Umowa o dzieło dotycząca wykonania zdjęć ślubnych Umowa zawarta w dniu:..... Data ślubu:... Wykonawcą: Kamil Błaszczyk blaniufoto info@kamilblaszczyk.pl Polna 3/24 26-200 Końskie http://kamilblaszczyk.pl NIP: 6581972793 +48 669 835 671 06 1950 0001 2006 9859 6991 0002 Idea Bank Zamawiającym: Imię i Nazwisko:... Adres:... Email:... nr telefonu kontaktowego:... Nr i seria dowodu osobistego:...... Miejsce ceremonii:... Godzina ceremonii:... Miejsce przyjęcia weselnego:... Szacowana liczba gości:... 1. Przedmiot umowy 1.1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła dla Zamawiającego, polegającym na fotograficznym udokumentowaniu uroczystości ślubnej oraz opcjonalnie pleneru ślubnego. Wybrany pakiet: Pendrive (liczba szt.) Liczba zdjęć na Pendrive: Liczba zdjęć wydrukowanych: Album: - Usługi dodatkowe: - Cena usługi: 2. Zakres i warunki wykonania 2.1 Wykonawca zrealizuje dzieło dla Zamawiającego przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach. 2.2 Wykonawca oświadcza, że wykona fotografie z należytą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju dzieł. 1
2.3 Klient zapoznał się z dorobkiem fotograficznym wykonawcy i akceptuje charakter oraz sposób obróbki fotografii. Zamawiający oświadcza również, iż jest świadom tego, że efekt końcowy reportażu ślubnego uzależniony jest od warunków zastanych przez wykonawcę takich jak np.: rodzaj i natężenie oświetlenia podczas ceremonii i na przyjęciu weselnym, stąd estetyka zdjęć w wypadku rażąco niedogodnych warunków może odbiegać nieco od prezentowanej w portfolio wykonawcy. 2.4 Wykonawca ma prawo odmówić wykonania fotografii, mogących mieć negatywny wpływ na wizerunek Wykonawcy. 2.5 Zamawiający gwarantuje wykonawcy, że żaden inny fotograf czy to amator czy to profesjonalista nie będzie miał możliwości fotografowania w trakcie uroczystości ślubnych w kościele/usc podczas wykonywania pracy. Niedotrzymanie tego warunku przez zamawiającego skutkuje w zdjęciu odpowiedzialności z Wykonawcy z jakości wykonywanej usługi. 2.6 Zamawiający jest zobowiązany do wskazania wykonawcy osób, które koniecznie mają zostać uwiecznione na zdjęciach. 2.7 Ze względu na masowy, spontaniczny i niepowtarzalny charakter uroczystości ślubnej oraz formę wykonania zdjęć jaką jest fotoreportaż, Wykonawca nie może zagwarantować wykonania fotografii wszystkich sytuacji, zdarzeń oraz wszystkich osób będących gośćmi na weselu, a Zamawiający jest świadom tego faktu. 2.8 Wykonawca polegając na swoim zmyśle estetyki dokona selekcji zdjęć do kompleksowej obróbki i to on decyduje o finalnym wyglądzie fotografii włączając w to zakres i natężenie retuszu oraz konwersję zdjęć do czerni i bieli. Obróbka fotografii oraz retusz obejmują korekcję kolorystyczną zdjęcia oraz usuwanie zbędnych elementów, które w sposób rażący wpływają na estetykę w fotografii w subiektywnym odczuciu Wykonawcy. 2.9 Zamawiający nie ma obowiązku zagwarantowania Wykonawcy posiłków w trakcie zabawy weselnej. W przypadku braku posiłku Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę o tym fakcie przed weselem celem umożliwienia mu zapewnienia wyżywienia we własnym zakresie i w takim przypadku fotografowi przysługuje prawo do co najmniej dwóch 30 min przerw od pracy w ciągu wesela. 2.10 Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zaistnienia w/w faktu Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do wglądu dla Zamawiającego portfolio osoby, która będzie miała wykonać za niego dzieło. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia zastępstwa i akceptacji przedstawionego portfolio. W takim przypadku wpłacony przez Zamawiającego zadatek zostaje mu zwrócony w podwójnej wysokości. 2.11 Czas pracy trwa do końca oczepin, jednak nie dłużej niż do godziny 1:00. 2.12 Czas pracy Wykonawcy nie może przekroczyć 14 godzin. 2.13 Każda dodatkowa godzina pracy fotografa to koszt w wysokości 200 zł. Kwota ta zostanie doliczona do podstawowego wynagrodzenia. 3. Terminy realizacji 3.1 Ze względu na naturę działalności ( m.in rezerwację terminów sesji fotograficznych z rocznym lub 2 letnim wyprzedzeniem) Wykonawca, nie mając możliwości ocenienia ilości zleceń w skali roku, nie gwarantuje precyzyjnego terminu przekazania Zamawiającemu dzieła. Kolejność pracy nad materiałem zdjęciowym odbywa się chronologicznie względem dat uroczystości. Wykonawca zobowiązuje się do finalizacji umów w możliwie najkrótszym terminie, zazwyczaj jest to termin nie dłuższy niż 60 dni roboczych od daty wykonania ostatniego ujęcia. 2
