ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ 31/PN/2015

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ 31/PN/ PROJEKT- U M O W A Nr.../2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi medyczne z zakresu medycyny pracy Nr 31/PN/2015 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t.dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych, Jednostek Instytucji Wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, dotyczy części nr Wykonawca udziela usług i świadczeń medycznych na podstawie przedstawionej mu imiennej karty skierowania wystawionej i podpisanej przez Pracodawcę lub osobę przez nią upoważnioną.

2 3. Skierowanie zawierać będzie w szczególności: określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane, określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony, opis warunków pracy uwzględniający informację o występowaniu na stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy. 4. Przedmiot umowy obejmuje: badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne, sanitarnoepidemiologiczne), badania diagnostyczne laboratoryjne, konsultacje specjalistyczne, szczepienia ochronne (dotyczy części 1,2,4,5) dyspanseryzację, zapewnić udział lekarza w przeglądach i ćwiczeniach poza siedzibą wykonawcy (dotyczy części 1,2,3,5) 5. Ilości podane w załączniku mają charakter szacunkowy i nie stwarzają po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego o zapłatę, poza usługami faktycznie wykonanymi. 6. Wykonawca ma prawo zlecić badania dodatkowe oraz skierować na konsultację specjalistyczną, jeżeli lekarz uzna, że jest to niezbędne do wydania orzeczenia pracownikowi. Specjalistyczne badania profilaktyczne wstępne, kontrolne, okresowe poszerzone o badania wynikające z charakterystyki stanowiska pracy Wykonawca wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy 8. Wykonawca zobowiązuje się, że świadczenia medyczne będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U j.t.) oraz wynikających z Ustawy z dnia r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U j. t.). 9. Wykonawca zobowiązuje się udzielić usługi świadczeń medycznych zgodnie z przepisami i należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób, zasadami etyki zawodowej, respektując prawa pacjenta określone w ustawie z dnia r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U j.t.), uwzględniając postanowienia Ustawy z dn r. o służbie medycyny pracy (Dz. U j. t.), Ustawy z dnia r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U j.t.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 Nr 8, poz. 36) i Ustawy z dnia r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (Dz. U j.t.) oraz Ustawy z dnia r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U

3 1435. j. t.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U ), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców. ( Dz. U ). 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty brutto: (słownie wartość brutto ), w tym: Część nr 1 wartość brutto.. 2. Niewykorzystanie całkowitej wartości umowy nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych. 3. Ceny jednostkowe świadczeń medycznych określone w formularzu ofertowym (załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. Faktury należy wystawiać w rozbiciu na nabywcę: Część nr 1 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW c) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Pracowni Psychologicznej d) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Białymstoku e) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 1 Jeżeli na wartość całkowitą składają się oferty częściowe (zadania), podlegają wyszczególnieniu.

4 dotyczy: Wojewódzki Sztab Wojskowy f) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Placówki Żandarmerii Wojskowej w Białymstoku g) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Węzła Łączności Białystok h) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 73 Plutonu Rozpoznania Radioelektronicznego i) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowego Biura Emerytalnego j) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Delegatury Wojskowej Komendy Transportu w Białymstoku k) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Oddziału Warty Cywilnej JW Składu Osowiec l) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Bielsku Podlaskim Część 2 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Grupy Zabezpieczenia w Łomży c) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

5 dotyczy: Węzła Łączności w Łomży d) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW Warsztaty Techniczne w Łomży Część nr 3 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: Grupy Zabezpieczenia Hajnówka b) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW Składu Hajnówka Część nr 4 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: 183 Kompanii Radiotechnicznej Plewki Część nr 5 a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku dotyczy: JW Składu Osowiec 5. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czynności już wykonane, wg wcześniejszych skierowań. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia r. do dnia r, bądź do wyczerpania wartości szacunkowej określonej w paragrafie 2 z zastrzeżeniem ust. 2. Termin realizacji umowy dot. Część nr 5 od dnia r. do dnia r, bądź do wyczerpania wartości szacunkowej określonej w paragrafie 2 z zastrzeżeniem ust Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, jeżeli Wykonawca realizuje umowę niedbale, nieterminowo lub utracił uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy. 4

6 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: a) Realizacja usług medycznych będzie wykonywana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy placówki medycznej. Wskazane jest, aby konsultacje i badania dodatkowe odbywały się w tej samej lokalizacji co gabinet medycyny pracy, bez potrzeby przemieszczania się do innych placówek. b) Wykonawca i /lub jego Podwykonawcy przeprowadzą badania dodatkowe i konsultacje oraz wystawią zaświadczenie o zdolności / niezdolności do pracy na zajmowanym stanowisku w dniu zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem (1 dzień roboczy) albo maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych następujących po sobie wliczając w to dzień zgłoszenia się pracownika. Nie dotyczy to przeprowadzenia badań sanitarno epidemiologicznych, których czas trwania uzależniony jest od stacji sanitarno epidemiologicznej i specyfiki badania. c) W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania specjalistycznego badania konsultacyjnego lub badania dodatkowego, niezbędnego dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika, termin badania nie przekroczy 3 dni roboczych. 2. Wykonawca będzie prowadził rejestr przyjmowanych osób i usług oraz będzie gromadził inne dane niezbędne do identyfikacji usługi według wymogów niniejszej umowy oraz odpowiednimi dla przedmiotu umowy przepisami prawa powszechnie obowiązującego z zastrzeżeniem zasad ochrony danych i Praw Pacjenta. 3. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić nadzór dyspanseryzacyjny oraz niezbędną dokumentację zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym ( Dz. U ) 4. Wykonawca po przeprowadzeniu przez specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku, stosownym zaświadczeniem. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego i osób badanych za szkody wyrządzone niewłaściwym wykonywaniem obowiązków umownych. 6. Jeżeli skierowanie, o którym mowa w 1 ust. 2 obejmuje wydanie zaświadczenia Wykonawca po przeprowadzeniu określonych w 1 ust. 4 badań oraz wymaganych przepisami świadczeń zdrowotnych wystawia orzeczenie lekarskie odpowiedniej treści, w dwóch egzemplarzach które wręcza badanemu pracownikowi wojska, bądź też żołnierzowi czynnej służby wojskowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i

