Sprawozdanie z pracy Zarządu w 2012 roku. W 2012 roku zaszły zmiany w składzie osobowym Zarządu Stowarzyszenia. W związku z upływem kadencji Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze w dniu 30 marca 2012 roku, powołało Zarząd Stowarzyszenia Dolina Wełny w następującym składzie: Janusz Woźniak Prezes Zarządu Sławomir Buk Wiceprezes Zarządu Danuta Gomulec Skarbnik Zarządu Magdalena Zygmunt Sekretarz Zarządu Aurelia Jakubowska Członek Zarządu Działalność Zarządu i Stowarzyszenia Dolina Wełny w roku 2012 podporządkowana była realizacji zapisów Lokalnej Strategii Rozwoju oraz warunkom wynikającym z Umowy na funkcjonowanie LGD podpisanej z Samorządem Województwa. Zarząd Stowarzyszenia zwołał i przeprowadził w 2012 roku Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków Stowarzyszenia, które odbyło się 30 marca 2012 roku w Gościejewie. W roku 2012 Zarząd Stowarzyszenia Dolina Wełny odbył 12 posiedzeń, z czego 8 było w pełnym składzie, 3 z udziałem czterech członków Zarządu, a 1 z udziałem trzech członków Zarządu. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Leonard Przesławski uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Zarządu, a 1 posiedzenie odbyło się z udziałem zaproszonego gościa. Odbyło się też spotkanie robocze Prezesa Zarządu Stowarzyszenia z Panami Burmistrzami i Wójtami Gmin Członków Stowarzyszenia. W trakcie 12 posiedzeń Zarząd podjął 29 Uchwał, mających zasadnicze znaczenie dla funkcjonowania Stowarzyszenia. Podjęte uchwały dotyczyły m.in.: - przyjmowania nowych członków, - skreślania z listy członków, - zatrudniania pracowników i ich wynagradzania, - zwoływania Walnego Zebrania, - planów działania i wydatków Stowarzyszenia, - Konkursu fotograficznego, - Festiwalu Smaku Regionalnego, - i innych. Wszystkie uchwały podjęte przez Zarząd zostały zrealizowane, bądź są wykładnikiem do dalszej działalności Stowarzyszenia. Przedmiotem obrad Zarządu w 2012 roku, były m.in. następujące sprawy: - ogłaszanie informacji o naborach wniosków - przyjmowanie nowych członków i rozpatrywanie rezygnacji z członkostwa, Strona1 z 4
- realizacja szkoleń dla beneficjentów, - organizacja wydarzeń promocyjnych i informacyjnych, - wiele innych, związanych z funkcjonowaniem Stowarzyszenia i realizacją zapisów LSR. W roku 2012 Zarząd Stowarzyszenia Dolina Wełny przyjął 18 nowych członków, w tym 3 kobiety, 9 mężczyzn oraz 2 organizacje pozarządowe (Stowarzyszenia), a także 4 firmy. Decyzje Zarządu, dotyczące przyjęcia nowych Członków dokumentują następujące uchwały: Uchwała Nr 03/2012 z dnia 09 stycznia 2012 roku, Uchwała Nr 06/2012 z dnia 08 lutego 2012 roku, Uchwała Nr 09/2012 z dnia 24 lutego 2012 roku, Uchwała Nr 14/2012 z dnia 21 marca 2012 roku, Uchwała Nr 22/2012 z dnia 05 września 2012 roku, Uchwała Nr 23/2012 z dnia 10 października 2012 roku, Uchwała Nr 24/2012 z dnia 05 grudnia 2012 roku. Status członka Stowarzyszenia niesie ze sobą szereg obowiązków, ściśle określonych zapisami Statutu. Brak przestrzegania i realizacji tych wytycznych powoduje możliwość utraty członkostwa, w wyniku wykluczenia ze Stowarzyszenia, co reguluje 17 Statutu. Najczęstszą przyczyną takich decyzji Zarządu jest brak opłacanych składek członkowskich. Takie też podłoże miały wykluczenia dokonane przez Zarząd w roku 2012, a dotyczyły 18 osób. Osoby zalegające z opłatą