UMOWA CYWILNO-PRAWNA ŚWIADCZENIA USŁUG REALIZACJI FILMU ŚLUBNEGO

Transkrypt

1 , dnia / /20 r. UMOWA CYWILNO-PRAWNA ŚWIADCZENIA USŁUG REALIZACJI FILMU ŚLUBNEGO I. Umowa zawarta pomiędzy, zamieszkałym w ul., kod :, zwanym(ą) dalej Zleceniodawcą, a FUH Lemonpic Barbara Miodońska, właścicielem marki Lemonpic Studios, ul. Krakowska 334, Bielsko-Biała, NIP , ING: tel , lemonpicstudios@gmail.com, zwanym dalej Zleceniobiorcą. Data Uroczystości II. Podstawowe informacje: Godność Pary Młodej Adresy Pary Młodej Telefony kontaktowe Numery pesel Adres parafii/usc/innego miejsca zawarcia małżeństwa Wyznanie Adres lokalu weselnego Przewidywana liczba gości 1

2 III. Klient wybrał następujące produkty i usługi filmowe, zgodnie ze szczegółowym opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy: a. y filmowe (zakreślić wybraną opcję): Clever 2900 zł Creative 4200 zł b. Opcje dodatkowe (zakreślić wybrane opcje): Clever Creative Poza pakietami filmowymi Filmowy plener wyjazdowy 800 zł/dzień 720 zł/dzień 1200 zł/dzień Wesela wielodniowe 1000 zł/dzień 900 zł/dzień - Ujęcia z powietrza (dron) 500 zł 450 zł - Podziękowania dla rodziców 1500 zł 1350 zł 2000 c. Promocje i rabaty (zakreślić wybraną opcję): Creative Ultimate Rabat terminowy* -10% wartości pakietu -10 % wartości pakietu *Rabat terminowy obejmujące uroczystości organizowane w wybranych miesiącach (I, II, III, IV, V, X, XI, XII) oraz organizowane między niedzielą a piątkiem (cały rok) 2

3 IV. Ogólne warunki 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania wybranych w punkcie III usług na rzecz Zleceniodawców polegającego na wykonaniu reportażu filmowego ze ślubu i wesela w dniu wskazanym w punkcie I oraz związanych z tym usług dodatkowych, montażu materiału filmowego oraz postprodukcji i authoringu, na zasadach określonych w Umowie oraz załączniku nr Szczegółowy opis usługi określonej w 1 umowy wraz z ich cenami określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zadatek w wysokości 20% wartości wybranego pakietu jest płatny w czasie podpisywania umowy lub przelewem na konto, jeśli umowa została wypełniona na wzorze pobranym ze strony W przypadku podpisania umowy zdalnie, wypełniony, podpisany i zeskanowany druk umowy należy przesłać na adres lemonpicstudios@gmail.com lub pocztą na adres siedziby firmy. Zadatek przepada na rzecz Zleceniobiorcy, jeśli Zleceniodawca zrezygnuje z usługi po wcześniejszym podpisaniu umowy. Najpóźniej w dniu ślubu Zleceniodawca zobowiązuje się wpłacić kwotę wysokości 60% wartości zakupionej usługi. Reszta należności jest rozliczana po wydaniu pierwszej kopii zmontowanego filmu. Zleceniodawca nie ma możliwości otrzymania gotowej kopii zmontowanego filmu ślubnego, jeśli nie dokonał przy odbiorze wpłaty gotówką lub nie dostarczył potwierdzenia przelewu pozostałej należności. Na życzenie Zleceniodawcy pierwszą wersję gotowego produktu Zleceniobiorca wysyła kurierem za pobraniem, opłatę kurierską pokrywa Zleceniodawca wg cennika zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Każda wysyłka materiałów lub gotowych produktów na życzenie Zleceniodawcy, wiąże się z naliczeniem opłaty kurierskiej, którą pokrywa Zleceniodawca. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że narzędzia, które posłużą mu do wykonania dzieła posiadają walory techniczne, które zapewniają profesjonalne wykonanie przedmiotu Umowy. 5. Zleceniodawca zapoznał się z dorobkiem filmowym Zleceniobiorcy zamieszczonym na stronie oraz kanale YouTube i akceptuje charakter ujęć filmowych, estetykę filmu oraz sposób jego montażu. Zleceniodawca oświadcza również, iż jest świadom tego, że efekt końcowy reportażu ślubnego jest uzależniony od warunków zastanych przez Zleceniobiorcę, takich jak np.: rodzaj i natężenie oświetlenia podczas ceremonii i na przyjęciu weselnym, stąd estetyka filmu w wypadku rażąco niedogodnych warunków może nieco odbiegać od prezentowanej w portfolio Zleceniobiorcy. 6. Zleceniobiorca przystąpi do realizacji prac montażowych najwcześniej po zakończeniu prac związanych z zebraniem niezbędnego do powstania filmu materiału audio-wizualnego oraz ustalenia przez Zleceniodawcę sposobu montażu filmu i dostarczeniem przez niego niezbędnych do montażu materiałów takich jak np. podkłady muzyczne i zdjęcia. Zleceniobiorca zobowiązuje się do finalizacji umowy w możliwie najkrótszym terminie, nie przekraczającym 90 dni licząc od daty ustalenia montażu i przekazania przez klienta wszystkich w/w materiałów. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się do dokonania ustaleń dotyczących montażu surowych materiałów audio-wizualnych w nieprzekraczalnym terminie do 90 dni od dnia ślubu, w przypadku przekroczenia tego terminu Zleceniobiorca dobiera podkład muzyczny wg własnego uznania i przesyła Zleceniodawcy drogą elektroniczną do wglądu, rozpoczynając na tej podstawie prace zmierzające do zakończenia realizacji zlecenia. Wszelkie ustalenia montażowe 3