7 Opieki Społecznej z dn r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U ze zm.). 7. Badanie profilaktyczne kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego: brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku; istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. 8. Wykonawca wystawi w 2 egzemplarzach osobie badanej orzeczenie lekarskie zgodne w treści ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U ) 9. Wykonawca może w przypadku braku możliwości realizacji niektórych świadczeń we własnej siedzibie zlecić ich wykonanie innym zakładom opieki zdrowotnej lub podmiotom wykonującym te świadczenia w ramach praktyki indywidualnej (badania diagnostyczne, specjalistyczne konsultacje lekarskie), wpisanych do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą w miejscowości wykonywania świadczeń przez Wykonawcę na własne ryzyko. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podmiotów, którym powierza wykonanie badań diagnostycznych, bądź specjalistycznych konsultacji lekarskich jak za własne działania i zaniechania. 10. Koszt wykonania zleconych badań diagnostycznych oraz specjalistycznych konsultacji lekarskich, o których mowa w ust. 9, obciążają wyłącznie Wykonawcę. 11. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania o planowanym udziale lekarza poza siedzibą Wykonawcy, tj. posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie służby i stanowisk pracy, w pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej, w ćwiczeniu ze sprawdzenia szczelności masek przeciwgazowych, zawodach pożarowych i innych najpóźniej na 7 dni przed ich terminem. 12. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby usługi były wykonywane bez nieuzasadnionych kosztów w sposób najbardziej oszczędny i celowy, przy jednoczesnym zapewnieniu świadczeń medycznych na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami. 13. Wykonawca zapewnieni bieżącą realizację świadczeń medycznych oraz zastępstwo w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY

8 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest Kierownik Sekcji Medycznej., tel Zamawiającemu służy prawo kontrolowania sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Zamawiającego w zakresie dokonywanych rozliczeń ustalających należności za wykonanie badań. 5. Wykonawca zobowiązuje się do 1) przedkładania niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli, o której mowa w ust. 4; 2) sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań dotyczących zakresu realizowanego przedmiotu umowy; 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu wykonania umowy będzie wypłacona Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie faktury / rachunku z załączonym zestawieniem wykonywanych świadczeń obejmującym: wykaz osób (imię i nazwisko), nazwę Jednostki Wojskowej kierującej, datę i rodzaj udzielonych świadczeń, ilość, cenę jednostkową oraz wartość wykonywanych usług. Płatność następowała będzie w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury / rachunku VAT. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Ustala się miesięczne okresy rozliczeniowe, chyba, że w danym miesiącu kalendarzowym (okresie rozliczeniowym) Wykonawca nie wykonał czynności, będących przedmiotem umowy. 3. Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za wykonane świadczenia medyczne przekraczające wartość wynagrodzenia umownego, określonego w 2 ust.1 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skorygowania faktury w razie wystąpienia nieprawidłowości w zestawieniu wykonanych w danym miesiącu usług lub innych nieprawidłowości w wystawionej fakturze. 5. Faktury / rachunki za usługi wykonane w miesiącu grudniu zostaną wystawione przez Wykonawcę i dostarczone do Zamawiającego w terminie do r. 7 KARY UMOWNE

9 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% od wartości wykonanego badania w odniesieniu do danego żołnierza/pracownika za każdy dzień opóźnienia, ale nie mniej niż 50zł i nie więcej niż wartość przeprowadzonego badania. 2. W przypadku nie wywiązania się z postanowień umowy zawartych w 4 ust. 11, Zamawiający naliczy karę w wysokości: 1) W przypadku spóźnienia się do 30 min zł 2) Powyżej 30 min. za każdą rozpoczętą godzinę 100zł 3) W przypadku nie stawienia się w danym dniu 500,00zł 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymania terminu jej wykonania Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 8 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację umowy, przez, które rozumie się: a) utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji świadczeń na rzecz Zamawiającego b) przerwę w realizacji świadczeń medycznych, uniemożliwiających wywiązanie się Wykonawcy z terminowego i pełnego wykonania zobowiązań bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, poza wynagrodzeniem za usługi już wykonane. c) podstawę wypowiedzenia umowy może stanowić w szczególności: ograniczenie dostępności świadczeń, zawężenie ich zakresu. d) decyzję dysponenta wyższego stopnia finansów publicznych o wycofaniu finansowania zadania objętego umową. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

10 3. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czynności już wykonane, wg wcześniejszych skierowań. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12 PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizacje powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 2. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 4. Wykonawca oświadcza, ze zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY

11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dn r.(Dz. U j.t. z póź. zm.) Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dn r. o służbie medycyny pracy (Dz. U j.t.) i inne odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....