składek członkowskich są informowane o możliwości wykluczenia w przypadku braku uregulowania zaległości. Rzadko zdarza się jednak, aby upomnienia odnosiły pozytywny skutek, często osoby same rezygnują z członkostwa, składając odpowiednią deklarację, ale są też sytuacje, kiedy Zarząd musi taką decyzję podjąć stosowną uchwałą. Decyzje Zarządu, dotyczące wykluczenia z członkostwa w Stowarzyszeniu dokumentują następujące uchwały: Uchwała Nr 01/2012 z dnia 09 stycznia 2012 roku, Uchwała Nr 04/2012 z dnia 08 lutego 2012 roku, Uchwała Nr 08/2012 z dnia 24 lutego 2012 roku. W odniesieniu do roku 2012, zgodnie z 16 Statutu Stowarzyszenia Dolina Wełny, Zarząd przyjął rezygnację 9 osób z członkostwa, co dokumentują następujące uchwały: Uchwała Nr 02/2012 z dnia 09 stycznia 2012 roku, Uchwała Nr 05/2012 z dnia 08 lutego 2012 roku, Uchwała Nr 25/2012 z dnia 05 grudnia 2012 roku. Wobec podjęcia przez Zarząd Stowarzyszenia powyższych wymienionych uchwał, Stowarzyszenie Dolina Wełny liczy na dzień 31 grudnia 2012 roku: 90 członków zwyczajnych, w tym 8 osób prawnych 8 gmin członkowskich Strona2 z 4
W 2012 roku gminy-członkowie Stowarzyszenia wpłaciły składki członkowskie w wysokości 86 010,08 zł. Na dzień 31 XII 2012 Stowarzyszenie liczyło 90 członków zwyczajnych. Obowiązku statutowego w zakresie opłaty składek nie uregulowało 48 osób, a zaległość wyniosła 2 880,00 zł. Z kolei pozostali członkowie wpłacili składki w kwocie 3 270,00 zł (razem z zaległościami). Realizacja rocznego planu zadań przebiegała prawidłowo, wszystkie główne punkty zostały zrealizowane, a działalność Stowarzyszenia jest szeroko zauważalna. W naborach z kolei plany zrealizowano w 87,79 %, bowiem na łączną kwotę 2 116 198,40 zł., przeznaczoną na dofinansowanie, wybrano wnioski w 4 działaniach na kwotę 1 857 874,00 zł. Nabory wniosków przeprowadzono wg harmonogramu. Pierwszy nabór dotyczył działań Różnicowanie, Małe Projekty oraz Mikro. Drugi nabór z kolei dotyczył Odnowy wsi. Zrealizowane zostały one w następującym zakresie: a) Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej wpłynęło 6 wniosków na kwotę 360 712,00 zł przy limicie 214 946 zł, a wybrano 4 wnioski na kwotę 203 000,00 zł, w konkursie trwającym od 15.03 05.04.2012 r. b) Małe Projekty wpłynęło 26 wniosków na kwotę 474 120,02 zł przy limicie 450 846,00 zł, a wybrano 25 wniosków na kwotę 449 243,01 zł, w konkursie trwającym od 15.03 05.04.2012 r. c) Odnowa i rozwój wsi wpłynęło 5 wniosków na kwotę 1 219 285,00 zł przy limicie 1 226 852,00 zł, wszystkie złożone wnioski zostały wybrane w konkursie trwającym od 10.08 31.08.2012 r. d) Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw wpłynęły 3 wnioski na kwotę 189 170,00 zł przy limicie 223 554,40 zł, wszystkie złożone wnioski zostały wybrane w konkursie trwającym od 15.03 05.04.2012 r. Wszystkie złożone wnioski zostały poddane weryfikacji przez Radę Stowarzyszenia, która w 2012 roku odbyła 7 posiedzeń dotyczących oceny i wyboru oraz 1 posiedzenie dodatkowe, dotyczące podjęcia uchwały w sprawie zgodności wniosku z LSR, na prośbę ARiMR. Rada Stowarzyszenia, licząca 17 osób po odpowiednich procedurach i podjęciu 61 uchwał, za pośrednictwem Biura LGD przekazała całą dokumentację naborową do instytucji wdrażających w Poznaniu i Toruniu. W 2012 roku LGD Stowarzyszenie Dolina Wełny zorganizowało szkolenia dla potencjalnych beneficjentów we wszystkich czterech działaniach, a wzięło w nich udział 60 osób. Zorganizowano także cykl warsztatów szkoleniowo-aktywizacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych, KGW i innych działających na terenach wiejskich, w których wzięło udział 187 osób. W wyjazdowym szkoleniu dla lokalnych liderów wzięło udział 35 osób. Strona3 z 4