4 za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za wiążące. Zleceniobiorca przygotuje pierwszą wersję gotowego produktu, a Zleceniodawca akceptuje ją lub przysyła drogą elektroniczną listę z poprawkami. Ewentualne usterki lub poprawki należy zgłaszać w terminie do 30 dni od daty wydania gotowego produktu na adres lemonpicstudios@gmail.com. Poprawki zgłoszone po tym terminie nie będą realizowane lub zostanie naliczona indywidualna opłata zgodna z zakresem prac. Zleceniodawca ma prawo do wykonania nieodpłatnych poprawek wyłącznie jeden raz po wydaniu gotowej, pierwszej kopii filmu. Zleceniobiorca ma czas 30 dni na dokończenie procesu produkcji i wydanie poprawionych zdjęć lub filmu wraz z kompletem kopii. Wszelkie poprawki, które zmieniają postanowienia zawarte wcześniej drogą poczty elektronicznej lub formie pisemnej będą realizowane na życzenie Zleceniodawcy za dopłatą. Stawki określa Zleceniobiorca indywidualnie i uzgadnia ze Zleceniodawcą. Wszystkie nośniki z zawartością audio-wizualną są zabezpieczone prawnie przed nielegalnym kopiowaniem - bez zgody Zleceniobiorcy kopiowanie zabronione. Za wszelkie usterki fizyczne lub powstałe w wyniku działania wadliwego sprzętu, nienależytego transportu przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności. 8. Dojazd i zakwaterowanie: 1. Zleceniodawca pokrywa koszty transportu związane z realizacją filmu w dniu ślubu oraz ewentualnego pleneru w inny niż dzień zdjęciowy, a stawkę określa się według cennika zawartego załączniku nr 1. Koszty transportu oraz ewentualne zwolnienia z tych kosztów określa się indywidualnie dla każdego pakietu filmowego. Czas pracy operatorów określa załącznik nr 1 niniejszej umowy. Każda dodatkowo rozpoczęta godzina pracy wiąże się z naliczeniem 200zł opłaty dodatkowej. 2. W przypadku, gdy miejsce ślubu lub przyjęcia weselnego znajduje się w odległości powyżej 120 km od siedziby Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić ekipie filmowej Zleceniobiorcy jeden nocleg, dzień przed realizacją reportażu ślubnego, w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od miejsca wyznaczonego na początek realizacji usługi. 3. W przypadku, gdy miejsce ślubu lub przyjęcia weselnego znajduje się w odległości powyżej 200 km od siedziby Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić ekipie filmowej Zleceniobiorcy dwa noclegi, dzień przed realizacją reportażu ślubnego, w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od miejsca wyznaczonego na początek realizacji tejże usługi oraz w dniu realizacji reportażu ślubnego, w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od miejsca, gdzie odbywało się wesele. 4. W przypadku reportażu zagranicznego Zleceniodawcy pokrywają koszty przejazdu, przelotu Zleceniobiorcy oraz zakwaterowania. 9. Podczas przyjęcia weselnego, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia ekipie filmowej Zleceniobiorcy miejsc siedzących, przestrzeni do należytego przechowywania sprzętu filmowego oraz dostępu do napojów bezalkoholowych. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie przewiduje zapewnienia ekipie filmowej Zleceniobiorcy przynajmniej jednego ciepłego posiłku w trakcie wesela, ekipa filmowa Zleceniobiorcy ma prawo do jednej godzinnej przerwy na posiłek, w trakcie zabawy weselnej. 10. Zleceniobiorca oświadcza, iż ekipa filmowa realizująca reportaż ślubny posiada właściwe uprawnienia oraz zaświadczenia wydane przez Kurię Metropolitarną (wydział w Katowicach) niezbędne do filmowania uroczystości ślubnych w kościele. Mimo posiadanego zaświadczenia i odbytego szkolenia Zleceniobiorca każdorazowo musi uzyskać zgodę na filmowanie od osoby prowadzącej ceremonię ślubną. Zleceniobiorca jest zwolniony z odpowiedzialności za jakość wykonanej usługi w przypadku, gdy osoba prowadząca ceremonię ślubną nie zezwoli na jej całkowite lub częściowe filmowanie, pomimo posiadanych przez Zleceniobiorcę zaświadczeń. 11. Zdjęcie odpowiedzialności ze Zleceniobiorcy za jakość wykonanej usługi następuje w przypadku, gdy osoby znajdujące się w miejscu realizacji zlecenia lub inne osoby postronne uniemożliwią ekipie filmowej Zleceniobiorcy prawidłowe wykonywanie swojej pracy. Zdjęcie odpowiedzialności nie następuje w przypadku, gdy Zleceniobiorca z własnej winy naruszył 4

