ERASMUS+ STUDIA 2018/2019

ERASMUS+ STUDIA 2018/2019

ERASMUS+ jest to europejski program edukacyjny na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu przyjęty na lata 2014-2020. 2 Program został opracowany, aby wspierać kraje uczestniczące w zakresie efektywnego wykorzystania potencjału kapitału społecznego oraz promowania idei uczenia się przez całe życie.

Program ERASMUS+ na Politechnice Warszawskiej jest koordynowany przez Uczelnianą Agencję Programów Edukacyjnych Centrum Współpracy Międzynarodowej (UAPE CWM) ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro poniedziałek-środa 10.00-14.00 czwartek-piątek 8.30-12.30 3

Możliwości wyjazdów: 4 - Wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów (od 3 do 12 miesięcy); - Wyjazdy studentów i absolwentów w celu odbycia praktyki (od 2 do 12 miesięcy). Na każdym poziomie studiów można skorzystać z wyjazdów trwających łącznie 12 miesięcy.

Gdzie można wyjechać? 5 Na studia można się udać do szkoły wyższej, która współpracuje z danym wydziałem na Politechnice Warszawskiej w programie ERASMUS+ (uczelnia wysyłająca i przyjmująca muszą mieć podpisaną umowę międzyinstytucjonalną).

Kraje biorące udział w programie: 6 Państwa Członkowskie Unii Europejskiej Belgia Grecja Litwa Portugalia Bułgaria Hiszpania Luksemburg Rumunia Czechy Francja Węgry Słowenia Dania Chorwacja Malta Słowacja Niemcy Cypr Holandia Finlandia Estonia Włochy Austria Szwecja Irlandia Łotwa Polska Wielka Brytania Kraje spoza Unii Europejskiej była jugosłowiańska Islandia Turcja Republika Macedonii Liechtenstein Norwegia Szwajcaria w roku akademickim 2018/2019 nie bierze udziału w programie Erasmus+

Wysokość dofinansowania przysługującego studentom wyjeżdżającym na studia zależy od kraju, w którym student będzie studiował oraz od długości pobytu. Wsparcie finansowe wyliczane jest przy pomocy kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni. 7 W roku akademickim 2018/2019 Politechnika Warszawska przyznaje dofinansowanie na jeden semestr pobytu na studiach za granicą (max. 6 miesięcy), niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu przez uczelnię przyjmującą.

8 Rekrutacja studentów na wyjazdy przeprowadzona będzie za pomocą systemu USOS. Wydziały określają termin rekrutacji. Do 30 kwietnia 2018 koordynatorzy wydziałowi przesyłają do koordynatora projektu ERASMUS+ w UAPE CWM listę zakwalifikowanych studentów z podaniem miejsca i terminu wyjazdu.

Przy rekrutacji uwzględnia się: 9 - średnią ocen z całego okresu studiów (wysokość średniej określają wydziały); - znajomość języka, w którym student będzie porozumiewał się na uczelni; - dodatkowo punktowane będzie zaangażowanie studenta w działalność na PW (np. Samorząd Studentów, ESN, etc.) oraz w opiekę nad studentami z zagranicy przebywającymi w Politechnice Warszawskiej.

Jaka jest wysokość stypendium? 10 Grupa I II III Kraje Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry Miesięczna stawka dofinansowania w EURO 500 450 400

Wszyscy zakwalifikowani studenci (z listy podstawowej, rezerwowej, warunkowej etc.) wyjeżdżający na semestr zimowy, na cały rok oraz na semestr letni roku akademickiego 2018/2019 zobowiązani są do złożenia w UAPE do dnia 29 czerwca 2018 następujących dokumentów aplikacyjnych: 11 Student Application Form Formularz konto bankowe. Pozostałe dokumenty można uzupełniać w następujących terminach: do dnia 14 września 2018 - studenci wyjeżdżający na semestr zimowy i na cały rok oraz do dnia 14 grudnia 2018 - studenci wyjeżdżający na semestr letni oraz studenci przedłużający pobyt na kolejny semestr (letni). Niedostarczenie dokumentów w podanych terminach powoduje automatycznie skreślenie z listy wyjeżdżających. Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.

Studenci składają w UAPE następujące dokumenty wyjazdowe: List Akceptacyjny z uczelni zagranicznej, Student Application Form, Learning Agreement (LA), Wniosek wyjazdowy S, Formularz konto bankowe, kopię karty EKUZ (dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE), kopię polisy ubezpieczeniowej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC). 12 Koszty zakupu ubezpieczeń ponosi student. Po złożeniu kompletu dokumentów student podpisuje w UAPE umowę finansową. Jednym z załączników do umowy jest Karta Studenta Erasmusa.

Studenci, którzy wyjechali w semestrze zimowym i zechcą przedłużyć pobyt na semestr letni, muszą złożyć pełną dokumentację do dnia 14 grudnia 2018. 13 Przedłużenia możliwe są tylko w ramach jednego roku akademickiego. W związku z ograniczeniem środków finansowych możliwe są zarówno wyjazdy na studia za granicę jak i przedłużenia z dofinansowaniem zerowym (bez grantu).

