Zapytanie ofertowe nr 3/2016

Transkrypt

1 Wola Krzysztoporska, r. Zapytanie ofertowe nr 3/2016 dotyczące projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO I.1. Nazwa: CERMONT Sp. z o.o. I.2. Adres: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska 1.3. NIP: REGON: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16: Dane teleadresowe: telefon (44) , fax (44) , adres cermont@cermont.pl 1.7. Strona internetowa: W związku z zamiarem realizacji projektu pt. Wdrożenie w firmie CERMONT innowacyjnej technologii produkcji konstrukcji stalowych dofinansowanego w ramach Poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata Firma CERMONT Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na Wycinarkę plazmową (1 szt.)

2 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA II.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. II.2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Cermont Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do 3 potencjalnych Dostawców. II.3. W Postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). II.4. Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : III.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem Wypalarki plazmowej ( 1 środek trwały ) 1 szt. III.2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych. III.3. Zamawiający opisując Przedmiot Zamówienia, posłużył się następującymi kodami oraz nazwami określonymi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Obrabiarki sterowane komputerowo do metalu. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne urządzenia WYPALARKA PLAZMOWA - sterowanie CNC - sterownik oparty na Windows XP

3 - monitor kolorowy, dotykowy min prowadnice osi X na szynach kolejowych - 2 palniki tlenowe - stalowa konstrukcja portalu - sekcyjny stół odciągowy o wymiarach 2500 x 9000 mm (klapy odciągowe w sekcjach sterowane z pozycji sterownika CNC) - system wentylacji: filtrowentylacja - dodatkowa szerokość portalu min. 700 mm - obrotnik do cięcia rur o max. średnicy 300 mm - głowica plazmowa 3D z zakresem wychyłu +/- 45 stopni - konsola gazowa - agregat plazmowy co najmniej równy lub lepszy niż HPR 260 XD - certyfikowana technologia do wycinania otworów - detekcja materiału elektryczna i mechaniczna - amortyzacja uderzenia palnikiem plazmowym w przeszkodę - moduł konserwacji w sterowniku (automatyczne zliczanie czasu dla poszczególnych prac związanych z przecinarką, agregatem plazmowym i filtrowentylatorem) IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IV.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia min. 50 zrealizowanych zleceń w zakresie zainstalowanych głowic plazmowych 3D. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Z udziału w postępowaniu ofertowym wyklucza się podmioty, które powiązane są z firmą CERMONT Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe i kapitałowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę na załączonym formularzu ofertowym, w którym musi przedstawić szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żądnej wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, że oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. IV.3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. IV.4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. IV.5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia, oprócz wskazanego powyżej formularza ofertowego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) również: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) Wykazu zrealizowanych dostaw (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

5 V.1. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, dostawę, montaż środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz ewentualnych upustów i rabatów. V.2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług należy wyszczególnić w odpowiednim miejscu w ofercie. V.3. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto za środek trwały wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. V.4. Zamawiający dopuszcza podanie ceny w walucie obcej. Cena podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana według średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty. V.5. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 51% 2. Termin realizacji 30% 3. Gwarancja w miesiącach (min. 60 miesięcy) 19% Razem 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Min. łączna cena netto Min. oferowany termin Min. oferowana gwarancja Ilość punktów= x 51% x 30% x 19% Łączna cena netto oferty badanej Termin realizacji oferty badanej Termin gwarancji oferty badanej

6 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta łączna cena netto oferty, terminy realizacji w dniach kalendarzowych oraz gwarancja w miesiącach. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich złożonych ofert. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania - zasada ochrony uczciwej konkurencji - zasadną swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY VII.1. Ofertę stanowią: Wypełniony i podpisany Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych dostaw (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania) VII.2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim Oferta (załącznik nr 1), oświadczenie (załącznik nr 2) oraz Wykaz (załącznik nr 3) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7 VII.3. Dokumenty należy złożyć w oryginale. W przypadku przesyłania dokumentów na adres mailowy Zamawiającego konieczne jest podpisanie dokumentów oraz ich zeskanowanie. VIII. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce dostarczenia zamówienia: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska Termin dostarczenia zamówienia: do września 2016 r. IX. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMINY SKŁADANIA OFERTY osobiście: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 3/2016) pocztą lub kurierem: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 3/2016) mailem na adres: cermont@cermont.pl Termin składania ofert: do r. do godziny 16:00 (decyduje data i godzina wpływu do przedsiębiorstwa) termin związania ofertą: nie krótszy niż do r. X. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz wysłane w drodze mailowej do wszystkich podmiotów składających oferty w ramach zapytania.

8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z procesu oceny oferty niespełniającej któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert, w tym dotyczących dokumentów, oświadczeń składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wyznaczy odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: Zmiana uzasadniona będzie sytuacją niemożliwą do przewidzenia w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą dotyczyć: terminów realizacji, terminów płatności, itd., w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę XII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Damian Cieślik, numer telefonu , e mail: damian.cieslik@cermont.pl