5 obowiązujące prawo (na przykład otrzymał mandat za przekroczenie prędkości, przez co opóźnił się jego dojazd w wyznaczone miejsce) Zleceniobiorca ma prawo zachować na swój użytek, w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji, materiały filmowe wykonane dla Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawca wyraża zgodę na późniejsze wykorzystanie przedmiotu zlecenia w celach marketingowych i reklamowych działalności Zleceniobiorcy, tj. umieszczenie zdjęć stanowiących przedmiot niniejszej umowy na autorskiej stronie internetowej Zleceniobiorcy oraz innych stronach pokrewnych stanowiących element kampanii marketingowej Zleceniobiorcy i z tego tytułu Zleceniodawca w przyszłości nie będzie przedstawiał żadnych roszczeń finansowych. 3. Zleceniodawcy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zawartych przedmiocie zlecenia dla potrzeb marketingowych i reklamowych Zleceniobiorcy (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926). 4. Zleceniodawca ma prawo wycofać w terminie późniejszym udzieloną zgodę z ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu w formie pisemnej. 13. Prawa autorskie oraz majątkowe do materiałów audio-wizualnych pozostają po stronie Zleceniobiorcy. Oznacza to, że Zleceniodawca nie może czerpać korzyści finansowych z filmu wykonanego wykonanych przez Zleceniobiorcę i nie może publikować go w całości lub fragmentach pod swoim nazwiskiem. Przekazywanie innym usługodawcom surowych lub zmontowanych fragmentów filmu przez Zleceniobiorcę jest prawnie zabronione i wymaga pisemnej zgody Zleceniobiorcy. Zleceniodawca zachowuje prawo do publikacji w celach prywatnych. 14. W przypadku niemożności wykonania usługi przez Zleceniobiorcę, skutkiem wypadków losowych, choroby czy złego stanu zdrowia, itp. dopuszcza się wyznaczenie przez Zleceniobiorcę innego wykonawcy. W przypadku niezaakceptowania przedstawionego zastępującego wykonawcy usługi Zleceniodawca zachowuje prawo do rozwiązania umowy ze zwrotem zadatku w pełnej jego wysokości. Zadatek podlega zwrotowi wyłącznie z tych przyczyn i tylko we wpłaconej kwocie. 15. W przypadku rezygnacji z usługi przez Zleceniobiorcę lub niewykonania usługi z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy przepada zadatek w podwójnej wysokości. 16. Zleceniobiorca wyraża zgodę na obecność podczas uroczystości jednego lub większej ilości fotografów z zastrzeżeniem postanowień zawartych w Zleceniodawcy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i finansową za bezpieczeństwo Zleceniobiorcy oraz za sprzęt filmowy należący do Zleceniobiorcy w czasie wykonywania usługi. Wyjątek stanowią sytuacje powstałe z winy Zleceniobiorcy. 18. W przypadku utraty materiału audio-wizualnego wykonanego w czasie świadczenia usługi, z powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, tj. np. awaria nośników danych czy zdarzeń losowych, itp. Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy wpłacony zadatek oraz wszelkie pozostałe wpłaty wynikające z zawartej wcześniej umowy. Zwrot pieniędzy wyczerpuje odpowiedzialność Zleceniobiorcy. 19 Zleceniobiorca nie ma obowiązku przechowywania przedmiotu zlecenia wymienionego w 1 umowy (filmu gotowego oraz surowych materiałów w formie elektronicznej) powyżej 6 5

