Zapytanie ofertowe nr 2/2016

Transkrypt

1 Wola Krzysztoporska, r. Zapytanie ofertowe nr 2/2016 dotyczące projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO I.1. Nazwa: CERMONT Sp. z o.o. I.2. Adres: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska 1.3. NIP: REGON: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16: Dane teleadresowe: telefon (44) , fax (44) , adres cermont@cermont.pl 1.7. Strona internetowa: W związku z zamiarem realizacji projektu pt. Wdrożenie w firmie CERMONT innowacyjnej technologii produkcji konstrukcji stalowych dofinansowanego w ramach Poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata Firma CERMONT Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na zakup oprogramowania (1 szt.)

2 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA II.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata II.2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Cermont Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do 3 potencjalnych Dostawców. II.3. W Postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : III.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie licencji na oprogramowanie do zarządzania cyklem produkcyjnym (1 szt.). III.2. Zamawiający opisując Przedmiot Zamówienia, posłużył się następującym kodem oraz nazwami określonym we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Specyfikacja techniczno-funkcjonalna oprogramowania: Oprogramowanie umożliwiające: - kalkulację, - zarządzanie dokumentacją w tym importowanie rysunków z systemu CAD, - zarządzanie projektem śledzenie wszystkich etapów realizacji projektu, - gospodarkę materiałową definiowanie potrzeb materiałowych, - kontrole produkcji konfigurowanie zadań, obszarów roboczych, zmian i procedur do dostosowania procesów,

3 - planowanie produkcji układanie dynamicznych planów produkcyjnych, zależnych od wpływających zleceń, - zarządzanie danymi do przeglądania dokumentów i aktualizacji statusu produkcji, - wymagana jest praca systemu ERP na dowolnej bazie danych SQL typu open source, - wymagane jest aby serwer lub serwery ERP miały możliwość pracy zarówno komercyjnej (Windows server), jak i otwartej (Linux) platformie serwerowej w zakresie serwerowego systemu operacyjnego, Kryteria dodatkowe: - jednoczesny dostęp do oprogramowania minimum 10 stanowisk - stanowiska z dostępem do rejestracji procesów produkcji minimum 5 stanowisk Oprogramowanie niezbędne jest do usystematyzowania całego cyklu produkcyjnego i systemu komunikacji między działem technologicznym, a produkcją w firmie CERMONT Sp. z o.o. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IV.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia minimum 8-letnie doświadczenie we wdrażaniu produktów w firmach produkcyjnych, 3. zapewnią nadzór autorski producenta oferowanego oprogramowania podczas realizacji projektu. W ofercie powinna się znaleźć stosowna deklaracja z podpisem osoby upoważnionej do formalnego reprezentowania producenta. 4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4 5. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 oraz Załącznika nr 3 lista zrealizowanych projektów w firmach produkcyjnych w ostatnich 5 latach. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY V.1. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie i wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz ewentualnych upustów i rabatów. V.2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług należy wyszczególnić w odpowiednim miejscu w ofercie. V.3. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto za wartość niematerialną i prawną wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. V.4. Zamawiający dopuszcza podanie ceny w walucie obcej. Cena podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana według średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty.

5 V.5. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 60% 2. Kryteria dodatkowe 40% Razem 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Min. łączna cena netto Kryteria dodatkowe oferty badanej Ilość punktów= x 60% x 40% Łączna cena netto oferty badanej Max. Za kryteria dodatkowe Ilość stanowisk z dostępem będzie punktowana w następujący sposób: Kryterium dodatkowe funkcjonalności należy rozumieć jako funkcjonalności, które określą dostępność do oprogramowania dla danej ilości użytkowników. Dostępność z punktu widzenia Zamawiającego poprawi walory przedmiotu zamówienia. Do dodatkowych funkcjonalności, za spełnienie których zamawiający będzie dodatkowo punktował Oferentów należą: - ilość stanowisk z jednoczesnym dostępem do oprogramowania: stanowisk: 10 punktów stanowisk: 20 punktów stanowisk: 50 punktów - ilość stanowisk z dostępem do rejestracji procesów produkcji: 5 9 stanowisk: 15 punktów stanowisk: 50 punktów

6 Za spełnienie (zaoferowanie) każdego dodatkowego dostępu przez oferenta, Zamawiający będzie przyznawał punkty wg. punktacji wskazanej powyżej. Punkty zostaną przydzielone poprzez zaoferowanie przez Oferenta dostępności do stanowisk w danym zakresie liczbowym. Łączna suma punktów do uzyskania w ramach omawianego kryterium wynosi zatem 100 punktów. Nie spełnienie (brak możliwości zaoferowania) którejś z dodatkowych funkcjonalności przedmiotu zamówienia będzie stanowiło przesłankę do odrzucenia oferty. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta łączna cena netto oferty, dodatkowe funkcjonalności. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich złożonych ofert. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania - zasada ochrony uczciwej konkurencji - zasadną swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY VII.1. Ofertę stanowią: Wypełniony i podpisany Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania

7 Wypełniona i podpisana Lista zrealizowanych projektów (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania) VII.2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim Oferta (załącznik nr 1), Oświadczenie (załącznik nr 2) oraz Lista (załącznik nr 3) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. VII.3. Dokumenty należy złożyć w oryginale. W przypadku przesyłania dokumentów na adres mailowy Zamawiającego konieczne jest podpisanie dokumentów oraz ich zeskanowanie. VIII. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce dostarczenia zamówienia: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska Termin dostarczenia zamówienia: do r. IX. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMINY SKŁADANIA OFERTY osobiście: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 2/2016) pocztą lub kurierem: ul. Piotrkowska 10, Wola Krzysztoporska (w zamkniętej kopercie opisanej: Zapytanie ofertowe nr 2/2016) mailem na adres: cermont@cermont.pl Termin składania ofert: do r. do godziny 16:00 (decyduje data i godzina wpływu do przedsiębiorstwa) termin związania ofertą: nie krótszy niż r.

8 X. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz wysłane w drodze mailowej do wszystkich podmiotów składających oferty w ramach zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z procesu oceny oferty niespełniającej któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym lub oferty o rażąco niskiej cenie, tj. w szczególności, gdy cena oferty jest niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert, w tym dotyczących dokumentów, oświadczeń składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wyznaczy odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków:

9 Zmiana uzasadniona będzie sytuacją niemożliwą do przewidzenia w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą dotyczyć: terminów realizacji, terminów płatności, itd., w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę. XII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Damian Cieślik, numer telefonu , e mail: cermont@cermont.pl