Z kolei w szkoleniu w ramach Wielkopolskiej Szkoły Liderek Rozwoju Lokalnego uczestniczyło 40 kobiet, aktywnych działaczek życia społecznego. Z bezpłatnego doradztwa skorzystały w 2012 roku 42 osoby, wiele osób też skorzystało z porad i informacji udzielonych w Biurze LGD, jak również telefonicznie oraz drogą elektroniczną. Realizując plan zadań zakupiono niezbędne materiały eksploatacyjne, a także stojak na ulotki na wyposażenie biura. Wypłacono wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników biura i osób na umowę zlecenie, wypłacono wynagrodzenia za przeprowadzone szkolenia, warsztaty i doradztwo. Dokonano również zapłaty za najem i utrzymanie pomieszczeń biurowych. Koszty obsługi finansowo-księgowej, prawnej oraz serwisowania sprzętu biurowego poniesione zostały w celu realizacji założeń wynikających z Lokalnej Strategii Rozwoju. Przygotowano materiały informacyjne, artykuły prasowe dotyczące Stowarzyszenia i Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, a także promujące zrealizowane przez Beneficjentów projekty. Stowarzyszenie w 2012 roku prowadziło szeroką akcję promocyjno-informacyjną, co zostało zrealizowane przez wydanie 4 folderów promocyjnych: Przydrożne Kapliczki i Figury w Dolinie Wełny Tropem Regionalnego Ducha Szlacheckiego Dawnych Stacyjek Czar Kościoły i Kaplice Wydana została też Mapa obszaru LGD oraz Ulotki informacyjne dla beneficjentów z 4 działań w ramach PROW. Zakupiono też gadżety reklamowe Stowarzyszenia Dolina Wełny na kwotę 8 633,37 zł. Zgodnie z planem działań Stowarzyszenie było fundatorem nagród i upominków w gminnych i powiatowych imprezach kulturalnych i sportowych, przyczyniając się do ich uświetnienia. Stowarzyszenie Dolina Wełny już po raz kolejny było fundatorem upominków gwiazdkowych dla pacjentów Oddziału Dziecięcego Szpitala Powiatowego w Wągrowcu. Zarząd Stowarzyszenia w 2012 roku podejmował inicjatywy i działania mające na celu aktywizowanie społeczności lokalnej, co zostało zrealizowane blisko w 100 %. Wymienić tutaj należy: Festiwal Smaku Regionalnego Rajd Rowerowy Rowerem przez Dolinę Wełny Dzień Dziecka z Doliną Wełny Spływ Kajakowy z Doliną Wełny Współorganizacja XXXIV Targów Michałowskich Strona4 z 4
Biesiada z Doliną Wełny Cykl warsztatów garncarskich Ginące Zawody w Gminie Gołańcz Rajd Pieszy Szlakiem Bunkrów Współorganizacja VII Gali Produktów Regionalnych, Tradycyjnych i Lokalnych Konkurs Fotograficzny Zabytki i urokliwe miejsca w Dolinie Wełny Festyn Pieczonego Ziemniaka Cykl spotkań aktywizujących w sołectwach Gminy Rogoźno Wyjazd Studyjny Lokalnych Liderów Udział w Lokalnej Szkole Liderek Rozwoju Lokalnego kobiet z terenu LGD 2 x 20 osób. Ponad to Zarząd w 2012 roku brał udział w inicjatywach organizowanych przez instytucje nadzorujące program Leader, a także przez inne związane z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich: M Konferencja Dziedzictwo dla Przyszłości Olandia M Konferencja