Dokumenty, które należy złożyć do 14 przedłużenia: Wniosek o przedłużenie pobytu, Learning Agreement nowy dokument wypełniony w części BEFORE THE MOBILITY, Wniosek Wyjazdowy S Skierowanie za granicę, Formularz konto bankowe, Kopia Karty EKUZ, Upoważnienie.

Po powrocie z uczelni zagranicznej student jest zobowiązany do: Wypełnienia on-line ankiety dla uczestników programu ERASMUS+; Wypełnienia testu językowego on-line (test językowy należy wypełnić także przed wyjazdem); Wysłania opisu wrażeń na erasmus@cwm.pw.edu.pl; oraz do złożenia w UAPE CWM następujących dokumentów rozliczeniowych: Zaświadczenie o długości okresu studiów; Transcript of Records; Zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana/Prodziekana ds. Studiów na danym Wydziale; Formularz konto bankowe. Student jest zobowiązany w ciągu 10 dni od daty zakończenia mobilności rozpocząć procedurę rozliczania się, a zakończyć ją nie później niż do dnia 10 października 2019 r. 15

Learning Agreement uzgadniać należy z koordynatorami wydziałowymi na obu uczelniach. Wybierając przedmioty trzeba uwzględnić m.in. znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów. 16 LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie okresu mobilności uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj. 30 pkt. za semestr i powinien być zatwierdzony przez koordynatora wydziałowego oraz Dziekana Wydziału. Zmiany w Learning Agreement powinny być dokonane i dostarczone do UAPE CWM w terminie jednego miesiąca od daty rozpoczęcia semestru w uczelni zagranicznej.

17 Jeżeli student nie zdobędzie określonej przez wydział liczby punktów kredytowych, na podstawie której dziekan będzie mógł mu przyznać 30 ECTS za jeden semestr, może nie otrzymać drugiej raty grantu lub będzie zobowiązany do zwrotu udzielonego wsparcia finansowego. Wyjątkiem jest udokumentowany przypadek tzw. siły wyższej.

Co zrobić po zakwalifikowaniu? 18 Zapoznać się ze stroną internetową CWM PW oraz uczelni zagranicznej; Sprawdzić rejestrację on-line, terminy składania dokumentów, wymagane dokumenty, katalog przedmiotów i możliwość zakwaterowania w akademiku; Złożyć dokumenty w terminie.

Jeśli zachodzi konieczność zrezygnowania z wyjazdu, należy wypełnić formularz REZYGNACJA z pisemną akceptacją koordynatora wydziałowego i przekazać do UAPE CWM. 19 Wzór podania znajduje się na stronie CWM (www.cwm.pw.edu.pl). Do formularza należy dołączyć wydruk korespondencji wysłanej do uczelni zagranicznej z informacją o rezygnacji.

Ubezpieczenie 20 Każdy student jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i od odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. W krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Karta obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje są dostępne na stronach NFZ. Przy wyjeździe do kraju spoza UE należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.

Umowa indywidualna 21 Przed wyjazdem Student zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej z Uczelnianą Agencją Programów Edukacyjnych CWM (ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem). Po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni wypłacana jest I rata dofinansowania (70%). II rata wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu w ciągu 45 dni od pełnego rozliczenia się.

Jak wypełniać dokumenty? 22 Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie, starannie i poprawnie. Na dokumentach powinny znajdować się odpowiednie podpisy i pieczęci. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, należy zwrócić się z pytaniem do pracowników UAPE CWM.

Ważne terminy: 23 30.05.2018 ostatni dzień złożenia decyzji lub zaświadczenia o pobieranym stypendium socjalnym; 29.06.2018 ostatni dzień złożenia dokumentów aplikacyjnych na studia i praktyki; 14.09.2018 ostatni dzień uzupełnienia brakujących dokumentów na wyjazd na studia na semestr zimowy i cały rok; 14.12.2018 ostatni dzień uzupełnienia brakujących dokumentów na wyjazd na studia na semestr letni i złożenia dokumentów do przedłużenia

PAMIĘTAJ! 24 1. Rekrutacja rozpoczyna się ponad pół roku wcześniej; 2. Dokumenty muszą być złożone w terminie i poprawnie wypełnione; 3. Ważna jest znajomość języka kraju, do którego wyjeżdżasz studia nie zawsze są prowadzone w języku angielskim; 4. Program studiów za granicą nie musi być taki sam jak na PW, dlatego ważny jest wybór przedmiotów; 5. Nie wszystkie uczelnie oferują akademiki i pomoc w znalezieniu mieszkania; 6. Stypendium z Programu ERASMUS+ jest tylko dofinansowaniem pobytu. Nie pokryje wszystkich kosztów.

KONTAKT Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych Biuro Programu ERASMUS+ ul. Noakowskiego 18/20,00-668 Warszawa klatka B, pokój 610, piętro 6, domofon 30 Tel. 22 234 74 04 Fax. 22 629 80 09 25 mgr Agnieszka Bursztyńska koordynator projektu abursztynska@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 51 15 Joanna Gołębiowska uape@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 74 04 Dominika Jasińska djasinska@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 74 04

Dziękujemy za uwagę