6 miesięcy po oddaniu materiału, chyba, że zostało to inaczej omówione z Zleceniodawcą. 20. Zleceniobiorca prześle Zleceniodawcy drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres e- mail, najpóźniej w tygodniu poprzedzającym dzień ślubu, ankietę dotyczącą kwestii organizacyjnych w dniu ślubu. Ankieta zawierać będzie wszystkie szczegółowe ustalenia dotyczące realizacji reportażu filmowego w dniu ślubu i stanowić będzie aneks do niniejszej umowy. 21. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie odbiera gotowego produktu w terminie do 30 dni od dnia poinformowania drogą telefoniczną lub elektroniczną o gotowości do odbioru, Zleceniobiorca wystosowuje pismo wzywające do zapłaty i odbioru gotowego produktu. Jeśli w terminie do 14 dni od dnia wysłania pisma nie nastąpi odbiór i płatność końcowa za wykonaną usługę Zleceniobiorca kieruje sprawę do właściwego Sądu Gospodarczego celem ściągnięcia należności. Zleceniobiorca obciąża Zleceniodawcę odsetkami tytułu opóźnienia z płatnościami w wymiarze czterokrotności wysokości stopy kredytu lombardowego NBP, liczonymi od dnia wysłania wezwania do zapłaty. Zleceniodawca zostanie również obciążony ewentualnymi kosztami egzekucji i postępowania sądowego w razie niedokonania płatności na rzecz Zleceniobiorcy. 22. Zleceniobiorca jest płatnikiem VAT, ceny przedstawione w ofercie zawierają podatek VAT. W sprawach nieuregulowanych w umowie ma zastosowanie aktualnie obowiązujące prawo. Zleceniobiorca usługi zastrzega sobie prawa autorskie do utworu, z wyłączeniem użytych na życzenie Zleceniodawcy utworów muzycznych, których nie obejmuje cena usługi, a są one dostarczane przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorca nie czerpie z tytułu ich użycia żadnych korzyści materialnych. Utwory dostarczone przez Zleceniodawcę są wykorzystywane wyłącznie na użytek własny. Zleceniodawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich opłat i uzyskania wszelkich zezwoleń związanych z wykorzystywaniem praw autorskich na potrzeby zleconej Zleceniobiorcy produkcji filmowej. Zleceniobiorca nie jest podmiotem sporów o ewentualne roszczenia z tytułu nielegalnego wykorzystania utworów chronionych prawem autorskim, a ewentualne roszczenia z tytułu ponosi Zleceniodawca. 23. Zleceniodawca wyraża zgodę na ewentualne wykorzystanie wizerunków pary młodej oraz uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku rodziców pary młodej i świadków na cele związane z promocją oferty Zleceniobiorcy. Strony postanawiają, iż Goście oraz osoby obsługujące ceremonię ślubną i wesele, traktowani są jako osoby stanowiące jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie i zgodnie z Pkt. 2 Art 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Zleceniobiorca nie potrzebuje zezwolenia na rozpowszechnianie ich wizerunku. W przypadku, gdy, ktoś z uczestników ceremonii ślubnej lub zabawy weselnej nie wyraża zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku, Zleceniodawca zobowiązuje się powiadomić o tym Zleceniobiorcę najpóźniej 24 godziny przed realizacją zlecenia, drogą pisemną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zleceniobiorca nie jest stroną ewentualnych sporów prawnych z osobami trzecimi wynikających z publikacji materiałów marketingowych w Internecie co Zleceniobiorca akceptuje bez zastrzeżeń Ewentualne spory między stronami wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miasta Bielsko-Biała. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa Autorskiego oraz innych aktów prawnych dotyczących przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy w tym jej rozwiązanie (rezygnacja) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6

7 Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowym opisem pakietów filmowych zawartych w załączniku 1 do umowy i akceptuję wszystkie warunki bez zastrzeżeń. Data i Podpis Zleceniodawcy Oświadczam, że zapoznałem się z przykładowymi teledyskami zamieszczonymi na stronie oraz wskazanym przez Zleceniobiorcę kanale YouTube oraz sposobem filmowania i montażu gotowego filmu. Data i Podpis Zleceniodawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Uwagi końcowe: Koszty transportu: Zadatek: Suma kosztów z rabatem: Data i czytelny podpis zleceniodawcy: Podpis zleceniobiorcy: 7