Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/17 875-46-36, faks +48/17 875-46-34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. c) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. d) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer 017 875-46-34. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 1
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Józef Szyszka Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 11, pok. 1, tel. (0-17) 875 44 26 w zakresie przedmiotu zamówienia; b) Paweł Nocoń Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 15, tel. (0-17) 875 48 29 sprawy proceduralne. B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 09113000-4 - koks Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zimowe koksowników w przewidywalnej ilości 10 sztuk w okresie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach oraz miejscach w Rzeszowie. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawiera wzór umowy. Sposób obliczenia ceny szczegółowo opisano w punkcie H niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenie zamówień uzupełniających do kwoty 25 000 zł. C. Terminy 1) Oferty należy składać do dnia 30 listopada 2010 r. do godz. 10 00 w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 listopada 2010 r. o godz. 11 00 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy. 5) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium Nie dotyczy 2
E. Zabezpieczenie Nie dotyczy F. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, II. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA załączony do SIWZ 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis 3) wypełniony druk FORMULARZ CENOWY załączony do SIWZ. Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 3
- Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie G. I. 2), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. H. Opis sposobu obliczania ceny Do wyceny oferty należy przyjąć następujące wyliczenia: Cena ofertowa = cena za utrzymanie gotowości + cena za utrzymanie koksowników Cenę ofertową należy podać na podstawie obliczeń podanych w FORMULARZU CENOWYM załączonym do niniejszej specyfikacji. Cena za utrzymanie gotowości jest to cena ryczałtowa płatna za 4 miesiące utrzymywania gotowości, o której mowa w 2 pkt 3 projektu umowy oraz za umieszczanie i usuwanie koksowników, o czym mowa 2 pkt 1 projektu umowy. 4
Cena za utrzymanie koksowników jest to suma kosztów uzupełniania i uporządkowania miejsca wokół koksowników, o których mowa w 2 pkt 2 projektu umowy. Zamawiający przewiduje 20 zleceń, o których mowa w 2 pkt 2 projektu umowy, miesięcznie. Zamawiający zastrzega sobie w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych miesiącach stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Oferta przetargowa na utrzymanie koksowników w sezonie zimowym 2010/2011 oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. m) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. n) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 5
o) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2010 r. o godz. 11:00 w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. M. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). N. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) projekt umowy 2) wzór formularza oferty 3) FORMULARZ CENOWY 6
PROJEKT UMOWY 1 1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy obowiązki związane z utrzymaniem koksowników na terenie miasta Rzeszowa oraz zapewnienia czystości wokół koksowników. 2. Umowa obowiązuje przez cztery miesiące od dnia podpisania. 3. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 ujęte zostało w Uchwale Rady Miasta Rzeszowa nr z dnia r. w sprawie budżetu na r.; Dział.. Rozdział.. 2 Zamawiający zobowiązuje się: 1) Umieszczać i usuwać na zlecenie Zamawiającego koksowniki w ilości i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Dwa razy dziennie (w godzinach 5 00 7 00 i 16 00 18 00 ) uzupełniać na zlecenie Zamawiającego koksowniki w ilości i miejscach wskazanych przez Zamawiającego wsadem z koksu i drewna do wysokości nie mniejszej niż ¾ wysokości koksownika oraz każdorazowo uporządkować miejsca, w których stoją koksowniki. 3) Utrzymywać gotowość do podjęcia czynności wymienionych w punktach 1 i 2 przez cały okres trwania umowy. 3 1. Czynności, o których mowa w 2 pkt 1 i 2 Zamawiający zlecał będzie Wykonawcy faxem na numer w dniu poprzedzającym ich wykonanie do godziny 12 00. 2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie przekazywał mu raporty z wykonanych czynności, o których mowa 2 pkt 1 i 2. 4 1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy na kwotę zł brutto /słownie /. 2. Koszt każdego uzupełnienia i uporządkowania miejsca wokół każdego jednego koksownika, o których mowa w 2 pkt 2 umowy, wynosi zł brutto / słownie zł /. 3. Za utrzymywanie gotowości, o której mowa w 2 pkt 3 umowy oraz za umieszczanie i usuwanie koksowników, o czym mowa 2 pkt 1, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. zł brutto /słownie zł / miesięcznie. 4. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się na podstawie faktur miesięcznych wystawianych na Gminę Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa w oparciu o protokół odbioru wykonanych czynności podpisany przez pracownika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta w Rzeszowie. 5. Termin płatności faktury wynosi do 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru wykonanych czynności. 6. Faktury będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT) wynagrodzenia brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 7
5 W przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę czynności, o których mowa w 2 umowy, Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia tychże czynności osobom trzecim na koszt Wykonawcy. 6 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 7 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. 8
Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA......... Województwo:... NIP:...... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres e-mail Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Utrzymanie koksowników w sezonie zimowym 2010/2011 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: a) cena brutto:... zł słownie złotych:... b) podatek VAT w wysokości %:... zł słownie złotych:... c) cena netto:... zł słownie złotych:... zgodnie z załączonym FORMULARZEM CENOWYM 9
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... c)wykonanie... d)wykonanie... e)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 10
FORMULARZ CENOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... cena za utrzymanie gotowości Cena ryczałtowa za utrzymanie gotowości miesięcznie -.. zł netto X 4 miesiące =. zł netto Cena ryczałtowa za utrzymanie gotowości miesięcznie -.. zł brutto X 4 miesiące =. zł brutto Cena za utrzymanie gotowości jest to cena ryczałtowa płatna za 4 miesiące utrzymywania gotowości, o której mowa w 2 pkt 3 projektu umowy oraz za umieszczanie i usuwanie koksowników, o czym mowa 2 pkt 1 projektu umowy. cena za utrzymanie koksowników Dobowy koszt utrzymania jednego koksownika - zł netto X 10 koksowników =. zł netto X 15 zleceń w miesiącu =. zł netto X 4 miesiące =. zł netto Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 11
Dobowy koszt utrzymania jednego koksownika - zł brutto X 10 koksowników =. zł brutto X 20 zleceń w miesiącu =. zł brutto X 4 miesiące =. zł brutto Cena za utrzymanie koksowników jest to suma kosztów uzupełniania i uporządkowania miejsca wokół koksowników, o których mowa w 2 pkt 2 projektu umowy. Zamawiający przewiduje 20 zleceń, o których mowa w 2 pkt 2 projektu umowy, miesięcznie. cena za utrzymanie gotowości + cena za utrzymanie koksowników = cena ofertowa (do wpisania w druku OFERTA) Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 12