PROW w Centrum Wystawowo-Szkoleniowym w Sielinku M Udział w Międzynarodowych Targach Poznańskich Tour-Salon 2012 M Konferencja Wpływ PROW na aktywizację wielkopolskiej wsi Poznań Przedstawiciele Zarządu reprezentowali Stowarzyszenie na imprezach promocyjno informacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie, jak również tych organizowanych przez Gminy czy Powiat. Wymienić tu należy Dożynki Gminne, Powiatowe czy Targi Michałowskie. Również uroczyste otwarcia obiektów, dofinansowywanych za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania, były okazją dla Zarządu do zaprezentowania Stowarzyszenia, jego celów i działalności, przede wszystkim jednak dla zachęcania potencjalnych beneficjentów do aplikowania o środki w ramach osi 4 Leader. W dniach 05 06 czerwca 2012 roku Zarząd Stowarzyszenia przeszedł kontrolę przeprowadzoną przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Zakres czynności kontrolnych obejmował weryfikację informacji zawartych w przedstawionych przez Lokalną Grupę Działania dokumentach i oświadczeniach dotyczących realizowanych operacji. Sporządzając raport z czynności kontrolnych 2012 roku, kontrolujący nie sformułowali żadnych wniosków pokontrolnych, co świadczy o prawidłowej realizacji założonych zadań. W roku 2012, działalność Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie Dolina Wełny opierała się na środkach pochodzących z pożyczki z Banku Gospodarstwa Krajowego. Planowana pierwotnie kwota pożyczki na 2012 wynosiła 311 838,00 zł., z wniosków o płatność została wykorzystana w kwocie 274 131, 18 zł. Otrzymane z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa środki, będące refundacją poniesionych kosztów, pozwoliły na spłatę 159 958,88 zł. Na dzień 31.XII.2012 roku pozostało do spłaty 114 172,30 zł. Taka sytuacja jest wynikiem zawiłych procedur weryfikujących wnioski o płatność w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. Strona5 z 4
Zarząd Stowarzyszenia złożył 4 wnioski o płatność rozliczające działania z 2012 roku. Każdy wniosek, obejmujący etap działania pokrywający się okresowo z kwartałem. Za V etap (styczeń-marzec 2012) 74 636,78 zł przelane z ARiMR 28.08.2012 r. Za VI etap (kwiecień-czerwiec 2012) 80 411,17 zł przelane z ARiMR 12.11.2012 r. Za VII etap (lipiec-wrzesień 2012) 91 049,30 zł przelane z ARiMR 08.02.2013 r. Za VIII etap (październik-grudzień 2012) 103 981,48 zł w trakcie weryfikacji w UMWW Wniosek o Płatność złożony 31.01.2013 r. Razem w 2012 roku Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przelała tytułem refundacji poniesionych kosztów kwotę 155 047,95 zł. Otrzymaliśmy też z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa rozliczenie poniesionych kosztów z roku 2011 w kwocie 120 647,08 zł, która wpłynęła w miesiącu sierpniu. Odnotować należy fakt posiadania przez Stowarzyszenie Dolina Wełny środków na lokatach terminowych w wysokości 90 tys. złotych. Szczegółowe sprawozdanie finansowe przedstawi Pani Sabina Borowska reprezentująca Biuro Rachunkowe Perfect, które zajmuje się obsługą finansowo księgową Stowarzyszenia. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu jest częścią składową sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Dolina Wełny za rok 2012. Za Zarząd LGD Stowarzyszenia Dolina Wełny Prezes Zarządu LGD Janusz Woźniak Strona6 z 4