Wola Krzysztoporska, 25.04.2016r. Zapytanie ofertowe nr 1/2016 dotyczące projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO I.1. Nazwa: CERMONT Sp. z o.o. I.2. Adres: ul. Piotrkowska 10, 97-371 Wola Krzysztoporska 1.3. NIP: 7712788962 1.4. REGON: 100526319 1.5. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15:30 1.6. Dane teleadresowe: telefon (44) 616 35 47, fax (44) 616 30 02, adres e-mail: dotacje@cermont.pl 1.7. Strona internetowa: www.cermont.pl W związku z zamiarem realizacji projektu pt. Wdrożenie w firmie CERMONT Sp. z o.o. innowacyjnej technologii produkcji konstrukcji stalowych dofinansowanego w ramach Poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Firma CERMONT Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na Prace budowlane związane z rozbudową hali produkcyjnej oraz placu magazynowego 1
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA II.1. Zamówienie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. II.2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Cermont Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do 3 potencjalnych Dostawców. II.3. W Postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OPIS ELEMENTÓW ROBÓT Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonawstwo robót budowlanych w ramach rozbudowy istniejącego budynku produkcyjnego wytwórni konstrukcji stalowych wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną obejmującą instalacje wewnętrzne oraz zewnętrzne, a także rozbudowa placu magazynowego. Dane techniczne przedmiotu zamówienia: Wymiary osiowe planowej rozbudowy 18,10 x 39,67 m Powierzchnia zabudowy - 960,97 m 2 Powierzchnia użytkowa - 1064,54 m 2 Kubatura - ~ 8 500 m 3 Hala produkcyjna z wewnętrznymi instalacjami elektrycznymi, ciepła technologicznego, przyłączem do sieci energetycznej, Plac magazynowy z kostki betonowej wraz z ogrodzeniem. Szczegółowy zakres prac zawiera dokumentacja projektowa z prawomocnym pozwoleniem na budowę, która dołączona jest do niniejszego zapytania ofertowego. 2
Pozostałe informacje: Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z dokumentacją projektową i prawomocnym pozwoleniem na budowę, która dołączona jest do niniejszego zapytania ofertowego. Zakres oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Podstawą do przygotowania oferty jest dokumentacja projektowa. Zamawiający wymaga objęcia przedmiotu zamówienia minimum 36-miesięcznym okresem gwarancji. Zamawiający wymaga kaucji należytego wykonania umowy w wysokości 10% do dnia odbioru technicznego przedmiotu umowy oraz 5% do końca obowiązywania okresu gwarancji. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IV.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia popartych wykazem zrealizowanych projektów z ostatnich 3 lat. 1.3 Posiadania min. 2 referencji z ostatnich 3 lat na wykonanie obiektu przemysłowego jako Generalny Wykonawca o wartości kontraktu netto powyżej 2,0 mln zł. 1.4 Posiadania min. 8 referencji z ostatnich 3 lat na wykonanie robót ogólnobudowlanych w zakresie realizacji obiektów przemysłowych o wartości kontraktu netto powyżej 1,0 mln zł. 1.5 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3
1.6 Posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sumy gwarancyjnej polisy Odpowiedzialności Cywilnej na poziomie nie niższym niż 1.000.000,00zł (słownie: jeden milion złotych) do dnia oddania inwestycji do użytkowania. 1.7 Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.8 Zapewnienia stałego nadzoru kierownika budowy z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń przez cały czas trwania inwestycji. 1.9 Zapewnienia stałego nadzoru służb BHP na budowie przez cały czas trwania inwestycji. 1.10 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Z udziału w postępowaniu ofertowym wyklucza się podmioty, które powiązane są z firmą CERMONT Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe i kapitałowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 4
IV.3. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania. IV.4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia, oprócz wskazanego powyżej formularza ofertowego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) również: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) Wykaz zrealizowanych prac w ostatnich 3 latach działalności przedsiębiorstwa (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) Posiadane referencje przedsiębiorstwa V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY V.1. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz ewentualnych upustów i rabatów. V.2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług należy wyszczególnić w odpowiednim miejscu w ofercie. V.3. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto obejmująca wszystkie elementy wykonania zamówienia. V.4. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji. 5
VI. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 51% 2. Termin realizacji 30% 3. Gwarancja w miesiącach (min. 36 miesięcy) 19% Razem 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Min. łączna cena netto Min. oferowany termin Termin gwarancji oferty badanej Ilość punktów= ---------------------------------------------------x 51% + --------------------------------------- x 30% + --------------------------------------- x 19% Łączna cena netto oferty badanej Termin realizacji oferty badanej Max. oferowana gwarancja Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta łączna cena netto oferty, terminy realizacji w dniach kalendarzowych oraz gwarancja w miesiącach. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich złożonych ofert. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania - zasada ochrony uczciwej konkurencji - zasadną swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług 6
- zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY VII.1. Ofertę stanowią: Wypełniony i podpisany Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) Wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych prac w ostatnich 3 latach działalności przedsiębiorstwa (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania) Posiadane referencje przedsiębiorstwa. VII.2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim. Formularz oferty (załącznik nr 1), Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2), Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) oraz Wykaz zrealizowanych prac w ostatnich 3 latach działalności przedsiębiorstwa (załącznik nr 4) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, tzn. złożona oferta musi obejmować cały zakres prac objętych niniejszym postępowaniem ofertowym. Złożenie oferty częściowej powoduje jej wykluczenie z udziału w postępowaniu. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Złożenie oferty wariantowej powoduje wykluczenie z postępowania ofertowego. VII.3. Dokumenty należy złożyć w oryginale. Oferta musi być opatrzona datą. W przypadku przesyłania dokumentów na adres mailowy Zamawiającego konieczne jest podpisanie dokumentów oraz ich zeskanowanie. 7
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna: zawierać wycenę robót sporządzoną na podstawie: przedmiaru robót dostępnego w pliku pdf zatytułowanym Przedmiar robót budowlanych i instalacyjnych znajdującym się na stronie internetowej firmy w załączniku nr 5 i załączników numer 1, 2, 3 i 4 oraz posiadanymi referencjami przedsiębiorstwa. być wypełniona na formularzach oferty (załącznikach numer 1, 2, 3 i 4). UWAGA: w przypadku użycia nazw własnych materiałów w projekcie budowlanym, przedmiarze robót, opisie elementów robót, dopuszcza się stosowanie materiałów zamiennych o tych samych parametrach. IX. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce realizacji zamówienia: ul. Piotrkowska 10, 97-371 Wola Krzysztoporska Termin realizacji zamówienie: grudzień 2016 r. X. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMINY SKŁADANIA OFERTY osobiście: ul. Piotrkowska 10, 97-371 Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 1/2016) pocztą lub kurierem: ul. Piotrkowska 10, 97-371 Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 1/2016) mailem na adres: dotacje@cermont.pl Termin składania ofert: do 20.05.2016 r. do godziny 12:00 (decyduje data i godzina wpływu do przedsiębiorstwa, a nie jej wysłanie) 8
termin związania ofertą: nie krótszy niż 31.05.2016r. X. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa www.cermont.pl oraz wysłane w drodze mailowej do wszystkich podmiotów składających oferty w ramach zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z procesu oceny oferty niespełniającej któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert, w tym dotyczących dokumentów, oświadczeń składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wyznaczy odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: 9
Zmiana uzasadniona będzie sytuacją niemożliwą do przewidzenia w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą dotyczyć: terminów realizacji, terminów płatności, itd., w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę XII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Damian Cieślik, numer telefonu 601-865-190, e mail: dotacje@cermont.pl 10