Wykonawca nie wykonał czynności, będących przedmiotem umowy. 3. Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za wykonane świadczenia medyczne przekraczające wartość wynagrodzenia umownego, określonego w 13 ust.1 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skorygowania faktury w razie wystąpienia nieprawidłowości w zestawieniu wykonanych w danym miesiącu usług lub innych nieprawidłowości w wystawionej fakturze. 5. Faktury / rachunki za usługi wykonane w miesiącu grudniu zostaną wystawione przez Wykonawcę i dostarczone do Zamawiającego w terminie do 20.12.2015r. 10 1. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby usługi były wykonywane bez nieuzasadnionych kosztów w sposób najbardziej oszczędny i celowy, przy jednoczesnym zapewnieniu świadczeń medycznych na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami. 11 Strona 4 z 8
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015r. bądź do wyczerpania wartości szacunkowej określonej w 13 z zastrzeżeniem ust.2 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, jeżeli Wykonawca realizuje umowę niedbale, nieterminowo, bądź utracił uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy. 12 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację umowy, przez, które rozumie się: a) utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji świadczeń na rzecz Zamawiającego b) przerwę w realizacji świadczeń medycznych, uniemożliwiających wywiązanie się Wykonawcy z terminowego i pełnego wykonania zobowiązań bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, po za wynagrodzeniem za usługi już wykonane. c) podstawę wypowiedzenia umowy może stanowić w szczególności: ograniczenie dostępności świadczeń, zawężenie ich zakresu. d) decyzję dysponenta wyższego stopnia finansów publicznych o wycofaniu finansowania zadania objętego umową. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czynności już wykonane, wg wcześniejszych skierowań. 13 1. Całkowita (szacunkowa) wartość umowy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty brutto: (słownie wartość brutto ), w tym: Część nr 2 - wartość brutto: 2. Niewyczerpanie wartości umowy nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych. 3. Ceny jednostkowe świadczeń medycznych określone w formularzu ofertowym (załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. Faktury należy wystawiać w rozbiciu na nabywcę: Część nr 1 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 2 Jeżeli na wartość całkowitą składają się oferty częściowe (zadania), podlegają wyszczególnieniu. Strona 5 z 8
ul. Kawaleryjska 70 dotyczy: JW. 3519 15-601 Białystok c) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Pracowni Psychologicznej d) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku e) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojewódzki Sztab Wojskowy f) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Placówki Żandarmerii Wojskowej w Białymstoku g) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Węzła Łączności Białystok h) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 73 Plutonu Rozpoznania Radioelektronicznego i) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowego Biura Emerytalnego j) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Delegatury Wojskowej Komendy Transportu w Białymstoku k) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Oddziału Warty Cywilnej JW. 4226 Składu Hajnówka Strona 6 z 8
l) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim Część 2 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Grupy Zabezpieczenia w Łomży c) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Węzła Łączności w Łomży d) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW. 4226 Warsztaty Techniczne w Łomży Część nr 3 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Grupy Zabezpieczenia Hajnówka b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW. 4226 Składu Hajnówka Część nr 4 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 183 Kompanii Radiotechnicznej Plewki 5. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czynności już wykonane, wg wcześniejszych skierowań. Strona 7 z 8
14 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% od wartości wykonanego badania w odniesieniu do danego żołnierza/pracownika za każdy dzień opóźnienia, ale nie mniej niż 50 zł i nie więcej niż wartość przeprowadzonego badania 2. W przypadku nie wywiązania się z postanowień umowy zawartych w 6 ust. 1, Zamawiający naliczy karę w wysokości: 1) W przypadku spóźnienia się do 30 min. 50 zł 2) Powyżej 30 min za każdą rozpoczętą godzinę 100 zł 3) W przypadku nie stawienia się w danym dniu - 500 zł 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymania terminu jej wykonania Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dn.29.01.2004 r.(dz. U. 2013. 907 j.t. z póź. zm.) Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dn.27.06.1997r. o służbie medycyny pracy ( Dz.U. 2014. 1184 j.t.) i inne odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:.. Tel... 17 1. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Kopia formularza ofertowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8