3.2 Zamawiający w momencie poinformowania go przez Wykonawcę o fakcie zakończenia prac nad zdjęciami i udostępnieniu zdjęć do wglądu poprzez galerię internetową zobowiązany jest w terminie 14 dni od momentu odbioru płyt przesłać Wykonawcy listę zdjęć do druku oraz listę zdjęć, które mają zostać umieszczone w zamówionym albumie zgodnie z wytycznymi, jeśli takowy ma być wykonywany. W przypadku nie wybrania zdjęć w w/w terminie Wykonawca ma prawo wybrać zdjęcia wg własnego subiektywnego gustu i wykonać album lub projekt albumu bez konsultacji z Zamawiającym. 3.3 Wykonawca od momentu przekazania przez Zamawiającego informacji o wybranych do albumu zdjęciach ma 7 dni na przedstawienia projektu rozkładówek fotoalbumu/fotoksiążki do akceptacji przez Zamawiającego. Licząc od momentu akceptacji projektu albumu, wyboru rodzaju oprawy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji gotowego fotoalbumu/ fotoksiążki w terminie do 21 dni. W przypadku niedotrzymania w/w terminów przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo domagać się rabatu w wysokości odpowiadającej do 10% wartości zamówionych albumów. 3.4 Zamawiający jest zobowiązany zrealizować plener ślubny (jeśli jest on elementem usługi) w terminie do 30 dniu od terminu daty ślubu, a w przypadku nie wywiązania się z tego zobowiązania z przyczyn zależnych od niego, Wykonawca ma prawo (po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego) oddać materiał bez pleneru przy zachowaniu należnego wynagrodzenia podstawowego. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od woli Zamawiającego (choroba, wypadek, śmierć w rodzinie itp. zdarzenia losowe) termin może zostać przedłużony po uprzedniej akceptacji zmiany przez Wykonawcę. 3.5 Sesje plenerowe mogą być realizowane wyłącznie w dni robocze. 4. Wynagrodzenie 4.1 Rozliczenie następuje w terminie 7 dni od daty ślubu. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia podstawowego równego cenie usługi oraz wszelkich kosztów dodatkowych na rachunek bankowy podany w umowie. 4.2 Zleceniodawca w celu rezerwacji terminu, wpłaca na rzecz Wykonawcy zadatek w wysokości 700 zł. W przypadku rezygnacji z usługi przez Zleceniodawcę zadatek zostaje po stronie Wykonawcy. 5.Prawa autorskie i majątkowe 5.1 Prawa autorskie i majątkowe do zdjęć pozostają po stronie Wykonawcy. Oznacza to, że Zamawiający nie może czerpać korzyści finansowych ze zdjęć wykonanych przez Wykonawcę i nie może publikować ich pod swoim nazwiskiem. Przekazanie innym usługodawcom zdjęć wykonanych poprzez Wykonawcę (np. kamerzyście, kosmetyczce itp.) jest prawnie zabronione i wymaga pisemnej zgody wykonawcy. Zamawiający zachowuje prawo do publikacji w celach prywatnych. Jeśli zamawiający będzie umieszczał zdjęcia publicznie (np. w Internecie) zobowiązuje się go do podpisywania nazwą Wykonawcy. 5.2 Wykonawca zachowa na swój użytek w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji, wykonane fotografie. Zamawiający wyrażają/nie wyrażają zgody na późniejsze wykorzystanie dzieła w materiałach reklamujących działalność wykonawcy i z tego tytułu w przyszłości nie będą przedstawiali żadnych roszczeń finansowych. 5.3 Cena usługi zawiera rabat w wysokości 25%, w przypadku braku zgody na publikację rabat nie obowiązuje, w związku z czym cena wynosi 25% więcej. 5.4 Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać dzieła w żadnym innym charakterze. 3
5.5 W przypadku wycofania zgody na wykorzystania zdjęć przez Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuję się do uiszczenia kwoty 1000 zł na rzecz Wykonawcy. 6. Odstąpienie Zamawiającego od umowy 6.1 W razie odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje odszkodowanie w wysokości: - wartości kwoty zadatku jeśli odstąpienie nastąpiło w terminie wcześniejszym niż 5 miesięcy do daty ślubu. - 50% wartości wynagrodzenia podstawowego jeśli odstąpienie nastąpiło w terminie późniejszym niż 5 miesięcy do daty ślubu 7. Odstąpienie Wykonawcy od umowy 7.1 W razie odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości: - Podwójnej wartości kwoty zadatku jeśli odstąpienie nastąpiło w terminie wcześniejszym niż 5 miesięcy do daty ślubu. - 50% wartości wynagrodzenia podstawowego jeśli odstąpienie nastąpiło w terminie późniejszym niż 5 miesięcy do daty ślubu 8. Koszty dodatkowe 8.1 Jeśli wybór lokalizacji pleneru związany jest z pokryciem dodatkowej opłaty za wejście na teren obiektu oraz biletów dla Wykonawcy i/lub jego asystenta to koszty te pokrywa Zamawiający. W przypadku lokalizacji miejsca pleneru w odległości większej niż 50 km licząc od miejsca zamieszkania Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany pokryć koszty dojazdu w obie strony w wysokości 1 zł/km i kwota ta zostanie doliczona do wartości wynagrodzenia podstawowego. 9. Postanowienia końcowe 9.1 Zakres pakietu umowy może być zmieniony tylko na wyższy. 9.2 Dodatkowe usługi, dodatki itp. będą wyceniane zgodnie z aktualnym cennikiem na dzień zamówienia. 9.3 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9.4 Ewentualne spory między stronami rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania zamawiającego. 9.5 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:...... data i podpis data i podpis 4
5